Comment Bien Gérer Son Temps
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12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
![Comment Bien Gérer Son Temps ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/synthsetemps-090901115417-phpapp01/85/Comment-Bien-Gerer-Son-Temps-1-320.jpg)
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- 7. Mes Priorités Matrice d’Eisenhover 3 C) Déviations chronophages 1 (A) Problèmes 4 D) Distractions 2 B) Préparation de l'avenir d° Urgence d° Importance Non Important Important Urgent Non Urgent
Notes de l'éditeur
- = Priorité 1 : Les problèmes (Urgent et Important) Cela ne peut attendre, il faut agir immédiatement. On trouve dans cette case les activités destinées à résoudre les problèmes (disfonctionnements ou crises accidentelles). Les tâches A sont à hautes valeur ajoutée. = Priorité 2 : La préparation (Important et Non urgent) Il s'agit de préparer l'avenir : réflexion stratégique, organisation, prévention, formation, etc. Les tâches B conditionnent les résultats, elles sont aisément planifiables. = Priorité 3 : Les déviations chronophages (Urgent mais non important) On trouve ici toutes les perturbations bien connues : visiteurs imprévus, appels téléphoniques, réponses à des courriers, etc… Les tâches C sont des tâches de routine (paperasserie, correspondance, tâches administratives, téléphone, etc.) qui pompent souvent plus de 50% du temps. Evitez de les résoudre toutes avant les tâches A et B (parce que les tâches C sont plus faciles que les tâches importantes ou s'imposent à nous naturellement par leur caractère "urgent"). En effet, la notion d'importance est souvent plus objective que la notion d'urgence et donc il faut lui accorder plus de crédit... Combien de clients ou collègues prétendent avoir besoin d'informations urgentes qu'ils ne liront peut-être que dans 15 jours ... s'ils les lisent. = Priorité 4 : les distractions (Non Urgent et Non important) Cette case n'est jamais vide : courrier, quelques communications téléphoniques, rangement, lectures non professionnelles.. Ce ne sont pas obligatoirement des activités à proscrire mais elles consomment beaucoup de temps. Vous ne devriez théoriquement pas avoir de tâches D.
- = Priorité 1 : Les problèmes (Urgent et Important) Cela ne peut attendre, il faut agir immédiatement. On trouve dans cette case les activités destinées à résoudre les problèmes (disfonctionnements ou crises accidentelles). Les tâches A sont à hautes valeur ajoutée. = Priorité 2 : La préparation (Important et Non urgent) Il s'agit de préparer l'avenir : réflexion stratégique, organisation, prévention, formation, etc. Les tâches B conditionnent les résultats, elles sont aisément planifiables. = Priorité 3 : Les déviations chronophages (Urgent mais non important) On trouve ici toutes les perturbations bien connues : visiteurs imprévus, appels téléphoniques, réponses à des courriers, etc… Les tâches C sont des tâches de routine (paperasserie, correspondance, tâches administratives, téléphone, etc.) qui pompent souvent plus de 50% du temps. Evitez de les résoudre toutes avant les tâches A et B (parce que les tâches C sont plus faciles que les tâches importantes ou s'imposent à nous naturellement par leur caractère "urgent"). En effet, la notion d'importance est souvent plus objective que la notion d'urgence et donc il faut lui accorder plus de crédit... Combien de clients ou collègues prétendent avoir besoin d'informations urgentes qu'ils ne liront peut-être que dans 15 jours ... s'ils les lisent. = Priorité 4 : les distractions (Non Urgent et Non important) Cette case n'est jamais vide : courrier, quelques communications téléphoniques, rangement, lectures non professionnelles.. Ce ne sont pas obligatoirement des activités à proscrire mais elles consomment beaucoup de temps. Vous ne devriez théoriquement pas avoir de tâches D.