Dussine emilie mutualisation

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Dussine emilie mutualisation

  1. 1. Mutualisation d’un projet Plans de sauvegarde patrimoniaux du département de Saône-et-Loire : Archives et Musées Emilie DUSSINE
  2. 2. Archives départementales de Saône-et-Loire à Mâcon
  3. 3. Musée du compagnonnage à Romanèche
  4. 4. Musée de préhistoire à Solutré
  5. 5. Ecomusée de la Bresse bourguignonne à Pierre-de-Bresse
  6. 6. Programmation des plans de sauvegarde
  7. 7. Plan de sauvegarde : outil stratégique destiné à simplifier l’action avant, pendant et après un sinistre
  8. 8. Plans pour 4 sites : adaptation aux bâtiments et aux exigences d’exploitation
  9. 9. Prestataire pour 4 sites : - expertise - regard extérieur - fil conducteur
  10. 10. 2012 2013 2014 Marché Juillet à janvier 2013 Février à juin Juillet à septembre Octobre à juin 2014 Phase 1 Janvier à juin Phase 2 Phase 3 Phase 4 Création des ressources matérielles Organisation face à l’urgence Evaluation de Constitution l’état sanitaire des des bâtiments et ressources des collections humaines Phase 5 Formation du personnel
  11. 11. Un projet multi partenarial
  12. 12. AMO: - assiste la collectivité, - expertise, - conseille, - rédige, - forme.
  13. 13. Compétences externes au Cg71 Service d’incendie et de secours : - apporte son assistance technique, - aide à la création des plans simplifiés.
  14. 14. Forces de l’ordre : - indiquent leurs besoins, - participent à la rédaction de certaines procédures.
  15. 15. Compétences internes au Cg71 Responsables de sites : - exposent la situation, - décident, - font appliquer les propositions choisies.
  16. 16. Groupes de travail par site : - apportent leur validation technique, - proposent des solutions, - informent et motivent les agents.
  17. 17. Services techniques : (moyens, bâtiments) - conseillent pour la fonctionnalité des solutions. - améliorent les bâtiments en fonction.
  18. 18. Autres services ressources (RH, juridique…) : - prestations de services : assurance, personnel… - assistance méthodologique : procédures à suivre
  19. 19. Chef de projet : - suit l’exécution du marché, - est l’interlocuteur privilégié de l’AMO, - coordonne les intervenants.
  20. 20. Les limites de la mutualisation
  21. 21. - Motivation des intervenants à soutenir - Pérennité des plans après le marché
  22. 22. - Investissement important pour le chef de projet - Composer entre l’idéal et l’existant
  23. 23. Les bénéfices d’un marché mutualisé
  24. 24. Economie financière : 4 plans de sauvegarde + Fournitures communes + 60 agents formés
  25. 25. Economie d’échelle : - Démarches simplifiées - Communication facilitée - Accès au projet pour les petites structures
  26. 26. Gain de temps : - Soulagement de la charge de travail grâce à l’AMO et au chef de projet
  27. 27. Intérêt pour la conservation préventive : - Influence croissante - Implication du personnel - Intérêt des autres services
  28. 28. Conclusion : - Projet complet, adapté à 4 sites - Projet fédérateur - Bénéfices très appréciables - Limites pouvant être surmontées
  29. 29. Merci ! Contact : Emilie Dussine, e.dussine@cg71.fr Responsable de la conservation préventive et de la restauration, Archives départementales de Saône-et-Loire

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