Conduite de projet multimédia partie 2 : Planification d'un projet - Diagramme de Gantt - Réseau de PERT

1. Conduite de projet Multimédia
( partie 2 du cours )
ISAMM – 3CM
Rabia AZIZA
r.aziza.isamm@gmail.com

2. Média graphie
 BORDAGE (Stéphane), « Gestion de projet web », Eyrolles,
Paris, Septembre 2006.
 MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Gestion de projet
multimédia : du cahier des charges à la commercialisation »,
l’Harmattan, France, 2001.
 MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Conduire et gérer
un projet multimédia », l’Harmattan, France, 1997.
2

3. Planification de projet
3

4. Besoin de planifier
4

5. Planification
 La planification est la programmation d’actions et
d’opérations à mener
 Dans un domaine précis
 Avec des objectifs précis
 Avec des moyens précis
 Et sur une durée et des étapes précises
 La planification est l’art de conjuguer dans le
temps les ressources humaines et financières
selon une répartition des tâches qui évolue au
rythme du projet
5

6. Besoin de planifier
 Pourquoi ?
 Éviter le risque d’échec
If you fail to plan, you plan to fail
6

7. Besoin de planifier
 Éviter le chaos et la panique
7

8. Besoin de planifier
 Pourquoi?
 Pour comprendre et contribuer
 Préciser les responsabilités
 Évaluer: argent, personnes, matériels, temps
 Outil de suivi
 déterminer si les objectifs sont réalisés ou
dépassés
 suivre et communiquer l’avancement du projet
 affecter les ressources aux tâches
8

9. Besoin de planifier
 La planification doit être collaborative
 Sinon, elle prend plus de temps, ne sera pas
précise, les autres acteurs ne vont pas y adhérer!
 La planification produit une liste avec des
priorités de ce qu’il faut faire afin de réaliser le
projet
 Le planning aide le chef de projet et ses
membres à comprendre le projet, sa stratégie
 Le planning est une ligne de base qui reflète
l’évolution du projet et mesure le degré de son
9
achèvement

10. Planifier
 Évaluer les durées des différentes tâches
 L’ordonnancement des tâches
 La fixation d’un calendrier précis et commun
 La vision d’un calendrier global est une nécessité
pour le chef de projet
 l’obtention des masses informationnelles
nécessaires à a réalisation du projet
 La détection immédiate de tout dérapage dans le
calendrier
 Evaluation du risque sur la réalisation finale
 Bon suivi
10  Bonne coordination

11. Vocabulaire
 Tâche
 Action à mener pour aboutir à un résultat
 Associée à :
 Un objectif précis et mesurable
 Des ressources adaptées
 Une charge de travail
 Durée, date de début, date de fin
11

12. Vocabulaire
 Jalon :
 Evénement clé, montrant une certaine progression
 Date importante de réalisation
 Réalisation concrète
 Point de synchronisation
 Livrable :
 Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie
du projet
 Marge
 Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans
impacter le projet
12

13. Vocabulaire
 À retenir :
 Ce qui doit être fait (tâches)
 Par qui cela doit être fait (ressources)
 Comment les résultats doivent être présentés
(livrables)
 Comment les valider (jalons)
13

14. Planning
 Modélisation sous forme graphique du « réseau de
dépendance » entre les tâches
 Sous forme d’un tableau :
14

15. Planning
 Activités séquentielles et parallèles
 Activités séquentielles
 Chaque activité doit finir avant le démarrage de
l’activité suivante
 Activités parallèles
 Aucune dépendance dans l’ordre de réalisation
 Ou peuvent être faites à n’importe quel moment
durant ou après une phase bien déterminée
15

16. Logiciels de planification
 Payants :
 Microsoft Project
 PSNext
 Libres et gratuits :
 Gantt Project
 Open Workbench
16

17. Diagramme de GANTT
 Historique
 Créé par Henry Laurence Gantt vers 1910
 Ingénieur en organisation
 Assistant de Taylor (Taylorisme : ensemble de principes de
division de travail)
 A mit au pont ce diagramme pour organiser les ateliers
 L’une des techniques d’ordonnancement des tâches
les plus utilisées
 Représentation graphique :
 En abscisse : temps
 En ordonnée : les tâches, les ressources humaines, ou
17
les moyens de production

18. Diagramme de GANTT
 Comporte deux axes:
18

19. Diagramme de GANTT
19

20. Diagramme de GANTT
20

21. Diagramme de GANTT
21

22. Logiciels de planification
Gantt Project
 Logiciel libre :
http://ganttproject.sourceforge.net/fr/
 Permet de :
 Construire un diagramme de GANTT,
 Visualiser l’ état d ’avancement du projet
 Visualiser le travail de chaque personne
(ressource), le chemin critique
 Transformer le diagramme de GANTT en réseau
PERT
 Imprimer les diagrammes
22

23. Logiciels de planification
Gantt Project
23

24. Planification Gantt
Exercice 1
 Dans le tableau suivant : lister les tâches, estimer
les durées et identifier l’ordre dans lequel les
tâches doivent être faites :
24
 À première vue, quelle est la durée totale de ce
projet ?

