Change the environment, change the brain, change the behavior. FRED H. GAGE, PH.D. – NEUROSCIENTIST

1. Change the environment,
change the brain,
change the behavior.
FRED H. GAGE, PH.D. – NEUROSCIENTIST

2. Le Communicarium
Ce grand négligé
Présentation dans le cadre
de la Pratique Gestion du Changement
Fortier, Alain
Laurent, Diane
26 février 2015

3. Agenda de la rencontre
- Style d’aménagement -
- Objectif de l’animateur - Niveau sonore -
- Température - Odeur - Hauteur des plafonds - Éclairage -
- Couleur - Écran - Agile - War room -

4. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
• Les sièges situés sur les côtés les moins
larges de la table sont souvent perçus
comme des positions de leadership
• Les participants sont contraints de
changer de place de temps en temps
• La possibilité de communiquer en face à
face est réduite

6. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
• Le contact visuel entre l’animateur et les
participants favorise la participation
• Le participant a la possibilité de s’approcher
de chaque animateur
• Cette configuration est optimale quand :
Tous les participants peuvent voir une
démonstration
Les participants sont intégrés dans de
larges groupes de discussion

8. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
• Pas de possibilités de face à face entre tous
les participants
•Selon l’emplacement des supports visuels, un
côté de la table peut prédominer
•Une table robuste semble encourager les
échanges
•Avec un vide au milieu de la/des table(s),
certains participants ne parleront pas du tout
tandis que les autres auront tendance à
conserver la parole plus longtemps
•Configuration limitée en cas de présentation
PowerPoint

10. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
•Très adapté aux formations TI
• Permet au formateur/présentateur de voir
tous les apprenants/participants (mieux que
dans une configuration « en classe »)
•Réduit la distance entre le formateur et les
apprenants car il peut se déplacer entre les
rangées
•Idéal pour les sessions qui nécessitent
beaucoup de prise de notes et/ou de travail
personnel

13. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
• Les participants peuvent travailler en
petits groupes sur des exercices et projets
•La communication entre le formateur et
les apprenants est moins facile
•Le formateur doit se déplacer entre les
groupes pendant la présentation et les
activités
•Adapté aux pratiques qui nécessitent
beaucoup de travail de groupe
Quand on ne dispose que de tables rectangulaires…

15. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
• Les participants peuvent travailler en
petits groupes sur des exercices et projets
•La communication entre le formateur et
les apprenants est moins facile
•Le formateur doit se déplacer entre les
groupes pendant la présentation et les
activités
•Adapté aux pratiques qui nécessitent
beaucoup de travail de groupe

17. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
• Usage idéal pour les présentations
courtes devant de grands groupes
•La communication tend à être
unilatérale
•Le présentateur ne peut voir les
participants du fond

19. Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/
•Participation accrue par rapport à une
configuration « Théâtre » traditionnelle
•Le présentateur peut voir tous les
participants
•L’animateur ayant la possibilité de se
déplacer dans les allées, la distance avec
les participants est réduite
•Usage idéal pour les présentations
courtes devant de grands groupes

20. Centre des congrès Poznań, Pologne

21. http://www.custom-conference-tables.com/table-features/large-conference-table/

24. http://www.custom-conference-tables.com/table-features/large-conference-table/

26. http://www.custom-conference-tables.com/table-features/large-conference-table/

28. http://www.custom-conference-tables.com/table-features/large-conference-table/

30. High impact layouts
http://www.unesco.org/webworld/training/mymediatrainer/Program/Section3/07_HighImpactTraining.html

31. High impact layouts
http://www.unesco.org/webworld/training/mymediatrainer/Program/Section3/07_HighImpactTraining.html
Impact de la position de l’animateur
Position de l’animateur Meilleur usage Perception
Derrière un podium Cours, conférences Animateur = expert
Debout / Devant Présentations Animateur = expert
Assis / Devant Présentations
Mener un groupe de discussion
Animateur = leader
Assis / Au milieu du groupe Écouter les présentations des participants
Regarder des vidéos/DVDs
Faciliter et partager les échanges entre les
participants
Position égalitaire, leadership
partagé avec les membres du
groupe
En mouvement / Entre les groupes Soutenir les activités en petits groupes et le
travail individuel
Animateur = conseiller-expert
En dehors de la pièce Périodes courtes pendant de petites
activités de groupes
Confiance accordée aux
participants, capables de travailler
sans supervision

