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Evm2

  1. 1. Gestion par la valeur acquise (Earned Value Management - EVM) Présenté par : Raouf ABROUGUI
  2. 2. DÉFINITION• Méthode de mesure de la performance
  3. 3. DÉFINITION• Méthode de mesure de la performance• Intègre les mesures de contenu (périmètre), des coûts (budget) et de l’échéancier (délais)
  4. 4. DÉFINITION• Méthode de mesure de la performance• Intègre les mesures de contenu (périmètre), des coûts (budget) et de l’échéancier (délais)• Aide l’équipe de management de projet à évaluer et mesurer la performance et l’avancement du projet
  5. 5. L’EVMPermet :• Mesurer le rendement du projet.
  6. 6. L’EVMPermet :• Mesurer le rendement du projet.• Donner un « Feed back » projet
  7. 7. L’EVMPermet :• Mesurer le rendement du projet.• Donner un « Feed back » projet• Ajuster le plus tôt possible
  8. 8. L’EVMPermet : « Project Management with• Mesurer le lights On » rendement du projet.• Donner un « Feed back » projet• Ajuster le plus tôt possible
  9. 9. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Quels sont lesparamètres qu’il faut piloter/gérer pourassurer la qualité d’un projet ?
  10. 10. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Quels sont lesparamètres qu’il faut piloter/gérer pourassurer la qualité d’un Q projet ?
  11. 11. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Quels sont lesparamètres qu’il faut piloter/gérer pourassurer la qualité d’un Q projet ? Périmètre
  12. 12. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Risques Quels sont lesparamètres qu’il faut piloter/gérer pourassurer la qualité d’un Q projet ? Périmètre
  13. 13. PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET Risques Quels sont lesparamètres qu’il faut piloter/gérer pourassurer la qualité d’un Q projet ? Périmètre Satisfaction client
  14. 14. OBJECTIF DE L’EVM L’EVM permet demaîtriser 2 paramètres sur 5 RisquesDélais Coûts Q Périmètre Satisfaction client
  15. 15. L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTESQuelle est la situation du projet au temps t ?• Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?• Notre temps est-il utilisé efficacement ?• Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?• Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?Quelle est l’évolution estimée ?• Quel devrait être le coût du travail restant ?• Quel devrait être le coût du projet ?• De combien serions-nous au dessus ou en dessous du budget prévu ?
  16. 16. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET SurveillanceInitialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  17. 17. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Quel est le processus qui inclut l’activité EVM ? SurveillanceInitialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  18. 18. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Quel est le processus qui inclut l’activité EVM ? SurveillanceInitialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  19. 19. LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET Quels sont les domaines de connaissance impliqués ? Management des délais Management des coûts SurveillanceInitialisation Planification Exécution Clôture Contrôle
  20. 20. LES PRÉREQUISQuels sont les prérequis ? Planifier le projet Élaborer le plan de Recueillir les exigences management Définir le contenu Créer le WBS Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  21. 21. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management Définir le contenu Créer le WBS Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  22. 22. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management• WBS Définir le contenu Créer le WBS Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  23. 23. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management• WBS Définir le contenu Créer le WBS• Estimer les RH nécessaires Organiser les activités en Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  24. 24. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management• WBS Définir le contenu Créer le WBS• Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des• Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  25. 25. