Présenté en français par Nicolas Martin et Fatima Katafer de ManoMano Manomano est le site web spécialisé en bricolage qui vous a sauvé quand vous étiez confiné, seul face à votre douche bouchée ou votre jardin transformé en jungle.En quelques années nous sommes passés de 3 salariés à plus de 800 aujourd’hui et prévoyons de doubler nos effectifs l'année prochaine. Une telle croissance sur plusieurs années, entraîne de très nombreux changements en très peu de temps et nécessite de revoir les schémas organisationnels pour garder le cap de la performance. Dans ce contexte d’évolution rapide, quel modèle adopter pour répondre au mieux aux enjeux stratégiques, culturels et de gouvernance des startups en hyper croissance ? Comment insuffler le changement à grande échelle sans trahir l’ADN de l’entreprise ?Pour faire face à cette hyper croissance et à la nécessité de constamment s'adapter, ManoMano ambitionne de créer un nouveau modèle d'organisation agile des équipes. Et il a déjà un nom.... MACS: ManoMano Advanced Collaboration System ! Pour en savoir plus rendez-vous le 22 septembre. Pendant cette session nous partagerons avec vous le cheminement organisationnel de ManoMano de ses débuts à aujourd’hui : les différents modèles testés et adaptés au contexte de l’entreprise. les apprentissages que nous avons fait et le concept ShuHaRi comme principe directeur Jusqu’au lancement de six trains en même temps et la création récemment de notre propre modèle organisationnel « MACS » inspiré par des patterns SAFe et nos valeurs cœurs : audace, ingéniosité et bienveillance.

1. Scaling agility in a hypergrowth
context, do your MACS!
ManoMano
Scaling agility in a hypergrowth
context, do your MACS!
ManoMano
20 au 22 septembre 2021

2. Remerciements sponsors
20 au 22 septembre 2021

3. Présentation des speakers

4. ManoMano confidential
Fatima Katafer
Agile Delivery Leader
Communication & Digital Marketing
Agiliste

5. ManoMano confidential
Nicolas Martin
Agile Delivery Leader

6. Une brève histoire de ManoMano
2013… 2021….

7. ManoMano confidential
Qui sommes-nous ?
ManoMano
Market place de bricolage,
créé en 2013

8. ManoMano confidential
PHILIPPE DE CHANVILLE &
CHRISTIAN RAISSON CO-
CEO
Quelques visages

9. ManoMano confidential
L’hypercroissance
2016 2017 2018 2019 2020
BV 90M€
250M€
420M€
620M€
1,2Mrd€
100
employés
180
bientôt
370 420 650
levée de fonds
nouveau bureau
🏢
🏢
🏢
🏢

10. ManoMano confidential
MANOMANIFESTO
Nos valeurs

11. L’hyper-croissance ?

12. ManoMano confidential
Des changements d’organisation fréquents
2017
Des features teams
organisée en tribes
Un bureau à Paris
2019 2021
Ouverture de bureaux à
République, Barcelone et
Bordeaux
Création d’équipes
partagées:
- Agile
- QA
- Architecte
- Sécurité
- UX
Lancement de 6 trains
Naissance du framework
MACS
Création de AtOm
2018
Transformations des
tribes en 4 gears
- pour plus
d’autonomie
- décentraliser
les décisions
du Codir
2020

13. ManoMano confidential
Agile par nécessité

14. Pourquoi MACS ?

15. ManoMano confidential
MACS
Pourquoi ?
● Résoudre des problèmes
● Trouver un équilibre
local/global
● Organiser tous les
étages du système
● Appliquer un modèle se
fait toujours selon le
contexte

16. ManoMano confidential
Des points de douleurs qui augmentent
Résoudre des problèmes
Des projets de plus en plus complexes et volumineux
De plus en plus d’interdépendances entre les sujets
Aligner >500 personnes sur un objectif commun est difficile
Difficulté des équipes à s’engager et exécuter de manière prédictible
La collaboration entre équipes n’est pas au niveau souhaité
(Business vs. Business, Business vs. Product, Product vs. IT)
Les défauts de qualité du produit tech sont en hausse

