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Neutraliser les courts-circuits
  dans la gestion de projets



                Boris Libois

  A Moral Organisational Development Approach
                      ***
          FANC, Bruxelles, 8 mai 2009
Problème
●
    Libérer le potentiel créatif des
    organisations
●
    Mobiliser l'intelligence collective des
    parties prenantes
Réponse
●
    Articulation appropriée de
       –   IT
       –   RH
●
    Approche par projet
       –   horizontale
       –   collaborative
       –   adaptative
Objectifs de l'intervention
●
    Fournir des outils conceptuels
●
    Surmonter les résistances culturelles
●
    Réussir l'adéquation entre
       –   l'humain
       –   les procédures
Boucle de l'information
●
    Description:
       –   production
       –   contrôle
●
    Court-circuit :
       –   quand couplage des deux circuits
       –   diagnostic
Boucle de l'information
         Production +




-                       + Contrôle




              -
Boucle « Pouvoir-
           Responsabilité »
●
    Description :
       –   pouvoir de décision
       –   responsabilités
●
    Court-circuit :
       –   quand découplage des deux circuits
       –   diagnostic : trois attitudes problèmes
Boucle « Pouvoir-Responsabilité »
          Responsabilité +




  -                          + Pouvoir de
                               décision




                 -
Boucle « Pouvoir-Responsabilité »
                                       Responsabilité
                                            +                                 COHERENCE
                 Attitude « parapluie »
Risques                                                         Attitude
              • Démotivation
Psycho-       • Sentiment d’injustice ou
                                                             « pro-active »
                                                                                         Risques
Sociaux         d’écrasement
              • Repli, attitude frileuse ou
                                                     •
                                                     •
                                                         Efficacité, créativité
                                                         Maturité
                                                                                         Psycho-    
                conservatrice
                                                     •   Responsabilité                  Sociaux
             • Immobilisme
              • Absentéisme, stress, risque
                pour la santé, Tendance dé-
                                                     •
                                                     •
                                                         Respect des autres
                                                         Autonomie et synergie
                pressive
          -                                                                            + Pouvoir      de
                                                                                         décision
                                                             Irresponsabilité,
Risques       Attitude « désimpliquée »                        « pouvoir »
Psycho-       • Démotivation
                                                     • Immaturité, irréalisme            Favorise des
Sociaux       • Recentrage des motivations
                                                     • Irresponsabilité et/ou ten-       attitudes dom-
                                                       dance à l’exercice de pou-
                hors du travail qui devient            voir arbitraire voire tyran-      mageables

               alimentaire
              • Travail répétitif et sans ini-
                                                       nique
                                                     • Conflits de pouvoirs
                                                                                         pour les autres
                                                                                         et pour l’orga-
                tiative                              • Intérêt collectif mis au ser-     nisation
                                                       vice de l’intérêt individuel

                                                 -
Enjeu (a) : éviter Charybde
   sans tomber en Scylla
●
    Non pas :
       –   fermer les deux boucles : hyper-
             responsabilisation
           OU
       –   ouvrir les deux boucles :
            déresponsabilisation
2 boucles fermées : hyper-responsabilisation
             Responsabilité +
              Production +




  -                                + Pouvoir de
                                   décision
                                   + Contrôle




                    -
2 boucles ouvertes : déresponsabilisation
                            + Responsabilité
                              + Production




- Pouvoir de décision                          + Pouvoir de décision
- Contrôle                                     + Contrôle




                        - Responsabilité
                        - Production
Enjeu (b) : éviter Charybde
        sans tomber en Scylla
●
    Mais :
       –   garder la boucle « Pouvoir-
            Responsabilité » fermée
           ET
       –   garder la boucle « Production-
            Contrôle » ouverte
Boucle Pouvoir <=> Responsabilité : closed
      Boucle Production >=< Contrôle : open
                            + Responsabilité
                              + Production




- Pouvoir de décision                          + Pouvoir de décision
- Contrôle                                     + Contrôle




                        - Responsabilité
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Neutraliser les courts-circuits dans la gestion de projets

  • 1. Neutraliser les courts-circuits dans la gestion de projets Boris Libois A Moral Organisational Development Approach *** FANC, Bruxelles, 8 mai 2009
  • 2. Problème ● Libérer le potentiel créatif des organisations ● Mobiliser l'intelligence collective des parties prenantes
  • 3. Réponse ● Articulation appropriée de – IT – RH ● Approche par projet – horizontale – collaborative – adaptative
  • 4. Objectifs de l'intervention ● Fournir des outils conceptuels ● Surmonter les résistances culturelles ● Réussir l'adéquation entre – l'humain – les procédures
  • 5. Boucle de l'information ● Description: – production – contrôle ● Court-circuit : – quand couplage des deux circuits – diagnostic
  • 6. Boucle de l'information Production + - + Contrôle -
  • 7. Boucle « Pouvoir- Responsabilité » ● Description : – pouvoir de décision – responsabilités ● Court-circuit : – quand découplage des deux circuits – diagnostic : trois attitudes problèmes
  • 8. Boucle « Pouvoir-Responsabilité » Responsabilité + - + Pouvoir de décision -
  • 9. Boucle « Pouvoir-Responsabilité » Responsabilité + COHERENCE Attitude « parapluie » Risques Attitude • Démotivation Psycho- • Sentiment d’injustice ou « pro-active » Risques Sociaux d’écrasement • Repli, attitude frileuse ou • • Efficacité, créativité Maturité Psycho-  conservatrice • Responsabilité Sociaux  • Immobilisme • Absentéisme, stress, risque pour la santé, Tendance dé- • • Respect des autres Autonomie et synergie pressive - + Pouvoir de décision Irresponsabilité, Risques Attitude « désimpliquée » « pouvoir » Psycho- • Démotivation • Immaturité, irréalisme Favorise des Sociaux • Recentrage des motivations • Irresponsabilité et/ou ten- attitudes dom- dance à l’exercice de pou- hors du travail qui devient voir arbitraire voire tyran- mageables  alimentaire • Travail répétitif et sans ini- nique • Conflits de pouvoirs pour les autres et pour l’orga- tiative • Intérêt collectif mis au ser- nisation vice de l’intérêt individuel -
  • 10. Enjeu (a) : éviter Charybde sans tomber en Scylla ● Non pas : – fermer les deux boucles : hyper- responsabilisation OU – ouvrir les deux boucles : déresponsabilisation
  • 11. 2 boucles fermées : hyper-responsabilisation Responsabilité + Production + - + Pouvoir de décision + Contrôle -
  • 12. 2 boucles ouvertes : déresponsabilisation + Responsabilité + Production - Pouvoir de décision + Pouvoir de décision - Contrôle + Contrôle - Responsabilité - Production
  • 13. Enjeu (b) : éviter Charybde sans tomber en Scylla ● Mais : – garder la boucle « Pouvoir- Responsabilité » fermée ET – garder la boucle « Production- Contrôle » ouverte
  • 14. Boucle Pouvoir <=> Responsabilité : closed Boucle Production >=< Contrôle : open + Responsabilité + Production - Pouvoir de décision + Pouvoir de décision - Contrôle + Contrôle - Responsabilité - Production