Outil de gestion documentaire

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Outil de gestion documentaire

  1. 1. Outil de Gestion Documentaire 24/09/2009 Chambre de commerce et d’industrie de Rennes Bretagne Mehdi KOUKI
  2. 2. Plan <ul><li>Présentation du système de management de la qualité </li></ul><ul><li>Etude de l’existant </li></ul><ul><li>Objectifs </li></ul><ul><li>Présentation de l’outil </li></ul><ul><li>Démonstration </li></ul>
  3. 3. Présentation du système de management de la qualité <ul><li>Ensemble de mesures visant la maîtrise et le perfectionnement des divers processus d’une organisation </li></ul><ul><li>=>Amélioration des résultats et des performances </li></ul>
  4. 4. Présentation du système de management de la qualité <ul><li>Etude de cas : CCIRB </li></ul><ul><li>Gestion de la documentation du système de Management </li></ul><ul><ul><ul><li>Élaboration </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mise à jour </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Maîtrise </li></ul></ul></ul><ul><li>Objectifs </li></ul><ul><ul><li>Accès aux documents </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>=> circulation de l’information au sein du groupe </li></ul></ul></ul>
  5. 5. Présentation du système de management de la qualité <ul><li>3. Hiérarchie des documents </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Structure pyramidale </li></ul></ul></ul></ul>1 N 1 N
  6. 6. Etude de l’existant <ul><li>Recherche fastidieuse </li></ul><ul><li>Échange d’informations difficile </li></ul><ul><li>Non suivi des documents </li></ul>
  7. 7. Objectifs <ul><li>Optimiser la recherche </li></ul><ul><ul><li>plus facile et plus rapide </li></ul></ul><ul><li>Gestion des documents </li></ul><ul><li>Intégrité des informations (PDF) </li></ul><ul><li>Interface ergonomique </li></ul>
  8. 8. Présentation de l’outil <ul><li>Définition </li></ul><ul><ul><ul><li>Objet qualité : Macro Processus, Procédure,… </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Document : fiche du fichier+Fichier </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fichier : Fichier physique </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Présentation de l’outil <ul><li>2. Cycle de fonctionnement </li></ul>Besoin d’un nouveau document Création d’un objet qualité Création d’une document Vérification et validation du document Désignation d’un responsable Dépôt d’un fichier Document applicables Moteur de recherche
  10. 10. Présentation de l’outil <ul><li>3. Niveau de privilèges </li></ul><ul><li>Administrateur </li></ul><ul><li>Correspondants </li></ul><ul><li>Pilotes </li></ul><ul><li>Collaborateurs </li></ul>
  11. 11. Présentation de l’outil <ul><li>4. Vue informelle </li></ul>Référentiel Qualité Objet qualité Document
  12. 12. Démonstration

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