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management• WBS Définir le contenu Créer le WBS• Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des• Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité• Élaborer l’échéancier Planifier les Élaborer le plan des RH communications Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  26. 26. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management• WBS Définir le contenu Créer le WBS• Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des• Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité• Élaborer l’échéancier Planifier les Élaborer le plan des RH communications• Estimer les coûts Planifier le management Identifier les risques des risques Mettre en œuvre Mettre en œuvre l’analyse l’analyse qualitative des quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  27. 27. LES PRÉREQUIS Quels sont les prérequis ? Planifier le projet• Définir le contenu Élaborer le plan de Recueillir les exigences management• WBS Définir le contenu Créer le WBS• Organiser les activités en Estimer les RH nécessaires Définir les activités séquences Estimer les ressources Estimer la durée des• Estimer la durée des nécessaires activités Élaborer l’échéancier Estimer les coûts activités Déterminer le budget Planifier la qualité• Élaborer l’échéancier Planifier les Élaborer le plan des RH communications• Estimer les coûts Planifier le management Identifier les risques des risques• Déterminer le budget Mettre en œuvre l’analyse qualitative des Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques risques Planifier la réponse aux Planifier les risques approvisionnements
  28. 28. LES PRÉREQUISAutres prérequis ? Surveiller et Maîtriser Surveiller et maîtriser le trv. du projet Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications Vérifier le contenu Maîtriser le contenu Maîtriser l’échéancier Maîtriser les coûts Mettre en œuvre le contrôle qualité Rendre compte de la performance Surveiller et maîtriser les risques Gérer les approvisionnements
  29. 29. LES PRÉREQUIS Autres prérequis ? Surveiller et Maîtriser• Mettre en œuvre la maîtrise Surveiller et maîtriser le trv. du projet intégrée des modifications Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications Vérifier le contenu Maîtriser le contenu Maîtriser l’échéancier Maîtriser les coûts Mettre en œuvre le contrôle qualité Rendre compte de la performance Surveiller et maîtriser les risques Gérer les approvisionnements
  30. 30. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)
  31. 31. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)
  32. 32. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)
  33. 33. LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)• CR (AC) : Cout Réel (Actual Cost)
  34. 34. BAA (BAC) : BUDGET À L’ACHÈVEMENT• Budget à l’achèvement Valeur Planifiée 100 90 90 80 70 60 50 Valeur Planifiée 40 30 20 10 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem Sem Sem 10 11 12
  35. 35. VP (PV) : LA VALEUR PLANIFIÉE• Valeur planifiée : Travail autorisé et le budget pour accomplir le travail Valeur Planifiée – MPB (PMB) : Mesure de 100 Performance de Base 90 80 80 85 88 90 (Performance Measurement 70 70 Baseline) 60 50 60 45 40 35 Valeur Planifiée 30 – Illustration quantitative et 20 15 25 budgétisée des tâches 10 0 3 7 planifiées Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 – Ne change que si le budget ou les délais changent suite à un changement de périmètre
  36. 36. VA (EV) : LA VALEUR ACQUISE• Valeur acquise : Valeur du travail effectué – Image du travail réalisé à un moment précis – Reflet de la quantité de travail réalisée au jour J 100 90 88 90 80 80 75 70 70 65 60 50 50 Valeur Planifiée 40 35 Valeur acquise 30 20 20 13 10 10 5 0 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  37. 37. CR (AC) : LE COÛT RÉEL• Coût réel : Somme des couts réellement encourus – La quantité de ressources qui a été dépensée pour réaliser le travail réel 120 100 100 95 90 85 80 80 75 60 60 Valeur Planifiée Valeur acquise 45 Coût réel 40 30 20 20 15 10 0 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  38. 38. LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS 120 100 88 90 80 80 Calcul des écarts des délais 60 65 70 75 Valeur Planifiée 50 ED (SV) 40 35 Valeur acquise Coût réel ED = VA-VP 20 20 10 13 0 5 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 2 4 6 8 10 1264 Si ED < 0 : Le projet est en retard !2 Référence0 Si ED = 0 : projet est dans les temps ED 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13-2 Si ED > 0 : projet est en avance-4-6
