JABES 2018 - Les actualites de l'ABES
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Les actualités de l'Abes Françoise Berthomier / Julie Lempereur Séquence coordonnée par Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux. Journées ABES 2018
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- 1. Les actualités de l’ABES
- 3. Les actualités de l’ABES #jabes18 Françoise Berthomier / Julie Lempereur Séquence coordonnée par Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux
- 5. Pannes des applications 5 • Des « bugs » • Une augmentation importante du trafic Pannes et Incidents Des applications en panne Des incidents matériels • Incidents sur les serveurs • Problèmes sur les équipements réseaux • Aléas extérieurs
- 6. Pannes des applications 6 Plan d’actions 2017-2019 • Création d’une cellule de crise en interne • Mise à niveau de l’infrastructure • Réseau d’administration • Surveillance accrue des applications • Ajout de matériel • Planification d’un arrêt pour maintenance le weekend, au minimum 1 fois par an • Réflexion en cours pour la mise en place d’un PCA/PRA • Audit de sécurité de trois applications
- 9. 9 EAD en bibliothèque : travaux interministériels en cours • 2016-2017 : travail autour de l’adoption d’un nouvel éditeur XML pour cataloguer en EAD - Novembre 2017 : rendu des livrables (ComEx) • 2018 : un GT interministériel unique - se consacrant à la mise en cohérence des pratiques, au développement de l’interopérabilité et de la qualité des données - d’abord chargé de la refonte du site et du Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque Nouveautés dans les applications
- 10. 10 « Calames Bureau » : nouvelle version de l’outil de catalogage EAD Nouveautés dans les applications • 1ère version (2008) : accès à l’outil via IE (développements nécessaires sous technologie Microsoft du fait du choix du plug-in XMAX d’Xmetal) • Depuis fin 2017 : nouvelle version de l’outil Calames Bureau, développée en raison de problèmes de compatibilité entre XMAX et les nouveaux systèmes d’exploitation Microsoft Outil Calames pour Windows Vista / 7 Calames « Bureau », optimisé pour Windows 8 et 10
- 12. Nouvelle version d’IdRef : logo, graphisme • En mode public pour lecture des données : • Affichage en vis-à-vis d’une liste de résultat et d’une notice • Boutons d’action en haut de chaque notice 12Nouveautés dans les applications
- 13. Nouvelle version d’IdRef : logo, graphisme 13Nouveautés dans les applications • En mode authentifié pour écrire des données : • Affichage en vis-à-vis • Formulaires de saisie plus aérés • Zones obligatoires mises en évidence
- 14. IdRef : point de convergence de plusieurs sources documentaires • Pour tous les types de notices : • Visualisation des références bibliographiques liées à des gisements documentaires connus d’IdRef • ABES : • Externe : • Données issues du webservice « Références » http://www.idref.fr/services/references/PPN • Pour les personnes, visualisation des contributeurs associés dans le Sudoc 14Nouveautés dans les applications
- 15. En projet, une interface de visualisation et de correction de liens biblio / autorités 15Nouveautés dans les applications
- 17. • Insertion des zones 181 et 182 en remplacement du 1er élément de la zone 0 de l’ISBD Avant : L’eau des collines [Texte imprimé] : Jean de Florette suivi de Manon des sources Après : Texte (visuel) L’eau des collines : Jean de Florette suivi de Manon des sources • 35 des 43 combinaisons possibles de zones 181- 182 ont fait l’objet de traitements rétrospectifs + de 3 millions de notices sont actuellement dotées de ces deux zones 19 Reprise de la zone 0 de l’ISBD Amélioration des données
- 18. La Vedette est morte , Vive le point d’accès ! 20 Adaptation du vocabulaire relatif aux autorités conformément au standard RDA-FR Actualisation du vocabulaire Amélioration des données Vedette point d’accès autorisé Forme rejetée variante de point d’accès Forme associée point d’accès en relation Forme parallèle point d’accès parallèle Vedette matière point d’accès sujet
- 19. 21 Chantiers RAMEAU • Chantiers spécifiques menés suite à des changements de types d’autorité opérés par la BnF et le Centre national RAMEAU + 1200 autorités reprises manuellement modification de l’étiquette unimarc correspondante • Chantiers réguliers accompagnant les mises à jour reçues de RAMEAU : en 2017, 400 notices RAMEAU supprimées 8040 modifications bibliographiques Amélioration des données
- 20. 22 39000 Thèses TEL signalées dans le Sudoc / theses.fr 16500 5500 13400 35400 Thèses TEL non signalées dans le Sudoc / theses.fr Recouvrement TEL / Sudoc - theses.fr Thèses STAR (ou copies signalées dans le Sudoc / theses.fr par l'établissement) Thèses signalées sous forme imprimée dans le Sudoc / theses.fr Thèses signalées sous forme imprimée dans le Sudoc MAIS pas dans theses.fr Pas de signalement dans le Sudoc ou thèses signalées dans le Sudoc sur une autre plateforme de diffusion que TEL Etat des lieux = Thèses en Ligne (plateforme du CCSD) donne accès à ≈75000* thèses signalement sollicité par les établissements pour donner accès aux thèses @ à partir de theses.fr pour signaler ces thèses @ dans leur SIGB Signalement des thèses de TEL dans le et dans Amélioration des données *Au moment de l’extraction des chiffres en mai 2018
