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L'informatisation des
catalogues d'incunables
Anne-Laure Allain & Laura Monneau
Orléans, 8 juillet 2015
L’établissement des notices
1 . Présentation du projet
Enjeux
▶  Faciliter l’accès aux collections d’incunables grâce à
leur signalement informatisé
▶  Regrouper des informations éparpillées dans les
différents volumes des CRI
▶  Offrir un catalogue interopérable, national, et gratuit
▶  Parvenir aux mêmes performances que celles
offertes par les catalogues informatisés de nos
voisins anglais et allemands
Enjeux
▶  Proposer un catalogue qui soit homogène et à
« haute valeur ajoutée »
 Établir une notice canonique
 Signaler chaque exemplaire conservé sur le territoire
 Faire apparaître les anciens possesseurs, les
provenances, les mentions manuscrites
 Donner des descriptions physiques aussi exhaustives
que possible
Les CRI : 16 volumes parus
14 en préparation
N
CR2I : naissance d’un projet
▶  Etude de faisabilité commencée en 2009 par les
Bibliothèques Virtuelles Humanistes
 plusieurs formats mis à l’épreuve : TEI, Unimarc,
Marc
 plusieurs outils testés : PMB, Koha, oXygen
▶  Divers partenaires et fournisseurs de données :
 ISTC
 Bibliothèque Mazarine
 Bibliothèque Municipale de Lyon
Données bibliographiques
Alimentation de la base de données
Données bibliographiques
et d’exemplaires des CRI
Marc-XML
Données d’exemplaires
Compagnie des Incunabulistes Associés
2. Cas pratiques
CRI XVI, Auvergne, 2006
CRI I, Champagne-Ardenne, 1979 CRI VI, Bibliothèque Mazarine, 1989
Les premiers CRI, un signalement simple puis un niveau intermédiaire de description
vers une description de plus en plus détaillée de l’exemplaire
Une collection mais différents états
Grammaire d’une notice
Catalogage d’une notice
▶  Notice ISTC
▶  Notice Koha 23509
De la notice papier à son informatisation dans
Koha
Gérer des données contradictoires
CRI I, Champagne-Ardenne, 1979
CRI VI, Bibliothèque Mazarine, 1989 CRI XIII, Alsace (Bas-Rhin), 1997
CRI V, Pays de la Loire, 1987
Gérer des données contradictoires
▶  Notice Koha 3244
CRI I, Champagne-Ardenne, 1979
CRI VI, Bibliothèque Mazarine, 1989 CRI XIII, Alsace (Bas-Rhin), 1997
CRI V, Pays de la Loire, 1987
3. Exercices pratiques
> Notices simples
> Notices intermédiaires
> Exemplaires
*A vous de jouer !*
▶  Fichiers nécessaires :
 Le premier fascicule dans la pochette
 Fichiers Pdf : Formulaire_bibliographique_Notice 1
(le lecteur pdf d’Adobe est nécessaire, le télécharger
au besoin)
▶  Pensez à faire une copie des fichiers formulaires
avant le début de l’exercice afin de conserver un
formulaire vierge si vous souhaitez refaire l'exercice
chez vous ou pendant la séance.
▶  Pour conserver vos données saisies, n’oubliez pas
d’enregistrer régulièrement votre fichier pdf.
1. Catalogage d’une notice simple
Gérer les titres imbriqués d’un recueil
▶  Notice Koha 23685
*A vous de jouer !*
▶  Fichiers nécessaires :
 Le deuxième fascicule de la pochette
 Fichiers Pdf : Formulaire_bibliographique_Notice 2
▶  Pour conserver vos données saisies, n’oubliez pas
d’enregistrer régulièrement votre fichier pdf.
2. Catalogage d’une notice intermédiaire
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Traitement d’un exemplaire pas à pas
BAPTISTA MANTUANUS
59 Parthenice secunda sive Catharinaria. Ed. Franciscus Ceretus. – Bologna :
Platone de’ Benedetti pour lui-même et pour Benedetto Faelli, “Quinto idus
Februarias” [9 II] 1489. – 4o.
