Face à un environnement économique de plus en plus concurrentiel, à des évolutions sociologiques d’envergure et à une révolution technologique en marche, les entreprises n’ont d’autre choix que d’accroitre leur capacité d’adaptation. Dans ce contexte, ce n’est qu’en se digitalisant que la Finance, les Achats, le Marketing, le Commercial, la RH, l’IT pourront être en mesure d’apporter les réponses nécessaires au développement des activités.

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PerformanceStratégie Technologie Méthodes RésultatsTransformation
LE DIGITAL
Les nouvelles technologies au service de la
performance des processus Administratifs
16 / 04 / 2016

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Face à un environnement économique de plus en plus concurrentiel, à des évolutions sociologiques d’envergure et à
une révolution technologique en marche, les entreprises n’ont d’autre choix que d’accroitre leur capacité
d’adaptation.
Dans ce contexte, ce n’est qu’en se digitalisant que la Finance, les Achats, le Marketing, le Commercial, la RH, l’IT
pourront être en mesure d’apporter les réponses nécessaires au développement des activités.
Efficience
opérationnelle
Création de valeur
au pilotage
de l’entreprise
Adaptation aux
nouveaux modes
d’échanges
Digitalisation
des processus
Robotisation
des tâches Intelligence
des
traitements
Fiabilisation
des données
Contrôles
des
évènements
Mesure
de performance
Sécurisation
des
transactions
Accessibilité
aux opérations
Disponibilité
de l’information
1
2
3
4
5
67
8
9 LE DIGITAL
POURQUOI LE DIGITAL ?
En quoi consiste le
Digital
PrédictifRéactif
Automatique
Manuel
Finance | Achats | Marketing | Commercial | RH | IT
Ce que permet le
Digital
La digitalisation permet d’automatiser les activités
administratives et ainsi de se concentrer sur la
création de valeur devenue essentielle à la pérennité
de l’entreprise :

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Efficacité -
productivité
Qualité de service Gestion du risque Prise de décision
1 DEMATERIALISATION
Acquisition digitale, structuration document & workflow
4 MDM
Structuration et fiabilisation des données
3 ROBOTISATION & BPM
Automatisation de taches récurrentes & monitoring des processus
2 RECONNAISSANCE DOCUMENTS
Reconnaissance automatique de caractères, d’images, voix …
7 CLOUD
Traitement en temps réel et approche service
8 MOBILITE
Facilité de connexion et instantanéité de l’information
6 DATAVIZ & NLP
Restitutions ergonomiques et automatisation des analyses
5 BIG DATA & DATA MINING
Modélisation des données massives et automatisation des analyses statistiques
9 BLOCKCHAIN
Sécurisation des échanges contractuels (smart contrat) & innovation financière
A partir de ses objectifs et sa maturité, les fonctions supports devront choisir les technologies à mettre en œuvre et les prioriser selon la valeur apportée par chacune :
Efficience opérationnelle des fonctions
Création de valeur au pilotage de l’entreprise
Adaptation aux nouveaux modes d’échanges
DES TECHNOLOGIES AU SERVICE DE…
10 Toute solution digitale peut-être augmentée par L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE dont les champs d’application sont quasi-infinis.

4. 4 | 23/07/2019 |
... LA TRANSFORMATION INTERNE.
Sécuriser la qualité de la prise de
décision
Garantir de la capacité
à mettre en œuvre la digitalisation
Les prérequis d’excellence fonctionnelle &
technologique
Les tendances constatées Les évolutions liées au digital
Organisation
& Gouvernance
Organisation
& Gouvernance
Culture
& Compétences
Culture
& Compétences
Process
& Outils
Process
& Outils
Data & Digital
Automatique
Valeur
Expérimentation
Innovation
Experts techno
Transverse
Responsable
Intégré
Dématérialisation
Performance
opérationnelle
Conformité
Métier
Expertise fonctionnelle
Pluridisciplinaire
Par fonction
Centralisation
Process
La transformation digitale est avant tout une
transformation organisationnelle révolutionnant
le mode de travail actuel :
Les évolutions
attendues par la
transformation
Evoluer vers plus de Digital ne consiste pas uniquement à
intégrer des composants technologiques à l’organisation
en place, mais à faire évoluer l’humain au cœur de
l’entreprise pour garantir la valeur apportée :
Les enjeux de la
transformation

5. 5 | 23/07/2019 |
Un accompagnement à chaque étape de votre transformation digitale de vos processus Administratifs avec ses experts fonctionnels
et sectoriels, ses spécialistes technologiques et ses équipes dédiées à la gestion de projet :
4semaines
3mois
Diagnostic
Finance
Analyse de maturité et formalisation
de la feuille de route
Mise en œuvre
POC
Contrôle de l’efficacité attendue
par la technologie
Déploiement
AGILE
Mise en production des
solutions rapide (SPRINT)
Accompagnement
au changement
Aide à la transition culturelle &
gestion des problématiques sociales
Pilotage
projet
Animation stratégique et
opérationnelle de la transformation
Pré-étude
transformation
Déclinaison de la stratégie en
scénario de transformation
1 à 3ans
QUE PROPOSONS-NOUS ?

6. 6 | 23/07/2019 |
La RPA, c’est quoi ?
FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION
Des solutions digitales (robots
logiciels) reproduisant l’activité
humaine en naviguant dans les
solutions d’entreprise déployées.
Recueillir, enregistrer,
comparer, analyser, contrôler.
Calculer, restituer et communiquer.
Orchestrer, gérer, rendre des comptes.
Prendre en charge des tâches manuelles,
répétitives, standardisées. Traitant des volumes
importantes. Manipulant des données
structurées (exploitables).
ROBOTS COMPÉTENCES PROCESSUSappliquent leurs auxLes

7. 7 | 23/07/2019 |
Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ?
FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION
Réallocation de ressources
L’exécution par les robots des tâches répétitives,
chronophages, à faible valeur ajoutée permet de
libérer du temps d’analyse aux équipes.
Réduction des coûts
75 % d’augmentation de la productivité sur
l’automatisation des tâches répétitives des
processus.
Sources Roland Berger et McKinsey
Diminution des erreurs
Standardise les processus, améliore la qualité
de la data, diminue le risque de fraudes, facilite
les attentes en terme de conformité.
Ordonnancement & monitoring des flux
Permet de faire le lien entre les différentes solutions
finances déployées. Garantir l’exécution fluide des
processus bout en bout.

8. 8 | 23/07/2019 |
FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION
Comment Axys Consultants vous accompagne dans la mise en œuvre ?
Démocratiser
Démystifier le sujet en interne
Anticiper les freins
Communiquer
Expérimenter
POC / Pilote
Retour d’expérience
Stratégie RPA
Déployer
Choix de solutions
Identification et éligibilité des processus
Priorisation, ROI et feuille de route
Organiser
Centre d’excellence / Compétences internes
Gouvernance
Industrialisation
Accompagner
Optimisation des processus
Impacts sur l’organisation
Formation / Compétences

9. 9 | 23/07/2019 |
FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION
La complémentarité avec
les autres technologies
De la RPA vers l’IPA
REX
Etude d’opportunité –
Eligibilité cas d’usage
Facteurs clés de succès

10. 10 | 23/07/2019 |
CONTACT
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