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Comment
développer la
visibilité d’un
groupe de
recherche en
20 jours
C’est bien beau, mais
comment s’y prendre?
Suivez le guide!
Gracieuseté de deux consultantes TechDoc qui ont passé par là!
Bonjour!
Nous sommes
Chloé & Martine
Nous vous partegeons ici les étapes qui ont mené au
succès de notre projet d’intervention pour le Groupe de
recherche TDCLG.
1.
Évaluation des
besoins
Être à l’écoute est essentiel
pour un projet réussi!
1. Évaluation
des besoins
1. Rencontre avec la
responsable du projet
Permet de :
• cibler les attentes ;
• connaître la vision du
projet ;
• l’échange d’idées.
2. Rencontre avec les
membres du Groupe
de recherche
Permet de :
• nous présenter ;
• démontrer notre
motivation ;
• gagner la confiance
de nos client(e)s.
3. Place aux sondages
Permet de :
• connaître l’opinion de
chacun des membres ;
• avoir une vision plus
globale des besoins ;
• de constater
l’implication des
membres.
2.
Analyse
comparative
Des besoins bien ciblés
permettent de faire un choix
éclairé!
2. Analyse comparative
Élaboration
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d’analyse en
fonction des
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relevés
Recherche
des différents
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disponibles
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Attribution
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chaque outil
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And tables to
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comparatives réalisées par notre équipe
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2. Mettre en forme…
Familiarisation avec l’outil
ntégration du contenu créé
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Ch ix du thème
Intégration de la carte heuristique
Et voici le
résultat final!
Pour réaliser un site
web semblable, il
vous faudra prévoir
environ 2 semaines
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travail.
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Place aux synonymes!
📌Indexation plein texte
Les robots de Google font déjà une indexation plein texte des sites web, donc…
🍒 Synonymes 💣 Erreurs fréquentes
Pour que devienne votre meilleur ami!
 Faire attention au choix des mots-clés lors du référencement
 Ne pas dupliquer les mots-clés déjà présents dans le site web
 Google pénalise les sites web qui répètent les mots-clés dans leur
Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
Inclure dans le référencement les fautes
d’orthographe évidentes.
Ex : technique de la documentation vs
techniques de la documentation
• Inclure des synonymes pertinents.
• Dans certains cas, il peut être intéressant
d’inclure l’équivalent en anglais.
•Tester les synonymes sur Google : les résultats
sont-ils semblables à ce que l’on propose?).
5.
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promotionnelle
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Collaborer avec
le milieu
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À l’externe
 Pour avoir le pouls du
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👩 Rencontre avec Ève
Lagacé, directrice
générale de
l’Association des
bibliothèques
publiques du Québec
À l’interne
 Pour se conformer aux
politiques internes de
communication du
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👨Rencontre avec Yves
Marcotte, directeur des
communications au
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Calendrier
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Diffusion,
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Chloé Bruneault & Martine Morin
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  • 2. C’est bien beau, mais comment s’y prendre? Suivez le guide! Gracieuseté de deux consultantes TechDoc qui ont passé par là!
  • 3. Bonjour! Nous sommes Chloé & Martine Nous vous partegeons ici les étapes qui ont mené au succès de notre projet d’intervention pour le Groupe de recherche TDCLG.
  • 4. 1. Évaluation des besoins Être à l’écoute est essentiel pour un projet réussi!
  • 5. 1. Évaluation des besoins 1. Rencontre avec la responsable du projet Permet de : • cibler les attentes ; • connaître la vision du projet ; • l’échange d’idées. 2. Rencontre avec les membres du Groupe de recherche Permet de : • nous présenter ; • démontrer notre motivation ; • gagner la confiance de nos client(e)s. 3. Place aux sondages Permet de : • connaître l’opinion de chacun des membres ; • avoir une vision plus globale des besoins ; • de constater l’implication des membres.
  • 6. 2. Analyse comparative Des besoins bien ciblés permettent de faire un choix éclairé!
  • 7. 2. Analyse comparative Élaboration des grilles d’analyse en fonction des besoins relevés Recherche des différents outils disponibles sur le marché Attribution d’une note à chaque outil en fonction des critères soulevés par le groupe Présentation des résultats au groupe Choix des outils
  • 8. And tables to compare data Exemple de l’une des analyses comparatives réalisées par notre équipe
  • 10. 1. Réaliser une carte heuristique • Permet d’avoir une vue d’ensemble du site avant le début de sa conception ; •Permet de valider si notre vision correspond à celle du groupe.
  • 11. 2. Mettre en forme… Familiarisation avec l’outil ntégration du contenu créé par le Groupe de recherche Ch ix du thème Intégration de la carte heuristique
  • 12. Et voici le résultat final! Pour réaliser un site web semblable, il vous faudra prévoir environ 2 semaines (ou 80 heures) de travail.
  • 14. 📌Indexation plein texte Les robots de Google font déjà une indexation plein texte des sites web, donc… 🍒 Synonymes 💣 Erreurs fréquentes Pour que devienne votre meilleur ami!  Faire attention au choix des mots-clés lors du référencement  Ne pas dupliquer les mots-clés déjà présents dans le site web  Google pénalise les sites web qui répètent les mots-clés dans leur Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) Inclure dans le référencement les fautes d’orthographe évidentes. Ex : technique de la documentation vs techniques de la documentation • Inclure des synonymes pertinents. • Dans certains cas, il peut être intéressant d’inclure l’équivalent en anglais. •Tester les synonymes sur Google : les résultats sont-ils semblables à ce que l’on propose?).
  • 16. Collaborer avec le milieu 👪 À l’externe  Pour avoir le pouls du milieu 👩 Rencontre avec Ève Lagacé, directrice générale de l’Association des bibliothèques publiques du Québec À l’interne  Pour se conformer aux politiques internes de communication du milieu 👨Rencontre avec Yves Marcotte, directeur des communications au Collège Lionel-Groulx
  • 17. Calendrier Liste des évènements à l’interne et à l’externe en lien avec le domaine Recommandations - d’outils de diffusion (médias, supports, etc.) - de contenu à publier - des conseils de rédaction Icônes, pour pouvoir se repérer en un clin d’œil Personnes-ressources Éléments à inclure
  • 18. Exemple du calendrier réalisé par notre équipe
  • 21. Si vous avez des questions, contactez-nous sur LinkedIn! Chloé Bruneault & Martine Morin Merci!
  • 22. Crédits Nous tenons à remercier les gens qui ont partagé gratuitement ces ressources : ○ SlidesCarnival pour le gabararit PowerPoint ○ Unsplash pour certaines photographies