Le document présente l'offre des plates-formes de formation à distance (fad) et de travail collaboratif mises à disposition par les IUFMs, détaillant les objectifs, les outils disponibles, et les chiffres associés à leur utilisation. Il décrit les différentes plates-formes utilisées pour la formation synchrone et asynchrone, ainsi que les avantages et inconvénients de chacune d'elles. Enfin, il aborde les perspectives et recommandations pour améliorer l'accompagnement des utilisateurs et favoriser la mutualisation des pratiques pédagogiques.

1. Plates-formes de FAD et de travail collaboratif : l’offre du portail Rachid El Boussarghini Responsable équipe technique Portail des IUFM Expert DT-SDTICE IUFM de Paris, 19 mai 2006

2. Le portail des IUFM Création par la CDIUFM et la SDTICE : Avril 2000 Un comité de pilotage présidé par le bureau de la CDIUFM ( Patrick Mendelsohn ) Deux équipes : Équipe éditoriale : Danièle Dobler Agnès Poussin Frédérique Stain Dorothée Orjol Équipe technique : Rachid El Boussarghini Frédérique Stain Gweltaz Kerherve Frédéric Le Maux (infographiste IUFM de Bretagne)

3. Sommaire Présentation de l’offre Objectifs de cette offre Les plates-formes (PF) mises à disposition Les chiffres Perspectives Conclusions

4. Présentation de l’offre www.iufm.fr/reseau-iufm/tice/plates-formes.html Depuis 2001 : Mise à disposition de plates-formes de FAD et TC dans le cadre de la mutualisation Public concerné : Enseignants-chercheurs et formateurs dans le cadre de projets pédagogiques Équipes de direction Projets inter ou intra-IUFM

5. Objectifs de cette offre Expérimenter Découvrir de nouveaux plates-formes et outils Expérimenter une plate-forme avant son acquisition par l’établissement Effectuer des tests d’utilisation en conditions réelles Utiliser Bénéficier d’un hébergement pour les projets menés dans l’institut Mutualiser Accéder à des outils permettant de gérer les projets inter-IUFM Mutualiser des pratiques et des ressources Constituer un réseau d’utilisateurs

6. Apports du portail des IUFM Technique : Installation, maintenance, mise à jour des PF Sauvegarde Ingénierie de formation : Échange et conseil technique et pédagogique sur le choix des outils et des PF Accompagnement et aide au transfert de compétences pour l’acquisition et le déploiement de ces services Veille technologique : Écoute des besoins exprimés par les IUFM Renouvellement de l’offre Organisationnel : Négociation et achat des PF Administration des PF

7. Procédure de validation d’un projet Formulaire de demande en ligne BD de tous les projets ww.iufm.fr/applis/plates-formes Projet inter-IUFM : Information aux directeurs des IUFM concernés Projet intra-IUFM : La création du dispositif est conditionnée par la validation du directeur

8. Les plates-formes en 2006 FAD synchrone : Centra Breeze FAD asynchrone : Ganesha Claroline Moodle Travail collaboratif : QuickPlace BSCW MediaWiki Outils d’édition de contenus et de sites Web : E-learning maker Speechi Sphinx PHPNuke & SPIP Positionnement C2i ® niveau 1

9. Les PF de FAD synchrones (1) Usages : Formation synchrone ouverte et à distance Réunion à distance WebConférence Production de ressources pour la FAD asynchrone Objets : Voix, Vidéo (webcam) Diapositives, Html, … Outils de communications synchrones, …

10. Les PF de FAD synchrones (2) Cadres d’utilisation: Échanges : relations internationales, pôles IUFM, inter-IUFM, autres partenaires ... Formation, tutorat, réunions pédagogiques et administratives Tout à distance et mixte (avec du présentiel) Production de ressources consultables en asynchrone (enregistrement des sessions)