H 2371. GW 3290. Pell 1772. CIBN B-50. Goff B 66. BMC VI 823. ISTC ib0006000.
Variantes au f. g6v°, ll. 20 -21 = GW, BMC ≠ GW, Anm. :
Paris BENSBA, Masson 2071. (Prov. Ex-libris mss a l’encre « Frere Odot Morel bon
garson » ; « Ad usum fratrum Carmelitarum Cabilonensium » [Carmes de Chalon-sur-
Saône], XVI
e
s. au contreplat inf. ; ex -libris mss à l’encre « Ex Bibliotheca Carmelitarum
Cabilon. » et « Carmeli Cabil. », XVII
e
s. avec anciennes cotes de leur bibliothèque
« G 17 », « G 102 », « L.6 », au 1
er
f. du texte. – Rubr. Deux premières initiales en rouges. –
Enl. Initiale A historiée au f. a2r°. – Mention ms. à l’encre « scriptor qui scripsit cum deo
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e
s.)
Variantes au f. g6v°, ll. 20 -21 = GW, Anm. ≠ GW, BMC :
Paris BENSBA, Masson 425 (Prov. Mention ms. « Ex libris Ralleri » à l’avant dernière garde,
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s. ; mention ms. « Maistre Françoys Mouène » et signature « Jouhenaud » à la dernière
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s. ; étiquette imprimée « M. le chanoine Batissier, avenue Victor Hugo à
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e
s. – Rel. Basane moderne recouvrant la
couvrure d’origine sur ais ancien. Gardes et contre-gardes de parchemin de remploi.)
Paris, Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts
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Anciennes cotes mss des Carmes de Chalon-sur-Saône "G 17", "G 102", "L.
6", au 1er f. du texte, XVIIe-XVIIIe s.
Ex-libris mss a l’encre "Frere Odot Morel bon garson", XVIe s. au contreplat inf.
Mention ms. "Ad usum fratrum Carmelitarum Cabilonensium » [Carmes de
Chalon-sur-Saône], XVIe s. au contreplat inf. ; ex-libris mss à l’encre "Ex
Bibliotheca Carmelitarum Cabilon." et "Carmeli Cabil.", XVIIe s.
Au f. g6v°, ll. 20-21 = GW, BMC ≠ GW, Anm.
Veau brun sur ais non biseautés, estampé à froid, plats à double.
Encadrement de filets gras et maigres, rectangle central décoré de
rinceaux, restes de fermoirs de cuivre, France (?), XVe-XVIe s.
Mention ms. à l’encre "scriptor qui scripsit cum deo vivere possit", au 1er f. du texte, XVIe s.
[#-1]$aMasson$bJean$f1856-1933.$4390
[#-1]$aMorel$bOdot$factif au XVIe s.$4390
[0-2]$aCarmes$cChalon-sur-Saône, Saône-et-Loire$cXVIe s.$4390
Traitement d’un exemplaire pas à pas
▶  Exemplaire Moulins BM, notice Koha 3539
*A vous de jouer !*
▶  Fichiers nécessaires :
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▶  Pensez à faire une copie des fichiers formulaires
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3. Catalogage d’un exemplaire
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puis son exportation en MarcXml
J’ay trouvé ces deux vieux livres à Rouën au
mois de juin 1646 et les ay fait relier. Ilz estoient
dans les maculatures. Et les ay fait relier pour
honorer leur antiquité
Notes manuscrite de Nicolas De La Place
Sur : L’Ordinaire des chrétiens. – Paris : pour Antoine Vérard,
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CRI XVII, Haute-Normandie, notice 458

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L'informatisation des catalogues d'incunables : l'établissement des notices

  • 1. L'informatisation des catalogues d'incunables Anne-Laure Allain & Laura Monneau Orléans, 8 juillet 2015 L’établissement des notices
