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Points clés   SharePoint valorise vos informations      Economies en vue !      Plus que du partage      Pas une GED cl...
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Merci !     www.kodak.com/go/sharepoint
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Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 : Capture, Recherche et Collaboration, avec Kodak

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SharePoint 2010 a tout pour révolutionner le marché de la gestion électronique de documents. Réussir un projet de GED passe par une réflexion en amont sur le cycle de vie des documents et données, ainsi que par une forte adoption par les utilisateurs. Venez découvrir comment des PME et grands comptes ont enrichi avec succès leur GED SharePoint, dans un budget et un temps limités ! Découvrez avec des démonstrations comment les nouvelles solutions de Kodak pour améliorer la capture, la recherche et la collaboration documentaires dans SharePoint facilitent et rentabilisent vos projets de GED!

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  • Consulting Services: Best Imaging practices for SharePoint Integration Services forKodak Scanners, Software & Services portfolioCustomer satisfaction : Making Input Easier, Search Faster, Document Collaboration More Efficient and IT Admin More Cost Effective We Kodak have the presence, solutions portfolio & customer successes & Microsoft support to help you leverage your SharePoint ECM projects. Namely a full portfolio of Software (Kodak scanner-embedded Smart Touch, SharePoint-based Document Viewer and Scan And View, and the Capture Pro Software family, together with the Indexing station, the Auto Import Edition and the client/server Network Edition)(Click) A full range of scanners, from personal through desktop, network and production scanners All backed-up by Kodak Service & Support and our Partners.But instead of starting from the products, let’s start from the Customer and the way he uses SharePoint & documents. And Let’s Discover together how Kodak and their Partners can help the SharePoint customer achieve Easier content input, Faster Search, and Enhanced Document Collaboration.We will provide you with some real-life examples of how our customers increase their content management efficiency with Kodak solutions and SharePoint– starting from the user, ensuring high adoption rate, leaner processes, with fast and profitable deployment for the CIO.
  • Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 : Capture, Recherche et Collaboration, avec Kodak

