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Planification de projet3
Besoin de planifier4
Planification     La planification est la programmation d’actions et     d’opérations à mener       Dans un domaine préc...
Besoin de planifier     Pourquoi ?       Éviter le risque d’échec            If you fail to plan, you plan to fail6
Besoin de planifier     Éviter le chaos et la panique7
Besoin de planifier     Pourquoi?      Pour comprendre et contribuer      Préciser les responsabilités      Évaluer: a...
Besoin de planifier     La planification doit être collaborative       Sinon, elle prend plus de temps, ne sera pas     ...
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Vocabulaire      À retenir :        Ce qui doit être fait (tâches)        Par qui cela doit être fait (ressources)     ...
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Planning      Activités séquentielles et parallèles      Activités séquentielles        Chaque activité doit finir avan...
Logiciels de planification      Payants :        Microsoft Project        PSNext      Libres et gratuits :        Gan...
Diagramme de GANTT      Historique        Créé par Henry Laurence Gantt vers 1910          Ingénieur en organisation   ...
Diagramme de GANTT      Comporte deux axes:18
Diagramme de GANTT19
Diagramme de GANTT20
Diagramme de GANTT21
Logiciels de planification     Gantt Project      Logiciel libre :       http://ganttproject.sourceforge.net/fr/      Pe...
Logiciels de planification     Gantt Project23
Planification Gantt     Exercice 1      Dans le tableau suivant : lister les tâches, estimer      les durées et identifie...
Planification Gantt     Exercice 1      Dessiner chaque tâche en respectant les      contraintes antérieures e en montran...
Planification Gantt     Exercice 1      Représentez le chemin critique        Pour le retrouver il faut lire le graphiqu...
Planification Gantt     Exercice 1      Inclure l’effectif :27
Planification Gantt     Exercice 1      Inclure l’effectif :28
Planification Gantt     Exercice 2 – Utiliser Gantt Project29
Réseau de PERT      Le PERT = Program Evaluation and Review      Technique       Développée      en 1958 aux Etats-Unis ...
Réseau de PERT     Exercice 1 - Construction d’un bâtiment31    Donnez l’ordonnancement par niveau ?
Réseau de PERT     Exercice 1 - Construction d’un bâtiment      L’ordonnancement par niveau donne :      Le graphe de PE...
Méthode de PERT     Exercice 2 – Crêpes aux bananes       Etapes                Tâches                Durée en sec.       ...
Méthode de PERT     Exercice 2 – Crêpes aux bananes      L’ordre des tâches            Pour faire      Il faut faire     ...
Méthode de PERT     Exercice 2 – Crêpes aux bananes      Le graphe de PERT :35
Réseau de PERT     Relations entre les tâches      Tâches successives :      Tâches simultanées                      Tâche...
Réseau de PERT     Chemin critique      Le chemin critique est la chaîne des tâches       partant du début et aboutissant...
Réseau de PERT     Dates de plutôt et de plus tard      On appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.        Habitue...
Réseau de PERT     Dates de plutôt et de plus tard      Calcul de la date au plutôt:        On cumule les durée des tâch...
Réseau de PERT     Les marges      On peut trouver des tâches qui n’admettent aucun      retard       Exemple :         ...
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Réseau de PERT      Les marges      Marge Totale       Le retard que peut prendre une tâche sans retarder        l’ensem...
Réseau PERT     Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes      Précisez le chemin critique      Donnez la durée totale     ...
Réseau PERT              Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes               Chemin critique = {A, B, C, I, J}           ...
Réseau PERTExercice 345
Réseau PERT     Exercice 3     1. Quelle est la durée (en jours ouvrés) minimale        de réalisation de ce projet ? Indi...
