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Mobilité,
Décisionnel,
Intégration :
Optimisez votre usage de l'offre Sage 100
2




Agenda

1. Sage 100 Etendue
       … ou comment développer votre activité ?

2. Décisionnel & Pilotage
        … ou comment analyser votre activité et mieux
anticiper ?

3. Perspectives i7
       … ou comment mieux exploiter vos outils de gestion
et gagner en réactivité ?
3




Sage 100 Etendue :
Développez votre activité grâce à un
usage optimisé du système de gestion
4




Etat des lieux
                             Seuls 12 % des salariés de l’entreprise
                                  ont accès à un logiciel de gestion          1
                        Réservé aux spécialistes : besoin de productivité
                        Non adapté à un usage occasionnel ou limité


                                                              Des limites d’usage        2
                                Un partage de l’information limité pour les « non-
                                initiés »
                                Difficulté de personnalisation
                                Outil peu adapté à la mobilité et à l’accès à distance
        La gestion dans
            l’entreprise ?
 C’est l’affaire de tous !                                                 Nomadisme        3
                                          1 employé sur 4 se déplace plus d’un jour
                                          par semaine
                                          Nombre d’entreprises multi-établissements :
                                          10%

                                          2 contextes de déploiement
                                          Intranet                                4
                                          Extranet
5




Mobilité … mais pas seulement
                                                         Les questions …
                       Accès à toutes les données de l’entreprise ?          1
                       Possibilité d’intervenir sur ces données ?
                       Notion de temps réel ?
                       Notion de localisation (intra et/ou extra) ?



                                      Problématique liée à la localisation : 2 solutions :
                                      Architecture matérielle (TSE/Citrix)
                                      Applicatifs développés autour des nouvelles            2
                                      technologies Web
       La gestion dans
           l’entreprise ?
C’est l’affaire de tous !
                            
                                                                                         3
                                        Sage : une approche orientée besoins
                       Une seule préoccupation : l’utilisateur, à travers 3 focus
                            -   Qui il est
                            -   Où il se trouve
                            -   Ce qu’il fait
                       Une architecture orientée Web avec un applicatif dédié
6




Identifier vos besoins                 Démo




                                                  Comptable




                                                     Magasinier




                                                    Commercial



                                                 Acheteur




       ClientDomaine
              / Serveur    1 base unique
                                 Domaine
         traditionnel     2 types d’accès        Domaine
                                              Client Web
7




Le décisionnel à la portée de tous !
Concevez & exploitez vos tableaux de bord en
quelques clics
8




Le décisionnel

Exploiter les données de l’entreprise dans le but de faciliter la prise
de décision
•   Etre informé en permanence sur l’état de l’entreprise
•   Analyser votre activité pour prendre les bonnes décisions au bon moment
•   Anticiper sur les risques et les opportunités
•   Etre alerté sur tout dysfonctionnement ou anomalie


Le processus
• Extraire les données
• Modéliser des représentations (requêtes)
• Constituer des tableaux de bord (reporting)


i3A avant tout ! Pour réagir avec agilité et pertinence sur l’information
       Cerner une anomalie, surveiller (Alerter)
       Mise en évidence de tendances & perspectives (Analyser, Anticiper)
9




L’offre Sage Edition Pilotée
Exploiter les données de l’entreprise dans le but de faciliter la prise de
décision
•   Etre informé en permanence
•   Analyser pour prendre les bonnes décisions
•   Anticiper sur les risques et les opportunités
•   Etre alerté sur tout dysfonctionnement


Sage 100 Edition Pilotée
• Concerne les applications
     Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale
     Sage Paie, Sage Multi devis, Sage CRM

L’offre                                                                     Démo

• 1 Outil de reporting (lecture et création)
• 1 Guide interactif (approche I3A, Personnalisation) permettant l’accès aux états
  standards et à vos principaux indicateurs
10




Sage Edition Pilotée : bénéfices
•   Une approche métier et une solution globale
•   Multi sociétés
•   Mixer avec d’autres applications (ex : prévisions sous Excel)
•   Prise en compte de l’intégralité des règles de gestion Sage  évolution pérenne
•   Puissance et simplicité
•   Tableaux de bord & simulations sur plusieurs périodes
•   Catalogue d’état complet et personnalisable
       + de 300 vues métiers pré-paramétrées
       Un accès web