- 21. 23 Etapes du projet Périmètre d’action : signalement des thèses TEL pour lesquelles il existe une notice de thèse originelle imprimée dans le Sudoc ET dont la notice bibliographique est acceptée par theses.fr Création de 15 500 notices bibliographiques Création d’un exemplaire ABES pour l’ensemble de ces notices Possibilité pour les établissements de s’exemplariser sous ces notices Pour plus de détails : Billet Punktokomo Signalement des thèses de TEL dans le et dans Amélioration des données
- 22. 24 Etapes du projet Objectifs : • améliorer les notices des thèses déjà signalées dans le Sudoc mais pas encore dans theses.fr (catalogage lacunaire ou erroné) • ordonner et harmoniser les données déjà visibles dans theses.fr. Modification en masse des notices dans le Sudoc. Grâce au renfort d’un collègue contractuel recruté pour cette activité de Février à Novembre 2017 Résultats : • 160 000 notices modifiées. • Accroissement du nombre de thèses référencées dans theses.fr en 2017 = 12%, contre 5% en 2016 et 6% en 2015 Pour plus de détails : Billet Punktokomo Amélioration des données Amélioration des données de thèses dans le et dans
- 23. 25 : une année faste Une augmentation sensible de la couverture • 423 bouquets ajoutés en 2017 + 192% par rapport à 2016. • 679 packages décrits au 01/05/2018 • 371 « francophones » (15 diffuseurs) dont et • 308 « étrangers » ( 82 diffuseurs) • 25 ISTEX (21 diffuseurs) • Du travail reste encore à faire • Agrégateurs d’ebooks • Open Access • Editeurs juridiques français Amélioration des données
- 24. 26 Un lien renforcé avec le SUDOC : PPN en base • Proposition du « meilleur PPN » dans les sorties json et XML des webservices packages2kbart et id2kbart : une année faste Amélioration des données
- 25. Données personnelles : nouvelle réglementation
- 26. 28 RGPD : Mise en conformité à l’ABES Délégué à la Protection des Données (DPO) Registre des traitements Mentions légales Conditions générales d’utilisation Données personnelles Cookies Politique de sécurité Audit code des applications Traitement des demandes Génération de statistiques (piwik) Données personnelles
- 27. Acquisitions
- 29. Plateforme Istex – INIST-CNRS • Refonte du site Istex.fr • Journées Istex (04/2018) • Chargement des corpus dans l’API/Poursuite des enrichissements • Toute l’actualité sur : blog.istex.fr ISTEX_Platform 31Acquisitions
- 30. Plan de soutien à l’édition scientifique française • Développement de l’Open Access • Développement de la plateforme éditeur à des fins de TDM (EDP Sciences), Certification Counter • Versement dans Istex et HAL des données et/ou métadonnées 32Acquisitions
- 31. Réseaux Enquêtes
- 32. Enquêtes auprès du réseau 34 Espace de partage de documents créés par le réseau • Enquête auprès des correspondants Sudoc, via leurs listes de diffusion • Accord pour disposer d’un espace de partage de documents sur le GM • Documents souhaités : mémos, supports de formation, synthèses • Modalités : • libres d’utilisation et modifiables • sous la responsabilité de l’établissement Réseaux - Enquêtes
- 33. Enquêtes auprès du réseau 35 Évaluation du dispositif CERCLES • Enquête auprès des 18 responsables de chantier, via une enquête en ligne • Accord pour prolonger le dispositif Points positifs Fonctionnement souple Expérience enrichissante Nécessité du chantier reconnue Points négatifs Pérennité de la fonction non garantie Difficulté pour travailler en mode projet Risques d’essoufflement Pour plus de détails : Billet Punktokomo Réseaux - Enquêtes
- 35. Centres Régionaux du SUDOC-PS : renouvellement des conventions • Relations Abes – établissements hébergeant un CR : conventions sur objectifs • Conventions 2018-2020 • Présentation dispositif Journée CR 2017 • Validation des projets proposés par les CR à l’automne 2017 • 206 000 €/ an pour l’ensemble des projets 37Réseaux
- 36. Le soutien au signalement rétrospectif • Soutien, depuis 2011, des établissements des réseaux Sudoc et Calames pour des activités de signalement rétrospectif • 3,9 M € de subventions 2011-2017 • Calames : 28 établissements ; Sudoc : 61 établissements • Appel à projets 2018 : besoins des établissements toujours aussi importants • Plus de 100 projets différents • Besoins exprimés : 1,4 M € • Financement Abes + CollEx-Persée 38Réseaux
- 37. Le soutien au signalement rétrospectif • Variété des projets retenus, dans le respect des critères émis par le Conseil scientifique • Calames : intérêt scientifique des fonds et collections, numérisation… • Manuscrits (arabes, cambodgiens, musicaux, pédagogiques…) • Archives (historiques, fonds de chercheurs) • Sudoc : fonds antérieurs à 1920, thèses, fonds spécifiques, fonds de conservation… • Quelques exemples : fonds d’études créoles, fonds de livres spoliés par les nazis, « catalogue noir » et « catalogue vert », cartothèques, fonds d’estampes, etc. Réseaux 39