Réseau PERT     Exercice 347
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- Diagramme de Gantt
- Réseau de PERT

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Planification

  1. 1. Conduite de projet Multimédia ( partie 2 du cours ) ISAMM – 3CM Rabia AZIZA r.aziza.isamm@gmail.com
  2. 2. Média graphie  BORDAGE (Stéphane), « Gestion de projet web », Eyrolles, Paris, Septembre 2006.  MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Gestion de projet multimédia : du cahier des charges à la commercialisation », l’Harmattan, France, 2001.  MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Conduire et gérer un projet multimédia », l’Harmattan, France, 1997.2
  3. 3. Planification de projet3
  4. 4. Besoin de planifier4
  5. 5. Planification  La planification est la programmation d’actions et d’opérations à mener  Dans un domaine précis  Avec des objectifs précis  Avec des moyens précis  Et sur une durée et des étapes précises  La planification est l’art de conjuguer dans le temps les ressources humaines et financières selon une répartition des tâches qui évolue au rythme du projet5
  6. 6. Besoin de planifier  Pourquoi ?  Éviter le risque d’échec If you fail to plan, you plan to fail6
  7. 7. Besoin de planifier  Éviter le chaos et la panique7
  8. 8. Besoin de planifier  Pourquoi?  Pour comprendre et contribuer  Préciser les responsabilités  Évaluer: argent, personnes, matériels, temps  Outil de suivi  déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés  suivre et communiquer l’avancement du projet  affecter les ressources aux tâches8
  9. 9. Besoin de planifier  La planification doit être collaborative  Sinon, elle prend plus de temps, ne sera pas précise, les autres acteurs ne vont pas y adhérer!  La planification produit une liste avec des priorités de ce qu’il faut faire afin de réaliser le projet  Le planning aide le chef de projet et ses membres à comprendre le projet, sa stratégie  Le planning est une ligne de base qui reflète l’évolution du projet et mesure le degré de son9 achèvement
  10. 10. Planifier  Évaluer les durées des différentes tâches  L’ordonnancement des tâches  La fixation d’un calendrier précis et commun  La vision d’un calendrier global est une nécessité pour le chef de projet  l’obtention des masses informationnelles nécessaires à a réalisation du projet  La détection immédiate de tout dérapage dans le calendrier  Evaluation du risque sur la réalisation finale  Bon suivi10  Bonne coordination
  11. 11. Vocabulaire  Tâche  Action à mener pour aboutir à un résultat  Associée à :  Un objectif précis et mesurable  Des ressources adaptées  Une charge de travail  Durée, date de début, date de fin11
  12. 12. Vocabulaire  Jalon :  Evénement clé, montrant une certaine progression  Date importante de réalisation  Réalisation concrète  Point de synchronisation  Livrable :  Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet  Marge  Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet12
  13. 13. Vocabulaire  À retenir :  Ce qui doit être fait (tâches)  Par qui cela doit être fait (ressources)  Comment les résultats doivent être présentés (livrables)  Comment les valider (jalons)13
  14. 14. Planning  Modélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance » entre les tâches  Sous forme d’un tableau :14
  15. 15. Planning  Activités séquentielles et parallèles  Activités séquentielles  Chaque activité doit finir avant le démarrage de l’activité suivante  Activités parallèles  Aucune dépendance dans l’ordre de réalisation  Ou peuvent être faites à n’importe quel moment durant ou après une phase bien déterminée15
  16. 16. Logiciels de planification  Payants :  Microsoft Project  PSNext  Libres et gratuits :  Gantt Project  Open Workbench16
  17. 17. Diagramme de GANTT  Historique  Créé par Henry Laurence Gantt vers 1910  Ingénieur en organisation  Assistant de Taylor (Taylorisme : ensemble de principes de division de travail)  A mit au pont ce diagramme pour organiser les ateliers  L’une des techniques d’ordonnancement des tâches les plus utilisées  Représentation graphique :  En abscisse : temps  En ordonnée : les tâches, les ressources humaines, ou17 les moyens de production
  18. 18. Diagramme de GANTT  Comporte deux axes:18
  19. 19. Diagramme de GANTT19
  20. 20. Diagramme de GANTT20
  21. 21. Diagramme de GANTT21
  22. 22. Logiciels de planification Gantt Project  Logiciel libre : http://ganttproject.sourceforge.net/fr/  Permet de :  Construire un diagramme de GANTT,  Visualiser l’ état d ’avancement du projet  Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique  Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT  Imprimer les diagrammes22
  23. 23. Logiciels de planification Gantt Project23
  24. 24. Planification Gantt Exercice 1  Dans le tableau suivant : lister les tâches, estimer les durées et identifier l’ordre dans lequel les tâches doivent être faites :24  À première vue, quelle est la durée totale de ce projet ?
  25. 25. Planification Gantt Exercice 1  Dessiner chaque tâche en respectant les contraintes antérieures e en montrant les marges de manœuvre25
  26. 26. Planification Gantt Exercice 1  Représentez le chemin critique  Pour le retrouver il faut lire le graphique en sens inverse et inclure les tâches qui sont immédiatement derrière26
  27. 27. Planification Gantt Exercice 1  Inclure l’effectif :27
  28. 28. Planification Gantt Exercice 1  Inclure l’effectif :28
  29. 29. Planification Gantt Exercice 2 – Utiliser Gantt Project29
  30. 30. Réseau de PERT  Le PERT = Program Evaluation and Review Technique  Développée en 1958 aux Etats-Unis pour la planification de la construction des sous-marins Polaris  Méthode qui permet de mettre en ordre des tâches  Relation de dépendance et de chronologie ente les tâches  Les tâches sont représentées par les arcs du graphe  La longueur de l’arc correspond à la longueur de la30 tâche
  31. 31. Réseau de PERT Exercice 1 - Construction d’un bâtiment31  Donnez l’ordonnancement par niveau ?
