Document de formation destiné aux cadres et enseignants souhaitant comprendre le dispositif Erasmus +

1. Erasmus +
Candidater et répondre à l’appel à propositions
LG Honoré d’Urfé, vendredi 17/01.2014
DAREIC de Lyon

2. Erasmus +
programme de la formation
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•
•
•
•
•
•
9h-9h15 accueil et présentation
9h15-10h00 Erasmus + présentation du dispositif
10h-10h30 candidater à Erasmus +
Pause
10h45 -11h15 analyse d’une candidature lauréate
11h15-11h45 répondre à l’appel à propositions 2014 2015
11h45-12h30 travail en atelier: candidater, répondre à l’appel à
propositions, prendre part à un consortium

3. Erasmus +
candidater, répondre à l’appel
à propositions
1)
2)
3)
4)
Erasmus ?
Erasmus +?
Vous souhaitez candidater à la charte Erasmus + en 2014?
Vous êtes lauréat, vous souhaitez répondre aux appels à
propositions

4. 1- « Erasmus + ? »

5. Contexte : Europe 2020, une nouvelle stratégie
économique pour l’Europe
Education et formation 2020
•Faire en sorte que l'éducation et la formation tout au long de la vie ainsi que la
mobilité deviennent des réalités.
•Améliorer la qualité et l'efficacité de nos systèmes d'éducation et de formation.
•Promouvoir l'égalité, la cohésion sociale et la citoyenneté active.
•Accroître la créativité et l’innovation à tous les niveaux d’éducation et de
formation.
→ réduire le décrochage scolaire
→ augmenter les diplômés de l’Enseignement supérieur
Cadre renouvelé pour la coopération européenne
dans le domaine de la jeunesse (2010-2018)

6. Erasmus pour tous
Principales lignes directrices
► Un programme plus ambitieux
19 milliards d’euros
5 millions de personnes en mobilité
Plutôt entre 13 et 14 milliards aujourd’hui
Un programme plus ouvert, d’un point de vue géographique
et partenarial
Un programme plus simple
Une exigence qualité renforcée (des impacts mesurés et
durables à différents niveaux)

7. Erasmus pour tous: la structure
2007-2013
Education et formation tout au long de la vie
Comenius Erasmus Grundtvig Leonardo
Edulink
Tempus
Transversal
Programmes Bilatéraux
Erasmus Mundus
Jean Monnet
Jeunesse en
action
Alfa
2014-2020
Erasmus Pour Tous
Education, Formation, Jeunesse, Sport
Enseignement scolaire
Ens/ formation professionnelle
Enseignement supérieur
Education des adultes
Jeunesse

8. Erasmus pour tous: la structure
2014-2020
Erasmus Pour Tous
Education, Formation, Jeunesse, Sport
ACTION CLE 1:
MOBILITE à des fins
d’apprentissage
Action décentralisée
ACTION CLE 2:
COOPERATION et
Partenariats pour
l’innovation et les bonnes
pratiques
Action décentralisée
ACTION CLE 3:
Soutien aux politiques
publiques
Action centralisée

9. Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage
(apprenants)
Secteurs
Pour qui?
Pour quoi faire?
Durée indicative
de la mobilité
Enseignement
supérieur (BTS)
Etudiants de
l’enseignement
supérieur
Mobilité d’étude et/ou
3 mois à 12 mois
Mobilité de stage
2 mois à 12 mois
Enseignement
professionnel
Apprentis, apprenants
en formation
professionnelle
Mobilité de stage
2 semaines à 12 mois
Service volontaire
européen (17 – 30 ans)
Echange de groupes de
jeunes (13 – 30 ans)
2 à 12 mois
Jeunesse
Jeunes (13 à 30 ans)
5 à 21 jours

10. Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage
(personnels)
Secteurs
Pour qui?
Pour quoi faire ?
Durée indicative
de la mobilité
Enseignement
supérieur (BTS)
Enseignant,
Mission d’enseignement
Cours, Stage d’observation
2 / 5 jours à 2 mois
Enseignement
professionnel
Formateur, enseignant
de la FP
Mission de formation
Stage en entreprise
Stage d’observation
Enseignement
scolaire
Enseignants, chefs
d’établissement…
Mission d’enseignement
Cours, stage d’observation
Animateurs sociaux
Séminaires, cours, visite
d’étude, stage, mise en
réseau
Jeunesse
2 jours à 2 mois

11. ACTION CLE 1 : pour tous les secteurs
► mobilité des professionnels renforcée
► qualité des mobilités
→ stratégie globale
→ reconnaissance des résultats d’apprentissages
(Europass, ECVET , ECTS, YouthPass)
► impacts sur les individus et les organismes
► diffusion des résultats

