L'assemblée générale du 24 novembre 2010, dirigée par Michel Dubie, a abordé divers rapports d'activités et financières, ainsi que des projets pour 2011, y compris les défis et réussites des différentes commissions. La commission Camping Qualité a souligné une conformité moyenne de 89,16 % parmi les campings, tandis que la commission Développement Durable a lancé des initiatives importantes. Des élections et une présentation des actions futures ont également été discutées, notamment la mise à jour du site internet et des efforts pour l'écolabel européen.

1. ASSEMBLEE GENERALE 24 novembre 2010

2. ORDRE DU JOUR Ouverture Rapport d’activités Compte rendu des commissions Rapport Financier Elections Plan d’actions 2011 Questions diverses

3. OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE PAR Michel DUBIE, Président

4. RAPPORT D’ACTIVITE Compte rendu des commissions (par chaque président de commission) Commission Camping Qualité Commission Défense Professionnelle Commission Formation-Evénementiel-Relations Interdépartementales Commission Internet-Promotion-Communication Commission DD

5. ACTIONS 2010 Nous pouvons remercier les techniciens des CCI de la région qui accompagnent cette thématique sur le terrain Le taux de conformité global moyen s’établit à 89,16 %, pour un maximum de 95,10 % et un minimum de 75,80 %. Un fort contingent (28 campings) entre 87 et 95,10 %, ce qui est une belle performance. Le niveau des terrains en Midi Pyrénées est élevé. 3 campings échouent leur audit cette année (note emplacement et information) 3 campings quittent la démarche volontairement : - camping le Pré Lombard dans l’Ariège qui rentre chez Yelloh - camping En Salvan (suite à des travaux, pas prêt pour passer l’audit en 2010) - camping Parc d’Audinac les Bains (ne souhaitent plus être adhérent CQ). Nombre de CQ en 2011 : 108 1 1 N+9 5 26 SUIVI N+3, N+6 7 4+3 ENTREE +VENTE AUDITS BLANCS NOMBRE AUDIT

6. ACTIONS 2010 COMMISSION DEFENSE PROFESSIONNELLE La commission composée de 3 personnes a régulièrement donnée son avis sur les dossiers traités. Participation directe de Claude Dumas : Claude DUMAS répond aux questions des adhérents par mail et par téléphone. Il est souhaitable que les demandes passent par la fédération afin que les réponses collectées puissent servir au plus grand nombre. Au niveau national Claude DUMAS est intervenu pour les dossiers suivants : Licence d’entrepreneur du spectacle Permis poids lourd pour les tracteurs Le guide de sécurité et la gestion des risques majeurs Michel DUBIE est intervenu pour les dossiers suivants : - Responsable de la commission nouvelles normes de classement Consultation avocat à la fédé : Me XUEREB Nombre de jour de présence : 11 matinées Nombre de dossiers traités : 52 Nombre de campings reçus : 28

7. COMMISSION FORMATION-EVENEMENTIEL-RELATION INTERDEPARTEMENTAL ACTIONS 2010 EVENEMENTIEL : NOVEMBRE 2008 : LE SALON DU SETT Stand fédération avec dégustation = grand succès JANVIER 2010 : LES ASSISES A ALBI Plus de 180 adhérents présents , tous nos partenaires institutionnels été là. Suivi de la thématique Développement Durable. Lunch shop pour les exposant a bien fonctionné. LA FORMATION : Les 2èmes UNIVERSITES DE LA FEDE . Plus de 100 participants (60 en 2009), des intervenants très appréciés, Les APA ont été très appréciées également. Les partenaires financiers et institutionnels (AGEFOS et CRCI) ont beaucoup aimé et souhaite annualiser et rendre pérenne cet événement. LE FILM DE LA FEDE : Un outils qui permet aux adhérents et aux institutionnels de savoir ce que fait la fédération. Ce film a véhiculé l’image des universités et l’ambiance = plus d’inscrits.

8. ACTIONS 2010 COMMISSION INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATION SITE INTERNET GRAND PUBLIC : Les Nouveautés Nouvelle présentation du moteur de recherche Les Avis de consommateurs Les Actions de communication Les bannières publicitaires www.camping-frankrijk.nl www.alanrogers.com / nl Les Statistiques 83 586 67 390 TOTAL 3 033 Décembre 2 770 Novembre 2 773 2 444 Octobre 3 793 2 739 Septembre 10 949 8 310 Août 16 559 12 720 Juillet 10 702 9 455 Juin 9 320 6 043 Mai 7 108 5 034 Avril 7 813 5 287 Mars 7 474 4 891 Février 7 095 4 664 Janvier Visites 2010 Visites 2009