11. Les PF de FAD synchrones : Centra (1) Installée depuis 2003 Solution commercialisée par Saba (V7.2) 80 licences = 80 connexions simultanées Pf nationale organisée en domaines indépendants (les IUFM) Intégrées dans un projet national piloté par la SDTICE « Classe Virtuelle » Animation du projet Mise en place de soutiens nationaux et locaux Dispose d’un module pour la gestion de ressources, tracking, QCM, …

12. Les PF de FAD synchrones : Centra (2) Inconvénients : MS IE et Windows (version bêta pour Mac) Nécessite un accompagnement pour les e-formateurs Avantages : Adapté aux besoins des IUFM aussi bien pour la formation que pour les réunions Logiciel stable Bonne qualité son (encore meilleure avec la v7.5 prévue rentrée 2006)

13. Les PF de FAD synchrones : Breeze Installée depuis janvier 2006 Solution commercialisée par Macromédia (V5.1) 30 licences simultanées synchrone 100 licences simultanées asynchrone Usages : la formation synchrone (BreezeLive) Sonorisation des diaporamas et publication (FAD asynchrone) (BreezePresenter) Inconvénients : Pas de notion de domaines indépendants Avantages : Tout en Flash donc pas de problème de navigateur ni d’OS

14. Les PF de FAD asynchrones (1) Usages : Formation asynchrone ouverte et à distance Mise à disposition de ressources Fonctionnalités : Scénarisation de contenus pédagogiques, suivi des apprenants, dépôt de productions Normalisation : Scorm

15. Les PF de FAD asynchrones (2) Cadres d’utilisation : Présentiel amélioré : présentiel accompagné des ressources, de Travail Collaboratif Mixte : présentiel et à distance, une partie du présentiel est remplacée par du travail à distance Tout à distance

16. Les PF de FAD asynchrones : Claroline Logiciel libre, version 1.6.3 : Licences illimitées Pf nationale, les cours sont créés et classés par IUFM Inconvénients : Grosses failles de sécurité Fonctionnalités basiques Avantages : Simple d’accès, parfait pour débuter Facilité d’inscription grâce aux fichiers d’utilisateurs Communauté importante et active

17. Les PF de FAD asynchrones : Moodle (1) Logiciel libre, version 1.5.2 : Licences illimitées Pf nationale ou dédiée Préconisée pour l’intégration dans l’ENT «ESUP-Portail»

18. Les PF de FAD asynchrones : Moodle (2) Inconvénients : Fonctionnalités riches Investissement important des formateurs Difficile pour débuter Gestion des utilisateurs centralisée Avantages : Parcours de formation personnalisés : scénarisation Conception d’une FAD et environnement familier Fonctionnalités riches Modularité Communauté importante et active

19. Les PF de FAD asynchrones : Ganesha (1) Logiciel libre, version 3.0 : Licences illimitées Supporté par anema (société de services) Pf dédiée Hébergée dans beaucoup d’IUFM

20. Les PF de FAD asynchrones : Ganesha (2) Inconvénients : Environnement de la PF peu familier Conception et Administration est assez lourde Avantages : Permet aussi bien de la FAD que l’échange de documents Les apprenants sont à l’aise avec cette PF Interfaçage avec d’autres logiciels comme HotPotatoes, … ( Communauté importante et active)

21. Les PF de travail collaboratif : BSCW Logiciel libre version 4.0.6 edu : Commercialisé par Orbi Team Gratuit pour l’éducation Nombre de licences : 2 000 Espaces de stockage personnels et de travail partagés Inconvénients : Uniquement un espace partagé Pas d’autres outils Avantages : Simple Prémisse d’un ENT

22. Les PF de travail collaboratif : QuickPlace (1) Version 6.5.1 : Commercialisé par IBM Lotus Nombre de licences : illimités N’a pas évolué depuis des années (fonctionnalités) Groupes de travail collaboratifs Ne permet pas la gestion de la FAD

