Presentation de DI-fusion, dépôt institutionnel de l'ULB. Présentation dans le cadre de la "Journée des bibliothécaires" (BIBforum2013 - Bibliothèques fédérales) http://bibforum2013.drupalgardens.com/

1. 1
http://difusion.academiewb.be
calgoet@ulb.ac.be
Journée des bibliothécaires
19-09-2013

2. 2
Qu’est ce que DI-fusion ?
Dépôt institutionnel de l’Université libre de Bruxelles
Archive institutionnelle
Depuis le 09/09/2009
o Bibliographie académique de l’Université
o Archivage des textes complets des publications et travaux
scientifiques des professeurs et chercheurs de l’Université
o Open Access: accès public au texte complet des publications
immédiatement ou après le délai imposé par l’éditeur, en accord
avec les droits d’auteurs

3. Objectifs de DI-fusion
3
Mettre en valeur la production scientifique de l'Université
Augmenter la visibilité, l'accessibilité et l'impact de la recherche
effectuée à l'ULB
Assurer le référencement des publications et travaux scientifiques
de l'ULB à fins d'évaluation, de classement, etc
Assurer l'archivage des publications et travaux scientifiques de
l'Université.

4. 15/09/2013 Nombre %
Références 113.418 ---
Textes complets 14.491 13 %
4
Quelques chiffres

5. 5
Mon DI-fusion
Encodage – Dspace
http://www.dspace.org/
Open Source
DI-fusion
Recherche – Vufind
http://vufind.org/
Open Source
Encodage – Moissonnage - Consultation
Deux interfaces
Mise en œuvre

6. Encodage : caractéristiques
33 types de documents
Livres, articles, conférences,…
Accès
Internet, Intranet ULB, Bloqué
Versions
Preprint, Postprint, Pubprint
Ouvert à de nombreux formats
PDF, Word, Excel, MP3 …

7. Encodage par les Bibliothèques (>Jobistes)
– Listes de publications des chercheurs
– Ajout manuel des textes complets
Encodage par les chercheurs
– Après l’encodage de la liste complète, les chercheurs sont
responsables de la mise à jour de leur liste dans DI-fusion
– Archivage des textes
7
Encodage
Ajout des références et textes complets

8. 8
Types de
documents Métadonnées
Textes
complets
Vérification
Licence
Archivage
Aide à la gestion des droits
d’auteur pour les publications
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Encodage : processus manuel

9. 9
• BibTeX : import de références bibliographiques et textes complets
s’ils sont accessibles, à partir de fichiers BibTex
• Import semi-automatique de références bibliographiques depuis
des bases de données de référence:
– PubMed : import des références bibliographiques de PubMed et le
texte complet s’il est présent dans PubMed Central;
– Scopus : importation de références bibliographiques et des textes
complets dans le cadre d’une coopération scientifique avec l’éditeur
Elsevier
Encodage : processus semi-automatisé

10. 10
Cible +
Moteur de recherche des Bibliothèques
Listes de publication
Dissémination vers d’autres moteurs de recherche
Export XML
Interface de recherche de DI-fusion
Mise à disposition

11. Mise à disposition
Interface de recherche de DI-fusion (1)
Barre de recherche
Notice brève
Notice détaillée

12. Mise à disposition
Interface de recherche de DI-fusion (2)
Accès Public
Accès Limité
Accès Bloqué
Accès Mixte

13. Mise à disposition
Cible +, moteur de recherche des A & B

14. 14
Mise à disposition
Listes de publications : PDF – RTF – CSV - RIS
Méthode 1, pour les visiteurs

15. 15
Méthode 2, pour les chercheurs (ULB)
Mise à disposition
Listes de publications : PDF – RTF – CSV - RIS

16. Mise à disposition
Export au format XML
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Exemple :
Who’s Who – Philo et Lettres
http://www.ulb.ac.be/facs/philo
/whoswho/annuaire.html
Exemple :
Faculty directory – SBS-EM
http://www.solvay.edu/directory/

17. Mise à disposition
Dissémination des références
Accès direct au texte complet (si disponible)
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18. Communication - Formation
Communication
• DI-thécaires : bibliothécaires spécialistes de DI-fusion
• Posters, brochures; …
• Email mensuel automatique
• Communication officielle de l’ULB (Intralettre, ULB pratique,
Horizon recherche, …)
• Blog (blogusoperandi, http://blogusoperandi.blogspot.be/)
• Twitter (blogusoperandi, @blogusoperandi)
Formation
• Séances de formation/présentation pour les chercheurs,
enseignants et doctorants
• Vidéos, manuels
• Helpdesk : mail, téléphone
18

19. 19
Merci !