Le diaporama a été utilisé dans le cadre d'une formation pour les doctorants UBO en juin 2016.

1. HALUBOLa voie verte : HAL UBO et les archives ouvertes
Catherine Bertignac
Université de Bretagne Occidentale - SCD
Formation doctorants 13 juin 2016

2. HALUBO
Initiative de Budapest (2002)
2 stratégies pour l’accès ouvert
La voie dorée:
La publication par les
revues libres
La voie verte :
L’auto-archivage =
le dépôt dans une
archive ouverte

3. HALUBO
• «[… la revue en libre accès (open
access journal) est une revue
scientifique, nouvelle ou existante, qui
répond aux exigences de qualité des
articles par la présence d’un comité de
lecture, mais qui a un mode de
financement permettant une diffusion
aussi large que possible, sans restriction
d’accès et d’utilisation »
(d'après Open Access INIST)

4. HALUBO
Coût d’un article de PLOS Biology
Coût d’un article en Open Access
$ 2900 / article
// Coût abonnement annuel PLOS Biology
$ 0
Exemples de modèles auteur-payeur
(l’auteur paye pour diffuser son article dans une revue ou tout lecteur
accède, sans abonnement, à tout le contenu de la revue)
Coût d’un article de PeerJ (Biological and Medical Sciences)
Coût d’un article en Open Access
$ 99 / 1 article/an
// Coût abonnement annuel PeerJ
$ 0

5. HALUBO
Coût d’un article de Nucleic Acids Research –
Oxford University Press
Coût d’un article en Open Access
$ 2770 / article
// Coût abonnement annuel NAR
$ 5759 : institution non membre
Coût d’un article publié
$ 1385 / article
Le modèle « hybride »
(certains articles d’une revue sur abonnement sont accessibles
gratuitement à tout lecteur si l’auteur paye….)

6. HALUBO
Autre exemple (SHS, France):
Revues.org
http://www.revues.org/
L’auteur ne paie pas.
-certaines revues : complètement
en libre accès
-certaines revues : donnent accès
au html gratuitement mais
abonnement pour certains services
(ex : accès aux pdf) : Freemium
-des revues avec embargo : accès
impossible à certains numéros,
souvent les derniers, sauf si
abonnement

7. HALUBO
Conservation
Datation
=> + 25 à 250% gains de citations (Hajjem et al. 2005)
Auto-archivage = Visibilité + Accessibilité
Pérennité d’accès
0 €
Auto-archivage
SI

8. HALUBO
Directory of OpenAccessRepositories (DOAR) http://www.opendoar.org/index.html
Registryof OpenAccessRepositories (ROAR) http://roar.eprints.org/
http://roar.eprints.org/ Consulté le 12.016.2016

9. HALUBO
« un travail achevé de recherche, solide, conforme
aux règles en usage dans la discipline, et comparable
aux manuscrits d’articles que les chercheurs
soumettent pour publication aux comités de lecture de
revues scientifiques, d’actes de colloques, etc. »
source: Mode d’emploi de Hal -CCSD
Quels types de documents peut-on déposer
dans une archive ouverte ?
 Articles de revues, avec ou sans comité de lecture
 Communications à des colloques, avec ou sans actes
 Ouvrages et extraits d’ouvrages
 Thèses et HDR
 Rapports de recherche
 Images, vidéos, enregistrements sonores ….

10. HALUBO
Ecriture Soumission Evaluation Corrections Publication
Pre-print Post-print
Version
éditeur

11. HALUBO
Consulté le 13/06/2016

12. HALUBO
Pre-print Post-print
Version
éditeur
l’éditeur permet d’auto-archiver
le pre-print
le post-print ou la version éditeur
le pre-print et (le post-print ou la version éditeur)
Blanc rien

13. HALUBO

14. HALUBO
Répartition des 2214 éditeurs de SHERPA-RoMEO
selon leur politique sur l’auto-archivage
79% des éditeurs autorisent l’auto-archivage
Source: http://www.sherpa.ac.uk/romeo. 13/06/2016

15. HALUBO
Consulté le 12/06/2016
364 revues / 68 éditeurs

16. HALUBO
Article non édité
Thèse
AUTO-ARCHIVEZ
Article déjà édité
Pas de
contrat
Le contrat
éditeur ne
mentionne
pas la
version e-
-quelle version ?
-quelle période
d’embargo ?
Le contrat
n’autorise pas
le dépôt de la
version e-
x
Le contrat
autorise le dépôt
de la version e-
Contrat perdu :
-consulter
Sherpa/Roméo
Ou
-contacter
l’éditeur par
courrier
Données non confidentielles
Accord des co-auteurs
Autorisation de reproduction& représentation
des illustrations

