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Planches et présentation orale
Atelier de techniques de
   présentation orale de projet
 Le projet doit parler par lui-même, ce qui veut dire que
vos planches de présentation doivent pouvoir présenter
   votre démarche de projet hors de votre présence.
   Ces planches serviront de support à la présentation
      orale de votre démarche de projet complète.
    Ce qui importe dans votre phase dʼapprentissage,
 cʼest que, par la pratique réitérée de la démarche de
projet, vous arriviez à maîtriser cette méthode qui est le
      fondamental de la pratique des concepteurs.
Préparation graphique de la présentation orale
  Nous allons considérer que votre présentation graphique est au
point. Vos planches sont correctement organisées (titre, sous-titre,
logo, cartouche, contenu) et elles exposent le déroulement de votre
pensée dans la résolution de la commande (démarche de projet).
  Les planches sont donc ordonnées du général au particulier, du
concept à la technique & à l’illustration (perspective d’ambiance).
  Votre discours va suivre le même cheminement.
  Vous pouvez garder le contrôle de la communication en dévoilant au
fur et à mesure vos planches. Si vous les étalez ou affichez en totalité,
respectez le sens de lecture de gauche à droite et de haut en bas.
  Lorsqu’elles sont à plat, vos planches sont tournées vers vos
interlocuteurs et vous les lisez à l’envers.
  Vous êtes maintenant prêts à raconter l’histoire de votre projet.
  Répétez plusieurs fois la présentation, entraînez-vous.

        La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
Comportement physique : soyez à l’aise
   Il faut être bien dans sa peau tout en étant correct. La tenue ne doit
pas attirer l'attention des auditeurs.
   Votre attitude ne doit perturber ni les auditeurs, ni bien sûr vous-
même. La communication se fait en général debout.
   Les mains peuvent être intégrées au discours (ponctuer les différents
termes dans une énumération, attirer l'attention sur une planche...).
   Pas de mains dans les poches - Pas de mains devant la bouche.
   Le visage doit être mobile, orienté vers les auditeurs en balayant tout
l'espace de la salle de manière régulière.
   Il faut regarder les auditeurs pendant tout le déroulement de la
communication (balayage régulier de la salle).



        La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
Maîtriser sa voix, en tirer le maximum
   L'air qui remplit vos poumons lors de l'inspiration est une réserve pour
votre temps de parole.
   Ayez donc une respiration ample qui permettra, sur l'expiration, de
parler plus longtemps et d'éviter ainsi la sensation du "souffle court". Il
faut donc vous entraîner à respirer correctement.
   Articulation : il s'agit pour vous de prononcer les sons, les syllabes et
les mots en les détachant. Ménagez des silences pour respirer.
   Il faut trouver le juste milieu entre :
- un débit trop rapide (vous articulerez mal, vous ne laisserez pas aux
auditeurs la possibilité d'intégrer tout ce que vous dites, vous donnerez
l'impression de ne pas savoir synthétiser vos données) et
- un débit trop lent (vous semblerez manquer d'enthousiasme, vous
aurez l'air de chercher vos mots).
   Respirez entre chaque phrase. Variez votre intonation.

        La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
Principes d'une bonne présentation orale
  Le trac (gorge nouée, sueurs, souffle court, tachycardie…) est un phénomène
normal lié à une décharge d'adrénaline due au stress que représente la
communication en public ; c'est souvent la peur de ne pas être performant.
  Sachez le maîtriser : une "bonne" nervosité est le garant d'une bonne
présentation. 5 minutes avant de prendre la parole, décontractez vous, faites
une série "d'inspirations - expirations" profondes, faites bouger votre corps…
  Le déroulement de la communication :
  • Saluez l'auditoire en premier
  • Parlez lentement et distinctement en articulant
  • Faites toujours face au public et établissez le contact visuel
  • Terminez la communication par une conclusion ouverte
  La réponse aux questions : l'argumentation, les réponses aux éventuelles
questions se préparent à l'avance.
   Imaginez les questions qui vont être posées, les critiques qui vont être faites,
les arguments qui vont vous être présentés, préparez alors les réponses.

         La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
Ce qu'il ne faut jamais faire ou dire
  Comment "saboter" une communication, se faire un ennemi du public,
rendre l'auditoire contestataire, le rendre indifférent ?
  ◊ Dépassez votre temps de parole
  ◊ Utilisez des planches trop riches, illisibles, mal structurées
  ◊ Utilisez un langage imprécis et qui manque de termes techniques
  ◊ Parlez trop vite, ou alors soyez inaudible
  ◊ Gesticulez sans arrêt et ne regardez pas vos interlocuteurs
  ◊ Parlez de manière prétentieuse, soyez trop sur de vous
  ◊ Ne montrez aucun intérêt pour votre travail
  ◊ Mettez vous en colère à propos d'une question
  ◊ Ne répondez pas aux questions posées


       La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
Critères d'évaluation d'un exposé oral
  Contenu
  � Matière : pertinence, richesse, originalité
  � Organisation : plan, introduction & conclusion, enchaînements
cohérents
  Langue
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       La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
Pour une bonne communication orale,
          il faut s'entraîner