12. ACTION CLE 1 : Ce qui change
Pour l’enseignement scolaire
► approche institutionnelle
des mobilités du personnel
► Plan de développement européen
Pour l’Enseignement supérieur (BTS)
► charte unique pour organiser des mobilités + projets de coopération
► Entrée des pays tiers dans le programme au niveau décentralisé
(environ 5% du budget alloué aux mobilités internationales entrantes et
sortantes, ex action 2 Erasmus Mundus)
► Financement de stage pour les jeunes diplômés, sélectionnés durant
leur cursus et jusqu’à 1 an après la fin de leur cursus

13. Action Clé 2: Coopération et Partenariats
pour l’innovation et les bonnes pratiques
Les partenariats stratégiques se concentrent sur la coopération sectorielle et
intersectorielle y compris d'autres secteurs socio-économiques pour mettre en
œuvre des pratiques innovantes.
Quoi?
Combien?
Pour quoi
faire?
Durée
- Partenariats
stratégiques
23 000
partenariats
impliquant
115 000
institutions
Coopération
entre acteurs de
l’éducation et de
la formation
2-3 ans
entre organisations
actives dans le
domaine de
l’éducation, de la
formation, de
l’enseignement
supérieur, de
l’éducation des
adultes et de la
jeunesse
Mobilité
transnationale
financée
uniquement si sa
valeur ajoutée est
démontrée
Minimum : 3
organisations de 3
pays différents
Ouverture aux pays
tiers si justifié

14. Action Clé 2: Coopération et Partenariats
pour l’innovation et les bonnes pratiques
Quel secteur? Quelques exemples de partenariat
Enseignement
supérieur (BTS)
-
modules communs entre partenaires
collaboration transnationale axée sur les projets entre les entreprises et les
étudiants / personnel de l'enseignement supérieur
Enseignement
professionnel
-
Définition de profils professionnels selon les résultats d’apprentissage
Faciliter la mise en œuvre par les professionnels de la reconnaissance
Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles formes de programmes de
formation
Enseignement
scolaire
-
Coopération stratégique entre les autorités locales ou régionales de
différents pays
Favoriser des partenariats scolaires structurés (avec échanges de groupes
d’élèves, mobilité individuelle des élèves, etc….)
Jeunesse
-
-
-
Favoriser l’engagement social et développer les compétences
entrepreneuriales
Utilisation des TIC, information, éducation aux médias, engagement civique...

15. 2- « Erasmus/ Erasmus +,
quelle diffèrence? »

16. Les nouveautés d’Erasmus
• EFTLV : 2007 - 2013
Simple affichage de la charte sur
le site du lycée pour visibilité
Enveloppe d’un an de mobilité sur
l’ensemble des cycles
universitaires
• Erasmus + Erasmus :
2014 - 2020
Affichage de la charte et des
contenus de cours sur le site du lycée
pour visibilité et transparence
Enveloppe d’un an de mobilité par
cycle universitaire / 3 ans sur L-M-D
Subventions en fonction du pays
d’envoi et non pas du pays
d’accueil
Subventions en fonction des niveaux
de vie des pays de destination /
d’accueil
Double gestion papier et
numérique de chaque dossier de
mobilité par Pénélope et Ulysse
Dématérialisation de la gestion des
dossiers de mobilités grâce à Mobility
Tool

17. Les avantages d’Erasmus
crédits et subventions
• Les rencontres nouvelles avec des partenaires
institutionnels et le monde des entreprises
• La reconnaissance des mobilités dans un cadre établi avec le
système des ECTS pour les périodes d’études et de stages
• Les ECTS sont la monnaie d’échange de base dans les
mobilités européennes
• Un ECTS = 27,5 heures de charge de travail
• LES SUBVENTIONS avec des exemples

18. Modalités de financement
• Frais de séjour des étudiants en fonction du niveau de vie du
pays de destination : 3 groupes de pays
• Groupe 1 (haut niveau de vie) :
Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Norvège, Li
chtenstein, Royaume-Uni, Suède, Suisse
• Groupe 2 (moyen niveau de vie) :
Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, L
uxembourg, Pays-Bas, Portugal, République Tchèque, Turquie
• Groupe 3 (bas niveau de vie) :
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumani
e, Slovaquie

19. 3- « Vous souhaitez quand
même candidater à la charte
Erasmus au printemps 2014? »

20. Les 2 étapes préliminaires
3 ETAPES
Faire un bilan préalable de l’action européenne et internationale dans votre
lycée
Définir vos objectifs de mobilité

