ADAPTER LES PRATIQUES INTERNES À LA
                       CULTURE PARTICIPATIVE DU WEB 2.0

                               Cap’Com – 1er décembre 2010 - Reims




  Conseil et assistance                                                  USEO SARL
opérationnelle à la conduite                                         149 rue Saint Honoré
     de projets NTIC                                                      75001 Paris
USEO en quelques mots

Un cabinet de conseil en organisation autour des
nouvelles technologies

30% de nos ressources investies en R&D :
 Benchmark et modélisation des usages
 Analyse des solutions du marché
 Production d’études de l’état de l’art
 Serious Game
 Animation pédagogique

Ils nous font confiance : GDF Suez, Ifop,
Assemblée Nationale, plusieurs Ministères
et Conseils Généraux, Grand Lyon,
Strasbourg, Saur, JC Decaux, …

Retrouvez nous sur communaute.useo.fr
pour accéder à l’ensemble des études et
ressources partagées.
Qu’entend-t-on par pratiques 2.0 ?
D’une situation de diffusion




   Ma collectivité
Avec une organisation du web centralisée et
maitrisée




                                      1995



                                    Annuaire
Avec une organisation du web centralisée
mais sujette à de nouvelles règles




                                     2000



                                    Moteur de
                                    recherche
                                    Annuaire
Avec une organisation déléguée (abonnements)
et des espaces d’expression accessibles à tous   BOG




                                  2004



                                Agrégation
                                Moteur de
                                   RSS
                                recherche
                                Annuaire
Une organisation sociale et l’ère du
conversationnel




                               Réseaux
                            Agrégation
                               sociaux
                            Moteur de
                               RSS
                            recherche
                            Annuaire
Les citoyens s’organisent
L’acquisition d’une légitimité
Les collectivités doivent aujourd'hui adopter progressivement les médias
sociaux dans leurs pratiques :
 Ecouter ce qui se dit, engager la conversation, développer son
   influence
 Faire évoluer ses modes de gouvernance : d'accompagnement et
   de conduite de ses projets de politiques publiques

Et également adapter leur pratiques internes, intégrer les leviers
d'efficacité actionnés par les entreprises
Adapter également ses pratiques internes




                       Veille collaborative




Valorisation des
 savoirs formels
                             Savoirs



                                              Crowd sourcing




          Communautés de pratique                (source USEO)
Muer vers un réseau social d’entreprise




   Mon organisation
                                             ?
   Accès à des informations descendantes
   aseptisées et à des ressources difficiles à
   exploiter

                 http://communaute.useo.fr
Qu’est ce qu’un Réseau social d’entreprise ?




   Mon organisation




     Le passage d’une situation d’anonyme …


                 http://communaute.useo.fr
Qu’est ce qu’un Réseau social d’entreprise ?




   Mon organisation




      …vers une présence numérique…


                 http://communaute.useo.fr
Qu’est ce qu’un Réseau social d’entreprise ?




   Mon organisation




            …assumée…


                 http://communaute.useo.fr
Qu’est ce qu’un Réseau social d’entreprise ?




   Mon organisation




             …l’engagement de la
                conversation…

                 http://communaute.useo.fr
Qu’est ce qu’un Réseau social d’entreprise ?




   Mon organisation




              …une conversation qui
            prend une place centrale…


                 http://communaute.useo.fr
Qu’est ce qu’un Réseau social d’entreprise ?
                                         Mon entreprise

    …maximise les
opportunités de mise en
       relation.




Un espace conversationnel et relationnel qui offrent de nouvelles
opportunités dans différents domaines : collaboration, communication et KM


                         http://communaute.useo.fr
Qu’entend-t-on par pratiques 2.0 ?


 En externe, une activité sur les médias sociaux pour mobiliser les
  foules
  Animer son territoire, propager de l’information, être influent
  Fédérer et impliquer les bénéficiaires dans la construction de politiques
   publiques

 En interne, mobiliser les expertises en développant des pratiques
  conversationnelles sur un réseau social d’entreprise
  Permettre l’expression et le partage d’expertise
  Développer les conversations au sein de communautés de pratiques
  Mettre de la transparence dans l’activité de chacun
  Développer les opportunités de mise en relation
Des projets de transformation !
Adapter les pratiques internes


Les plateformes sociales sont de véritables outils organisationnels offrant
un levier de mobilisation remettant en cause les modes de gouvernance :
 mobilisation des foules
 mobilisation des expertises

Ce ne sont ni des projets de communication, ni des projets
informatiques.

Choisir la bonne gouvernance
Les enjeux, les difficultés

Les enjeux :
 Adapter ses modes de gouvernance des politiques publiques pour être en
   phase avec les attentes des citoyens et rester en capacité d'actions
 Adapter sa gestion des connaissances et des compétences a un
   environnement informationnel nouveau

Comprendre les freins :
 L'identification d'ambassadeurs (médias sociaux)
 La confiance
 L'alignement avec les besoins métiers

Ne pas négliger l’impact organisationnel
Les leviers

Créer un contexte favorable
 Sensibiliser
 Définir un cadre
 Exemplarité

Favoriser l’éclosion d’expérience
 Encourager et aider les porteurs d’initiatives
 Etablir des propositions d’usages précises

Engager une action durable
 Préférer une action de sensibilisation s’inscrivant dans le temps
 Différencier les actions d’accompagnement


Investir dans ses équipes, plutôt que dans la technologie
Les atouts d’une collectivité



Les atouts d'une collectivité :
 un crédit important, pouvant servir les acteurs du territoire comme un
   tiers de confiance
 une légitimité naturelle a animer le territoire




                      http://communaute.useo.fr
Une activité sur les médias sociaux




                 http://communaute.useo.fr
Fédérer les bénéficiaires autour des politiques
publiques

