HR document

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Projet pilote GLPE
Visioconférence – VC#1, 21 novembre 2019
Introduction aux
Outils pour l’auto-évaluation des GLPE et
analyse des performances des acteurs clés

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Introduction
Nous invitons tout autre pays intéressé à participer au projet pilote
Pays participants - manifestations d'intérêt reçues à ce jour
[Afrique – cluster 1] [Afrique – cluster 2] Pays d’autres régions du monde
La Gambie Burundi Guyana
Ghana Cabo Verde Ouzbékistan
Malawi Chad Yemen
Mozambique Sénégal Papouasie-Nouvelle-Guinée
Rwanda Chad Pakistan Sindh
Sao Tome et Principe
Zambie

3. 3
Ce projet pilote est issu de la
revue de l'efficacité du Partenariat
- une initiative qui vise à :
Améliorer l'efficacité et
l'efficience des opérations du
Partenariat au niveau des pays
Principales modifications découlant de
cette initiative :
1. Ajustement des rôles et des
responsabilités au niveau des pays
2. Ajustements opérationnels
3. Projets pilotes pour tester de
nouvelles approches
4. Planification stratégique
Pourquoi ce projet pilote ?

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1. Survol général du pilote
2. Présentation des outils
 Outil d’auto-évaluation des GLPE
 Outil d’analyse des performances
3. Mise en œuvre du pilote
 Décisions clés pour démarrer
Répondre à vos questions
Agenda

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Survol général du pilote
Agenda
Introductions des participants
Survol général du pilote
Introduction aux outils
 Outil d’auto-évaluation des GLPE
 Outil d’analyse des performances
Mise en œuvre
 Décisions clés pour démarrer

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• .
L'outil d’auto-
évaluation du
GLPE
Outil diagnostic
pour inciter à une
réflexion collective
pour renforcer
l'efficacité des
GLPE.
Outil d’analyse
des
performances
Outil permettant
d'évaluer les
performances
individuelles et les
contributions au
GLPE
Deux outils, destinés à :
• être complémentaires et à se renforcer
mutuellement
• encourager le dialogue au sein du GLPE
en vue d'une plus grande efficacité et
d'une responsabilité mutuelle
En quoi consiste ce pilote ?

7. 7
Tester avec les GLPE la pertinence et la convivialité des outils dans
différents contextes nationaux
Apporter des améliorations aux outils en fonction du retour
d’information des participants du pilote
Quel sont ses objectifs ?
1
2
Développer des conseils pratiques ciblés en réponse des besoins
identifiés pour mieux accompagner les GLPE
3

8. 8
L’utilisation des outils impliquera idéalement tous les membres du
GLPE, mais probablement avec différents niveaux d'engagement :
Qui cherche-t-il à engager ?
Représentants du
ministère
Agence de
coordination
Agent
partenaire
Partenaires de
développement
nationaux
Partenaires de
développement
internationaux

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• Identifier les opportunités pour renforcer le partenariat et la
collaboration à travers le GLPE dans votre pays
• Contribuer au perfectionnement des outils et à leurs
orientations en vue d’une utilisation plus large
• Echanger avec d’autres pays participant au projet pilote et
avec le Secrétariat du PME (si souhaité) sur l’efficacité du GLPE
Pourquoi participer au pilote?
Les membres du GLPE auront l'occasion de :

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• .

