Gestion_du_temps_1_conference.ppt

SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
LA GESTION DU TEMPS
GILLES LUSSIER, PSYCHOLOGUE
1

INTRODUCTION
Objectifs:
 pouvoir identifier les problèmes
 proposer un ensemble de principes et de conseils
 indiquer des ressources
 Changer d’attitude à l’égard de la gestion du temps
2

RESSOURCES
* Moodle
* www.polymtl.ca/encadrement
3

RESSOURCES
4
polymtl.ca/soutien
 Site Moodle
 diaporamas
 documents
 Ateliers (inscription)
 Gestion temps
 Gestion stress

RAPPEL: PRÉALABLES
 Réussite favorisée par rendement optimal
 = doit être en santé
 Santé = énergie
 = répondre à ses besoins
 = 4 sources d’énergie
 physiques (endurance),
 émotionnelles (sécurité),
 mentales (expression de soi)
 spirituelles* (sens)
 Comment? = par hygiène de vie :
 = répartition de nos activités de manière équilibrée
 = demande de l’organisation:
 = par processus de gestion du temps
5

Sources d’énergie:
Mentales (expression de soi/focus)
= gestion de l’attention
 L’entrainement de l’attention:
 crée une qualité d’état d’esprit qui est calme et clair;
 favorise la concentration; éviter les interruptions;
 base des habilités cognitives et émotionnelles.
 Style d’apprentissage:
 on apprend pas tous de la même façon
 faire des choix qui en tiennent compte
 Expression
 Partager ce qui nous habite, préoccupe, ressent, etc.
 Libère l’esprit, soulage, crée de l’espace mental. 6
ÉNERGIE
Par la méditation
de pleine conscience

MOTIVATION
7
Ce qui donne du Sens
Ça donne de l’ Intérêt
C’est de voir l’ Utilité
Pour se donner des Buts

MOTIVATION
Problèmes de motivation face :
 au cours ou une matière en particulier
 (ex. math, matériaux, etc.);
 au programme;
 à la profession
 ses valeurs (business; solitaire ou équipe; etc.);
 conditions de travail (avec machines, ordinateurs, chantiers,
usines, etc.);
 rôles (gestion; donner des ordres, pragmatisme vs
conception, etc.).
8

MOTIVATION
But d’une formation universitaire
 Former en donnant des outils intellectuels
 Par l’acquisition de connaissances
 Qui permettrons de développer des habilités
fonctionnelles adaptées sur le marché du travail
9

 1ère génération
 Notes et listes
 2ième génération
 Grilles horaire
 Agenda, rendez-vous
 3ième génération
 Planification quotidienne
 Gestion par priorité
 Objectifs, valeurs
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
10

 4ère génération
Emphase mis sur ce qui est important
et non pas sur ce qui est urgent
 définir ce qui a vraiment du sens;
 équilibrer vos différents rôles;
 définir des buts pour atteindre vos objectifs importants dans
chaque rôle.
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
11

12
GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]
URGENT PAS URGENT
IMPORTANT
B
· Crises
· Problèmes pressants
· Rendez-vous
· Échéanciers
A
· Planification
· Activités personnelles
· Opportunités
· Préparation, prévention de crises
· Cultiver ses relations
interpersonnelles
PAS
IMPORTANT
C
· Interruptions
· Appels
· Échéanciers
· Activités populaires
· Sollicitation
D
· Train-train
· Courrier
· Téléphone
· Activités reportées
· Lectures d’évasion, télé 12

14 14
GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]

15
 Visions:
 Court terme: trimestre; prépa
 Moyen terme: du bac
 Long terme: objectifs de carrière; de vie = première fois
 Serendipity
 = saisir les opportunités
en fonction de nos objectifs à long terme
GESTION DU TEMPS
La sérendipité est le fait de réaliser une découverte
inattendue au cours d’une recherche dirigée initialement
vers un objectif différent de cette découverte.