- 38. Collaborations
- 39. Collaborations BnF 41 Comité Stratégique Bibliographique Réunions opérationnelles Fichier National d’Entités FRBRisation Signalement des ebooks Circuit de numérotation ISSN Produits bibliographiques Dérivation de données Transition bibliographiqueCollEx-Persée/ CCFr
- 40. Fichier national d’Entités • Un fichier : • Regroupant dans une même base de données toutes les entités produites en France par les organismes dépositaires de collections documentaires • Permettant aux producteurs de données de gérer et de produire directement leurs entités • Un outil professionnel co-construit par l’ABES et la BnF • Une gouvernance stratégique, scientifique et technique des données s’appuyant sur une charte de qualité • 2017 - Etude de faisabilité : trois groupes de travail ABES/BnF : • Benchmark, Modèle de données, Cas d’usages • 2018 – Travail sur la gouvernance et l’économie de production • Juin 2018 : Validation du principe FNE par le CSB 42Collaborations BnF
- 41. CollEx-Persée • Groupe de travail co-piloté Abes/BnF • Objectifs : • Enrichir la cartographie documentaire déjà disponible dans le CCFr, à partir des données du RNBFD et du RCR • Envisager la possibilité de les présenter sous une interface ou un filtre différent, assurant des fonctionnalités de recherche et de visualisation adaptées. • Recueillir les besoins des chercheurs 43Collaborations BnF
- 42. Produits bibliographiques • Gallica périodiques dans BACON : • Livraison mensuelle de fichiers Kbart • Intégration dans Bacon depuis novembre 2017 • SRU de la BnF pour le Sudoc: • Travail sur l’intégration des données de la Bnf via ce protocole des données dans le Sudoc • Disponible depuis octobre 2017 44Collaborations BnF
- 43. 45 Merci de votre attention ! Des questions ?
Notes de l'éditeur
- Comme chaque année, nous vous proposons de faire le point sur ce qui a marqué l’année 2017 à l’ABES.
- Comme chaque année, nous vous proposons de faire le point sur ce qui a marqué l’année 2017 à l’ABES.
- Pour commencer, les équipes ont décidé de vous présenter des excuses… Vous avez certainement tous remarqué que les applications de l’Abes traversé une sorte de zone de turbulences depuis l’automne 2017. Les causes en sont multiples, et il nous a paru important de revenir avec vous sur les différents problèmes, de tenter des explications, et de vous présenter les mesures qui ont été prises pour améliorer la situation à l’avenir.
- Tout d’abord, on peut distinguer 2 types de problèmes : Des pannes liées aux applications elles-mêmes Et des incidents matériels Pour les applications, un certain nombre de bugs ont entraîné des dysfonctionnements en cascade. Il a fallu identifier les problèmes et y remédier, ce qui a parfois été assez complexe. Les applications de l’Abes ont aussi été victimes de leur succès, puisque certaines sont « tombées » à cause d’une importante augmentation du trafic. En fait, l’augmentation a été pour partie artificielle : certaines applications ont été scannées par des robots ou des pirates dans le seul but de faire tomber les sites. (On se souvient du piratage de theses.fr !!) Quant aux incidents matériels, il ont pu être de différentes natures : Des incidents sur les serveurs ont eu pour conséquence un fonctionnement en mode dégradé Des soucis de compatibilité entre versions de logiciels ont entraîné des problèmes sur les équipements réseaux Des accidents totalement fortuits (et pas du tout de la responsabilité de l’Abes), comme l’arrachage d’un câble par un engin de chantier, ont à plusieurs reprises coupé l’agence du monde.
- Pour que tout cela n’arrive plus, un certains nombre de mesures ont été prises Une cellule de crise a d’ores et déjà été constituée, afin de réagir vite en cas de problème : Elle est composée de responsables du Département des Systèmes d’Information et du Numérique et du Directeur de l’Abes. => Son rôle est de faire un relevé précis des problèmes, d’en identifier les causes, de prendre les décisions et de mettre en place les actions nécessaires avec les équipes informatiques Des changements ont été effectués dans l’infrastructure : plusieurs matériels (serveurs, équipements réseaux, …) ont été ajoutés pour se mettre à niveau Un arrêt annuel pour maintenance a été planifié : La maintenance s’effectuera le WE (vraisemblablement le samedi), pour minimiser la gêne ; le réseau sera averti au moins 1 mois à l’avance L’Abes souhaite aussi se doter d’un Plan de Continuité d’Activité et d’un Plan de Reprise d’Activité, afin d’éviter les interruptions de service en cas d’incident. La réflexion est encore en cours Enfin, un audit de sécurité externalisé a été lancé fin 2017. Il concerne le code informatique de 3 applications ; suite aux différents résultats, des corrections sont effectuées par le service conception et développement. Ces mesures ont porté leurs fruits : les dysfonctionnements ont pratiquement cessé depuis quelques mois. L’Abes reste bien sûr vigilante, et tout est mis en œuvre pour que chacun puisse travailler dans de bonnes conditions.
