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Le guide de l'export
1.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 Les Fondamentaux de l'export Préparez-vous à exporter Tout ce qu’il faut savoir et les actions à mener avant de vous lancer. 1- Les avantages de l’exportation pour votre entreprise 2- Les réseaux des professionnels de l’export 3- Le diagnostic export de votre entreprise 4- Informez-vous ! 5- Les règles d’or de l’exportation
2.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 Les Fondamentaux de l'export Préparez-vous à exporter 1- Les avantages de l’exportation pour votre entreprise Vendre sur les marchés extérieurs peut présenter pour votre entreprise de multiples intérêts. - Augmenter votre chiffre d’affaires Bénéficier de la croissance économique dans certaines régions du monde, Elargir ses débouchés en ajoutant des marchés étrangers à un marché national réduit, Dans le cas de saisonnalité des ventes, réguler votre chiffre d’affaires en profitant d’habitudes d’achat différentes. - Accroître votre rentabilité Dans la mesure où vos prix à l’export permettent de dégager des marges suffisantes, vos résultats bénéficiaires vont progresser. - Gagner en notoriété Vous faites progresser la notoriété et le savoir-faire de votre entreprise sur le plan international, - Mieux connaître la concurrence Vous élargissez votre connaissance de votre secteur d’activité en identifiant vos concurrents étrangers, Vous êtes poussé à développer de nouveaux arguments de vente, et cela améliore votre argumentation commerciale de manière globale. - Mieux utiliser vos capacitésde production Si votre entreprise ne fonctionne pas à plein et si ses équipements sont sous-utilisés, elle va pouvoir accroître sa fabrication grâce aux exportations. - Dynamiser votre entreprise Le fait d’exporter apporte un souffle d’air nouveau au sein de l’entreprise et la sort de ses habitudes de commercialisation. Ainsi, des conséquences positives sont enregistrées dans les méthodes de travail de l’entreprise : Elargissement des idées et de la culture de l’entreprise, Modification et création de produits nouveaux spécifiques pour l’export, Mise en place de structures de vente à l’étranger : recrutement éventuel de personnel, Engagement d’investissements de prospection, de publicité spécifique, d’études de marchés, Nouvelle stratégie de développement.
3.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 2- Les réseauxdes professionnels de l’export Des acteurs publics et privés sont à votre disposition pour vous informer et vous conseiller de manière très pointue. ALGEX la création d’ALGEX est venue pour apporter un support efficace aux exportations hors hydrocarbures. Cet organisme public sous tutelle du ministère du commerce se met au service des entreprises publiques et privées pour faciliter leurs projets export . ALGEX propose les services suivants : Information juridique et réglementaire, information sur les financements internationaux, veille sectorielle ; Mission de promotion : prospection et accompagnement sur les marchés étrangers (rencontres de partenaires, organisation de salons professionnels à l’étranger, communications dans la presse internationale ; organisation de colloques, invitations de décideurs) ; ALGEX vous permet également de bénéficier : D’informations récentes sur les pays ; D’informations sur les marchés par activités De répertoires d’acheteurs, importateurs, distributeurs Site internet www.algex.dz Les Missions économiques Les Missions économiques correspondent aux services économiques et commerciaux des ambassades d’Algérie. Implantées pratiquement dans tous les pays du monde, elles fournissent des informations sur leur pays de résidence. Ces Missions économiques peuvent jouer un rôle actif pour la prospection et la recherche d’interlocuteurs : Sélection de contacts utiles ; Tests sur votre offre commerciale : la mission économique peut sélectionner des prospects ; Organisation d’un programme de rendez-vous lors d’une visite programmée sur place.
