Le document fournit un guide sur la gestion des projets digitaux, décrivant les étapes clés telles que la définition des besoins, la planification, la budgétisation et la rédaction de propositions commerciales. Il souligne également l'importance du rôle du chef de projet en tant qu'interface entre les différents corps de métiers et le commanditaire, et insiste sur la nécessité d'une documentation rigoureuse, comme le cahier des charges. Enfin, il conclut en encourageant les lecteurs à essayer de rédiger un cahier des charges pour leur propre projet digital.

1. Comment gérer un projet
digital?
Par Abdoul Kafid TOKO
ATELIER #JEVEUXBRILLER
SAMEDI 17 Août 2019

2. Abdoul kafid TOKO
Product Manager
fb tw : @kafidToko
tél: +229 95904777
mail:tkakafid@gmail.com

3. C’est quoi la gestion des projets
digital?
• La première idée, la gestion, c'est l'action de
gérer, autrement dit d'organiser, d'administrer,
de contrôler ou de se donner les moyens de
réaliser quelque chose
• Un projet est un ensemble d'activités
coordonnées et maîtrisées pour atteindre un
objectif en respectant des exigences de qualité,
de coûts et de délais. Un projet a une date de
début et une date de fin.

4. Vous êtes prêt pour le vif du sujet?

5. Les étapes de la conception d’un
logiciel
Définition des besoins
et exigences
Analyse du
système
Conception du
système
Programmation Tests Déploiement Maintenance

6. Analyse des besoin du client(Porteur
du projet)
• les projets sont uniques, d'un contexte à l'autre
(projet interne ou externe) la posture et la
méthodologie à adopter peuvent être très différentes.
• Un projet commence avec l'expression puis l'analyse et
le recueil de besoins(explicites ou implicites).
• Un commanditaire a généralement une grille de
lecture faite de différents critères de sélection.
Qu'elle soit formalisée ou non, en tant que chef de
projet, vous devez la décrypter pour maximiser vos
chances de remporter un appel d'offres.

7. Cadrez le projet avec votre équipe
• Un chef de projet est l'interface entre les
différents corps de métiers et le commanditaire du
projet. C'est le garant du bon déroulement de
celui-ci. Il aide à définir et assure donc le
respect des exigences de qualité, de coûts et de
délais
• La réunion de cadrage permet d'aligner tous les
collaborateurs sur une même vision du projet et de
collecter les informations nécessaires pour
planifier le projet.
• Choix de la méthodologie de gestion de projet :
• Cascade
• Agiles

8. Planifiez la réalisation du projet
• Il existe plusieurs outils de gestion de projet
mais nous allons parler de:
• Diagrame de Gantt : une méthode classique de
planification et de gestion qui permet de
représenter visuellement l'état d'avancement d'un
projet
• Créer un diagramme de Gantt revient à lister des
tâches et leur durée, les assigner à des
responsables, les dater et mettre à jour le
tout au fil du temps

9. Budgétisez votre projet
• Evaluer les dépenses liées aux différents
ressources à engager dans la réalisation du
projet:
• ressources matérielles
• ressources informatique (licences, logiciels)
• ressources humaines (salaires)
• Calculer le coût total du projet : Coût total
du projet = coût phase d'initialisation + coût
phase de lancement +coût phase de
conception + coût phase de production + coût
phase d'exploitation

10. Rédigez votre proposition commerciale
• Rédiger une proposition commerciale qui
comprend au minimum:
• Une page de garde (Attrayante)
• Une note de synthèse
• Un devis
• Les conditions de ventes en annexe
• une version plus rédigée de l'étude de faisabilité

11. Comment formaliser votre devis?
• Votre devis étant un document juridique, veillez à
respecter les normes et la réglementation en
vigueur au Bénin.Par exemple, certaines mentions
obligatoires devront figurer sur votre devis:
• La durée de validité de l'offre
• L'indication manuscrite, datée et signée du client : « Lu
et accepté »
• La mention « Lu et accepté », daté et signé par
l'entrepreneur
• calculer votre prix de vente et donc votre marge
commerciale: (Marge commerciale = prix de vente -
coût de revient) donc (Prix de vente = marge
commerciale + coût de revient)

