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Cursus Vente – La communication au service du vendeur
Cursus Vente
Executive Summary
EXECUTIVE SUMMARY
Qu’est-ce que c’est ?
Un document POWERPOINT de 10 à 15 pages max.
Pour qui ?
A l’attention des DECIDEURS, pas des prescripteurs, ni
utilisateurs
Quand le rédiger ?
A l’occasion de réponses importantes (en CA, en marge,
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technique.
EXECUTIVE SUMMARY
Pourquoi ?
Résumer l’offre dans les enjeux clients
Se démarquer de la concurrence
Pour quoi ?
Faciliter la prise de décision en notre faveur
Comment ?
En racontant une histoire (story stelling)
En privilégiant les illustrations, PAS de jargon technique
Structure de l’Executive Summary
4
PHASE 1
Le marché sur lequel
intervient le client,
lui, les tendances les
éléments clés de
compréhension de
son écosystème
PHASE 2
Les enjeux
stratégiques du
client et les objectifs
opérationnels qui en
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PHASE 3
Schéma fonctionnel
de la situation
actuelle du client en
posant les manques
et les « pain » et en
faisant le lien avec
les enjeux
PHASE 4 (3-4 slides)
Solution miroir aux
douleurs et réponse
aux enjeux en
présentant
comment notre
solution résout les
problèmes évoqués
COUVERTURE
Promesse business
1 page
!!!
Structure de l’Executive Summary
5
PHASE 5
Schéma fonctionnel
du client AVEC notre
solution, donner la
vision d’une
situation sans les
problèmes et en lien
avec les enjeux
PHASE 6
Success story sur
projet similaire dans
des conditions
proches et
idéalement dans le
même secteur
PHASE 7
Planning,
méthodologie et
déploiement
PHASE 8
Synthèse financière
sous forme d’un
tableau clair,
reprenant les
principaux bénéfices
et indiquant le ROI ou
TCO
Promesse business :
– Tournure positive
– Simple à comprendre
– Faisant le lien entre l’enjeux principal (la douleur principale)
et l’offre
Sécurisez vos flux logistiques
grâce à notre outil de gestion de stocks
Gagnez des parts de marché à l’international
grâce notre accompagnement
pour votre certification IFS/BRC
Phase 1 :
– 3 ou 4 éléments clés retenus lors de l’entretien de
découverte
– Qui valorisent l’entreprise cliente
– Qui démontrent votre écoute et votre compréhension de
son écosystème et de son environnement
– Qui créent le lien, établissent la confiance
« On se comprend, on peut se parler, on peut envisager de
travailler ensemble… »
Attention à ne pas être trop factuel (type données trouvées sur
le site ou le web …) , indiquer surtout les éléments de tendance
et faites le lien avec le sujet de la propale !
Phase 2 :
– Rappel des enjeux stratégiques du client
(Devenir leader, maintenir sa position,
conquérir de nouveaux marchés ….)
– Déclinaison des enjeux en objectifs
opérationnels liés au projet (réduire les coûts,
augmenter la productivité, etc …)
Phase 3 :
– Faire un schéma fonctionnel de la situation du
client. Ce schéma doit reproduire les
processus métier, les flux d’échanges entre les
grandes fonctions de l’entreprise afin de
mettre en avant les manques , les problèmes
que causent ces manques ainsi que leurs
conséquences.
ACHAT
Force de vente
STOCK Clients
Vente
Commande
Ordre de production
Livraison
Livraison
1er niveau
2ème niveau
Fournisseurs
Approvisionnement
Besoin
Appro
Stockage
Stockage
Exemple de schéma fonctionnel
Exemple de schéma fonctionnel
Compagnies
aériennes
Agences de
voyage
Etats
Entreprises
Particuliers
Transporteurs
crédit-bailleurs
Lead
Logistic
Provider
Kuehne+N
agel
Lead Transport Provider DHL
Airbus Transport International
Airbus
Production
Frn. pièces
détachées
Frn. éléments
assemblés
Frn. matières
premières
Achats
Appros
Exemple de schéma fonctionnel
Phase 4 :
– C’est ici que nous allons présenter la façon
dont notre solution va répondre aux
problèmes posés sur le schéma fonctionnel.
L’explication doit permettre de comprendre
COMMENT nous allons résoudre les situations
de déséquilibre en évitant l’effet « baguette
magique ». Pour un soft il est bienvenu de
présenter les copies d’écran les plus
emblématiques de la solution qui présentent
les fonctionnalités qui vont résoudre les
problèmes.
Phase 5 :
– Retour du schéma fonctionnel mais cette fois-
ci en intégrant notre solution et en présentant
au client une nouvelle vision de situation dans
laquelle on ne rencontre plus les problèmes
(vision systémique). Important de faire le lien
à ce moment avec les grands enjeux et
objectifs du projet.
Phase 6 :
– Présenter une success story en respectant la
structure : Contexte, Pbs rencontrés, solution
mise en place, bénéfices apportés.
– Idéalement choisir une référence du même
secteur et d’une taille proche de celle du
client.
– Attention à bien insister sur les différenciant,
ce qui a fait que nous avons été performant
sur le projet.
Phase 7 :
– En fonction de la solution (service, soft,
intégration ….) mettre en avant le planning, le
plan de déploiement, la méthodologie
utilisée.
Phase 8 :
– Présenter une synthèse financière sous forme
d’un tableau clair et synthétique.