- Pour revenir à ce qui fonctionne, petit tour des nouveautés dans les applications de l’Abes
- Pour commencer, des nouveautés du côté de Calames et de l’EAD (Encoded Archival Description, le langage de description des données archivistiques), puisque Calames fête cette année ses 10 ans ! En 10 ans, le nombre de niveaux descriptifs publiés est passé de 150 à 900 000. En ce début d’année 2018, on compte 54 établissements déployés dans le réseau Calames. <clic> Bon anniversaire et longue vie à Calames
- Pour l’instant, revenons à l’EAD, le langage de description des données archivistiques. Pour mémoire, 4 groupes de travail avaient été mis en place en novembre 2016, pour accompagner la convergence des outils. Les livrables étaient attendus pour l’automne 2017. Devant l’impossibilité, pour des raisons techniques, de trouver un outil unique, le Comité exécutif a décidé, pour 2018, la fusion des 4 groupes au sein d’un groupe interministériel unique. L’action de ce groupe de travail a été recentrée sur la refonte du site et du guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque Pour mémoire, 4 groupes de travail avaient été mis en place en novembre 2016, pour accompagner la convergence des outils. Les réflexions ont débouché, côté CCfr et BNF, sur le lancement du projet et de l’outil de catalogage TAPIR au printemps 2017. En 2018, les travaux se poursuivent au sein d’un groupe de travail interministériel unique, avec toujours pour objectifs la mise en cohérence des pratiques, le développement de l’interopérabilité et l’amélioration de la qualité des données. Le groupe de travail sera d’abord chargé d’actualiser le site et le guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque.
- Concernant Calames : 10 ans après la version « pilote », une nouvelle version de l’outil a été mise en production fin 2017. Pendant près d’un an, l’équipe Calames a cherché à identifier les causes du bug qui empêchait l’application de fonctionner correctement avec Windows 8 et 10. Le problème venait du navigateur Internet Explorer. La version « bureau » de Calames permet de contourner ce problème, grâce à l’utilisation d’un pseudo-navigateur. Pour l’utilisateur, rien ne change fondamentalement : le catalogage s’effectue toujours en ligne, et les 2 versions sont maintenues.
- Autre application qui a fait sa révolution en 2017 : Idref.
- A l’automne 2017, IdRef a fait peau neuve : <clic> Nouveau logo (dévoilé quelques mois auparavant) <clic> Un site entièrement repensé En mode « public », pour la recherche et la consultation de données, la navigation a été réorganisée en 3 temps. Avec, de gauche à droite : les index de recherche (nom de personnes, noms de collectivités, PPN..), la saisie dans l’encart central avec des propositions par auto complétion, et à droite la possibilité de sélectionner des filtres pour affiner la recherche. Une fois une requête saisie, vous obtenez une page de résultats (ici les résultats de la requête Dacos) avec en vis-à-vis le contenu de la première notice résultat. Il est ainsi plus facile qu’auparavant de naviguer dans la liste de résultats, de passer d’une notice à l’autre, et d’analyser les différences.
- IdRef n’est pas qu’un outil de consultation, c’est aussi un outil d’édition des données d’autorité. Après authentification dans l’encart en haut à droite de la page, <clic> il est possible d’intervenir sur les notices, pour les modifier. Voici la copie d’écran d’une notice de personne en mode édition : Dans la partie gauche, la notice. En rouge, les informations non modifiables. En vert et suivies d’une astérisque, les informations à saisir obligatoirement. Dans la partie droite, un menu condensé des zones Unimarc les plus courantes pour ce type d’autorité. Toutes ces lignes sont cliquables, ce qui permet de naviguer très facilement dans le contenu de la notice en vis-à-vis. Et enfin, la possibilité grâce à un bouton <clic> de consulter le référentiel VIAF, pour contrôler les informations saisies, ou en ajouter d’autres si besoin. Au-delà de l’ergonomie et la modernisation graphique, cette nouvelle version d’IdRef est aussi l’occasion de montrer la richesse des données d’autorité.
- Autrefois, les autorités étaient destinées uniquement à contrôler les données bibliographiques du Sudoc. Le « nouvel IdRef » se veut un service public de réconciliation des données. C’est pourquoi les pages d’IdRef agrègent des informations en provenance de plusieurs sources ; l’interface permet alors de visualiser des références bibliographiques liées à différents gisements documentaires connus d’IdRef. Les sources documentaires sont variées : catalogues de l’ABES (Sudoc, Calames, theses.fr), mais aussi bases de données externes (catalogue général de la BnF, Persée, ISTEX, ORCID) et des archives ouvertes comme HAL, OATAO, OKINA (= l’archive ouverte de l’université d’Angers). Cette liste est évidemment appelée à s’étendre. Pour accéder à la liste des documents auxquels l'entité est associée dans ces différents catalogues ou sources de données bibliographiques, l’Abes propose l’utilisation du webservice « Références ». Il suffit, pour cela, de disposer de l’identifiant de la notice d'autorité : le numéro IdRef, le PPN, et de l’ajouter à la fin de l’URL que vous voyez sur la diapo. Le webservice permet d’obtenir des listes en divers formats ; il est public, et documenté dans la partie « Pour les développeurs » du manuel consacré à Idref. Une autre information est mise à la disposition des catalogueurs pour mieux identifier une autorité : la notion de co-contributeurs. Il arrive en effet qu’une notice bibliographique du Sudoc possède plusieurs mentions de responsabilité, par exemple plusieurs auteurs : ils sont alors considérés comme co-contributeurs. Sur la page d’une personne donnée, vous trouverez derrière cette petite icône <clic> la liste des personnes avec lesquelles notre entité partage des publications : leurs nom, prénom et numéro IdRef sont affichés. Au-delà d’IdRef, l’ABES expérimente de nouveaux services, pour faciliter la vie des catalogueurs au quotidien.