Sage a su rester à votre écoute et a développé avec i7 une nouvelle offre de
pilotage, en réponse à vos besoins de « démocratiser » le décisionnel dans
vos entreprises
11




Sage Business Mobile pour Iphone



                        Plateforme Web
                        réception, stockage et transmission des données




                    Sage Business Sync :
                    Extraction et publication des
                    données




 Application Sage
                                                    Sage Business Mobile :
                                                    (téléchargé sur le Store d’Apple)
                                                    Indicateurs clés business
13




En route vers… Sage 100 i7 :
Résolument orienté clients
             •   Plus de simplicité
             •   Plus de flexibilité
             •   Plus d’intuitivité
             •   Plus d’innovation
             •   Plus de métier
14




Sage 100 i7 :
Plus de simplicité
15




Plus de simplicité : nouvelle ergonomie
  Les listes de structures :
  • Nouveau volet intégrant des filtres dynamiques
16




Plus de simplicité : nouvelle ergonomie
  Les fiches de structure Article :
  • Nouvelle organisation des informations
17




Plus de simplicité : nouvelle ergonomie
  Les documents de vente :
  • Nouvelle organisation des informations
18




Plus de simplicité : nouvelle ergonomie
  Paramètres Société :
  • Nouvelle présentation des paramètres société (à propos…)
19




Sage 100 i7 :
Plus de Flexibilité
Plus d’Intuitivité
20




Plus de Flexibilité
Sage 100 Etendue i7

Désormais accessible à l’ensemble de vos offres
Une gestion des profils « à la carte » !
Encore plus de fonctionnalités métiers
Transformation des documents
Une ouverture à de « nouveaux usages » !

• Compatibilité pour des usages en mobilité sur terminaux :
    – Smartphones
    – Tablettes tactiles
21




Plus de d’Intuitivité
Sage 100 Etendue i7
 Une ergonomie repensée pour une appropriation à la portée
 de tous !
 • Les fondamentaux du web 2.0 au service de la gestion
 • Pas de recours à une formation pour les utilisateurs
 • Un contenu fonctionnel adapté à chacun (personnalisation possible)
22




Sage 100 i7 :
Plus d’innovation
23



Plus d’innovation : le pilotage pour tous !
Sage 100 Edition Pilotée XL
Donner une nouvelle dimension aux Editions Pilotées !
•   Nouvelle approche du pilotage
•   MS Excel® : un outil universel
•   Simplifier l’exploitation de vos chiffres clés
•   Univers décisionnel personnalisable                                     Démo
•   Vision multi-sociétés

• Créer en toute simplicité des tableaux de bord dynamiques personnalisés
• Issu de la technologie Power Pivot Office 2010


Contenu
• Un univers « master »
• Un catalogue d’états « métier »
• Des indicateurs prêts à l’emploi
24




Sage 100 i7 :
Plus de métier
25


Secteur des Services :
La gestion à l’affaire
                                 Planifier



                     Contrôler               Rentabilité
                       Coûts                   projets




        Ressources               AFFAIRE                   Anticiper




                      Gagner                 Diminuer
                      clients                 temps



                                  Délais
26

                                DE
                                      Offre de
                                        prix




                                Sous
Origine   Planning   Hommes                 Articles   Agenda   Temps   Avancement
                              traitants

                                                                                 Démo
27


Secteur des Services :
La gestion à l’affaire
  Enrichissement de la fiche Affaire
  • Permettre d’enregistrer dans la fiche Affaire les principaux éléments qui la caractérisent
    (statut, dates…) ou des éléments complémentaires (Documents attachés, contacts…)

  Saisie du réalisé
  • Nouveau document « interne » pour saisir des couts liés à des affaires
  • Saisie multi dates et multi clients

  Gestion des projets d’affaire
  • Permettre une analyse pointue des coûts d’une affaire avant de proposer au client une
    prestation
  • Structurer, planifier et suivre des prestations sur base d’un cahier des charges précis dont
    le contenu peut varier d’un client à un autre
  • Générer une offre                                                               Démo