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Introduction aux outils
Agenda
Introduction des participants
Survol général du pilote
Introduction aux outils
 Outil d’auto-évaluation des GLPE
 Outil d’analyse des performances
Mise en œuvre
 Décisions clés pour démarrer

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Réfléchir collectivement de
façon structurée et ciblée
Encourager la concertation
avec tous les acteurs du GLPE
Définir les priorités pour le
secteur et le GLPE
Renforcer ou définir le mandat
du GLPE
Suivre l'évolution des progrès
du GLPE
Réfléchir sur les performances des
principaux acteurs et leurs
contributions au GLPE
Stimuler une discussion ouverte et
transparente
Identifier les actions de suivi pour
améliorer la dynamique de
partenariat
Se tenir mutuellement
responsables
Outil
d’analyse des
performances
Outil d’auto-
évaluation
des GLPE

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L’outil d’auto-évaluation des GLPE

14. 14
Qu’entend-on par ‘efficacité’ des GLPE
Capacités de
collaboration
Efficacité stratégique
Capacités
organisationnelles

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Efficacité stratégique
A travers les fonctions liées au dialogue sectoriel :
Appuyer l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans sectoriels
Examiner les financements de l’éducation et l’emploi des ressources
Promouvoir l’harmonisation et l’alignement
Encourager la responsabilité mutuelle
Principes des GLPE
Capacités organisationnelles Capacités de coopération
Comportements,
valeur
engagements
Adaptées
à
sa
mission
1. Le GLPE a un mandat, des fonctions et des
objectifs qui ont été convenus
2. Le cadre de partenariat favorise l'inclusion et
l'engagement des parties prenantes
3. Le GLPE dispose d'une structure de
gouvernance clairement définie
4. Le GLPE dispose de modalités de travail
robustes et bien communiquées
5. L'auto-examen du GLPE contribue à
l'apprentissage et au renforcement de la
responsabilité mutuelle
6. L’impulsion par les autorités nationales et
l’appropriation par les partenaires se
manifestent dans la pratique
7. Tous les partenaires du GLPE contribuent à
une dynamique saine de partenariat

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En quoi consiste l’outil?

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Un mandat, des fonctions et des objectifs clairement définis
Le mandat et les fonctions du GLPE sont-ils clairement définis ?
Les membres du GLPE partagent une vision commune du rôle du GLPE, qui se traduit dans des
documents tels que le mandat du GLPE ou un cadre de partenariat, etc.
1-5
Les fonctions essentielles et la composition du GLPE ont été convenues avec les parties prenantes à
travers la recherche d'un consensus sur la meilleure façon dont le GLPE peut créer de la valeur
ajoutée.
1-5
Le mandat et les fonctions du GLPE, tels qu'ils peuvent figurer dans les mandats ou dans un
document équivalent, renvoient à des objectifs réalistes et atteignables.
1-5
Les risques et les mesures d'atténuation ont été pris en compte (par exemple, tout risque de
duplication avec d'autres organismes, tout effet de distorsion non escompté, tout coût de
transaction inutile, etc.).
1-5
Exemple de questions d’évaluation

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Questions complémentaires pour adapter l’outil
[Un mandat, des fonctions et des objectifs clairement définis]
Le mandat du GLPE et ses limites sont clairement communiqués à l’ensemble des
parties prenantes et sont connus des membres du GLPE.
1-5
Les fonctions et les objectifs du GLPE sont régulièrement revus par les parties
prenantes pour tenir compte de l'évolution du secteur
1-5
Les avantages et la valeur ajoutée attendue du GLPE excèdent les « coûts » engendrés
par la participation à ce dernier.
1-5
Dans des contextes fragiles, le travail du GLPE est bien coordonné avec les mécanismes
spécialisés (par exemple, les clusters en situation d'urgence).
1-5

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Dans quel format existe-t-il?
Disponible
en version:
PowerPoint
Excel
Word

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Outil d’analyse des performances

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Cet outil porte sur les rôles des acteurs clés et des parties prenantes
des GLPE. Cet outil est divisé en sept sections :
• Ministère(s) de l’Éducation
• Partenaires de développement nationaux
• Partenaires internationaux
• Agence de coordination
• Agent partenaire – ESPDG
• Agent partenaire - ESPIG/ESPIG à effet multiplicateur
• Secrétariat du PME
En quoi consiste l’outil?