21. Le bilan de l’action européenne et
internationale dans votre établissement
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
D’où vous partez
Collaboration virtuelle
Echanges de bonnes pratiques
Mobilités : voyages, échanges, partenariats,
Accueil d’élèves, d’étudiants, d’enseignants en période d’études ou de
stages
Stratégie de placement d’élèves et d’étudiants en stage en France ou à
l’étranger
Coopération avec les mondes de l’entreprise et de l’université
Qui fait quoi?
Identifier un enseignant référent de l’action européenne et internationale ERAEI
susceptible de devenir le coordinateur Erasmus
Identifier une équipe pour accompagner le référent (un membre de la direction, le
gestionnaire, quelques linguistes, le PRI) pour être en charge de projet Erasmus

22. Définissez vos objectifs
•
•
•
•
•
Comment développer un réseau de partenariats?
Les partenaires locaux incontournables
Entrer dans la logique bac + 3 : licence pro, master
Combien de mobilités?
Fréquence, durée

23. 1,2,3 candidatez…

24. La création du compte ECAS
pour candidater
• La demande de compte ECAS se fait sur le site de l’agence
exécutive de Bruxelles, mais pas avant l’appel à candidature (en
avril mai 2014)
• http://eacea.ec.europa.eu/about/about_eacea_en.php
• EACA-HELPDESK@ec.europe.eu
• La création du compte ECAS donne accès au formulaire de
candidature. Le « Sign Up » est suivi de l’obtention d’un
compte et d’un mot de passe.
• Il faut valider le compte et le mot de passe dans les 90 minutes

25. La déclaration de stratégie lors de la
candidature
•
•
•
•
•
Un exercice rhétorique
Transparence sur la politique d’ouverture européenne du
lycée (données statistiques / mise en ligne des données)
En cohérence avec les objectifs européens
Mise en évidence de la coopération avec les mondes de
l’entreprise et de l’université
Mise en évidence de la connaissance des outils européens
(ECTS, le portfolio europass… etc)
Mise en évidence des pratiques lors des mobilités sortantes
et entrantes

26. Avant, pendant et après la mobilité
Avant la mobilité
Pendant la mobilité
Après la mobilité
Assurances
Suivi
Evaluation de la
mobilité
CPAM
Garder le contact sur
réseaux sociaux
Recherche
d’hébergement
Préparation culturelle
Préparation
linguistique
Nouveauté : agence exécutive de
Bruxelles mettra à disposition un
site gratuit de préparation
linguistique dans 5 langues
Recourir à des cercles
d’amis, des mentors,
des associations (ESN)
Reconnaissance de la
mobilité = ECTS
Valorisation de la
mobilité
Le Portfolio Europass
5 documents officiels
Le CV Europass
Le passeport européen des langues
Le supplément au certificat
Le supplément au diplôme
L’Europass mobilité

27. 4- Vous avez candidaté avec
succès en 2013, vous répondez
à « l’appel à propositions »

28. Qu’est ce que l’appel à
propositions?
• C’est le texte paraissant au JO de l’UE fin décembre de chaque
année donnant l’orientation, le budget global, le calendrier
des actions Erasmus +
• Il est important car tout réponse à l’appel (candidature,
demande simplifée de financements) doit respecter les
priorités stratégiques évoquées
• Ainsi, en 2014-2015:
- le budget global à se partager est de 1,3 M euros (ES)
- le calendrier impose de répondre à l’appel avant le 17
mars pour l’action 2 (mobilités dans le supérieur des étudiants
et des cadres/enseignants), et le 30 avril 2014 pour l’action 3
(« partenariats stratégiques », programmes intensifs, par
exemple)

29. • Les pays admissibles à l’appel: en 2014, il s’agit de tous les
pays de l’UE, le Lichtenstein, la Norvège, la Suisse, la
Turquie, la Macédoine
• Le « cadre stratégique pour la coopération européenne » ds le
domaine de l’éducation et la formation (identique à 2013):
1) Augmenter les niveaux de qualification des diplômés et
chercheurs
2) Améliorer la qualité de l’ES
3) Relever la qualité grâce à la mobilité et la coopération
4) Favoriser l’excellence par les liens
entreprises/recherche/enseignement supérieur
5) Améliorer la gouvernance et le financement (action 3)