TOP 7 OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
7. Résistances à tout planifier;
6. Illusion qu’on pourra tout faire;
5. Manque de sens, direction, objectifs;
4. Faire choix : important vs urgent;
3. Crise lorsque ce qui est important pour la personne ne se
retrouve pas dans sa vie, dans son quotidien.
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2. Bénéfices secondaires
 Sociaux = stimuli
 Biologique = stimuli physiques
 Psychologique = évitement
 Existentiel = confirme notre vision de soi et du monde
voir tableau des injonctions:
 Sois parfait;
 Soit fort;
 Fais moi plaisir;
 Etc.
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
17

1. Tendances naturelles
• Privilégier les résultats immédiats avant la planification
à long terme;
• L’action avant la réflexion;
• Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît;
• Ce qui va vite avant ce qui prend du temps;
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1. Tendances naturelles (suite)
• Ce que nous savons faire avant ce qui est nouveau pour
nous;
• Ce qui est urgent avant ce qui est important;
• Ce que les autres nous imposent avant ce que nous
avons choisi;
• Ce qui est noté à une heure donnée sur notre agenda
avant des travaux pour lesquels nous n’avons pas prévu
de temps;
19

1. Tendances naturelles (suite)
• Les interrupteurs avant nos propres priorités;
• L’ordre d’apparition des problèmes avant leur ordre
d’importance.
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 Un exemple: Marc Patry
 Un esprit sain dans un corps sain
 Partir sa propre entreprise
 Vie de famille
 Voyages
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
21

1. Adopter une attitude positive
2. Se fixer des priorités
3. Planifier (choix d’activités, faire l’horaire)
4. S’organiser
5. Exécuter
6. Évaluer
22

23
PROCESSUS CONTRAT DE CHANGEMENT
1.Adopter une attitude positive 1. Pourquoi (qu'est-ce que j'attends de ce
chanqement)?
2. Se fixer des priorités 2. Ce que je veux chanqer (une phrase maximum)?
3. Planifier
(choix d’activités, faire l’horaire)
3.1 Quoi? Qu’est-ce que je ferai?
3.2 Quand au plus tard?
3.3 Comment?
4. S’organiser 4. Quels sont les moyens que je me donne?
5. Exécuter 5. Comment pourrais-je saboter ce que j'ai prévu?
6. Évaluer 6. Critère par lequel je constaterai que j'ai chanqé

 Objectif: Maintenir moyenne, réussir tous mes cours; etc.
 Attitude: Je sais que je peux m’organiser; je veux
m’organiser; je vais m’organiser;
 Prioriser: Je veux être à jour pour réussir cours matériaux
(pcq déjà échouer ou = important pour moi)
 Planification: Je vais y travailler dans tel local; avec tel co-
équipier; à tels moments;
 S’organiser: réserve local; rappelle co-équipier; fait mes
problèmes avant; amène le matériel; etc.
 Exécuter: je demeure assidu
 Évaluer: fait vs pas fait ⇒ pourquoi?
 me connaissant comme je me connais, quelle excuse je pourrais
invoquer pour me dérober?
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EXEMPLE

1. ADOPTER UNE ATTITUDE POSITIVE
 Prendre conscience de l'importance de gérer son temps
 Développer les convictions nécessaires
 Motivation
 Respect: de soi et des autres
 Hygiène de vie
 Refus du stress
 Responsabilité de sa vie
 Consacrer du temps pour réfléchir
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 Quels sont vos objectifs dans la vie?
Qu’aimeriez vous-réaliser aux plans personnel, familial,
social, professionnel, financier?
 Quels sont vos objectifs pour les trois prochaines
années?
 Si vous appreniez que vous alliez mourir dans six mois
que feriez-vous d’ici-là?
 Exemple de l’ÉNAP
2. SE FIXER DES PRIORITÉS
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2. SE FIXER DES PRIORITÉS
 Clarifier vos objectifs
 Identifier les règles du jeu
 Prioriser les activités appropriées
 Exemple de Marc Patry
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 Analyser l'utilisation actuelle de son temps
 Estimer le temps requis pour ses activités:
 scolaires & professionnelles
 personnelles
 relationnelles
 Se fixer des échéanciers: sinon gare à la Loi de Parkinson;
 Établir un horaire pour l'ensemble de ses activités
 quotidien
 hebdomadaire
 semestriel
3. PLANIFIER
30