4.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 La Direction Générale du commerce extérieur auprès du ministère du commerce La Chambre Algérienne de commerce et d’industrie (CACI) Promotion des exportations: www.caci.dz En certifiant vos documents commerciaux. En améliorant votre accès à l'information commerciale sur les marchés extérieurs. En vous assistant à participer aux foires à l'étranger. En vous délivrant le carnet ATA. L'accès aux informations produites par les services de la Banque mondiale. Mission de formation dans le domaine de l’export La CAGEX : La Compagnie Algérienne d’Assurance et de Garantie des Exportations Missions - Assurance crédit export (Couverture des risques nés de l'exportation) . - Assurance crédit domestique (Crédit inter entreprises, crédit à la consommation). - Assurance "Foires". - Vente d'informations économiques et financières. - Recouvrement de créances. - Coassurance et réassurance. Catégories des risques couverts - Risque d'interruption de marché. - Risque de fabrication. - Risque de crédit ou de non paiement par les acheteurs privés ou publics. - Risque de non rapatriement de matériels et produits exposés. - Résultat de l'insolvabilité de droit ou de fait, de la carence pure et simple du débiteur. - Acte ou décision d'un gouvernement faisant obstacle à l'exécution du contrat garanti. - Evénement d'origine politique, catastrophique. - Transfert empêché par une décision, réglementation, ... édictée par un état ou une institution en relevant. La Société Algérienne des Foires et Exportations (Safex – SPA) Organisation de la participation algérienne aux foires et expositions à l'étranger. - Assistance aux opérateurs économiques en matière de commerce international, au moyen de : - L'information sur la réglementation du commerce international. - Les opportunités d'affaires avec l'étranger. - La mise en relation d'affaires. - Les procédures à l'exportation. Les conseillers export « ACE »
5.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 3- Le diagnostic export de votre entreprise Le diagnostic export a pour objectif de faire le point sur la capacité et le potentiel de votre entreprise à exporter. Votre entreprise dispose-t-elle de compétences et de ressources suffisantes ? Quels sont ses atouts pour réussir ? Le diagnostic export consiste à établir le plus sereinement possible les forces et les faiblesses de votre entreprise. Voici toutes les questions à vous poser : La situation financière de votre entreprise Votre entreprise présente-t-elle une bonne rentabilité (bénéfice net, capacité d’autofinancement) ? Sa structure financière est-elle saine (examen de l’autonomie financière : ratio capitaux permanents/total bilan) ? Sa trésorerie est-elle positive (examen du fonds de roulement et des besoins en fonds de roulement) ? Quelles sont ses perspectives financières à court terme ? Est-il possible d’exporter ? L’examen de la situation financière de votre entreprise permet de répondre aux questions suivantes : Votre entreprise dispose-t-elle d’une surface financière suffisante pour exporter ? Peut-elle financer des stocks supplémentaires pour répondre rapidement à des commandes venant de l’étranger ? Peut-elle financer de nouvelles dépenses : frais d’approche du marché étranger, coûts de prospection ? Est-il financièrement intéressant pour votre entreprise de se tourner vers le marché international ? Evaluez les coûts supplémentaires à prévoir pour préparer au mieux l’export. (Voir : Les règles d’or de l’exportation) Dynamisme et notoriété de l’entreprise Quel est le rythme de croissance annuel de vos ventes ? Quelle est votre part de marché en Algerie? Quelle est votre notoriété face à la concurrence ? Vos frais de recherche et de développement sont-ils élevés (Dépôts de brevets, de marques, de modèles) ?
6.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 Capacité de production et souplesse dans le processus de fabrication Pouvez-vous adapter rapidement votre appareil de production ? Quel est le taux actuel d’utilisation de vos capacités de production ? Votre entreprise serait-elle capable de répondre facilement à une demande en provenance de l’étranger ? Vos matériels et équipement sont-ils récents ? Existe-t-il un bureau des méthodes et un contrôle qualité ? Choix de produits à exporter Quels produits de votre gamme allez-vous exporter ? Comptez-vous modifier certains produits pour vous adapter au marché local ? La concurrence : Y a t il déjà vos concurrents dans ces pays ? Compétences à l’international dans l’entreprise Compétence interculturelle : existe-t-il dans votre entreprise un esprit ouvert au dialogue interculturel ? Quel est le niveau linguistique de vos collaborateurs ? (anglais courant). Existe-t-il dans l’entreprise une personne compétente à l’international (connaissant les règles et les techniques du commerce international) ou que vous pourriez former ? Quel personnel faudra-t-il recruter pour mener à bien les exportations ? Votre entreprise a-t-elle déjà une première expérience de l’export ? Quelle est la part des exportations par rapport au chiffre d’affaires ? Vos produits correspondent-ils aux attentes des étrangers ? Sont-ils conformes aux normes ? Sont-ils présentés pour satisfaire la demande locale ? Leur appellation est-elle la bonne ? Politique de communication et de prospection active L’entreprise a-t-elle l’habitude de participer à des salons professionnels ? Fait-elle de la communication systématique auprès de différents medias ? Fait-elle appel à des agences de publicité ? "Le diagnostic export de votre entreprise est un préalable à toute démarche à l’export. N’hésitez pas à vous faire assister par des conseillers extérieurs ! (Voir Les professionnels de l'export). A l’issue de ce diagnostic export, qui doit faire ressortir sans complaisance les forces et les faiblesses de votre entreprise, vous pourrez poursuivre activement votre démarche à l’exportation par la recherche de pays cibles et choix des produits de votre gamme les plus adaptés à l’étranger."