  • 2. 1 . Présentation du projet
  • 3. Enjeux ▶  Faciliter l’accès aux collections d’incunables grâce à leur signalement informatisé ▶  Regrouper des informations éparpillées dans les différents volumes des CRI ▶  Offrir un catalogue interopérable, national, et gratuit ▶  Parvenir aux mêmes performances que celles offertes par les catalogues informatisés de nos voisins anglais et allemands
  • 4. Enjeux ▶  Proposer un catalogue qui soit homogène et à « haute valeur ajoutée »  Établir une notice canonique  Signaler chaque exemplaire conservé sur le territoire  Faire apparaître les anciens possesseurs, les provenances, les mentions manuscrites  Donner des descriptions physiques aussi exhaustives que possible
  • 5. Les CRI : 16 volumes parus 14 en préparation N
  • 6. CR2I : naissance d’un projet ▶  Etude de faisabilité commencée en 2009 par les Bibliothèques Virtuelles Humanistes  plusieurs formats mis à l’épreuve : TEI, Unimarc, Marc  plusieurs outils testés : PMB, Koha, oXygen ▶  Divers partenaires et fournisseurs de données :  ISTC  Bibliothèque Mazarine  Bibliothèque Municipale de Lyon
  • 7. Données bibliographiques Alimentation de la base de données Données bibliographiques et d’exemplaires des CRI Marc-XML Données d’exemplaires Compagnie des Incunabulistes Associés
  • 9. CRI XVI, Auvergne, 2006 CRI I, Champagne-Ardenne, 1979 CRI VI, Bibliothèque Mazarine, 1989 Les premiers CRI, un signalement simple puis un niveau intermédiaire de description vers une description de plus en plus détaillée de l’exemplaire Une collection mais différents états
  • 11. Catalogage d’une notice ▶  Notice ISTC ▶  Notice Koha 23509 De la notice papier à son informatisation dans Koha
  • 12. Gérer des données contradictoires CRI I, Champagne-Ardenne, 1979 CRI VI, Bibliothèque Mazarine, 1989 CRI XIII, Alsace (Bas-Rhin), 1997 CRI V, Pays de la Loire, 1987
  • 13. Gérer des données contradictoires ▶  Notice Koha 3244 CRI I, Champagne-Ardenne, 1979 CRI VI, Bibliothèque Mazarine, 1989 CRI XIII, Alsace (Bas-Rhin), 1997 CRI V, Pays de la Loire, 1987
  • 14. 3. Exercices pratiques > Notices simples > Notices intermédiaires > Exemplaires
  • 15. *A vous de jouer !* ▶  Fichiers nécessaires :  Le premier fascicule dans la pochette  Fichiers Pdf : Formulaire_bibliographique_Notice 1 (le lecteur pdf d’Adobe est nécessaire, le télécharger au besoin) ▶  Pensez à faire une copie des fichiers formulaires avant le début de l’exercice afin de conserver un formulaire vierge si vous souhaitez refaire l'exercice chez vous ou pendant la séance. ▶  Pour conserver vos données saisies, n’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre fichier pdf. 1. Catalogage d’une notice simple
  • 16. Gérer les titres imbriqués d’un recueil ▶  Notice Koha 23685
  • 17. *A vous de jouer !* ▶  Fichiers nécessaires :  Le deuxième fascicule de la pochette  Fichiers Pdf : Formulaire_bibliographique_Notice 2 ▶  Pour conserver vos données saisies, n’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre fichier pdf. 2. Catalogage d’une notice intermédiaire