  39. 39. LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS 120 100 88 90 80 80Calcul des écarts des coûts 60 65 70 75 Valeur Planifiée 50 EC (CV) 40 35 Valeur acquise Coût réel EC = VA-CR 20 10 13 20 0 5 0 Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem 0 2 4 6 8 10 12 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 -2 -4 Si EC < 0 : Le projet est en dépassement -6 de budget... Référence -8 EC Si EC = 0 : Le coût du projet est = à celui -10 prévu -12 -14 Si EC > 0 : La rentabilité du projet est -16 supérieur à celle prévue
  40. 40. LES INDICATEURS EVM : LES INDICES 120 100 Les indices de performance des 80 80 88 90 75 délais 60 65 70 Valeur Planifiée 50 IPD (SPI) 40 35 Valeur acquise Coût réel 20 IPD = VA/VP 5 10 13 20 0 0 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 91.81.6 Si IPD < 1 : La quantité de travail effectuée est1.4 inférieure à celle prévue1.2 1 Si IPD = 1 : La quantité de travail effectuée est égale Référence à celle prévue0.8 IPD0.60.4 Si IPD > 1 : La quantité de travail effectuée est0.2 supérieure à celle prévue 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  41. 41. LES INDICATEURS EVM : LES INDICES 120 Les indices de performance des 100 88 90 coûts 80 70 75 80 65 60 IPC (CPI) 50 Valeur Planifiée Valeur acquise 40 IPC = VA/CR 35 Coût réel 20 20 10 13 5 0 0 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 91.2 10.8 Si IPC < 1 : Dépassement des coûts0.6 Référence IPC Si IPC = 1 : Coûts prévus égale aux coûts réels0.40.2 Si IPC > 1 : Coûts inférieurs au rendement 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  42. 42. LES PRÉVISIONSCoût final estimé CFE (EAC) CFE = BAA / IPC 200 180 180.0 160 140 138.5 135.0 135.0 120 115.7 108.0 Coût réel 103.8 102.9 102.0 101.3 100 97.2 100.0 Valeur Planifiée 80 CFE 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  43. 43. LES PRÉVISIONSCoût du reste à faire estimé CRAF (ETC) CRAF = (BAA – VA) / IPC 180 170.0 160 140 120 120.0 118.5 105.0 100 Coût réel Valeur Planifiée 80 70.7 CRAF 60 48.0 40 28.8 20 22.9 17.0 11.3 0 2.2 0.0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
  44. 44. L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTESQuelle est la situation du projet au temps t ?• Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ? ED = VA-VP• Notre temps est-il utilisé efficacement ? IPD = VA/VP• Quelle est la situation par rapport au budget prévu ? EC = VA-CR• Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ? IPC = VA/CRQuelle est l’évolution estimée ?• Quel devrait être le coût du travail restant ? CRAF = (BAA – VA) / IPC• Quel devrait être le coût du projet ? CFE = BAA / IPC
  45. 45. Mise en pratique de l’EVM
  46. 46. MISE EN PRATIQUELe projet- T1 : Un carnet de « post it » vert : Coût ?- T2 : Un carnet de « post it » jaune ou rouge : Coût ?- T3 : Création du WBS avec les post-it (découpage du projet) : Coût ?- T4 : 35 feuilles : Coût ?- T5 : 5 avions rouges : Coût ?- T6 : 5 avions bleus : Coût ?- T7 : 10 bateaux rouges : Coût ?- T8 : 15 bateaux bleus : Coût ?- T9 : 5 stylos bleus : Coût ?- T10 : 5 stylos rouges : Coût ?- T11 : 5 stylos rouges : Coût ?- T12 : 3 surligneurs : Coût ?Contraintes• T4 ne peut être réalisée avant la fin de T3• T12 ne peut être réalisée avant la fin de T8
  47. 47. MISE EN PRATIQUEOrganisation• Découpage du Temps : 12 * 5 min• 2 à 3 équipes ( 4 à 6 personnes)• Coût : 10 par ressource par semaine• 1 ressource de chaque équipe est responsable de la MAJ de L’EVM (n’est pas comptabilisé dans l’équipe)• Définition et estimation des tâches (10 min)• Attribution des tâches (5 min)• Estimation de la valeur planifiée (15 min) : coût / découpage• Exécution (60 minutes)• Possibilité d’ajuster à chaque itération…• Budget de démarrage (BAA) : ?Définition : la valeur vaut 0% si à faire ou en cours et 100% si réalisée

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