17. ManoMano confidential
Des équipes performantes et autonomes
Trouver un équilibre local/global

18. ManoMano confidential
Agile flight level
Organiser tous les étages du système
source: leanability.com

19. ManoMano confidential
CHART HERE
Personne n’applique réellement un modèle SAFE, Less...
Appliquer un modèle se fait toujours selon le contexte
Tous les modèles ne sont que des boîtes à outils
L’adaptation au contexte est l’essentiel
Le modèle ne doit pas être votre destination mais
votre point de départ, à vous de l’adapter

20. ManoMano confidential
MACS
Pourquoi ?
● Résoudre des problèmes
● Retrouver un équilibre
local/global
● Organiser tous les
étages du système
● Appliquer un modèle se
fait toujours selon le
contexte

21. C’est quoi MACS ?

22. ManoMano confidential
ManoMano Advanced Collaboration System
Acronyme et ambitions

23. ManoMano confidential
2 weeks
Sprint
MACS powered by SAfe
Feature
TEAM
Iteration Demo
System
Demo
Inspect &
Adapt
Iteration
Retrospective
PI Planning
Iteration
Planning
Train
Backlog
Value Streams nurtured
Strategic
priorities
Train Leadership
Team
10 weeks
Program Increment
(PI)
Team
Backlog
Executives Team
6 trains launched in
june 2021
Level 3 - Strategy
Level 2 - End-to-End coordination
Level 1 - Operational

24. ManoMano confidential
ça sera pas parfait et c’est ok !
X6

25. ManoMano confidential
On l’a fait ! On a appris ! et on a encore plein de travail
3,4
What was your state of mind before the event?
How would you rate collaboration between teams
and business during the event?
3,4
How would you rate the return on the time you
invested in the 2-day event?
COLLABORATION BUSINESS/TEAM
RETURN ON TIME INVESTED

26. ManoMano confidential
Une organisation portée par la responsabilité partagée
Executives team
Feature teams Train
Value stream and strategy
oriented ManoMano Top
Priorities
Problem oriented
Solution oriented
Process + roles + rituals

27. ManoMano confidential
TOP Priorities Preparation & Sharing
Initiatives Preparation
Convergence processus
M1 M2 M3
PI #1
Planing
Week
PI
Planning
Week
Initiatives Sharing & Features Preparation
Train leadership team +
representatives
BO & Train leaders + Teams
Features Sharing
Lead PMs / PMs + Teams
Problem Space
Solution Space
Eteam
Strategic Space
> 60 personnes, 1 fois par semaine pour se synchroniser, se challenger et co-construire

28. ManoMano confidential
Le rôle d’ADL : catalyseur d’un organisme en mutation
constante
ETEAM
Feature
Team
Business Engineering
Fluidifier le flux existant et identifier les manques
Créer de nouveaux liens
Maintenir l’équilibre
Produit

29. ManoMano confidential
Leadership team : la collaboration poussée au MACS
Share
Solve
Connect
Innovate
LT
HoP HoE
ADL
+Business
+Produit
+Engineering
+Design
+Data
Etc…
______________
At least once
a week

30. MACS demain

31. ManoMano confidential
Des principes qui guident nos décisions
MACS demain
- Ce n’est que le début d’une histoire sans fin
- Esprit Shu Ha Ri,
nous voulons comprendre avant de défaire
- Audace,
pour avancer vite et fort
- Ingéniosité,
pour rester simple et pertinent
- Bienveillance,
on accepte le chaos et l'échec liés à la complexité

32. ManoMano confidential
Expérimentation en cours
MACS demain
● Comment synchroniser 7 trains aujourd’hui sûrement plus demain ?
● Débuter un portfolio management avec des notions d’horizon ?
● Comment continuer à nourrir le niveau stratégique de l’organisation?
● Comment bien s’outiller ?
● ...

33. ManoMano confidential
Notre ambition
MACS demain
● Englober toutes les activités de ManoMano
+ Business
+ RH
+ Finance
+ ...
● Partager avec la communauté sous forme de blogs, conférences,
podcasts….
● Expérimenter

34. ManoMano confidential
Et si on en parlait ?
Rejoignez-nous pour en débattre
Et si on en parlait ?
🗓🗓 jeudi 23 septembre de 16 à 17h, en remote ou présentiel à Bayen, 17ème
📧 écrivez-nous à nicolas.martin@manomano.com ou
fatima.katafer@manomano.com

35. ManoMano confidential
Des questions ?

36. ManoMano confidential