  32. 32. Réseau de PERT Exercice 1 - Construction d’un bâtiment  L’ordonnancement par niveau donne :  Le graphe de PERT :32
  33. 33. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes Etapes Tâches Durée en sec. A Mettre la farine dans u saladier 3 B Mettre deux œufs 30 C Ajouter le lait et mélanger 600 D Mettre un peu de l’huile dans un 3 poêle E Couper les bananes 300 F Mélanger les bananes à l’huile 30 G Faire chauffer le mélange 120 H Faire flamber 10 I Faire cuire une crêpe 10 J Verser le mélange sur la crêpe 1033  Déterminer l’ordre des tâches (tâches et tâches K Manger
  34. 34. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes  L’ordre des tâches Pour faire Il faut faire A - B A C B D - E - F D E G F H G I C J I H34 K J
  35. 35. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Le graphe de PERT :35
  36. 36. Réseau de PERT Relations entre les tâches Tâches successives : Tâches simultanées Tâches convergentes36 (commencent en même temps) (précèdent une même étape G)
  37. 37. Réseau de PERT Chemin critique  Le chemin critique est la chaîne des tâches partant du début et aboutissant à la fin  C’est le chemin le plus long entre le début du projet et la fin  Il y a au moins un chemin critique  L’addition de toutes les durées des tâches sur le chemin critique donne le délai de la réalisation du projet37
  38. 38. Réseau de PERT Dates de plutôt et de plus tard  On appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.  Habituellement, on numérote les étapes.  On indique aussi leur temps de réalisation au plus tôt et au plus tard Numéro de l’étape 4 50 70 Date au plus tard Date au plutôt38
  39. 39. Réseau de PERT Dates de plutôt et de plus tard  Calcul de la date au plutôt:  On cumule les durée des tâches vers la droite  et on reporte les nombres dans la partie « date au plus tôt »  Exemple :  Calcul de la date au plus tard :  On décompte la durée des tâches vers la gauche  et on reporte les nombres dans la partie « date au plus tard »39  Exemple :
  40. 40. Réseau de PERT Les marges  On peut trouver des tâches qui n’admettent aucun retard  Exemple : La tâche J a une marge nulle40
  41. 41. Réseau de PERT Les marges  Marge Libre  Le retard que peut prendre la tâche sans retarder la date de début au plus tôt de toute autre tâche suivante  Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus tôt  Si l’on dépasse la marge libre, certaines tâches suivantes sont retardées. Mais la durée du projet reste le même. Marge Libre (A) = fin au plutôt (A) – début au plutôt (A) – durée (A)41
  42. 42. Réseau de PERT Les marges  Marge Totale  Le retard que peut prendre une tâche sans retarder l’ensemble du projet  Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus tôt.  Si l’on dépasse la marge totale d’une tâche, le projet prend du retard Marge Totale (A) = fin au plus tard (A) – début au plutôt (A) – durée (A)42
  43. 43. Réseau PERT Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Précisez le chemin critique  Donnez la durée totale  Tracez le réseau de PERT avec les dates de plutôt et de plus tard  Déterminez les marges libres et totales des tâches : H I J43
  44. 44. Réseau PERT Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Chemin critique = {A, B, C, I, J}  Donnez la durée totale =3+30+600+10+10=653s=10m53s  Réseau avec les dates de plutôt et plus tard : B, 30 3 4 2 C, 600 I, 10 A, 3 33 633 3 3 33 633 1 100 0 5 643 D, 3 643 3 7 G, 120 9 H, 10 485 0 F, 30 8 J, 10 300 330 450 E, 300 11 6 485 515 633 300 0 65344 485 653
  45. 45. Réseau PERTExercice 345
  46. 46. Réseau PERT Exercice 3 1. Quelle est la durée (en jours ouvrés) minimale de réalisation de ce projet ? Indiquer la séquence des travaux qui détermine cette durée (travaux critiques). Vous utiliserez le réseau PERT. 2. Déterminer la marge totale pour chacune des phases du projet (correction fichier pert-appli1_corrige.xls )46
  47. 47. Réseau PERT Exercice 347
  48. 48. Réseau PERT Exercice 348

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