  Facturation à l’affaire
  • Nouvelle fonction pour automatiser la facturation des affaires sur base des
    consommations saisies
29




Gestion Commerciale :
Autres nouveautés fonctionnelles


   Extension de la personnalisation des libellés
   • Personnalisation des libellés Articles
   • Personnalisation des libellés Documents
   • Personnalisation des libellés Statuts

   •   Affichage de la capacité restante dans le planning
   •   Information complémentaires en commande d’un article à série / lot
   •   Gestion et exploitation d’une date de livraison réalisée
   •   …
30




La Gestion Globale des Clients
Gérer sa relation clients de A à Z avec Sage



                         Sage CRM
                                                Sage Gestion
                         Sage Gestion           commerciale
Sage CRM                 Commerciale
Sage eBusiness          Prospection
                         Option Etendue
                                                Option Etendue
                                                Vente               Sage CRM
                                                Sage Gestion de
                        Avant Saisie de
                         Sage Vente             Production commande
                                                Prise de
                         Caisse Décentralisée




  Avant-vente                  Ventes            ADV & Prod.               Après Vente
Prospection              Suivi des affaires     Devis & Facturation      Fidélisation
Génération de trafic     Ventes Multicanaux     Réapprovisionnements     Service après vente
Gestion de l’activité    Prise de commande      Achats & Stocks          OP. Marketing
                                                Production & livraison   Extranet Clients
31




Sage 100 CRM vi7

• La gestion de la Mobilité:
   – iPhone & iPad



• La communication Multi canaux avec les clients
   – Envoi SMS (Option)
   – Extranet Service Clients


• L’accès immédiat aux informations clés
   – Tableaux de bord Interactifs
   – eRéputation & veille sectorielle
32




Tableaux de bord interactifs
33




     7 Bonnes raisons de vendre en ligne
1.     Vos clients sont là, prêts à commander !(1) :
               • 38,23 Millions d’internautes, dont 28 M d’acheteurs pour 35 Milliards d’Euros

               • 90% des internautes préparent leurs achats en ligne

               • eCommerce B2B : + 14% en 2010

               • Ne laissez pas le champ libre à vos concurrents


2.     Un gisement de croissance au delà de vos marchés traditionnels :
       – Trouver une audience nationale:

               • Places de Marchés, Comparateurs…

       – 57% des entreprises avec un site
            eCommerce ont vu leurs ventes
            à l’étranger augmenter

(1) http://www.fevad.com/espace-presse/7eme-barometre-sur-les-comportements-d-achats-des-internautes
(2) La postes et Price Minister en 2011
34




     7 Bonnes raisons de vendre en ligne

3.    Plus productivité pour vous et vos clients :
      – Commande 24h/24 et 7j/7

      – Réduction des tâches répétitives & administratives

      – Livrer et mettre sur le marché plus vite




4.    Présenter l’ensemble de votre catalogue
      – Montée en gamme, accessoires…

      – Documentations techniques

      – Donner plus d’informations
35




7 Bonnes raisons de vendre en ligne
5. Moderniser votre image
 – Une Pme peut avoir la même visibilité qu’une Multinationale
 – Montrer votre savoir faire
 – …



6. Vendre plus et mieux
 – Opération marketing ciblées sur ses
   clients & ses prospects (ventes flash,
   Adwords…)
 – Calculer la rentabilité de chaque actions
 – …
36




7 raisons de vendre en ligne
7. Etre plus agile
 – Maj immédiate du site
 – Favoriser l’achat d’impulsion
 – Tester des offres, des prix, des noms, des packs…




   3
37


    Sage eBusiness
•   Une offre abordable et évolutive :

     • Sage 30 & 100 eBusiness Base : le pied à l’étrier
         • 50 € / mois
         • Limité à 30 000 € / Mois de CA
         • 1 % sur le CA généré

     • Sage 30 & 100 eBusiness Pack : le site eCommerce pour tous !
         • 100 € / mois
         • % sur le CA de 1 à 0,5%.