23. Les PF de travail collaboratif : QuickPlace (2) Inconvénients : Problème avec les groupes importants Difficile de gérer un nombre très important de documents Techniques : non-ouvert, lenteur, Ms IE Avantages : Répond parfaitement aux besoins du travail collaboratif Facilité de prise en main aussi bien pour les chefs de projet que pour les utilisateurs Annuaire LDAP

24. Les PF de travail collaboratif : Wiki Installé depuis Février 2006 Logiciel libre MediaWiki à la base de WikiPedia Nb de licences : illimitées Vient juste d’être mis en place (4 Wiki) Problème de contrôle de la publication L’outil Wiki se retrouve dans les dernières versions de PF de FAD synchrones

25. Les autres outils : PF d'édition en ligne PHPNuke & SPIP : Logiciel libre Création de sites web Projet Inter-IUFM Peu de demande car PF hébergées par les IUFM

26. Les autres outils : logiciels d'édition de contenus E-learning maker : Licences flottantes (serveur de licences) : 20 licences Production de contenus pédagogiques Parcours et scénarisation de formation Mises à jour fréquentes ! Speechi : Licences flottantes (serveur de licences) : 20 licences Enregistrement de conférences Production de ressources (Ms PowerPoint sonorisé) Sphinx : Logiciel de production et traitement d’enquêtes Le portail permet la mise en ligne de ces enquêtes

27. Positionnement C2i ® niveau 1 Usages : Validation des compétences C2i niveau 1 en amont de la certification du C2i niveau 2 « enseignant » Mutualisation de la base de données des QCM de positionnement Cadres : Issue de la PF nationale de certification et positionnement du C2i niveau 1 Plate-forme spécifique aux IUFM Chaque correspondant C2i niveau 2 « enseignant » est administrateur de son IUFM

28. Les chiffres (1) 15 PF disponibles en 2006 : 5 plates-formes de formation à distance 3 plates-formes de travail collaboratif 2 plates-formes d’édition en ligne 3 logiciels d’édition de contenus 1 Plate-forme de positionnement pour le C2i niveau 1 Listes de diffusion 6 PF payantes (maintenance renouvelée chaque année) 4 nouvelles PF mises à disposition en 2006 : Breeze (Macromedia) e-learning maker (e-doceo) MediaWiki Plate-forme de positionnement C2i niveau 1

29. Les chiffres (2) Les IUFM : SPIP (12) Ganesha (7) Claroline + Dokéos (4+6) L’université ou l’UNR : Moodle (4) Claroline + Dokéos (1+3) Ganesha (2) Le portail des IUFM : Centra (10) Quickplace (6) Claroline (5) Wiki (4) Moodle (3) Source : Enquête «Environnements numériques dans les IUFM », Mai 2006 Liste des Pf les plus utilisées (nombre d’IUFM) et hébergées par :

30. Les chiffres (3) 350 projets déposés depuis 2001 109 projets actifs en 2006 6900 utilisateurs en 2006 13 domaines et 725 utilisateurs actifs dans Centra 28 Nombre de cours de FAD asynchrones 41 de groupes QuickPlace actifs et 2900 utilisateurs 960 Espaces de travail (au total) dans BSCW 20 licences distribuées pour E-learningM et Speechi 32 listes de diffusion dont 24 inter-IUFM 13 plates-formes dédiées à un IUFM

31. Retour d’utilisation : Propositions & Perspectives Nouveaux types d’offres demandées : Portfolio Serveur streaming vidéo Diffusion de ressources en podcasting, … OnlineFormaPro Messagerie instantanée Mise en place de dispositifs d’accompagnement de type classe virtuelle Formation à l’utilisation des PF

32. Conclusions Favoriser : la sensibilisation par la mise en place de banques de pratiques, la motivation des enseignants par la diffusion d’exemples d’usages La mutualisation inter-IUFM Accompagner les changements pédagogiques associés à l’utilisation des TIC