32. Le stress résultant d’un bruit de fond peut diminuer les
fonctions supérieures du cerveau, compromettre
l'apprentissage et la mémorisation.
How does background noise affect our concentration? - Mark A. W. Andrews, director and professor of physiology -
http://www.scientificamerican.com/article/ask-the-brains-background-noise/

33. L’acoustique de la salle a un effet majeur sur la transmission
des sons de la parole entre l’animateur et les participants.
Facteurs principaux impliqués : distance, réverbération, bruit
Room acoustics and speech perception- Arthur Boothroyd, Ph.D.
-http://www-rohan.sdsu.edu/~aboothro/files/Papers_on_RoomAcoustics/Roomacousticsandspeechperception.pdf

34. Température idéale : 23.5 ºC …
The impact of office design on business performance -
http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/20110118095356/http:/www.cabe.org.uk/files/impact-office-design-full-research.pdf

35. …Les individus perçoivent la qualité de l'air comme
meilleure lorsque la température ambiante est plus fraîche…
The impact of office design on business performance -
http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/20110118095356/http:/www.cabe.org.uk/files/impact-office-design-full-research.pdf

36. « Nous voulions quelque chose qui porte à l’éveil et à l’attention soutenue mais avec un côté rassurant
qui permet au cerveau de s’ouvrir à l’apprentissage »
Flairer l’odeur de la réussite universitaire
Concordia teste le parfum basilic–menthe sur ses étudiants du MBA pour gestionnaires
Le Devoir 8 septembre 2014

37. Les plafonds hauts
peuvent encourager
l’ouverture et la créativité
Future Work Skills 2020
Institute for the Future for the University of Phoenix Research Institute
http://www.iftf.org/uploads/media/SR-1382A_UPRI_future_work_skills_sm.pdf

38. l'éclairage n'a pas d'effet
sur l'humeur ou la
performance
The Impact of School Environments:A literature review
http://www.ncl.ac.uk/cflat/news/DCReport.pdf

39. Il existe une corrélation
entre l'absentéisme
et l'éclairage
The Impact of School Environments:A literature review
http://www.ncl.ac.uk/cflat/news/DCReport.pdf

40. La couleur affecte l’humeur, la clarté mentale
et les niveaux d’énergie
The Impact of School Environments: A literature review
http://www.ncl.ac.uk/cflat/news/DCReport.pdf

41. Ratio 1 : 4
Classroom Design Manual Guidelines for Designing, Constructing, and Renovating
Instructional Spaces at the University of Maryland
http://classrooms.umd.edu/UM_Classroom_Design.pdf

42. 35 degrés
Classroom Design Manual Guidelines for Designing, Constructing, and Renovating
Instructional Spaces at the University of Maryland
http://classrooms.umd.edu/UM_Classroom_Design.pdf

43. Visibleàl’organisation
DesigningCollaborativeSpacesforProductivity
http://www.infoq.com/articles/agile-team-room-wishlist

44. seven common mistakes with the daily stand-up meeting
http://www.batimes.com/articles/seven-common-mistakes-with-the-daily-stand-up-meeting.html
DEBOUT!!!

45. Les réunions debout sont issues du monde du développement
informatique et devenues synonymes de dynamisme au travail
No MoreAngling fortheBest Seat;MoreMeetings AreStand-UpJobs http://www.wsj.com/articles/SB10001424052970204652904577193460472598378

46. Les idées
sur un support
physique
sont plus faciles
à manipuler
Google Ventures:
Your Design Team Needs A War Room.
Here's How To Set One Up
http://www.fastcodesign.com/3028471/google-ventures-your-
design-team-needs-a-war-room-heres-how-to-set-one-up

47. Questions?