30. Comment répondre à cet
appel?
L’appel du 17 mars vous invite à remplir votre demande simplifiée de financement
1)Vous devez d’abord renseigner votre dossier administratif et financier sur la
plateforme URF (interface unique d’enregistrement): stocker ds la plateforme les
3 documents contractuels (registre répertoire SIREN, fiche d’entité légale, fiche
d’identification financière)
• Par la suite, toute votre communication se fera sur la plateforme sous forme
dématérialisée (rapports intermédiaires, finaux, appels…)
• Le démarche se fait en 2 étapes: vous créez ou rappelez votre compte ECAS, puis
la plateforme édite votre code unique de participation, le code PIC
2) Vous renseignez sur URF le formulaire Eform disponible fin janvier sur Penelope
+, l’interface de gestion des EES chartés
• Vous déclarez vos besoins en flux de mobilité pour l’année scolaire 2014-2015
• 2 types de candidatures sont possibles pour l’appel du 17 mars: candidature
individuelle d’EES, ou candidature d’établissements portée par un
« consortium »
• Les EES lauréats ont reçu un guide en anglais pour l’appel à propositions

31. Dans le formulaire, vous identifiez plusieurs sections
1) contexte: soyez notamment attentif à la durée de vos
mobilités (vous pouvez par exemple déjà programmer vos
besoins sur 2 années); grâce au PIC, la page 3 d’identité de
l’EES doit être déjà préremplie
2) Origine et expériences: vous avez page 4 plusieurs pavés à
renseigner (présentation de l’EES, activités/expériences en
rapport avec l’appel à propositions, aptitudes et expertise
dans votre domaine d’activité)
3) Identité de la personne légale (le chef d’étab.) et de la
personne ressource
4) Activités à financer (budget prévisionnel), page 7: vous
devez budgetiser comme d’habitude par nbre de mois/
jours/étudiants
6) Déclaration sur l’honneur et annexes à signer/télecharger
avant de soumettre

32. Règles de financement des
mobilités

33. • La ligne budgétaire de l’OM (organisation de la mobilité), qui de toutes est la plus
souple, sera plus conséquente, se verra triplée, voire quadruplée... Elle aura pour
vocation de payer ou de recruter du personnel en charge des mobilités et de
mettre l’accent sur la préparation culturelle et linguistique des individus partant
en mobilité.
• Désormais le financement des mobilités des étudiants se fera en tenant compte
du coût de la vie dans le pays destinataire selon trois classes de pays avec des
coûts de la vie différents.
• 1er groupe de pays avec un coût du niveau de vie élevé
(Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, France, Italie, Pays-Bas, RoyaumeUni, Suède…) : entre 200 et 450 euros de subvention mensuelle ;
• 2e groupe avec un coût de niveau de vie moyen (Espagne, Portugal…) : entre 150
et 400 euros de subvention mensuelle
• 3e groupe de pays avec un coût de niveau de vie bas (Bulgarie, Roumanie…) :
entre 100 et 200 euros de subvention mensuelle. Chaque établissement aura
latitude d’appliquer ses propres taux, à condition de marquer une tranche de 50
euros de différence entre deux groupes de pays de destination.
• Pour ce qui est des mobilités d’enseignement et de formation des
personnels, jusqu’à ce jour, les déplacements avaient été financés en frais réels
tandis qu’à partir de 2014, les personnels percevront des frais kilométriques.

34. Le consortium
• Vous pouvez répondre aux appels dans le cadre d’un
consortium, c’est une nouveauté: il vous faudra télecharger le
mandat vous liant à un GIP/entreprise/association porteur du
consortium
• Le consortium a pour avantage d’augmenter la dotation financière.
• Pour fonder un consortium, il y a une condition : que chaque
établissement soit déjà détenteur de la charte au moment de la
demande
• La demande se fait auprès, non pas de l’agence exécutive de
Bruxelles, mais de l’agence nationale de Bordeaux. Elle ressemble à
une déclaration de stratégie.
• Il peut y avoir deux types de consortia : le consortium régional
(proximité géographique d’établissements) ou le consortium
sectoriel (domaine d’activité connexe ou compatible)
• L’établissement qui gère l’enveloppe financière n’est, quant à
lui, pas nécessairement titulaire de la charte Erasmus. Cela peut être
une entité administrative ou rectorale munie d’un GIP.

35. • Une réunion avec le GIPAL aura lieu au rectorat jeudi 20
janvier

36. Liens utiles
• Le site de l’agence française 2e2f Europe éducation
formation France
http://www.europe-education-formation.fr/page/erasmus
Historique, actualités, cadre, statistiques, lien vers
l’agence exécutive de Bruxelles
• Le site de l’agence exécutive de Bruxelles eacea =
education, audiovisual, and culture executive agency
http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en.
php
Candidature, cadre, conseils, liste des titulaires /
détenteurs de la charte
• La plateforme URF (pour remplir l’eform de candidature)
http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_
candidature/notice-urf-pdm.pdf

37. • Pour construire son budget de mobilité:
http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_ca
ndidature/construire_budget_partenariat.pdf
• Pour demander le certificat préalable à un consortium
http://www.erasmusplus.fr/penelope/fiches/2/mobiliteenseignement-superieur-2014