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Paris Diderot
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D UN DÉMÉNAGEMENT

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des archives
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CONCLUSION
• Configuration du service qui s’est adaptée :
– A l’autonomie nouvelle de l’université,
– Aux évolutions des missions au sein de l’établissement,
– Aux besoins des utilisateurs .
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Présentation de Charlotte Maday et Magalie Moysan

  • 1. Les archives à l’université Paris Diderot De la fondation à la refondation
  • 2. PARIS DIDEROT, C EST … • 5 sites : • • • • • Paris Rive Gauche (75013) Garancière (75006) Villemin (75010) Bichat (75018) Avon 26 000 étudiants (6000 étrangers) 500 thèses par an 92 équipes de recherche 23 écoles doctorales 2000 chercheurs 1400 personnels BIATOSS 16 unités de formation et de recherche (UFR) des liens avec le CNRS, l'INSERM, l'AP-HP, le CEA, l'INRIA, l'Institut Pasteur, l'IRD une université pluridisciplinaire • SHS • sciences et technologies • médecine/odontologie un membre du pôle de recherche Sorbonne Paris Cité (2010)
  • 3. DE LA CRÉATION DU SERVICE A LA STABILISATION DES MISSIONS • • 1999 : création du service des archives 2002 : professionnalisation du service Mission : mise en conformité avec la législation et la règlementation Instruction de tri Education Déménagements de Jussieu vers Paris Rive Gauche 2005 2006 2008
  • 4. REFONDATION ET PROJETS DE SERVICE Facteurs du changement Volet 2 du déménagement à l'horizon 2012 Loi relative aux libertés et responsabilités des universités (LRU) Les archives de la science Facteurs favorisant la mise en place d'une politique d'archivage Problématiques des archives Collecte initiale n'est pas achevée Locaux saturés, pas de ressources humaines, pas de budget Stabiliser les missions des archives avant de mettre en place la politique d'archivage
  • 5. 2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE D UN DÉMÉNAGEMENT Périmètre du déménagement • 4 bâtiments • 8 UFR • 24 laboratoires • 1250 personnels Impacts sur le bureau des archives • 3 ans de contrats en catégorie A pour le traitement • +3 km linéaires de rayonnages
  • 6. 2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE D UN DÉMÉNAGEMENT Nouvelle organisation du bureau des archives en 2011 : Président de l’université Conseils élus Equipe présidentielle Directeur général des services Services administratifs centraux Services communs Départements Secteur Lettres, sci ences humaines Unités de formation et de recherche Secteur Sciences Secteur Médecine
  • 7. 2013-2016 : RÉFLÉCHIR À UNE NOUVELLE CONFIGURATION DE SERVICE Records management • Identifier et documenter le cycle de vie des documents • Harmoniser les processus de collecte • Procéder aux éliminations intermédiaires selon la règlementation Archives patrimoniales • Classer et verser aux Archives nationales • Collecter les archives scientifiques • Valoriser les fonds scientifiques • Collecter des témoignages oraux
  • 8. CONCLUSION • Configuration du service qui s’est adaptée : – A l’autonomie nouvelle de l’université, – Aux évolutions des missions au sein de l’établissement, – Aux besoins des utilisateurs . • Notre objectif pour l’avenir : s’extraire de la contingence pour s’inscrire dans la durée…