- En parlant de nouveaux services, le dernier projet est la création d’une interface de visualisation et de correction des liens entre données bibliographiques et données d’autorité. Pour ceux qui étaient présents aux Journées Abes 2017, les grands principes, ainsi qu’un premier prototype, avaient été présentés lors de la session « Le signalement augmenté : des algorithmes au service des catalogueurs ». Voici donc un aperçu de la V2, qui est encore en cours de développement. L’interface est aujourd’hui en cours de développement : en voici un avant-goût, vous pourrez la découvrir aujourd’hui à partir de 17h30 lors de la session « les démos des réseaux ».
- La dernière nouveauté dans les applications ne concerne pas les applications de l’Abes à proprement parler, mais une application bien connue de l’Abes et des réseaux : le portail ISSN Maintenu par le CIEPS (Centre International d’Enregistrement des Publications en Série) ; Centre International ISSN
- Depuis janvier 2018, une nouvelle version du portail ISSN est disponible. L’interface a été entièrement rénovée, et offre un accès public et un mode authentifié Cette nouvelle version, à l’interface entièrement rénovée, présente des changements plus profonds : certaines données ont en effet été « libérées » (c’est-à-dire qu’elles sont librement utilisables), ce qui va avoir des conséquences sur l’utilisation des notices ISSN par le réseau du SUDOC-PS et par l’ABES. Pour ceux qui veulent en savoir plus, Clément Oury du CIEPS assurera une présentation détaillée du nouveau portail en fin d’après-midi, dans le cadre des « démos des réseaux »
- Un autre aspect important du travail de l’Abes au quotidien : l’amélioration des données et de leur signalement.
- Dans le Sudoc, d’abord : Depuis le 4 novembre 2014, les zones 181 : type de contenu et 182 : type de médiation se substituent à la sous-zone 200$b pour toute nouvelle notice créée dans le Sudoc. Voilà ce que donne « l’avant-après » pour une monographie imprimée, en affichage public. Lors de l’implémentation de ces deux zones, l’Abes s’était engagée à traiter le rétrospectif. Des chantiers de reprise des données ont depuis été engagés. Sur les 43 combinaisons 181-182 possibles, 35 ont pour l’instant fait l’objet de traitements rétrospectifs, ce qui porte à + de 3 millions le nombre de notices dotées de ces 2 zones dans le Sudoc aujourd’hui. Il reste encore environ 12 millions de notices bibliographiques à traiter, les chantiers se poursuivent.
- Autre changement notable, l’évolution du vocabulaire relatif aux autorités. L’adoption du code de catalogage RDA-FR implique aussi l’appropriation du nouveau vocabulaire : En effet, un certain nombre de termes, en usage jusqu’ici, ont été remplacé par d’autres. Ainsi, on ne parle plus de « vedette », mais de « point d’accès autorisé ». De la même façon, « forme rejetée » devient « variante de point d’accès », ce qui, en plus, est beaucoup moins dépréciatif… Pour se mettre en conformité, L’Abes a donc fait un important travail de mise à jour de la documentation, afin de remplacer les termes devenus obsolètes par les termes conformes au code : Les supports de formation, le guide méthodologique, les manuels ont été « corrigés ». La langue peut encore fourcher, mais les écrits sont conformes au code. Nous invitons les formateurs présents dans la salle à être eux aussi attentifs, dans leurs propres supports, à la mise en conformité avec le nouveau vocabulaire.
- Une autre évolution en cours, ayant des impacts notables : la réforme de la syntaxe RAMEAU. Parmi les différents chantiers entrepris, on peut distinguer : les chantiers spécifiques, qui concernent des changements de types d’autorité et des modifications d’étiquette Unimarc Et les chantiers dits réguliers, qui suivent l’évolution des mises à jour courantes du répertoire Exemple de ces chantiers spécifiques : Dans les notices décrivant des accords entre Etats (traités, conventions, constitutions…) -> le nom commun RAMEAU devient une autorité Titre Exemple de changement d’étiquette unimarc : le nom commun RAMEAU enregistré en 606 devient un point d’accès Titre uniforme enregistré en 605 Ces traitements ont entrainé la correction de plus de 1200 autorités Chantiers réguliers de mises à jour : + 50% par rapport à 2016 où 260 suppressions avaient entraîné 3520 modifications bibliographiques., alors que pour 2017, ce sont 400 notices Rameau qui ont été supprimées, et + de 8000 notices bibliographiques modifiées.
