Planification
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Le processus de Planification selon les bonnes pratiques de Planification du Project Management Institute (PMI) - Les 5 grandes phases concernant le management des délais.
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Planification
- 1. Jalons Tâches Liaisons Ressources Durées Planification initiale Validation Création Planification Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Principes CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Mise à jour Marges Chemin critique Risques Contraintes Liaisons indéfinies Logique Décalages Tâches récapitulatives Analysis Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Reporting
- 2. Ce plan est une composante du Plan de Management de Projet et il établit les critères, les politiques internes, les procédures et la documentation pour le développement, le management, l’exécution et la maîtrise de l’échéancier du projet. Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Principes Plan de Management de l’échéancier Principes
- 3. Méthodes de Planification Méthode des antécédents Utilisée pour la construction de l’échéancier dans lequel les activités sont graphiquement représentées et liées par un ou plusieurs liaisons. Méthode du chemin critique Utilisée pour estimer la durée minimale du projet et déterminer le degré de Alexibilité de l’échéancier sur les chemins de réseau logiques (sans tenir compte d’aucune limitation de ressource). Méthode de la chaine critique Elaborée à partir de l’approche de la méthode du chemin critique, elle prend en compte les effets de l’allocation des ressources, et permet de placer une réserve de temps sur tout chemin de l’échéancier du projet (en particulier à la Ain du chemin critique). Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Principes
- 4. Techniques de Planification Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Planification par vagues1 Technique de planiAication itérative selon laquelle les travaux à réaliser à court terme sont planiAiés en détail, tandis que les travaux à plus long terme le sont à un niveau moins détaillé. C’est une forme d’élaboration progressive. Estimation à trois points L’exactitude des estimations de la durée d’une activité unique peut être améliorée en prenant en compte l’incertitude et le risque de l’estimation. L’origine de ce concept se trouve dans la méthode PERT2. 1 Rolling Wave Planning 2 Program Evaluation and Review Technique Optimiste : O (meilleur scénario possible) Plus probable : PP (scénario le plus réaliste) Pessimiste : P (pire scénario possible) Distribution Triangulaire : Durée = (O+PP+P)/3 Distribution bêta : Durée = (O+4PP+P)/6 Principes
- 5. Outil de Planification Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Un diagramme de réseau du projet peut être développé manuellement ou à l’aide d’un logiciel non spécialisé (dans la gestion de projet). Outils de gestion de projet Les logiciels de gestion de projet, et en particulier ceux de planiAication, permettent d’organiser les activités en séquence, de déAinir les liens logiques, de placer entre les activités des décalages par avance ou par retard. Il est possible de déAinir la structure de découpage, les calendriers, et de gérer l’ensemble de ressources. Outils non spécialisés Principes
- 7. Gestion des versions Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Chaque type d’échéancier doit avoir une méthode unique d’identi<ication. Il s’agit de déAinir le nom du Aichier, la version, la date, la référence, le lieu de stockage. Principes
- 8. Options des Calendriers Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Il s’agit de déAinir l’utilisation de plusieurs types de calendrier, le nombre de jours par semaine, le nombre d’heures travaillées, le nombre de postes de travail par jour, le jours chômés (congés, fériés, arrêts). Principes
- 9. Fréquence de la mise à jour Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Il est important d’établir la fréquence de mise à jour de l’échéancier et le processus de reporting associé (Aichier disponible informatique, impression papier, envoi par mail aux destinataires déAinis). Principes Collecte des données Mise à Jour du Planning Analyse du Planning Reporting Planning Obsolète
- 10. Création Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Principes Plan de Management de l’échéancier Principes Sélection de la méthode de plani<ication (chemin critique, chaîne critique). DéAinition de la gestion des versions. DéAinition de la fréquence des mises à jour. Types d’échéancier du reporting (macro, détaillé). DéAinition des calendriers et disponibilité des ressources. Sélection de l’outil de plani<ication (Microsoft Project, Primavera, Planisware).
- 14. Création Mise à jour Jalons Tâches Liaisons Ressources Durées Planification initiale Validation Liaisons Liens ; Dépendances Les liaisons permettent de montrer l’ordre dans lequel les activités devront être effectuées. Fin-Début (FD) Fin-Fin (FF) Début-Début (DD) Début-Fin (DF) Prédécesseurs Chaque tâche et jalon doit avoir à minima un prédécesseur. (à l’exception du jalon de début de projet et les jalons d’entrée de réseau) Successeurs Chaque tâche et jalon doit avoir à minima un successeur. (à l’exception du jalon de Ain de projet) Utiliser de préférence les liaisons « Fin-Début (FD) »
- 17. Création Mise à jour Jalons Tâches Liaisons Ressources Durées Planification initiale Validation Planification initiale Il s’agit de Aixer la première version du planning qui servira de référence et permettra d’identiAier les dérives.