     • Sage eBusiness Pack + : toutes les spécificités du B2B !
         • 350 € / mois
         • Pas de % sur le CA
                                                                      Démo
38




Pôle Comptabilité & Finance
Sage 100 i7
39




Sage Comptabilité i7
Toujours plus d’automatisations pour plus de valeur ajoutée :
•   Enrichissement du rapprochement bancaire automatique,
•   Génération automatisée des écritures de créances douteuses,
40




Sage Moyens de paiement i7
Refonte ergonomique et graphique
•   SEPA : nouveaux formats et mise a jour des informations bancaires liées
•   Import / Export paramétrable
•   Assistant de purge des relevés de LCR à payer
•   Gestion des lots pré-établis
•   Edition des numéros de chèques payés
•   Etc …
45




Merci de votre
   attention !

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Mobilité, Décisionnel, Intégration : Optimisez votre usage de l'offre Sage 100

  • 2. 2 Agenda 1. Sage 100 Etendue … ou comment développer votre activité ? 2. Décisionnel & Pilotage … ou comment analyser votre activité et mieux anticiper ? 3. Perspectives i7 … ou comment mieux exploiter vos outils de gestion et gagner en réactivité ?
  • 3. 3 Sage 100 Etendue : Développez votre activité grâce à un usage optimisé du système de gestion
  • 4. 4 Etat des lieux Seuls 12 % des salariés de l’entreprise ont accès à un logiciel de gestion 1 Réservé aux spécialistes : besoin de productivité Non adapté à un usage occasionnel ou limité Des limites d’usage 2 Un partage de l’information limité pour les « non- initiés » Difficulté de personnalisation Outil peu adapté à la mobilité et à l’accès à distance La gestion dans l’entreprise ? C’est l’affaire de tous !  Nomadisme 3 1 employé sur 4 se déplace plus d’un jour par semaine Nombre d’entreprises multi-établissements : 10% 2 contextes de déploiement Intranet 4 Extranet
  • 5. 5 Mobilité … mais pas seulement Les questions … Accès à toutes les données de l’entreprise ? 1 Possibilité d’intervenir sur ces données ? Notion de temps réel ? Notion de localisation (intra et/ou extra) ? Problématique liée à la localisation : 2 solutions : Architecture matérielle (TSE/Citrix) Applicatifs développés autour des nouvelles 2 technologies Web La gestion dans l’entreprise ? C’est l’affaire de tous !  3 Sage : une approche orientée besoins Une seule préoccupation : l’utilisateur, à travers 3 focus - Qui il est - Où il se trouve - Ce qu’il fait Une architecture orientée Web avec un applicatif dédié
  • 6. 6 Identifier vos besoins Démo Comptable Magasinier Commercial Acheteur ClientDomaine / Serveur 1 base unique Domaine traditionnel 2 types d’accès Domaine Client Web
  • 7. 7 Le décisionnel à la portée de tous ! Concevez & exploitez vos tableaux de bord en quelques clics
  • 8. 8 Le décisionnel Exploiter les données de l’entreprise dans le but de faciliter la prise de décision • Etre informé en permanence sur l’état de l’entreprise • Analyser votre activité pour prendre les bonnes décisions au bon moment • Anticiper sur les risques et les opportunités • Etre alerté sur tout dysfonctionnement ou anomalie Le processus • Extraire les données • Modéliser des représentations (requêtes) • Constituer des tableaux de bord (reporting) i3A avant tout ! Pour réagir avec agilité et pertinence sur l’information  Cerner une anomalie, surveiller (Alerter)  Mise en évidence de tendances & perspectives (Analyser, Anticiper)
  • 9. 9 L’offre Sage Edition Pilotée Exploiter les données de l’entreprise dans le but de faciliter la prise de décision • Etre informé en permanence • Analyser pour prendre les bonnes décisions • Anticiper sur les risques et les opportunités • Etre alerté sur tout dysfonctionnement Sage 100 Edition Pilotée • Concerne les applications  Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale  Sage Paie, Sage Multi devis, Sage CRM L’offre Démo • 1 Outil de reporting (lecture et création) • 1 Guide interactif (approche I3A, Personnalisation) permettant l’accès aux états standards et à vos principaux indicateurs