9. ACTIONS 2010 COMMISSION INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATION LES ACTIONS AVEC LE CRT : Évènement de Relations Publiques à La Haye – 1 er décembre 2009 Actions en direction de la presse et des voyagistes Réalisation d’un flyer camping et activités de pleine nature Le Salon d’Utrecht – du 13 au 17 janvier 2009 Stand Midi-Pyrénées Les actions avec Maison de la France Campagne multi-média avec Atout France Royaume-Uni Accueil presse Canal du Midi et Camping-car Les actions avec d’autres partenaires ANWB – Segmentation sur les campings de charme

10. COMMISSION DEVELOPPEMENT DURABLE ACTIONS 2010 Janvier : Lancement de la démarche Développement durable aux Assises de la FRMPHPA à Albi Appel à candidature auprès des campings intéressés Avril : 31 campings s’inscrivent dans la démarche Arrivée de la stagiaire Elodie Thalamas, coordinatrice du projet pour la FRMPHPA et l’ARPE auprès de la CRCI - Suivi des diagnostics pour la FRMPHPA auprès des CCI et des adhérents - Recensement des besoins en formation - Recensement de l’information documentaire - Elaboration du cahier des charges pour la réalisation du futur site pro Septembre : - 24 diagnostics réalisés, 5 à venir - Le plan d’action de la commission DD et formation est rédigé - Réception des appels d’offre pour le site internet pro 1ère réunion de la commission DD Octobre : Choix du prestataire pour le nouveau site internet professionnel Novembre : - Formation aux achats éco-responsable, financée par l’ARPE (ampoules basse consommation, consommables bureautiques, consommables bar/ restaurant, produits d’entretien )

11. Le label Tourisme et Handicap ACTIONS 2010 Pré-visites réalisées : 6 campings Conseils techniques : 2 accompagnés Campings labellisés : aucuns Campings labellisés au total : 9 1 intervention faite pour Sites et Paysages. Il y a eu peu de demande, nous avons fait moins d’information sur cette thématique et Magali a été retenue sur d’autres missions également.

12. L’accessibilité dans l’HPA ACTIONS 2010 A retenir : L’obligation de mise en accessibilité de tous les établissements recevant du public (ERP) et installations ouvertes au public (IOP) à l’échéance du 1er janvier 2015. - Echéance intermédiaire : la réalisation d’un diagnostic. La réalisation de ce dernier est obligatoire pour les établissements de la première à la quatrième catégorie (au sens de l’article R.123-19 du CCH) mais reste un outil dont la réalisation est facultative pour les établissements classés en 5ième catégorie et pour les IOP. Pour ce qui nous concerne nos terrains sont considérés comme des IOP au sens de la réglementation. Les éléments bâtis (salle de spectacles, restaurants, bars, épicerie, blocs sanitaires, accueil …) intégrés au camping sont quant à eux des ERP. La classification des établissements recevant du public, définie à l’article R.123-19 du CCH (sécurité incendie), est fonction du nombre de personnes pouvant être reçu dans l’établissement (public reçu et personnels de l’établissement) : 1ère catégorie : effectif supérieur à 1500 personnes ; 2ème catégorie : effectif compris entre 701 et 1500 personnes ; 3ème catégorie : effectif compris entre 301 et 700 personnes ; 4ème catégorie : effectif inférieur ou égal à 300 personnes. Le type d’établissement étant défini dans le règlement de sécurité. D’ici 2015 , tous les travaux que vous entreprendrez devront respecter la réglementation applicable aux établissements recevant du public et installations ouvertes au public existants.

13. RAPPORT FINANCIER José Martinez, Trésorier, présente le rapport financier

14. RAPPORT FINANCIER Répartition du budget : Salaires 27 % Actions adhérents : 40 % Cotisations nationales (fédération, camping qualité) : 20 % Fonctionnement : 13 %

15. ACTIONS 2011 Commission promotion-communication Internet : Refonte du site internet professionnel Commission Camping Qualité : Commission Développement durable : Poursuivre les diagnostics sur les campings volontaires Restitution des diagnostics et plans d’action par les CCI sur les campings déjà visités En partenariat avec l’ARPE : Stagiaire sur 5 mois qui sera chargée de la mise en place d’une démarche collective de labellisation pour l’écolabel européen avec les campings volontaires Mise en place du site internet professionnel et alimentation du contenu suivant les grands thèmes du développement durable (économie, environnement, social…) Mise en place d’outils, de formation en adéquation avec les résultats des diagnostics Janvier / Février : 2ème réunion de la commission DD - Validation des outils de communication et des tableaux de bord - Envoi d’un questionnaire de satisfaction sur les audits et les plans d’action Mars : Sortie du nouveau site pro de la Fédé Tourisme et Handicap : Poursuivre le conseil et l’accompagnement à la labellisation.

16. BUDGET PREVISIONNEL 2011

17. VENEZ NOMBREUX A NOS PROCHAINS RENDEZ-VOUS ! LES ASSISES A DREMIL LAFAGE 20 janvier 2011 LES UNIVERSITES DE LA FEDE A ASPET 14 et 15 mars 2011 Thème : Le classement