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  • 2. Atelier de techniques de présentation orale de projet Le projet doit parler par lui-même, ce qui veut dire que vos planches de présentation doivent pouvoir présenter votre démarche de projet hors de votre présence. Ces planches serviront de support à la présentation orale de votre démarche de projet complète. Ce qui importe dans votre phase dʼapprentissage, cʼest que, par la pratique réitérée de la démarche de projet, vous arriviez à maîtriser cette méthode qui est le fondamental de la pratique des concepteurs.
  • 3. Préparation graphique de la présentation orale Nous allons considérer que votre présentation graphique est au point. Vos planches sont correctement organisées (titre, sous-titre, logo, cartouche, contenu) et elles exposent le déroulement de votre pensée dans la résolution de la commande (démarche de projet). Les planches sont donc ordonnées du général au particulier, du concept à la technique & à l’illustration (perspective d’ambiance). Votre discours va suivre le même cheminement. Vous pouvez garder le contrôle de la communication en dévoilant au fur et à mesure vos planches. Si vous les étalez ou affichez en totalité, respectez le sens de lecture de gauche à droite et de haut en bas. Lorsqu’elles sont à plat, vos planches sont tournées vers vos interlocuteurs et vous les lisez à l’envers. Vous êtes maintenant prêts à raconter l’histoire de votre projet. Répétez plusieurs fois la présentation, entraînez-vous. La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
  • 4. Comportement physique : soyez à l’aise Il faut être bien dans sa peau tout en étant correct. La tenue ne doit pas attirer l'attention des auditeurs. Votre attitude ne doit perturber ni les auditeurs, ni bien sûr vous- même. La communication se fait en général debout. Les mains peuvent être intégrées au discours (ponctuer les différents termes dans une énumération, attirer l'attention sur une planche...). Pas de mains dans les poches - Pas de mains devant la bouche. Le visage doit être mobile, orienté vers les auditeurs en balayant tout l'espace de la salle de manière régulière. Il faut regarder les auditeurs pendant tout le déroulement de la communication (balayage régulier de la salle). La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
  • 5. Maîtriser sa voix, en tirer le maximum L'air qui remplit vos poumons lors de l'inspiration est une réserve pour votre temps de parole. Ayez donc une respiration ample qui permettra, sur l'expiration, de parler plus longtemps et d'éviter ainsi la sensation du "souffle court". Il faut donc vous entraîner à respirer correctement. Articulation : il s'agit pour vous de prononcer les sons, les syllabes et les mots en les détachant. Ménagez des silences pour respirer. Il faut trouver le juste milieu entre : - un débit trop rapide (vous articulerez mal, vous ne laisserez pas aux auditeurs la possibilité d'intégrer tout ce que vous dites, vous donnerez l'impression de ne pas savoir synthétiser vos données) et - un débit trop lent (vous semblerez manquer d'enthousiasme, vous aurez l'air de chercher vos mots). Respirez entre chaque phrase. Variez votre intonation. La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
  • 6. Principes d'une bonne présentation orale Le trac (gorge nouée, sueurs, souffle court, tachycardie…) est un phénomène normal lié à une décharge d'adrénaline due au stress que représente la communication en public ; c'est souvent la peur de ne pas être performant. Sachez le maîtriser : une "bonne" nervosité est le garant d'une bonne présentation. 5 minutes avant de prendre la parole, décontractez vous, faites une série "d'inspirations - expirations" profondes, faites bouger votre corps… Le déroulement de la communication : • Saluez l'auditoire en premier • Parlez lentement et distinctement en articulant • Faites toujours face au public et établissez le contact visuel • Terminez la communication par une conclusion ouverte La réponse aux questions : l'argumentation, les réponses aux éventuelles questions se préparent à l'avance. Imaginez les questions qui vont être posées, les critiques qui vont être faites, les arguments qui vont vous être présentés, préparez alors les réponses. La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
  • 7. Ce qu'il ne faut jamais faire ou dire Comment "saboter" une communication, se faire un ennemi du public, rendre l'auditoire contestataire, le rendre indifférent ? ◊ Dépassez votre temps de parole ◊ Utilisez des planches trop riches, illisibles, mal structurées ◊ Utilisez un langage imprécis et qui manque de termes techniques ◊ Parlez trop vite, ou alors soyez inaudible ◊ Gesticulez sans arrêt et ne regardez pas vos interlocuteurs ◊ Parlez de manière prétentieuse, soyez trop sur de vous ◊ Ne montrez aucun intérêt pour votre travail ◊ Mettez vous en colère à propos d'une question ◊ Ne répondez pas aux questions posées La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
  • 8. Critères d'évaluation d'un exposé oral Contenu � Matière : pertinence, richesse, originalité � Organisation : plan, introduction & conclusion, enchaînements cohérents Langue � Grammaire : structure des phrases, choix de l'auxiliaire, concordance temps et modes, accords � Vocabulaire : richesse, précision, correction Voix et tenue � Aspects phoniques : prononciation, articulation, liaisons � Aspects vocaux : volume, débit, intonation � Aspects non verbaux : posture dynamique, gestes, expression faciale, contact visuel La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org
  • 9. Pour une bonne communication orale, il faut s'entraîner La présentation du projet — Scolarité 2011-2012 — Jean-Marc Latapie — artigraph.org