  • 10. 10 Sage Edition Pilotée : bénéfices • Une approche métier et une solution globale • Multi sociétés • Mixer avec d’autres applications (ex : prévisions sous Excel) • Prise en compte de l’intégralité des règles de gestion Sage  évolution pérenne • Puissance et simplicité • Tableaux de bord & simulations sur plusieurs périodes • Catalogue d’état complet et personnalisable  + de 300 vues métiers pré-paramétrées  Un accès web Sage a su rester à votre écoute et a développé avec i7 une nouvelle offre de pilotage, en réponse à vos besoins de « démocratiser » le décisionnel dans vos entreprises
  • 11. 11 Sage Business Mobile pour Iphone Plateforme Web réception, stockage et transmission des données Sage Business Sync : Extraction et publication des données Application Sage Sage Business Mobile : (téléchargé sur le Store d’Apple) Indicateurs clés business
  • 12. 13 En route vers… Sage 100 i7 : Résolument orienté clients • Plus de simplicité • Plus de flexibilité • Plus d’intuitivité • Plus d’innovation • Plus de métier
  • 13. 14 Sage 100 i7 : Plus de simplicité
  • 14. 15 Plus de simplicité : nouvelle ergonomie Les listes de structures : • Nouveau volet intégrant des filtres dynamiques
  • 15. 16 Plus de simplicité : nouvelle ergonomie Les fiches de structure Article : • Nouvelle organisation des informations
  • 16. 17 Plus de simplicité : nouvelle ergonomie Les documents de vente : • Nouvelle organisation des informations
  • 17. 18 Plus de simplicité : nouvelle ergonomie Paramètres Société : • Nouvelle présentation des paramètres société (à propos…)
  • 18. 19 Sage 100 i7 : Plus de Flexibilité Plus d’Intuitivité
  • 19. 20 Plus de Flexibilité Sage 100 Etendue i7 Désormais accessible à l’ensemble de vos offres Une gestion des profils « à la carte » ! Encore plus de fonctionnalités métiers Transformation des documents Une ouverture à de « nouveaux usages » ! • Compatibilité pour des usages en mobilité sur terminaux : – Smartphones – Tablettes tactiles
  • 20. 21 Plus de d’Intuitivité Sage 100 Etendue i7 Une ergonomie repensée pour une appropriation à la portée de tous ! • Les fondamentaux du web 2.0 au service de la gestion • Pas de recours à une formation pour les utilisateurs • Un contenu fonctionnel adapté à chacun (personnalisation possible)
  • 21. 22 Sage 100 i7 : Plus d’innovation
  • 22. 23 Plus d’innovation : le pilotage pour tous ! Sage 100 Edition Pilotée XL Donner une nouvelle dimension aux Editions Pilotées ! • Nouvelle approche du pilotage • MS Excel® : un outil universel • Simplifier l’exploitation de vos chiffres clés • Univers décisionnel personnalisable Démo • Vision multi-sociétés • Créer en toute simplicité des tableaux de bord dynamiques personnalisés • Issu de la technologie Power Pivot Office 2010 Contenu • Un univers « master » • Un catalogue d’états « métier » • Des indicateurs prêts à l’emploi
  • 23. 24 Sage 100 i7 : Plus de métier
  • 24. 25 Secteur des Services : La gestion à l’affaire Planifier Contrôler Rentabilité Coûts projets Ressources AFFAIRE Anticiper Gagner Diminuer clients temps Délais
  • 25. 26 DE Offre de prix Sous Origine Planning Hommes Articles Agenda Temps Avancement traitants Démo
  • 26. 27 Secteur des Services : La gestion à l’affaire Enrichissement de la fiche Affaire • Permettre d’enregistrer dans la fiche Affaire les principaux éléments qui la caractérisent (statut, dates…) ou des éléments complémentaires (Documents attachés, contacts…) Saisie du réalisé • Nouveau document « interne » pour saisir des couts liés à des affaires • Saisie multi dates et multi clients Gestion des projets d’affaire • Permettre une analyse pointue des coûts d’une affaire avant de proposer au client une prestation • Structurer, planifier et suivre des prestations sur base d’un cahier des charges précis dont le contenu peut varier d’un client à un autre • Générer une offre Démo Facturation à l’affaire • Nouvelle fonction pour automatiser la facturation des affaires sur base des consommations saisies