- 2 gros chantiers concernant les thèses ont été menés à bien durant cette année : Le premier concerne le signalement des thèses de TEL dans le Sudoc et dans Thèses.fr : Cela correspond à une demande des établissements, qui souhaitent donner accès à ces thèses électroniques à partir de theses.fr, et les signaler dans leur système local Et à une demande de la part des docteurs eux-mêmes, en quête de visibilité Petit rappel : le serveur TEL, Thèses en Ligne, est dédié à l’auto-archivage des thèses. Il est développé et administré par le CCSD, le Centre pour la Communication Scientifique Directe. Il donne accès actuellement à plus de 75000 thèses. Sur ces 75 000 thèses, une bonne moitié est déjà signalée (en vert sur le graphique). Le nombre de thèses TEL non signalées s’élève à 35400 (la partie en gris). Une petite moitié, donc. L’idéal aurait été de pouvoir signaler en bloc toutes les thèses de TEL, mais cette option comportait trop de risques d’erreurs, l’Abes n’étant pas en mesure de vérifier la conformité du dépôt TEL avec la thèse archivée par l’établissement de soutenance. Il a donc été décidé, pour ce projet, de constituer un lot « sûr », en se concentrant sur les thèses TEL qui ont un équivalent imprimé dans le Sudoc. Les 13400 thèses ne satisfaisant pas cette condition (en rouge) ont été exclues d’emblée. Sur les 22000 thèses restantes, un second tri a été opéré : 5500 de ces thèses possèdent bien une notice imprimée dans le Sudoc, mais n’apparaissent pas dans theses.fr. Les notices sont trop pauvres, ou comportent des erreurs bloquantes empêchant la validation. Elles pourraient faire partie du périmètre, mais doivent d’abord être corrigées pour atteindre un niveau de qualité suffisant (objet d’un chantier futur ?). Après une petite opération de dédoublonnage (environ 1000 thèses étaient des doublons ou triplons dans TEL). Le projet porte en définitive sur un lot de 15500 thèses TEL.
- Comment ce sont déroulées les opérations ? Une fois ce lot constitué, Les 15500 notices de thèses électroniques ont été créées dans le Sudoc, par script, à partir des notices d’imprimé. Un exemplaire Abes a été ajouté sous chacune d’elles, afin qu’elles soient visibles dans le catalogue public. Les établissements ont bien sûr la possibilité de s’exemplariser sous les notices, dans leur ensemble, ou seulement pour les thèses dont-ils sont l’établissement de soutenance. Tous les détails techniques, les difficultés rencontrées, les décisions prises sont décrits dans un billet sur le blog Punktokomo, dont le lien se trouve en bas de page
- Le second projet concernant l’amélioration des données de thèses a porté sur les notices de thèses, au format papier, déjà présentes dans le Sudoc. Ce projet a été lancé à la suite d’un constat : Les données de thèses dans le Sudoc ne sont pas parfaites : elles peuvent comporter des erreurs graves, être lacunaires ou trop sommaires, bref elles peinent parfois à trouver leur place dans theses.fr. En cause, un faible niveau de contrôle au moment de la saisie : en effet, la saisie se fait dans WinIBW, et WinIBW (contrairement à STEP et STAR), n’est pas une application dédiée au signalement des thèses. L’Abes ne peut effectuer que des contrôles a posteriori, entre guillemets « quand le mal est fait ». Le chantier a donc consisté à corriger en masse les erreurs dans les notices Sudoc, afin que celles-ci atteignent le niveau de qualité suffisant pour intégrer theses.fr. Le travail a été rendu possible grâce à l’utilisation d’un nouvel outil d’administration des données, développé en interne à l’Abes, et grâce au recrutement d’un collègue contractuel, qui a travaillé sur ces notices entre février et novembre 2017. Les résultats sont concluants, puisque : + de 160 000 notices ont été modifiées, et le nombre de thèses référencées dans theses.fr a augmenté de 12% en 2017 (contre 5% seulement d’accroissement en 2016) Pour tous les détails sur la nature des erreurs rencontrées, les corrections apportées, les moyens techniques mis en œuvre, … Consulter le billet sur Punktokomo
- Autre gisement de données géré par l’ABES, La Base de Connaissance Nationale, BACON, a continué à s’enrichir en 2017, puisque 423 bouquets ont été ajoutés au cours de l’année (ce qui représente une augmentation de 192% par rapport à l’année précédente) Les corpus à traiter en priorité ont été sélectionnés en fonction des résultats de l’enquête Ressources Electroniques menée par Couperin. Le choix s’est porté sur les éditeurs plébiscités par les établissements, et pour lesquels il est possible de récupérer des fichiers KBART (= le format utilisé par BACON). Actuellement, ces fameux fichiers KBART peuvent être récupérés de 2 façons : Sur le site en ligne des principales bases de connaissances libres (type KB+) Directement auprès des éditeurs, qui sont de + en + nombreux à proposer ce format Parmi les additions notables cette année, on peut mentionner : le fichier décrivant les périodiques disponibles dans Gallica, établi grâce à un partenariat avec la BnF, et les bouquets de l’éditeur Brepols, qui ont été traités dans le cadre d’un chantier CERCLES piloté par le SCD de Poitiers. 3 grands chantiers sont encore en cours, et vont retenir l’attention de l’équipe dans les mois à venir : Les négociations avec les agrégateurs d’ebooks : les négociations traînent ou sont au point mort, pour des raisons techniques (c’est la cas pour l’agrégateur DAWSON, dont les métadonnées ne sont pas sous licence ouverte/posent des problèmes de droits) ou pour des raisons d’ordre + logistique (par exemple, des changements d’interlocuteurs multiples chez Proquest ont freiné les échanges) Il faut explorer d’autres pistes, trouver de nouveaux interlocuteurs, c’est en cours 2ème chantier : Le signalement des ressources en libre accès : en cours de réflexion pour trouver la meilleure source d’approvisionnement en données, pour les périodiques et pour les ebooks 3ème, enfin : l’intégration à Bacon des éditeurs juridiques français : les contacts ont été repris récemment avec l’éditeur DALLOZ, qui s’est montré volontariste. Il reste encore du travail, mais optimisme pour la suite Pour rappel, Knowledge Bases And Related Tools = Bases de connaissances et outils connexes Kbart : Recommandation visant à faciliter l'échange des métadonnées entre les acteurs du circuit de la documentation électronique pour le signalement et la gestion des accès.