17. HALUBO
Négocier la possibilité de déposer la publication en archives
ouvertes pour un usage non commercial:
 Cession des droits d’exploitation à titre non
exclusif
 Conservation des droits d’exploitation sur le format
numérique du document
 Conservation du droit d’archivage numérique, sans délai ou
avec embargo
 Conservation du droit d’archiver la pré-publication
« L’auteur cède à titre exclusif le droit d’exploitation commercial
sur support imprimé… mais conserve le droit d’archivage
numérique de l’œuvre, en accès libre [immédiat / différé de ….
mois après publication], pour un usage non commercial, ce
droit [incluant / n’incluant pas] le dépôt du PDF de l’éditeur. »
Source : site de la Direction des Affaires Juridiques du CNRS
http://www.sg.cnrs.fr/daj/propriete/droits/droits7.htmConsulté le 13/06/2016

18. HALUBO
http://hal.univ-brest.fr/
http://hal.archives-ouvertes.fr

19. 19
1. S’inscrire et se connecter sur HAL

20. 20
2. Préparer les fichiers

21. 21
3. Déposer sa publication
5 étapes :
• Choix du type de document à déposer
• Dépôt du (des) fichier(s) associé(s) au dépôt
• Saisie du descriptif de la publication (métadonnées)
• Enregistrement des auteurs et de leur(s) affiliation(s)
• Validation du récapitulatif

22. 22
3.1 Choisir le type de publication

23. 23
3.2 Déposer le(s) fichiers associés

24. 24
3.2 Déposer le(s) fichiers associés

25. 25
3.2 Déposer le(s) fichiers associés

26. 26
3.2 Déposer le(s) fichiers associés

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.4 Enregistrer les auteurs

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3.4 Enregistrer les auteurs

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3.4 Enregistrer les auteurs

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3.5 Valider le dépôt

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3.5 Valider le dépôt
Une fois le dépôt validé, un courriel de confirmation de dépôt est envoyé au
contributeur.
Il contient l’identifiant Hal du dépôt et un mot de passe donnant accès à la
modification des métadonnées pour les co-auteurs.

36. 36
4. Modifier le dépôt
Avant la mise en ligne, le CCSD effectue :
- une vérification technique du fichier
- une vérification scientifique du contenu
- une vérification du droit à déposer s’il s’agit du PDF de l’éditeur

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4. Modifier le dépôt

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La publication peut avoir été déposée par un co-auteur ou une tierce
personne.
Pour apporter des modifications sur les métadonnées, plusieurs solutions :
- connaître l’identifiant et le mot de passe du dépôt
- demander un partage de propriété
- contacter directement le déposant ( mail sur la notice déposée)
- contacter l’administrateur du portail HAL UBO :
archive.ouverte@univ-brest.fr
4. Modifier le dépôt

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts
Pour voir les statistiques d’un dépôt à partir de la notice :

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts
Pour favoriser la consultation des documents,
- mettre le lien vers Hal dans les listes de publications.
- partager sur les réseaux sociaux
CAVAILLES, A., BRINCHAULT-RABIN, G., DIXMIER, A.[et al.], « Comorbidities of
COPD », European Respiratory Review, vol. 22 / 130, décembre 2013, p. 454-475,
[En ligne : http://hal.univ-brest.fr/hal-01099066v1].

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts
Se créer un IdHAL :
- Identifiant unique d’un auteur dans HAL, du type prénom-nom
- Avoir déposé au moins 1 publication et être connecté
- Rassemble les différentes formes auteur (pas de fusion possible)
- Permet ajout d’autres liens (ArXiv, Orcid, ResearcherId)
- Elément de l’identité numérique

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts
Se créer une URL dynamique vers ses publications

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7. Exporter une liste de publications
Recherche simple ou avancée dans HAL :

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7. Exporter une liste de publications
Affiner éventuellement les résultats, puis sélectionner les références et
exporter via les outils.
+ capture possible des références dans Zotero

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7. Exporter une liste de publications
Mettre en place un Flux RSS à partir d’une recherche.

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8. Constituer une collection
• Une collection est une vitrine de documents électroniques pour un auteur, un
laboratoire, une revue ou des actes de colloque…
• Le tamponnage est manuel ou automatique

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9. Les plateformes complémentaires de HAL
Une plateforme de relecture de publications en vue de produire des « épi-revues »
(revues électroniques en libre accès) à partir de HAL.

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9. Les plateformes complémentaires de HAL
Une plateforme Web ouverte à tous les organisateurs de colloques, workshops ou
réunions scientifiques, permettant l’édition directe des communications sur HAL.

50. HALUBO
Source : Hal-UBO. 13/06/2016
Les 10 documents de HAL UBO
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