23. 23
Exemple de questions d’évaluation
Partenaires nationaux (OSC/ONG, associations d’enseignants…)
Les partenaires nationaux apportent un soutien significatif et efficace au processus de
planification sectorielle piloté par le gouvernement.
1-5
Les partenaires nationaux apportent un soutien significatif et efficace au processus de mise en
œuvre et de suivi du secteur piloté par le gouvernement.
1-5
Les partenaires démontrent leur engagement à s'aligner sur les systèmes, notamment en
ayant davantage recours aux systèmes de gestion des finances publiques pour gérer le soutien
financier, et à mieux harmoniser leurs efforts entre eux.
1-5
Les partenaires informent le gouvernement des engagements de financement et des
décaissements réels et partagent avec le GLPE les informations issues des programmes.
1-5

24. 24
Dans quel format?
Disponible en version:
PowerPoint
Excel
Word
+ Survey Monkey
Questionnaire en ligne en place afin de:
• faciliter les réponses individuelles ou
institutionnelles
• garder l'anonymat des réponses

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• .

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Mise en œuvre du pilote
- Décisions clés pour bien démarrer
Agenda
Introductions des participants
Survol général du pilote
Introduction aux outils
 Outil d’auto-évaluation des GLPE
 Outil d’analyse des performances
Mise en œuvre du pilote
 Décisions clés pour démarrer

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Décider d’une équipe technique
Sous la direction du ministère de l'Éducation, chaque GLPE devrait
nommer une équipe technique chargée de l'évaluation. Cette équipe:
Définira la portée et les modalités de l'évaluation
Veillera à sa bonne réalisation
Compilera et analysera les résultats
1
2
3

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Analyser les
résultats et
décider des
points
d’actions
Intégralité
Utiliser toutes les
questions de l'outil.
Les deux outils.
Sélection
Sélectionner les domaines
et/ou les questions qui sont
les plus prioritaires
Adaptation
Adapter l’outil en
utilisant les questions
supplémentaires
Décider de la portée
Tout ou une partie de l'outil?
Vous choisissez en fonction
de ce qui est le plus adapté à
votre GLPE.

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Analyser les
résultats au
sein du GLPE
De manière collective
Compléter
l'évaluation ensemble
en tant que GLPE
En petit groupe
Compléter l'évaluation dans le
cadre d'un petit groupe ou
d'une équipe sélectionnée
A titre individuel :
Compléter tout ou
une partie de
l'évaluation
individuellement
Décider qui et comment
Décider des
points
d’actions

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Développer un plan d ’actions pour les priorités sélectionnées
Discuter celles devant être traitées en priorité.
Énumérer les réponses qui ont obtenu une notation de 1 à 3
Analyser et utiliser les résultats
Traduire les résultats de l'évaluation dans un plan d'action ciblé visant à
répondre aux difficultés rencontrées dans les domaines prioritaires
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Modèles pour le suivi
Grille de priorisation
Plan d’actions

31. Octobre 2019
Gouvernement,
agence de
coordination avec le
GLPE
Participer aux
échanges entre
les pays
Apporter une
rétroaction sur
le projet pilote
Utiliser les
outils
Partager vos
expériences
Rétroaction et
enseignements
Amélioration des outils à partir des expériences des utilisateurs
Secrétariat du
PME
Avril 2020
Communication avec le Secrétariat du PME
Informer le PME
de la décision de
participer
Informer le
Secrétariat
Décider quand
Décider de
participer
Capitaliser sur
les expériences
Décider de
participer
Effectuer les
évaluations et
analyse
Soutenir cas
par cas
Consolider le
pilote

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Ressources disponibles
Site du PME

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• .

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Premier contact
Responsable pays
Equipe du pilote au Secrétariat du PME
Aya Kibesaki akibesaki@globalpartnership.org
Lucinda Ramos Alcantara lramosalcantara@globalpartnership.org
Katherina Hruskovec khruskovec@globalpartnership.org
Janne K. Perrier jperrier@globalpartnership.org
Judith Friedman Judith@iodparc.com