- Et nouveauté concernant l’application BACON elle-même : l’ajout d’une donnée essentielle pour le signalement : le PPN. Actuellement, 2 webservices permettent de récupérer les données contenues dans les fichiers KBART de BACON : package2kbart et id2kbart. Dans les sorties XML et JSON de ces 2 webservices, on trouve désormais, en plus des 26 champs « traditionnels » de la recommandation KBART, un champ intitulé « best PPN ». Il s’agit du PPN correspondant à la notice « électronique » la plus récente, ou en l’absence de celle-ci du PPN de la notice «d’imprimé » la plus récente. L’addition de ce champ permet de faire enfin le lien entre BACON et le Sudoc, ce qui va faciliter le repérage des notices Sudoc (si elles existent, bien sûr) correspondant aux ressources décrites dans les KBARTs.
- Le 25 mai 2018, le nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données personnelles sera applicable. De nombreuses formalités auprès de la CNIL vont disparaître. En contrepartie, la responsabilité des organismes sera renforcée. Pour l’Abes, c’est un peu le changement dans la continuité : la gestion des données personnelles était déjà au cœur des préoccupations. + exception d’archivage pour les catalogues de l’Abes/pas concernée par un certain nb de choses
- L’Abes fait le maximum pour s’aligner avec les 6 préconisations du RGPD, qui s’affichent à l’écran. Dans la partie basse, <clic> ce qui a été engagé. Et preuve que la gestion des données personnelles est une préoccupations pour les réseaux : depuis janvier 2018, 150 demandes concernant la suppression de données personnelles à l’affichage public ont été reçues (contre 253 pour toute l’année 2017).
- Depuis les dernières Journées ABES : Prolongation du projet jusqu’en décembre 2018 – Forte reprise des acquisitions : 8 nouvelles licences nationales signées, acquisition d’archives (revnes, collections d’Ebooks), avec renforcement du contenu francophone et de la représentation des SHS Dernière licence en date signée ce mois-ci : OpenEdition, dont la collection d’Ebooks sera bientôt accessible sur la plate forme de l’éditeur. Au total : 18 bouquets de revues et 14 bouquets d’Ebooks chez 25 éditeurs. Corpus chargés dans le Sudoc, sauf dernières acquisitions : Lavoisier, De Gruyter et OpenEdition, en cours de traitement. Dernières acquisitions en cours de négociation avant clôture du projet en décembre.
- Istex, c’est aussi une plateforme maintenue par l’INIST-CNRS, et pour laquelle les nouveautés sont aussi nombreuses. Refonte du site Istex.fr… interface dédiée selon profil utilisateur ; informations pour exploiter les contenus et se connecter à l’API Nouveautés et possibilités offertes (Text and data mining) présentées lors des Journées Istex d’avril. Démonstrations aujourd’hui (stand Istex) Chargement des corpus sur la plateforme : actuellement 21 corpus disponibles, acquisitions récentes en cours de traitement.
- 2017 a également vu la mise en œuvre du plan de soutien à l’édition scientifique française. Porté par le MESRI, ce plan de soutien a vocation à maintenir la diversité et le dynamisme de l’édition scientifique française dans un contexte largement dominé par des grands groupes internationaux. A ce titre, l’engagement des établissements dans les groupements de commande créés ou renouvelés est primordial. Bénéficiant actuellement à 3 éditeurs publics ou privés, ce plan de soutien est résolument tourné vers le développement de l’OpenAccess suivant des modalités différentes selon les éditeurs : publication gratuite dans des revues OA, réduction de la barrière mobile, engagement vers l’accès ouvert immédiat. Il a également vocation à soutenir le développement et l’amélioration des plateformes éditeurs et par voie de conséquence des services rendus aux abonnés Ces plans de soutien permettent enfin d’alimenter la plateforme en Istex en contenus francophones et d’améliorer la couverture du corpus grâce à des contenus récents.