12. Question !
Comment déterminer la marge commerciale à fixer?

13. Défendre la proposition
• Dans le cas des projets externes, c’est le
moment d’aller à la rencontre du client et de
présenter votre proposition commerciale.
Préparez ainsi un PowerPoint ou tous autre
support, soyez présentable et convaincant en
insistant sur la grille de lecture du client
identifié au début.
• Dans les cas des projets internes c’est le
moment de montrer la pertinence du projet à
votre équipe et de la motiver à engager les
ressources de l’entreprise pour la réaliser.

14. Nous avons terminé avec la phase
d’initialisation du projet, nous
passons à la phase de lancement

15. Formaliser le projet dans un
cahier de charge
• Un cahier des charges (parfois abrégé "CDC") est
un document contractuel détaillant toutes les
informations nécessaires à la réalisation d'un
projet.
• Il peut être rédigé par le commanditaire(ce qui
est recommandé) soit par le prestataire de
service. C’est généralement le rôle du chef projet
digital ou du chef de produit au sein des
entreprises.

16. Contenu d’un cahier de charge
• Cadre du projet
• Benchmark
• Considérations marketing
• Conception graphique
• Spécifications fonctionnelles
• Spécifications techniques
• Budget

17. Rédigez les spécifications
fonctionnelles de votre projet
• Dans un projet digital, les spécifications
fonctionnelles sont une section du cahier des
charges ou un document à part entière qui
spécifie, décrit, précise les fonctionnalités
du site, de l'application ou du logiciel en
question.
• Pour les projets complexe, une modélisation
UML en bonne et dure forme du projet. Dans le
cas des projets simples, vous pouvez par
exemple pour un site définir les pages, les
utilisateurs et les actions qu’ils peuvent
effectuer

18. Concevoir une maquettes ou un wireframe
• Réalisez vos maquettes en étroite collaboration
avec votre designer graphiste ou déléguez-lui
• Faites régulièrement valider vos maquettes par le
commanditaire

19. Rédigez les spécifications techniques
• Les spécifications techniques d'un cahier des
charges sont une documentation des méthodes,
procédés, et technologies sélectionnées pour
faire face aux contraintes de réalisation du
projet.
• Faites vos spécifications techniques en
consultation avec les techniciens qui vont les
exécuter ( les développeur )

20. Accompagnez votre équipe dans la
conception
• Le rôle du chef de projet est de créer les
conditions pour que votre équipe respecte les
exigences sur lesquelles vous vous êtes engagé
avec le client
• Pour gérer efficacement une équipe
pluridisciplinaire, faites l'effort de comprendre
le métier de chacun
• Pour ce faire, trouvez un équilibre entre laisser-
faire et interventionnisme en fonction du degré de
confiance que vous pouvez accorder à vos équipiers
• Soyez vigilant quant à l'optimisation excessive et
les glissements de portée

21. Pilotez la production d'un site web
• Cette phase de développement repose beaucoup
plus sur les développeurs. Le chef projet
digital peux néanmoins contribuer. C’est
pourquoi avoir des rudiment en programmation
est un avantage pour le chef projet
• Gérer la pression compte tenu de deadline
• Tester la solution et s’assurer que tous
fonctionne normalement

22. Supervisez la phase d'exploitation du
projet
• Livrer le produit
• Recueillir les impressions du client Satisfaction
client = performance du prestataire – attentes du
client
• Si vous avez respecté les exigences du client,
assurez-vous qu'il respecte les vôtres en termes de
paiement
• Suivez l'évolution de vos dépenses tout au long du
projet pour pouvoir facilement faire le bilan à la fin

23. Pratique
Essayez de rédiger le CDC d’un projet digital de
votre projet entrepreneuriale ou de celui de
votre entreprise!

24. MERCI