– Attention à ne pas additionner le « set-up » et
le « run » (les frais uniques d’installation et de
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  • 1. Cursus Vente – La communication au service du vendeur Cursus Vente Executive Summary
  • 2. EXECUTIVE SUMMARY Qu’est-ce que c’est ? Un document POWERPOINT de 10 à 15 pages max. Pour qui ? A l’attention des DECIDEURS, pas des prescripteurs, ni utilisateurs Quand le rédiger ? A l’occasion de réponses importantes (en CA, en marge, stratégiques), en accompagnement du dossier de réponse technique.
  • 3. EXECUTIVE SUMMARY Pourquoi ? Résumer l’offre dans les enjeux clients Se démarquer de la concurrence Pour quoi ? Faciliter la prise de décision en notre faveur Comment ? En racontant une histoire (story stelling) En privilégiant les illustrations, PAS de jargon technique
  • 4. Structure de l’Executive Summary 4 PHASE 1 Le marché sur lequel intervient le client, lui, les tendances les éléments clés de compréhension de son écosystème PHASE 2 Les enjeux stratégiques du client et les objectifs opérationnels qui en découlent PHASE 3 Schéma fonctionnel de la situation actuelle du client en posant les manques et les « pain » et en faisant le lien avec les enjeux PHASE 4 (3-4 slides) Solution miroir aux douleurs et réponse aux enjeux en présentant comment notre solution résout les problèmes évoqués COUVERTURE Promesse business 1 page !!!
  • 5. Structure de l’Executive Summary 5 PHASE 5 Schéma fonctionnel du client AVEC notre solution, donner la vision d’une situation sans les problèmes et en lien avec les enjeux PHASE 6 Success story sur projet similaire dans des conditions proches et idéalement dans le même secteur PHASE 7 Planning, méthodologie et déploiement PHASE 8 Synthèse financière sous forme d’un tableau clair, reprenant les principaux bénéfices et indiquant le ROI ou TCO
  • 6. Promesse business : – Tournure positive – Simple à comprendre – Faisant le lien entre l’enjeux principal (la douleur principale) et l’offre Sécurisez vos flux logistiques grâce à notre outil de gestion de stocks Gagnez des parts de marché à l’international grâce notre accompagnement pour votre certification IFS/BRC
  • 7. Phase 1 : – 3 ou 4 éléments clés retenus lors de l’entretien de découverte – Qui valorisent l’entreprise cliente – Qui démontrent votre écoute et votre compréhension de son écosystème et de son environnement – Qui créent le lien, établissent la confiance « On se comprend, on peut se parler, on peut envisager de travailler ensemble… » Attention à ne pas être trop factuel (type données trouvées sur le site ou le web …) , indiquer surtout les éléments de tendance et faites le lien avec le sujet de la propale !
  • 8. Phase 2 : – Rappel des enjeux stratégiques du client (Devenir leader, maintenir sa position, conquérir de nouveaux marchés ….) – Déclinaison des enjeux en objectifs opérationnels liés au projet (réduire les coûts, augmenter la productivité, etc …)
  • 9. Phase 3 : – Faire un schéma fonctionnel de la situation du client. Ce schéma doit reproduire les processus métier, les flux d’échanges entre les grandes fonctions de l’entreprise afin de mettre en avant les manques , les problèmes que causent ces manques ainsi que leurs conséquences.
  • 10. ACHAT Force de vente STOCK Clients Vente Commande Ordre de production Livraison Livraison 1er niveau 2ème niveau Fournisseurs Approvisionnement Besoin Appro Stockage Stockage Exemple de schéma fonctionnel
  • 11. Exemple de schéma fonctionnel
  • 12. Compagnies aériennes Agences de voyage Etats Entreprises Particuliers Transporteurs crédit-bailleurs Lead Logistic Provider Kuehne+N agel Lead Transport Provider DHL Airbus Transport International Airbus Production Frn. pièces détachées Frn. éléments assemblés Frn. matières premières Achats Appros Exemple de schéma fonctionnel
  • 13. Phase 4 : – C’est ici que nous allons présenter la façon dont notre solution va répondre aux problèmes posés sur le schéma fonctionnel. L’explication doit permettre de comprendre COMMENT nous allons résoudre les situations de déséquilibre en évitant l’effet « baguette magique ». Pour un soft il est bienvenu de présenter les copies d’écran les plus emblématiques de la solution qui présentent les fonctionnalités qui vont résoudre les problèmes.
  • 14. Phase 5 : – Retour du schéma fonctionnel mais cette fois- ci en intégrant notre solution et en présentant au client une nouvelle vision de situation dans laquelle on ne rencontre plus les problèmes (vision systémique). Important de faire le lien à ce moment avec les grands enjeux et objectifs du projet.
  • 15. Phase 6 : – Présenter une success story en respectant la structure : Contexte, Pbs rencontrés, solution mise en place, bénéfices apportés. – Idéalement choisir une référence du même secteur et d’une taille proche de celle du client. – Attention à bien insister sur les différenciant, ce qui a fait que nous avons été performant sur le projet.
  • 16. Phase 7 : – En fonction de la solution (service, soft, intégration ….) mettre en avant le planning, le plan de déploiement, la méthodologie utilisée.
  • 17. Phase 8 : – Présenter une synthèse financière sous forme d’un tableau clair et synthétique. – Attention à ne pas additionner le « set-up » et le « run » (les frais uniques d’installation et de mise en place et les coûts récurrents liés à la solution) – Présenter un ROI ou bien une approche TCO (comparaison des coûts)