Adapter les pratiques internes à la culture participatives du web 2.0

  • 1.
    ADAPTER LES PRATIQUESINTERNES À LA CULTURE PARTICIPATIVE DU WEB 2.0 Cap’Com – 1er décembre 2010 - Reims Conseil et assistance USEO SARL opérationnelle à la conduite 149 rue Saint Honoré de projets NTIC 75001 Paris
  • 2.
    USEO en quelquesmots Un cabinet de conseil en organisation autour des nouvelles technologies 30% de nos ressources investies en R&D :  Benchmark et modélisation des usages  Analyse des solutions du marché  Production d’études de l’état de l’art  Serious Game  Animation pédagogique Ils nous font confiance : GDF Suez, Ifop, Assemblée Nationale, plusieurs Ministères et Conseils Généraux, Grand Lyon, Strasbourg, Saur, JC Decaux, … Retrouvez nous sur communaute.useo.fr pour accéder à l’ensemble des études et ressources partagées.
  • 3.
  • 4.
    D’une situation dediffusion Ma collectivité
  • 5.
    Avec une organisationdu web centralisée et maitrisée 1995 Annuaire
  • 6.
    Avec une organisationdu web centralisée mais sujette à de nouvelles règles 2000 Moteur de recherche Annuaire
  • 7.
    Avec une organisationdéléguée (abonnements) et des espaces d’expression accessibles à tous BOG 2004 Agrégation Moteur de RSS recherche Annuaire
  • 8.
    Une organisation socialeet l’ère du conversationnel Réseaux Agrégation sociaux Moteur de RSS recherche Annuaire
  • 9.
  • 10.
  • 11.
    Les collectivités doiventaujourd'hui adopter progressivement les médias sociaux dans leurs pratiques :  Ecouter ce qui se dit, engager la conversation, développer son influence  Faire évoluer ses modes de gouvernance : d'accompagnement et de conduite de ses projets de politiques publiques Et également adapter leur pratiques internes, intégrer les leviers d'efficacité actionnés par les entreprises
  • 12.
    Adapter également sespratiques internes Veille collaborative Valorisation des savoirs formels Savoirs Crowd sourcing Communautés de pratique (source USEO)
  • 13.
    Muer vers unréseau social d’entreprise Mon organisation ? Accès à des informations descendantes aseptisées et à des ressources difficiles à exploiter http://communaute.useo.fr
  • 14.
    Qu’est ce qu’unRéseau social d’entreprise ? Mon organisation Le passage d’une situation d’anonyme … http://communaute.useo.fr
  • 15.
    Qu’est ce qu’unRéseau social d’entreprise ? Mon organisation …vers une présence numérique… http://communaute.useo.fr
  • 16.
    Qu’est ce qu’unRéseau social d’entreprise ? Mon organisation …assumée… http://communaute.useo.fr
  • 17.
    Qu’est ce qu’unRéseau social d’entreprise ? Mon organisation …l’engagement de la conversation… http://communaute.useo.fr
  • 18.
    Qu’est ce qu’unRéseau social d’entreprise ? Mon organisation …une conversation qui prend une place centrale… http://communaute.useo.fr
  • 19.
    Qu’est ce qu’unRéseau social d’entreprise ? Mon entreprise …maximise les opportunités de mise en relation. Un espace conversationnel et relationnel qui offrent de nouvelles opportunités dans différents domaines : collaboration, communication et KM http://communaute.useo.fr
  • 20.
    Qu’entend-t-on par pratiques2.0 ?  En externe, une activité sur les médias sociaux pour mobiliser les foules  Animer son territoire, propager de l’information, être influent  Fédérer et impliquer les bénéficiaires dans la construction de politiques publiques  En interne, mobiliser les expertises en développant des pratiques conversationnelles sur un réseau social d’entreprise  Permettre l’expression et le partage d’expertise  Développer les conversations au sein de communautés de pratiques  Mettre de la transparence dans l’activité de chacun  Développer les opportunités de mise en relation
  • 21.
    Des projets detransformation !
  • 22.
    Adapter les pratiquesinternes Les plateformes sociales sont de véritables outils organisationnels offrant un levier de mobilisation remettant en cause les modes de gouvernance :  mobilisation des foules  mobilisation des expertises Ce ne sont ni des projets de communication, ni des projets informatiques. Choisir la bonne gouvernance
  • 23.
    Les enjeux, lesdifficultés Les enjeux :  Adapter ses modes de gouvernance des politiques publiques pour être en phase avec les attentes des citoyens et rester en capacité d'actions  Adapter sa gestion des connaissances et des compétences a un environnement informationnel nouveau Comprendre les freins :  L'identification d'ambassadeurs (médias sociaux)  La confiance  L'alignement avec les besoins métiers Ne pas négliger l’impact organisationnel
  • 24.
    Les leviers Créer uncontexte favorable  Sensibiliser  Définir un cadre  Exemplarité Favoriser l’éclosion d’expérience  Encourager et aider les porteurs d’initiatives  Etablir des propositions d’usages précises Engager une action durable  Préférer une action de sensibilisation s’inscrivant dans le temps  Différencier les actions d’accompagnement Investir dans ses équipes, plutôt que dans la technologie
  • 25.
    Les atouts d’unecollectivité Les atouts d'une collectivité :  un crédit important, pouvant servir les acteurs du territoire comme un tiers de confiance  une légitimité naturelle a animer le territoire http://communaute.useo.fr
  • 28.
    Une activité surles médias sociaux http://communaute.useo.fr
  • 29.
    Fédérer les bénéficiairesautour des politiques publiques