  • 19. Traitement d’un exemplaire pas à pas BAPTISTA MANTUANUS 59 Parthenice secunda sive Catharinaria. Ed. Franciscus Ceretus. – Bologna : Platone de’ Benedetti pour lui-même et pour Benedetto Faelli, “Quinto idus Februarias” [9 II] 1489. – 4o. H 2371. GW 3290. Pell 1772. CIBN B-50. Goff B 66. BMC VI 823. ISTC ib0006000. Variantes au f. g6v°, ll. 20 -21 = GW, BMC ≠ GW, Anm. : Paris BENSBA, Masson 2071. (Prov. Ex-libris mss a l’encre « Frere Odot Morel bon garson » ; « Ad usum fratrum Carmelitarum Cabilonensium » [Carmes de Chalon-sur- Saône], XVI e s. au contreplat inf. ; ex -libris mss à l’encre « Ex Bibliotheca Carmelitarum Cabilon. » et « Carmeli Cabil. », XVII e s. avec anciennes cotes de leur bibliothèque « G 17 », « G 102 », « L.6 », au 1 er f. du texte. – Rubr. Deux premières initiales en rouges. – Enl. Initiale A historiée au f. a2r°. – Mention ms. à l’encre « scriptor qui scripsit cum deo vivere possit », au 1 er f. du texte, XVI e s. – Rel. Veau brun sur ais non biseautés, estampé à froid, plats à double encadrement de filets gras et maigres, rectangle central décoré de rinceaux, restes de fermoirs de cuivre, France (?), XV e -XVI e s.) Variantes au f. g6v°, ll. 20 -21 = GW, Anm. ≠ GW, BMC : Paris BENSBA, Masson 425 (Prov. Mention ms. « Ex libris Ralleri » à l’avant dernière garde, XV e s. ; mention ms. « Maistre Françoys Mouène » et signature « Jouhenaud » à la dernière garde, XVI e s. ; étiquette imprimée « M. le chanoine Batissier, avenue Victor Hugo à Moulins » collée au contre-plat sup., XIX e -XX e s. – Rel. Basane moderne recouvrant la couvrure d’origine sur ais ancien. Gardes et contre-gardes de parchemin de remploi.)
  • 20. Paris, Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts Masson 2071 Anciennes cotes mss des Carmes de Chalon-sur-Saône "G 17", "G 102", "L. 6", au 1er f. du texte, XVIIe-XVIIIe s. Ex-libris mss a l’encre "Frere Odot Morel bon garson", XVIe s. au contreplat inf. Mention ms. "Ad usum fratrum Carmelitarum Cabilonensium » [Carmes de Chalon-sur-Saône], XVIe s. au contreplat inf. ; ex-libris mss à l’encre "Ex Bibliotheca Carmelitarum Cabilon." et "Carmeli Cabil.", XVIIe s. Au f. g6v°, ll. 20-21 = GW, BMC ≠ GW, Anm. Veau brun sur ais non biseautés, estampé à froid, plats à double. Encadrement de filets gras et maigres, rectangle central décoré de rinceaux, restes de fermoirs de cuivre, France (?), XVe-XVIe s. Mention ms. à l’encre "scriptor qui scripsit cum deo vivere possit", au 1er f. du texte, XVIe s. [#-1]$aMasson$bJean$f1856-1933.$4390 [#-1]$aMorel$bOdot$factif au XVIe s.$4390 [0-2]$aCarmes$cChalon-sur-Saône, Saône-et-Loire$cXVIe s.$4390
  • 21. Traitement d’un exemplaire pas à pas ▶  Exemplaire Moulins BM, notice Koha 3539
  • 22. *A vous de jouer !* ▶  Fichiers nécessaires :  Notices d’exemplaires : CRI  Fichier Pdf : Formulaire_exemplaire  Index anciens possesseurs ▶  Pensez à faire une copie des fichiers formulaires avant le début de l’exercice afin de conserver un formulaire vierge si vous souhaitez refaire l'exercice chez vous ou pendant la séance. ▶  Pour conserver vos données saisies, n’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre fichier pdf. 3. Catalogage d’un exemplaire
  • 23. Catalogage d’une notice puis son exportation en MarcXml
  • 24. J’ay trouvé ces deux vieux livres à Rouën au mois de juin 1646 et les ay fait relier. Ilz estoient dans les maculatures. Et les ay fait relier pour honorer leur antiquité Notes manuscrite de Nicolas De La Place Sur : L’Ordinaire des chrétiens. – Paris : pour Antoine Vérard, [circa 1501]. – 2° CRI XVII, Haute-Normandie, notice 458

Notes de l'éditeur

  1. 1
  2. - N’oubliez pas la bibliographie !!