- 18. Création Mise à jour Jalons Tâches Liaisons Ressources Durées Planification initiale Validation Validation du planning L’équipe projet doit être activement impliqué dans la construction et la validation du planning. Fournisseur Chef de Projet Exploitant Sponsor Sécurité
- 19. Création Mise à jour Jalons Tâches Liaisons Ressources Durées Planification initiale Validation Création Bonnes Pratiques de Planification Chaque projet doit avoir un jalon de début et un jalon de <in. Le pro<il de la ressource et sa disponibilité peuvent impacter les objectifs du projet si ce n’est pas anticipé par l’équipe projet. L’équipe projet doit être activement impliqué dans la construction et la validation de la plani<ication initiale. Chaque tâche et jalon doit avoir à minima un successeur. (à l’exception du jalon de Ain de projet) Les estimations de la durée des activités sont des évaluations quantitatives du temps probable nécessaire à l’achèvement des activités. Chaque tâche doit être identi<iée sans ambigüité
- 20. Il s’agit de surveiller l’état des activités du projet dans le but de mettre à jour l’avancement du projet et de gérer les modiAications affectant la référence de base (planiAication initiale) de l’échéancier pour exécuter le projet. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Mise à jour Suivi de l’Avancement
- 21. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Collecte des données Les données de performance du travail font référence à l’information sur l’avancement du projet telle que les activités qui ont débuté, leur avancement et les activités terminées. Réunion d’avancement Visite Chantier Revue des Fournisseurs Reporting d’audit
- 22. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Avancement Les activités qui n’ont pas débuté ou terminé comme prévu doivent être replaniAiées. Toute les tâches, avec une date de <in avant (antérieure) à la date de la mise à jour de l’échéancier, doivent avoir un avancement égal à 100%.
- 23. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Déviations Il s’agit de comparer et d’analyser la performance de l’échéancier dont, en particulier, les dates de début et de Ain réelles, le pourcentage d’avancement et la durée restante pour les travaux en cours. Comparer les données réelles par rapport à plusieurs références (plani<ication initiale, dernière mise à jour de l’échéancier).
- 24. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Modifications Les modiAications de l’échéancier doivent être approuvées et les causes doivent être identiAiées et répertoriées. Il s’agit de s’assurer que le l’échéancier représente le 100% du travail du périmètre du projet.
- 25. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Planification initiale Il s’agit de créer la plani<ication de référence des nouvelles tâches ajoutées à l’échéancier ou de modiAier la planiAication initiale des tâches impactées pour les nouvelles tâches.
- 26. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Historique Il s’agit d’avoir un registre de l’historique des modi<ications concernant la logique des liaisons et les décisions majeures. Un registre qui explique les modiAications de l’échéancier apportera des informations Aiables s’il est nécessaire de reconstituer ce qu’il s’est passé au cours du projet.
- 27. Mise à jourAnalysis CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Mise à jour Suivi de l’Avancement Un registre qui explique les modi<ications de l’échéancier. (en lien avec un Diagramme Temps- Temps). L’échéancier doit représenter le 100% du travail du périmètre du projet. Toute les tâches dans le passé doivent avoir un avancement égal à 100% Comparer les données réelles avec plusieurs références (planiAication initiale, dernière mise à jour).
- 38. Représentation physique ou électronique des informations sur la performance du travail, destinées à générer des prises de décision, à soulever des questions, à engager des actions ou à sensibiliser. Reporting Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 1 Reporting Niveaux de Planification
- 39. Reporting Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 1 § Jalons de début et de Ain § Coût du Projet à Terminaison (CPT) Planning Directeur
- 40. Reporting Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 2 § Tous les jalons du projet § Tâches récapitulatives des sous-projets (Programme) Planning de Management
- 41. Reporting Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 § Tous les jalons du projet § Tâches récapitulatives des sous-projets (Programme) § Tâches récapitulatives des lots de travail § Tâches majeures des livrables / lots de travail Planning de Coordination
- 42. Reporting Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 4 § Tous les jalons du projet § Tâches récapitulatives des sous-projets (Programme) § Tâches récapitulatives des lots de travail § Tâches majeures des livrables / lots de travail Planning de Contrats
- 43. Reporting Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 5 § Tous les jalons du projet § Tâches récapitulatives des sous-projets (Programme) § Tâches récapitulatives des lots de travail § Tâches majeures des livrables / lots de travail § Toutes les autres tâches Planning Détaillé
- 44. Reporting Niveau 1 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Reporting Niveaux de Planification Niveau 1 Planning Directeur Niveau 5 Planning Détaillé Niveau 3 Planning de Coordination Niveau 4 Planning de Contrats Niveau 2 Planning de Management
- 45. Principes Création Mise à jourAnalysis Reporting Méthodes Techniques Outil Types Versions Calendriers Fréquence Jalons Tâches Liaisons Ressources Durées Planification initiale Validation CollecteAvancement Déviations Modifications Planification initiale des modifications Historique Chemin critique Marges Risques Contraintes Liaisons indéfinies Logique Décalages Tâches récapitulatives Niveau 3 Niveau 2 Niveau 5 Niveau 4 Niveau 1 Planification Project Management Institute. 2011. Practice Standard for Scheduling – Second Edition. Newtown Square, PA: PMI. Project Management Institute. 2017.A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition. Newtown Square, PA: PMI.