« Si nous ne savons pas ce que nous
faisons, nous ne pouvons pas faire ce
que nous voulons ».
Feldenkrais
3. PLANIFIER
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Suggestions :
* se suivre 2 sem. avant de faire horaire
pour vérifier où va :
- notre temps
- notre présence mentale
Ex. montre qui bip à intervalles :
- réguliers dans la journée (temps/activités)
- irréguliers à l’étude, dans un cours
(présence d’esprit)
3. PLANIFIER
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4. PLANIFIER
Désencombre mémoire + assurance que chaque chose sera faite
33

5. ORGANISER - EXÉCUTER
 Réduire les pertes de temps
 Utiliser des techniques de gestion efficace
 Prévoir des conditions facilitantes
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DEUX PRÉALABLES POUR RÉUSSIR
UN EXAMEN
Connaître la matière
Savoir démontrer sa connaissance

CONNAÎTRE LA MATIÈRE
Requiert une intégration de la matière par
une préparation éloignée et adéquate
 travail assidu du premier cours au
dernier
 révision de la matière la semaine
précédent l’examen

SAVOIR DÉMONTRER SA CONNAISSANCE
Requiert la possession de nos moyens:
 en forme, suffisamment reposé
 un contrôle de l’anxiété face aux
examens
Habiletés nécessaires pour répondre aux
questions dans le temps alloué

SAVOIR DÉMONTRER SA CONNAISSANCE
Important à un moment donné de notre
préparation d’arrêter d’intégrer de la
nouvelle matière
pour se préoccuper de s’assurer d’avoir les
conditions adéquates pour pouvoir
démontrer sa connaissance.

 Ne quitter la table qu'une fois le travail fixé VS
terminé ou s'obliger à terminer à l'heure prévue;
 Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire
aujourd'hui (sauf pour les activités qui ne font pas partie
de vos priorités);
39

 Ne jamais perdre quelques minutes sous prétexte que ça
ne vaut pas la peine de commencer;
 Pour la mémorisation: mieux vaut 10 X 5 minutes qu'une
fois 60 minutes;
 Réfléchir avant d'entreprendre une tâche:
« Est-ce vraiment une priorité? »
40

 Protéger son temps:
 se garder du temps discrétionnaire
 des temps d'arrêt pour faire le point;
 consacrer du temps au temps;
 planifier les interruptions;
5. ORGANISER – EXÉCUTER
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 Déléguer des tâches;
 Gérer son temps selon le principe de Pareto:
« 20% du temps consacré rapporte 80% des résultats »;
 Identifier les "chronophages« :
 activités insatisfaisantes, inutiles;
 les réflexes de fuite;
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 Utiliser les temps morts:
 garder un livre (ebook!?) sur soi,
 des notes, des exercices;
 des podcasts; courriels; etc.
 Ne manipuler qu'une fois l'information ou les objets
donc classement = chaque chose à sa place, en son
temps;
 Faire une chose à la fois; ne penser à rien d'autre
pendant son exécution
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 Apprendre à dire "non"; c'est une habileté: ça se
développe;
 Se donner les conditions matérielles facilitantes;
 Établir à chaque jour une liste de choses à faire: en
réaliser 80 %;
44

 Sérendipité ... ?
 attitude d'ouverture d'esprit
 = saisir les opportunités en fonction de buts clairs;
 on trouve d'autant plus que l'on a d'informations sur
ce qui est pertinent pour notre but.
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Revoir ce qu'on a fait
versus
ce qu’on a planifié
46
6. S’ÉVALUER
ET AJUSTER POUR LA PROCHAINE
PLANIFICATION

DEVOIR
VOTRE
Bilan de temps
47

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