Support de cours pour la gestion de projet. Présentation des principaux concepts de la gestion de projet

1. GESTION DE PROJET
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mercredi 26 mai 2010

2. Introduction - Rappels - Définitions -
UN PROJET ?
‣ Ensemble de lots (work packages) qui
mènent à un résultat mesurable.
‣ Ce résultat est le livrable
‣ Exemple:
✓ préparer une présentation ?
✓ Répondre au téléphone?
✓ Négocier avec un client ?
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3. Introduction - Rappels - Définitions -
AUTRE APPROCHE
‣ Le besoin
✓ le problème devant être résolu
‣ Les phases
✓ La feuille de route
‣ Le livrable
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4. Introduction - Rappels - Définitions -
PROJET & MARKETING
‣ Le QUOI ?
‣ Le COMMENT ?
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5. Introduction - Rappels - Définitions -
3 COMPOSANTES
‣ Le coût
‣ Le risque
‣ La valeur
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6. Introduction - Rappels - Définitions -
LE RÔLE DU CHEF DE PROJET
‣ Respect des délais
‣ Respect du budget
‣ Conformité du livrable final aux attentes
‣ Coordonner les ressources
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7. Introduction - Rappels - Définitions -
RESSOURCES
‣ Personnes affectées au projet
‣ Budget affecté au projet
‣ Matériel affecté au projet
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8. Introduction - Rappels - Définitions -
PROJECT OWNER - DIRECTEUR
‣ Affecte les ressources à différents
projets
‣ Evalue les priorités d’affectations
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9. Introduction - Rappels - Définitions -
PRODUCT MANAGER
‣ Le chef de produit accepte ou refuse les
changements
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10. Introduction - Rappels - Définitions -
L’EFFET TUNNEL
‣ Absence de visibilité de l’évolution d’une
tâche
‣ L’importance des jalons (milestones)
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11. Introduction - Rappels - Définitions -
PROGRESSION NOMINALE
budget livraison
accordé finale
Progression nominale: quand tout se passe bien
Beaucoup de causes possibles pour un retard du projet
ex: effet tunnel
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12. Introduction - Rappels - Définitions -
PROGRESSION NOMINALE
budget livrais
accordé finale
Progression nominale: quand tout se passe bien
Beaucoup de causes possibles pour un retard du projet
ex: effet tunnel
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13. Introduction - Rappels - Définitions -
LES JALONS (MILESTONES)
Livrables
Livrable final
Jalons= Etats intermédiaires du projet
Doit être clair pour tous
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14. Introduction - Rappels - Définitions -
UN JALON
‣ Clair
‣ Mesurable
‣ A une date donnée
‣ Permet de faire une pause dans le voyage
‣ Exemples
✓ Facture envoyée au client
✓ Produit testé en interne
✓ Vérifier sur la carte où nous sommes
✓ Produit livré et validé par le client
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15. Introduction - Rappels - Définitions -
LIQUIDE -SOLIDE
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16. Introduction - Rappels - Définitions -
LE LIVRABLE FINAL
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17. Introduction - Rappels - Définitions -
JALONS ET LIVRABLES
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18. Introduction - Rappels - Définitions -
LE JALON DE LANCEMENT
‣ Les objectifs du projet
‣ Les besoins exprimés
‣ Le livrable final
‣ Les jalons intermédiaires
‣ les intervenants
‣ la répartition des tâches
‣ Le pilotage
‣ Le budget
‣ Formats possibles
✓ Signature du contrat
✓ Bon de commande
✓ Validation du budget
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19. Introduction - Rappels - Définitions -
LE CONTENU DU PROJET
‣ Lister l’ensemble des actions à mener
‣ Exemple: organisation du gala 2011
✓
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20. Introduction - Rappels - Définitions -
FAIRE UN SCHÉMA
Réception de la
Réserver la salle confirmation de
réservation
Activité Transition Jalon
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21. Introduction - Rappels - Définitions -
APPLICATION: SCHÉMA D’ORGANISATION DU GALA 2011
Réception de la
Réserver la salle confirmation de
réservation
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22. Introduction - Rappels - Définitions -
DIAGRAMME DES FLUX
‣ Maîtrise d’ouvrage: Gestion et
coordination des livrables
‣ Maîtrise d’oeuvre : Gestion des activités
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23. Introduction - Rappels - Définitions -
DIAG. DES FLUX ET GESTION FINANCIÈRE DU PROJET
‣ Activité = dépense
‣ Livrable= recette
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24. Introduction - Rappels - Définitions -
PLAN DE JALONNEMENT
‣ Uniquement les livrables
‣ Taille des flèches = durée de l’activité
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25. Introduction - Rappels - Définitions -
RETROPLANNING
‣ Partir du jalon final
‣ Indique le jalon de lancement
‣ Idenfier les jalons intermédiaires
‣ Définir les activités
‣ Chaîner les jalons
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26. Introduction - Rappels - Définitions -
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