Pgi

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Pgi

  1. 1. Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble des processus de celle-ci.Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites. 1. Définition du Progiciel de Gestion Intégré PGI Un PGI estla traduction en Français du terme ERP « Enterprise Resource Planning » qui signifie « planification des ressources de l’entreprise ». C’est une imbrication d’applications informatiques plus ou moins étendues (gestion des commandes,gestion des stocks,gestion des ventes,gestion de la comptabilité,contrôle de gestion) émanantd’un éditeur unique.Chaque application estappelé module. L’entreprise a généralement le choix de(s) module(s) en fonction de ses besoins.Chacun d’entre euxpeut couvrir un périmètre de gestion de l’entreprise.Le PGI, quant à lui, peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (SI). Un Progiciel de Gestion Intégré PGI regroupe donc plusieurs modules indépendants qui partagenttoutefois une seule et unique même base de données (contenant les fiches « produits », fiches « fournisseurs », fiches « clients », les gammes, les stocks etc.). Ces modules sont exploités par un système automatisé prédéfini en amont et paramétré. 2. Intérêts d’un Progiciel de Gestion Intégré PGI Les avantages d’un Progiciel de Gestion Intégré sont nombreux (la plupart d’entre eux viennent combler certaines carences des applications classiques du type logiciel de gestion commerciale utilisant notamment des bases de données différentes) :  Unicité du système d’information :les PGI supprime les risques de doublons etdonc le risque d’erreur, la base de données étant commune à tous les modules ;  Outil de productivité : les PGI permettent un gain de temps considérable (des écritures comptables peuvent être créées et générées de manière automatique, les données sont mises à jour en temps réel) ;  Optimisation des processus : les processus de l’entreprise se retrouvent plus standardisés, le PGI jouant un rôle structurant ;  Diminution de certains coûts : l’ergonomie du PGI étant la même pour tous les modules, les coûts de formation du personnel à son utilisation sont limités ;  Meilleure maîtrise des coûts : l’information financière (et l’information de gestion) sont produites de manière plus efficace et efficiente. Les délais s’en trouvent réduits et les coûts plus facilement identifiables;  Une utilisation évolutive : le PGI étant défini par une combinaison de modules, l’entreprise utilisatrice peut facilement intégrer de nouvelles applications. 3. Limites d’un Progiciel de Gestion Intégré PGI Le recours à un PGI n’est malheureusement pas sans inconvénients :
  2. 2.  Complexité : avant de déployer un PGI, l’entreprise doitavoir connaissance de l’ensemble de ses processus et de leur fonctionnement. A défaut, le périmètre couvert par le PGI ne sera pas adapté et son efficacité pourra être entachée ;  Coût : en général,le coût lié au déploiementdu PGI et à sa maintenance (quasi-indispensable étant donné la complexité des programmes) esttrès élevé. Il convient cependant d’atténuer cette remarque par le fait qu’avec la maintenance,l’entreprise gagne certains « coûts cachés » tel que le coût interne lié à l’utilisation de l’ancien logiciel, son paramétrage ou sa maintenance ;  Dépendance envers l’éditeur du PGI : il est rare, en pratique, de changer de PGI une fois qu’il a été déployé. L’entreprise doit s’assurer qu’elle fait le bon choix, compte tenu de ses besoins ;  Matériel adéquat : la base de données étantvolumineuse,un PGI nécessite l’installation de serveurs réseaux très puissants. Conclusion : les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) sont des applications complexes regroupant différents modules, choisis par l’entreprise en fonction de ses besoins. Ils trouvent à s’appliquer, en général, dans les grandes entreprises. Leurs avantages sont nombreux et indéniables : information de meilleure qualité, productivité accrue, optimisation des processus, maîtrise des coûts. Ils permettent une analyse transversale de l’entreprise. Ils sont évolutifs et l’accompagnent au cours de son développement. Que signifient ERP et PGI L'ERP vient de l'anglais « Enterprise Resource Planning ». Littéralement, ERP signifie donc : « Planification des ressources de l'entreprise » On utilise parfois dans le monde francophone la dénomination PGI : « Progiciel de gestion intégré » Quoiqu'il en soit, un ERP a pour principale définition « Outil informatisé de pilotage de l'entreprise » Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :  Il émane d'un éditeur unique  En cas d'impact d'un module, l'information est mise à jour en temps réel dans l'ensemble des autres modules associés  C'est un système qui garantie la piste d'audit : il est facile de retrouver et d'analyser l'origine de chaque information  Il peut couvrir l'ensemble du Système d'Information (SI) de l'entreprise (sauf si l'entreprise ne choisit dans un premier temps d'implémenter que certains modules de l'ERP)  Il garantit l'unicité des informations qu'il contient puisqu'il n'a qu'une seule base de données au sens logique. Autrement dit, un ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) :  Connecte les fonctions en utilisant des données communes  Standardise les processus et les données de la compagnie  Transforme les données transactionnelles en information utile Concrètement, par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul
  3. 3. automatique de la TVA collectée. Le grand livre et le compte de résultat sont impactés en temps réel. Au-delà de l'aspect fonctionnel de l'ERP, il faut également que :  Les interfaces hommes machine (IHM) soient standardisées,  Les ERP soient paramétrable pour un premier niveau d'adaptation aux processus,  Les ERP soient programmable pour des développements plus avancés. Quel périmètre de gestion couvre un ERP ? La vocation d'un ERP est d'homogénéiser le SI de l'entreprise avec un outil unique, capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire :  La gestion des achats  La gestion des ventes, la gestion commerciale  La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, analytique,…  Le contrôle de gestion : budgets,…  La gestion des stocks : logistique, transport,… Deux éléments font généralement plus débat sur la notion de périmètre :  La gestion de production (planification, ...)  La gestion du personnel et de la paie (GRH) Un ERP est généralement subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l'ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l'entreprise. L'ERP Yourcegid Yourcegid est un logiciel de gestion intégrée, orienté utilisateur,qui facilite la prise de décision et vous assiste quotidiennement dans votre gestion. Simplifier l'accès à l'information et partager les processus de décision, accroître la pro activité de l'entreprise et optimiser sa productivité sont les enjeux majeurs de Yourcegid. Yourcegid est d'autre part verticalisée par secteur d'activité afin de répondre aux spécificités de chaque métier (Mode, Industrie Manufacturing, Services, Négoce, BTP…). Yourcegid une offre :  Modulaire : la capacité de faire évoluer votre système d'information au rythme de vos besoins.  Intégrée : pour disposer d'un référentiel d'entreprise unique et ouvert.  Simple : organisation et personnalisation de son espace de travail,ergonomie intuitive.  Pro active : analyses dynamiques et multidimensionnelles intégrées,gestion pro active de l'information (alertes et indicateurs personnalisables).  Collaborative : pour répondre à vos besoins d'organisation transversale et matricielle et accélérer les cycles de travail L'ERP Yourcegid, le progiciel de gestion intégrée pour votre entreprise

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