25. Planification Gantt
Exercice 1
 Dessiner chaque tâche en respectant les
contraintes antérieures e en montrant les marges
de manœuvre
25

26. Planification Gantt
Exercice 1
 Représentez le chemin critique
 Pour le retrouver il faut lire le graphique en sens
inverse et inclure les tâches qui sont
immédiatement derrière
26

27. Planification Gantt
Exercice 1
 Inclure l’effectif :
27

28. Planification Gantt
Exercice 1
 Inclure l’effectif :
28

29. Planification Gantt
Exercice 2 – Utiliser Gantt Project
29

30. Réseau de PERT
 Le PERT = Program Evaluation and Review
Technique
 Développée en 1958 aux Etats-Unis pour la
planification de la construction des sous-marins Polaris
 Méthode qui permet de mettre en ordre des tâches
 Relation de dépendance et de chronologie ente les
tâches
 Les tâches sont représentées par les arcs du graphe
 La longueur de l’arc correspond à la longueur de la
30 tâche

31. Réseau de PERT
Exercice 1 - Construction d’un bâtiment
31  Donnez l’ordonnancement par niveau ?

32. Réseau de PERT
Exercice 1 - Construction d’un bâtiment
 L’ordonnancement par niveau donne :
 Le graphe de PERT :
32

33. Méthode de PERT
Exercice 2 – Crêpes aux bananes
Etapes Tâches Durée en sec.
A Mettre la farine dans u saladier 3
B Mettre deux œufs 30
C Ajouter le lait et mélanger 600
D Mettre un peu de l’huile dans un 3
poêle
E Couper les bananes 300
F Mélanger les bananes à l’huile 30
G Faire chauffer le mélange 120
H Faire flamber 10
I Faire cuire une crêpe 10
J Verser le mélange sur la crêpe 10
33  Déterminer l’ordre des tâches (tâches et tâches
K Manger

34. Méthode de PERT
Exercice 2 – Crêpes aux bananes
 L’ordre des tâches
Pour faire Il faut faire
A -
B A
C B
D -
E -
F D E
G F
H G
I C
J I H
34 K J

35. Méthode de PERT
Exercice 2 – Crêpes aux bananes
 Le graphe de PERT :
35

36. Réseau de PERT
Relations entre les tâches
Tâches successives :
Tâches simultanées Tâches
convergentes
36
(commencent en même temps) (précèdent une même
étape G)

37. Réseau de PERT
Chemin critique
 Le chemin critique est la chaîne des tâches
partant du début et aboutissant à la fin
 C’est le chemin le plus long entre le début du
projet et la fin
 Il y a au moins un chemin critique
 L’addition de toutes les durées des tâches sur le
chemin critique donne le délai de la réalisation du
projet
37

38. Réseau de PERT
Dates de plutôt et de plus tard
 On appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.
 Habituellement, on numérote les étapes.
 On indique aussi leur temps de réalisation au plus tôt
et au plus tard
Numéro de l’étape
4
50
70 Date au plus tard
Date au plutôt
38

39. Réseau de PERT
Dates de plutôt et de plus tard
 Calcul de la date au plutôt:
 On cumule les durée des tâches vers la droite
 et on reporte les nombres dans la partie « date au plus
tôt »
 Exemple :
 Calcul de la date au plus tard :
 On décompte la durée des tâches vers la gauche
 et on reporte les nombres dans la partie « date au plus
tard »
39  Exemple :

40. Réseau de PERT
Les marges
 On peut trouver des tâches qui n’admettent aucun
retard
 Exemple :
La tâche J a une marge nulle
40

41. Réseau de PERT
Les marges
 Marge Libre
 Le retard que peut prendre la tâche sans retarder la
date de début au plus tôt de toute autre tâche suivante
 Sous réserve que la tâche commence à sa date au
plus tôt
 Si l’on dépasse la marge libre, certaines tâches
suivantes sont retardées. Mais la durée du projet reste
le même.
Marge Libre (A) = fin au plutôt (A) – début au plutôt (A)
– durée (A)
41

42. Réseau de PERT
Les marges
 Marge Totale
 Le retard que peut prendre une tâche sans retarder
l’ensemble du projet
 Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus
tôt.
 Si l’on dépasse la marge totale d’une tâche, le projet
prend du retard
Marge Totale (A) = fin au plus tard (A) – début au plutôt
(A)
– durée (A)
42

43. Réseau PERT
Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes
 Précisez le chemin critique
 Donnez la durée totale
 Tracez le réseau de PERT avec les dates de
plutôt et de plus tard
 Déterminez les marges libres et totales des
tâches : H I J
43

44. Réseau PERT
Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes
 Chemin critique = {A, B, C, I, J}
 Donnez la durée totale
=3+30+600+10+10=653s=10m53s
 Réseau avec les dates de plutôt et plus tard :
B, 30 3 4
2 C, 600 I, 10
A, 3 33 633
3 3
33 633
1 10
0 0 5 643
D, 3 643
3
7 G, 120 9 H, 10
485 0 F, 30 8 J, 10
300 330 450
E, 300 11
6 485 515 633
300
0 653
44 485 653

45. Réseau PERT
Exercice 3
45

46. Réseau PERT
Exercice 3
1. Quelle est la durée (en jours ouvrés) minimale
de réalisation de ce projet ? Indiquer la
séquence des travaux qui détermine cette
durée (travaux critiques). Vous utiliserez le
réseau PERT.
2. Déterminer la marge totale pour chacune des
phases du projet
(correction fichier pert-appli1_corrige.xls )
46

47. Réseau PERT
Exercice 3
47

48. Réseau PERT
Exercice 3
48