  • 27. 29 Gestion Commerciale : Autres nouveautés fonctionnelles Extension de la personnalisation des libellés • Personnalisation des libellés Articles • Personnalisation des libellés Documents • Personnalisation des libellés Statuts • Affichage de la capacité restante dans le planning • Information complémentaires en commande d’un article à série / lot • Gestion et exploitation d’une date de livraison réalisée • …
  • 28. 30 La Gestion Globale des Clients Gérer sa relation clients de A à Z avec Sage Sage CRM Sage Gestion Sage Gestion commerciale Sage CRM Commerciale Sage eBusiness Prospection Option Etendue Option Etendue Vente Sage CRM Sage Gestion de Avant Saisie de Sage Vente Production commande Prise de Caisse Décentralisée Avant-vente Ventes ADV & Prod. Après Vente Prospection Suivi des affaires Devis & Facturation Fidélisation Génération de trafic Ventes Multicanaux Réapprovisionnements Service après vente Gestion de l’activité Prise de commande Achats & Stocks OP. Marketing Production & livraison Extranet Clients
  • 29. 31 Sage 100 CRM vi7 • La gestion de la Mobilité: – iPhone & iPad • La communication Multi canaux avec les clients – Envoi SMS (Option) – Extranet Service Clients • L’accès immédiat aux informations clés – Tableaux de bord Interactifs – eRéputation & veille sectorielle
  • 30. 32 Tableaux de bord interactifs
  • 31. 33 7 Bonnes raisons de vendre en ligne 1. Vos clients sont là, prêts à commander !(1) : • 38,23 Millions d’internautes, dont 28 M d’acheteurs pour 35 Milliards d’Euros • 90% des internautes préparent leurs achats en ligne • eCommerce B2B : + 14% en 2010 • Ne laissez pas le champ libre à vos concurrents 2. Un gisement de croissance au delà de vos marchés traditionnels : – Trouver une audience nationale: • Places de Marchés, Comparateurs… – 57% des entreprises avec un site eCommerce ont vu leurs ventes à l’étranger augmenter (1) http://www.fevad.com/espace-presse/7eme-barometre-sur-les-comportements-d-achats-des-internautes (2) La postes et Price Minister en 2011
  • 32. 34 7 Bonnes raisons de vendre en ligne 3. Plus productivité pour vous et vos clients : – Commande 24h/24 et 7j/7 – Réduction des tâches répétitives & administratives – Livrer et mettre sur le marché plus vite 4. Présenter l’ensemble de votre catalogue – Montée en gamme, accessoires… – Documentations techniques – Donner plus d’informations
  • 33. 35 7 Bonnes raisons de vendre en ligne 5. Moderniser votre image – Une Pme peut avoir la même visibilité qu’une Multinationale – Montrer votre savoir faire – … 6. Vendre plus et mieux – Opération marketing ciblées sur ses clients & ses prospects (ventes flash, Adwords…) – Calculer la rentabilité de chaque actions – …
  • 34. 36 7 raisons de vendre en ligne 7. Etre plus agile – Maj immédiate du site – Favoriser l’achat d’impulsion – Tester des offres, des prix, des noms, des packs… 3
  • 35. 37 Sage eBusiness • Une offre abordable et évolutive : • Sage 30 & 100 eBusiness Base : le pied à l’étrier • 50 € / mois • Limité à 30 000 € / Mois de CA • 1 % sur le CA généré • Sage 30 & 100 eBusiness Pack : le site eCommerce pour tous ! • 100 € / mois • % sur le CA de 1 à 0,5%. • Sage eBusiness Pack + : toutes les spécificités du B2B ! • 350 € / mois • Pas de % sur le CA Démo
  • 36. 38 Pôle Comptabilité & Finance Sage 100 i7
  • 37. 39 Sage Comptabilité i7 Toujours plus d’automatisations pour plus de valeur ajoutée : • Enrichissement du rapprochement bancaire automatique, • Génération automatisée des écritures de créances douteuses,
  • 38. 40 Sage Moyens de paiement i7 Refonte ergonomique et graphique • SEPA : nouveaux formats et mise a jour des informations bancaires liées • Import / Export paramétrable • Assistant de purge des relevés de LCR à payer • Gestion des lots pré-établis • Edition des numéros de chèques payés • Etc …
  • 39. 45 Merci de votre attention !