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    3. 3. www.kodaktransforms.com LES FILIALES DE KODAK EN DEHORS DES ETATS-UNIS POURSUIVRONT LEURSACTIVITES NORMALEMENT PENDANT LA RESTRUCTURATION VOLONTAIRE(PROCEDURE DU CHAPITRE 11) DES ACTIVITES AUX ETATS-UNISLes filiales hors des Etats-Unis ne sont pas incluses dans cette procédure et ne sont passous contrôle judiciaireLa circulation des marchandises et des services vers les clients continuera normalementdans le monde entierLa Société obtient aux Etats-Unis 950 millions de dollars dans le cadre d’un financementde débiteur-exploitantPour améliorer ses liquidités aux Etats-Unis et dans le reste du monde,Monétiser les brevets non stratégiques,Résoudre équitablement les problématiques de pensions,Permettre à la société de se concentrer sur ses secteurs dactivités les plusrentables.
    4. 4. Les bases d’une GED réussie Adoption des Utilisateurs Méthodologie Technologie
    5. 5. ECM : 1 Stratégie & 5 PhasesGérer la Croissance du Contenu Non-Structuré
    6. 6. Meilleures pratiques pour la GEDSharePoint Gouvernance Gestion du Cycle de Vie du Contenu Plan de Classement Ressources Gestion du Changement Gestion des Exceptions Traçabilité Politique de Rétention
    7. 7. Documents & Processus Métiers Quel processus allez-vous implémenter en priorité dans SharePoint 2010? Marketing • Direct Mail Customer • Newsletters Call Center • Product Marketing Brochures • Product Specifications • Letters • Market Attack Plans • Vouchers Sales • Coupons • Sales Manuals • Checks • Proposals/RFPs • Sales Program • Event Invitations Information • Sales Collateral • Product Literature • Parts Catalogs Enterprise Information Accounting Human • Statements Resources • Invoices • Recruiting Collaterals • Reporting • Employee Benefit Manufacturing Communications • Product Drawings General Services • Employee • Work Orders • Office Printing Education • Safety Data Sheets • Commercial Print • Change Orders • Publishing/Reprographics • Process Sheets • Forms • Product Documentation • Transactional Documents
    8. 8. SharePoint 2010 : Focus GED Document Sets BLOB Storage Business Connectivity Services Audit Trail Document ID Content Organization Managed Metadata List Validations Large List Optimization Search
    9. 9. Des fonctions GED à ajouter Capture Workflow Storage & Archive Management
    10. 10. Pourquoi la GED dans SharePoint? SharePoint est déjà dans votre entreprise ! Pour tout ou une partie de vos process métiers Compétences internes existantes Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint SharePoint Professionals Subject Matter Experts Accompagnement intégrateurs Solutions clés-en-main et personnalisables
    11. 11. Adoption Utilisateurs:Simplifier la CaptureContrôle, Coût SWConformité < 4000 €& ROI Recherche Approbation Workflow Stockage Envoi automatique des Numérisation en Dossiers surveillés Documents et DonnéesCollaborateurs réseau libre-service et tâches illimités dans SharePoint
    12. 12. Adoption Utilisateurs:Simplifier la Capture… riche en informations !
    13. 13. Adoption Utilisateurs:Simplifier la Capture… riche en informations ! CAPTURE INDEXATION ENVOI Entrée Optimiser Extraire les Indexer les Valider les FormaterDocuments Données Documents Informations Image & Data Envoi les images ODBC Scanners CAPTURE PRO SOFTWARE
    14. 14. Adoption Utilisateurs:Simplifier la Capture… riche en informations !
    15. 15. Adoption Utilisateurs:Simplifier la CaptureScan & View Coût SWde & vers < 3600 €SharePoint! 10 users Recherche Approbation Workflow Stockage Numériser, Visualiser, Comparer, Agents Numérisation ponctuelle Editer, Indexer, AnnoterService Clients depuis SharePoint & Trouver dans SharePoint
    16. 16. DEMONumériser depuis SharePoint vers SharePoint:Kodak Scan And View
    17. 17. De SharePoint vers SharePoint:Kodak Scan And View : DEMO numérisation Slide 17
    18. 18. Meilleures Pratiques : Trouver + vitevos documents SharePoint Taxonomie: Comment classez-vous vos documents?  Utilisez les Types de Contenu: Assistant Capture Pro SharePoint (index. automatique)  Utilisez les Dossiers: Assistant Capture Pro SharePoint (création automatique) Comment nommez-vous vos documents?  Nommage ponctuel : Smart Touch, embarqué dans le scanner  Nommage ponctuel + Renseignement manuel Colonnes SharePoint : Scan & View  Nommage multiple par extraction de données des documents et/ou de BDD pour donner differents noms à plusieurs documents, Renseignement automatique Colonnes SharePoint & création de différents dossiers: Capture Pro Effectuez-vous des recherches sur:  Le contenu du document? PDF OCR avec Smart Touch & Capture Pro  Recherche SharePoint plein-texte  Les métadonnées? Renseignement automatique Colonnes SharePoint Capture Pro  Scan and View Recherche multi-critères sur les Colonnes Combien de temps consacrez-vous à chercher des documents?  Faire défiler les résultats, ouvrir les fichiers: Document Viewer recherche visuelle
    19. 19. Adoption Utilisateurs:Trouver en un clin d’œil !
    20. 20. Adoption Utilisateurs:Trouver précisément avec les Colonnes ! Slide 20
    21. 21. Adoption Utilisateurs:Comparer vos documents SharePoint Slide 21
    22. 22. Adoption Utilisateurs:Editez les images & infos… simultanément !
    23. 23. Accélérez l’expansionde la GED avec SharePoint Eliminez les silos d’information ! Dites au revoir aux frontières, doublons et surcoûts ! Bonjour à l’expansion transparente et contrôlée ! Avec le soutien de Partenaires glocaux
    24. 24. Evolution du rôle de SharePoint ECM Amélioration de productivité pour une fonction unique Partage de fichiers Client léger
    25. 25. Les Partenaires Kodakaméliorent votre usage de la GED SharePoint ! Capture, Recherche & Collaboration
    26. 26. Points clés SharePoint valorise vos informations  Economies en vue !  Plus que du partage  Pas une GED clés-en-main Une GED SharePoint réussie requiert :  Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe  Compréhension des processus métiers avec les fonctionnels  Design  Add-ons GED tiers clés-en-main  Configuration  Support Partenaires glocaux
    27. 27. Questions
    28. 28. Merci ! www.kodak.com/go/sharepoint

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