10h naoned claire_masfrand

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10h naoned claire_masfrand

  1. 1. La solution Seïsan adresse la problématique des documents d’activités
  2. 2. PLANIFIER : Comment Seïsan appuie votre politique de gouvernance ? EFFECTUER : Comment Seïsan gère la capture des documents et le traitement de la chaîne de confiance ? VERIFIER : Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les opérations de vérifications et dispose de reporting d’activité ? PERFORMER : Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion des documents d’activité ? Ordre du jour
  3. 3. Planifier Comment Seïsan appuie votre politique de gouvernance ? Objectif : gestion de la masse de production documentaire par la distinction des documents qui ont une valeur et quelles règles y sont associées. Seïsan propose dans son module de gouvernance : 1.la définition des producteurs 2.la définition des typologies documentaires a.règles de conservation b.règles techniques c.criticité attendue
  4. 4. Effectuer Comment Seïsan gère la capture des documents et le traitement de la chaîne de confiance ? Seïsan propose une API de connexion XML/CSV : l- plateformes collaboratives l- GED l- applications métiers
  5. 5. ●- Contrôles lors du transferts ●- Contrôle d’existence ●- Contrôles sur les destructions Vérifier Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les opérations de vérifications et dispose de reporting d’activité ?
  6. 6. - Ressortir les indicateurs : journal des évenements, les volumes entrés, les volumes détruits, la cartographie des espaces, les autorisations de consultation - Aide en ligne - Échanges avec la communauté afin d’améliorer l’offre de service : amélioration du produit, amélioration des processus internes de gestion documentaire Performer Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion des documents d’activité ?

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