SharePoint 2010 a tout pour révolutionner le marché de la gestion électronique de documents. Réussir un projet de GED passe par une réflexion en amont sur le cycle de vie des documents et données, ainsi que par une forte adoption par les utilisateurs. Venez découvrir comment des PME et grands comptes ont enrichi avec succès leur GED SharePoint, dans un budget et un temps limités ! Découvrez avec des démonstrations comment les nouvelles solutions de Kodak pour améliorer la capture, la recherche et la collaboration documentaires dans SharePoint facilitent et rentabilisent vos projets de GED!

1. palais des
congrès
Paris
7, 8 et 9
février 2012

2. Gestion Documentaire Enrichie pour
SharePoint 2010 :
Capture, Recherche & Collaboration
07 février 2012
Edward O’MEARA
EMEA Business Development Manager
Kodak

3. www.kodaktransforms.com
LES FILIALES DE KODAK EN DEHORS DES ETATS-UNIS POURSUIVRONT LEURS
ACTIVITES NORMALEMENT PENDANT LA RESTRUCTURATION VOLONTAIRE
(PROCEDURE DU CHAPITRE 11) DES ACTIVITES AUX ETATS-UNIS
Les filiales hors des Etats-Unis ne sont pas incluses dans cette procédure et ne sont pas
sous contrôle judiciaire
La circulation des marchandises et des services vers les clients continuera normalement
dans le monde entier
La Société obtient aux Etats-Unis 950 millions de dollars dans le cadre d’un financement
de débiteur-exploitant
Pour améliorer ses liquidités aux Etats-Unis et dans le reste du monde,
Monétiser les brevets non stratégiques,
Résoudre équitablement les problématiques de pensions,
Permettre à la société de se concentrer sur ses secteurs d'activités les plus
rentables.

4. Les bases d’une GED réussie
Adoption des Utilisateurs
Méthodologie
Technologie

5. ECM : 1 Stratégie & 5 Phases
Gérer la Croissance du Contenu Non-Structuré

6. Meilleures pratiques pour la GED
SharePoint
Gouvernance
Gestion du Cycle de Vie du Contenu
Plan de Classement
Ressources
Gestion du Changement
Gestion des Exceptions
Traçabilité
Politique de Rétention

7. Documents & Processus Métiers
Quel processus allez-vous implémenter en priorité dans
SharePoint 2010?
Marketing • Direct Mail
Customer • Newsletters
Call Center • Product Marketing Brochures
• Product Specifications
• Letters • Market Attack Plans
• Vouchers Sales
• Coupons • Sales Manuals
• Checks • Proposals/RFPs
• Sales Program • Event Invitations
Information • Sales Collateral
• Product Literature • Parts Catalogs
Enterprise
Information Accounting
Human • Statements
Resources • Invoices
• Recruiting Collaterals • Reporting
• Employee Benefit Manufacturing
Communications • Product Drawings General Services
• Employee • Work Orders • Office Printing
Education • Safety Data Sheets • Commercial Print
• Change Orders • Publishing/Reprographics
• Process Sheets • Forms
• Product Documentation • Transactional Documents

8. SharePoint 2010 : Focus GED
Document Sets
BLOB Storage
Business Connectivity Services
Audit Trail
Document ID
Content Organization
Managed Metadata
List Validations
Large List Optimization
Search

9. Des fonctions GED à ajouter
Capture
Workflow
Storage & Archive Management

10. Pourquoi la GED dans SharePoint?
SharePoint est déjà dans votre entreprise !
Pour tout ou une partie de vos process
métiers
Compétences internes existantes
Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint
SharePoint Professionals
Subject Matter Experts
Accompagnement intégrateurs
Solutions clés-en-main et personnalisables

11. Adoption Utilisateurs:
Simplifier la Capture
Contrôle, Coût SW
Conformité < 4000 €
& ROI
Recherche Approbation Workflow Stockage
Envoi automatique des
Numérisation en Dossiers surveillés Documents et Données
Collaborateurs
réseau libre-service et tâches illimités dans SharePoint

12. Adoption Utilisateurs:
Simplifier la Capture… riche en informations !

13. Adoption Utilisateurs:
Simplifier la Capture… riche en informations !
CAPTURE INDEXATION ENVOI
Entrée Optimiser Extraire les Indexer les Valider les Formater
Documents Données Documents Informations Image & Data Envoi
les images
ODBC
Scanners CAPTURE PRO SOFTWARE

14. Adoption Utilisateurs:
Simplifier la Capture… riche en informations !

15. Adoption Utilisateurs:
Simplifier la Capture
Scan & View Coût SW
de & vers < 3600 €
SharePoint! 10 users
Recherche Approbation Workflow Stockage
Numériser, Visualiser, Comparer,
Agents Numérisation ponctuelle
Editer, Indexer, Annoter
Service Clients depuis SharePoint
& Trouver dans SharePoint

16. DEMO
Numériser depuis SharePoint vers SharePoint:
Kodak Scan And View

17. De SharePoint vers SharePoint:
Kodak Scan And View : DEMO numérisation
Slide 17

18. Meilleures Pratiques : Trouver + vite
vos documents SharePoint
Taxonomie: Comment classez-vous vos documents?
 Utilisez les Types de Contenu: Assistant Capture Pro SharePoint (index. automatique)
 Utilisez les Dossiers: Assistant Capture Pro SharePoint (création automatique)
Comment nommez-vous vos documents?
 Nommage ponctuel : Smart Touch, embarqué dans le scanner
 Nommage ponctuel + Renseignement manuel Colonnes SharePoint : Scan & View
 Nommage multiple par extraction de données des documents et/ou de BDD pour donner
differents noms à plusieurs documents, Renseignement automatique Colonnes SharePoint &
création de différents dossiers: Capture Pro
Effectuez-vous des recherches sur:
 Le contenu du document? PDF OCR avec Smart Touch & Capture Pro
 Recherche SharePoint plein-texte
 Les métadonnées? Renseignement automatique Colonnes SharePoint Capture Pro
 Scan and View Recherche multi-critères sur les Colonnes
Combien de temps consacrez-vous à chercher des documents?
 Faire défiler les résultats, ouvrir les fichiers: Document Viewer recherche visuelle

19. Adoption Utilisateurs:
Trouver en un clin d’œil !

20. Adoption Utilisateurs:
Trouver précisément avec les Colonnes !
Slide 20

21. Adoption Utilisateurs:
Comparer vos documents SharePoint
Slide 21

22. Adoption Utilisateurs:
Editez les images & infos… simultanément !

23. Accélérez l’expansion
de la GED avec SharePoint
Eliminez les silos d’information !
Dites au revoir aux frontières, doublons et surcoûts !
Bonjour à l’expansion transparente et contrôlée !
Avec le soutien de Partenaires glocaux

24. Evolution du rôle de SharePoint
ECM
Amélioration de
productivité
pour une fonction
unique
Partage de fichiers
Client léger

25. Les Partenaires Kodak
améliorent votre usage de la GED SharePoint !
Capture, Recherche & Collaboration

26. Points clés
SharePoint valorise vos informations
 Economies en vue !
 Plus que du partage
 Pas une GED clés-en-main
Une GED SharePoint réussie requiert :
 Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe
 Compréhension des processus métiers
avec les fonctionnels
 Design
 Add-ons GED tiers clés-en-main
 Configuration
 Support Partenaires glocaux

27. Questions

28. Merci !
www.kodak.com/go/sharepoint