7.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 4- Informez-vous ! Une bonne information sur les marchés étrangers est un gage de réussite. Vous pouvez collecter cette information de plusieurs façons. Visitez des salons professionnels Ces salons professionnels regroupent des experts dans tous les domaines intéressants les dirigeants de PME (experts comptables, banques, experts en commerce international…). Lisez la presse spécialisée Consultez la presse spécialisée dans l’export, tel le magazine mensuel Classe Export, votre outil de développement à l’international ou bien la revue trimestrielle Vivre à l’étranger, Le magazine européen de la mobilité internationale. Participez à des rencontres et des échanges Des rencontres d’hommes d’affaires étrangers ou de délégations étrangères en Algerie qui viennent à l’occasion d’un déplacement officiel par exemple sont organisées par les ministères, les chambres de commerce et d’industrie et d’autres organismes.. Formez-vous à l’international Il existe différents programmes de formation à l’export. 5- Les règles d’or de l’exportation Voici les 6 réflexes de base à adopter pour partir gagnant dans votre démarche export. 1/ Prendre en compte les spécificités de l’export Vendre ses produits ou services à l’étranger se caractérise par des spécificités par rapport à la commercialisation en Algérie. Deux éléments importants doivent être pris en compte : Les différences de réglementation propre à chaque pays : - La monnaie - Les barrières douanières -Les normes ou habitudes de consommation (par exemple, la taille des serviettes de toilette en Allemagne : la longueur doit représenter le double de la largeur). La distance géographique du pays concerné, qui va entraîner des coûts spécifiques (logistique, transport).
8.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 2/ Tenir compte des différences culturelles Les différences culturelles constituent un des charmes de l’export puisqu’elles obligent à réfléchir sur d’autres manières d’appréhender le monde. Il importe de bien intégrer cette notion afin de ne pas commettre de bévues et d’éviter des incompréhensions avec les interlocuteurs locaux qui seraient néfastes à la concrétisation d’un courant d’affaires. Il faut connaître : La langue du pays Les manières de vivre, La façon de penser et de travailler, L’habitat et les habitudes de consommation. 3/ Rechercher des informations tous azimuts Compte tenu du caractère particulier de la vente sur les marchés étrangers, des informations fiables et récentes sont indispensables avant d’envisager des opérations à l’export. Posez-vous toutes ces questions : Où et comment exporter ? A qui vous adresser ? Comment obtenir des renseignements sur les pays étrangers, sur votre secteur et votre marché dans tel ou tel pays ? Avec qui travailler ? Existe-t-il des réseaux d’experts ? 4/ Evaluer correctement les coûts d’approche des marchés étrangers La vente à l’étranger nécessite des investissements financiers non négligeables qu’il importe de chiffrer au mieux afin d’éviter des déconvenues. Il s’agit de dépenses couvrant la préparation, les études de marché, la recherche d’informations, la prospection, la recherche de distributeurs ou d’acheteurs… Le montant de ces dépenses d’investissements peut être important. 5/ Connaître les risques de l’export Exporter présente de nombreux avantages mais aussi des risques : Risques de prospecter sans résultat, Risque de change (pertes de change éventuelles), Risque de non paiement. Bien évaluer les risques inhérents aux échanges internationaux est un préalable à toute décision d’exporter. Il faut savoir que ces différents risques peuvent être en partie couverts par des assurances spécifiques (voir encadré).
9.
© Adapté par
MLALMAS Formateur Export-CACI 2014 6/ Eviter les pièges Ce qu'il ne faut pas faire : Ne pas connaître la culture, le régime politique, l’évolution économique du pays où vous souhaitez exporter, Minimiser les coûts liés à l’export, Ne pas s’informer sur le ou les pays concerné(s), sur les normes et les tarifs à l’importation, Sous- estimer le risque de change et le risque de non paiement de l’acheteur étranger, Ne pas préparer des notices et des documents de communication rédigés en anglais ou dans la langue du pays
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