- Enquête « Espace de partage de documents créés par le réseau - l’enquête a été menée auprès des Coordinateurs Sudoc, des responsables CR, des Correspondants Catalogage et des Formateurs-relais, du 1er au 9 février 2018 - 25 avis ont été exprimés et analysés - les résultats ont montré qu’il y avait un réel besoin de disposer d’un espace de partage de documents, et que l’emplacement naturel de cet espace était le guide méthodologique. Nous annonçons donc la mise en production aujourd’hui d’un nouvel onglet sur le guide méthodologique « Contribution des réseaux » Cet onglet accueillera les documents qui étaient souhaités par les collègues sondés : des mémos de catalogage, des supports de formation, des synthèses d’échanges ou débats qui ont eu lieu sur les listes. Les modalités de nommage des fichiers, de dépôts et d’utilisation ont été définis par les collègues du réseau eux-mêmes, lors de cette enquête.
- Enquête « Evaluation du dispositif CERCLES » - Correction et Enrichissement par le Réseau de Corpus de l’Enseignement Supérieur Après 3 années d’existence, le moment était venu, en février 2018, d’évaluer le dispositif : les 18 responsables de chantiers ont été amenés à se prononcer, via une enquête en ligne, sur les modalités de fonctionnement du dispositif, et ses pistes d’évolution. Le taux de participation fut de 77,7 %. Les points négatifs : pas de pérennité de la fonction ; difficulté à travailler en mode projet (estimation en amont, reporting en aval) ; chantiers longs et risque d’essoufflement Les points positifs : modalités de fonctionnement souples, expérience enrichissante, nécessité du chantier reconnue par la direction
- Rappel : L’ABES finance désormais les centres régionaux sur la base d’un conventionnement triennal sur objectifs ; ce financement est accordé suite à un appel à projets qui comporte, pour les trois années de durée de conventionnement , des objectifs à atteindre avec des indicateurs d’évaluation de réussite. Le précédent conventionnement (2015-2017) arrivant à son terme, la fin de l’année 2017 a été consacrée à l’examen des projets transmis par les CR, rédigés notamment en suivant les conseils et informations dont les CR avaient bénéficié lors de la réunion des centres régionaux de mai 2017. Les projets sont très divers, reflet de la diversité des CR (personnel, mode de fonctionnement, nombre d’établissements concernés, etc.) ; une synthèse sera proposée lors de la journée CR du 25 mai 2018. Le financement octroyé s’élève à 206 000 Euros par an, (293 000 € demandés) chaque centre s’engageant à fournir un rapport d’activité au 31 mars de chaque année pour l’année précédente précisant entre autres l’état de réalisation des objectifs de la convention déterminés pour l’année écoulée. L’ensemble des conventions pour la période 2018-2020 sont désormais signées et la part 2018 du financement a été notifiée. Annexe : Les rapports d’activité concernant la dernière année du précédent conventionnement sont bien parvenus à l’ABES et sont en cours d’examen.
- Synthèse 2011-2017 (appels à projets depuis 2012) : près de 4 M d’euros attribués par l’Abes, avec une augmentation les trois dernières années, grâce à des suppléments accordés au titre du lancement du dispositif CollEx Persée A noter : pour Calames c’est plus de la moitié des établissements du réseau qui ont reçu au moins une fois une subvention. Pour le Sudoc, cela représente plus du tiers des établissements du réseau. L’appel à projets 2018, lancé en octobre-novembre 2017 a montré que les besoins – et l’intérêt – des établissements pour le dispositif ne faiblissaient pas. En cumulant les demandes des deux réseaux, on note une augmentation de près de 30% du nombre de projets déposés. Le montant des sommes demandées est lui aussi en augmentation (environ 27%) Les arbitrages restent donc difficiles, car la somme disponible est de 700 000 € (budget de la mission + somme versée par le GIS CollEx-Persée)
- Depuis janvier 2017 – organisation de 2 réunions par an à la BnF (septembre) et à l’Abes (janvier) des équipes Abes et BnF département des métadonnées et l’équipe CCfr Transition biblio : cf point d’actus à 14h30
- 2017 - Etude de faisabilité : trois groupes de travail ABES/BnF Benchmark : confié à la société Tosca consultants l’examen comparatif de 6 fichiers nationaux / référentiels (SNAC, Getty, PCC, GND, Wikidata, IdRef) Modèle de données : alignement actuel des données BnF et Abes dans VIAF (couverture et précision), outils de traitement, analyse fine et détaillée des données respectivement BnF et Abes. étude sur le modèle de données en s’appuyant sur RDA-FR (personnes/oeuvres) et le modèle LRM. Cas d’usages : trois profils types d’utilisateurs (catalogueur, coordinateur de catalogage, expert autorités). rédaction des premiers scénarios d’opérations dans l’application pour ces profils type première liste des fonctionnalités attendues 2018 – Travail sur la gouvernance et l’économie de production Juin 2018 : Validation du FNE par les tutelles Puis validation par les CA respectifs 2020/2022 : ouverture du FNE
- Gallica pério : 13 000 titres Remplacement des chargements de fichiers ftp, bi-mensuels, unimarc iso 2709 Cf atelier « signalement total » demain 14h00