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             Le rôle de la DSI auprès de la DG
             Une relation très particulière …
             23/11/2011

             Titre de la présentation
                                                 1
Sommaire



      >    Introduction
      >    Vision interne : la réalité du SLA
      >    Vision externe : la réalité de l’impact Business
      >    Notre réalité quotidienne de DSI
      >    Conclusion




      Branch XXX
      © 2011 – Gfi Informatique                               2
      23/11/2011
Introduction


> Ce que l’on a déjà tous entendu
  •   Il faut faire plus avec moins
  •   Il ne faut pas être un simple service d’expertise technique sur l’IT
  •   L’IT doit être un partenaire Business
  •   La DSI est vue uniquement au travers du % de son coût versus le CA
  •   Le métrique sur la réduction des coûts est dépassé
  •   « Enlevez moi 10% pour le budget de l’an prochain »
> Ce que l’on a tous déjà fait (ou testé)
  •   Réduction des coûts via les sous traitants/prestataires
  •   Augmentation de la productivité
  •   Réduction des coûts en interne
  •   Nearshore / Offshore




              Branch XXX
              © 2011 – Gfi Informatique                                      3
              23/11/2011
Le pré requis : excellence opérationnelle



         > L'efficience des processus IT internes traite de la performance de
           l'organisation IT d'un point de vue management.
         > Cette recherche d'efficience consiste en un double objectif
           d'efficacité et d'efficience :
               • être efficace : offrir des services de qualité et ce, dans les délais requis
               • être efficient : n'utiliser que les ressources nécessaires à l'atteinte des
                 buts fixés
         > Simple à écrire, difficile à vivre au quotidien …
         > Paroles de DG :
               • « Lorsque je suis en retard pour l'aéroport, je dis à mon taxi "je
                 double la course si vous faites en sorte que je ne rate pas mon
                 avion", et neuf fois sur dix, il y arrive. Si je fais une proposition
                 similaire à mon DSI, je finis par payer trois fois plus cher, mais je
                 rate systématiquement l'avion ! ».


         Branch XXX
         © 2011 – Gfi Informatique                                                              4
         23/11/2011
La vision interne


> Mettre en place un SLA
  • S’appliquer ce que l’on a su faire sur ses prestataires
    • Augmenter la productivité
    • Plan de progrès pluri annuel
  • Une SSII comme Gfi Informatique le vit quotidiennement face à ses
    grands donneurs d’ordre …
> Les bons paramètres d’un SLA
  • Les « faciles »
    •    KPI1: Fonctionnement nominal au quotidien (objectif)
    •    KPI2: Le % maintenance et investissement (objectif)
    •    KPI3: Satisfaction des utilisateurs (subjectif)
    •    KPI4: Satisfaction de la DG (subjectif)
  • Les « plus complexes » (car moins mesurables)
    • Optimisation des processus internes/clients
    • Capacité à intégrer
    • Gestion de l’inattendu
> Disposer d’un outil de pilotage (Analytics)


                     Branch XXX
                     © 2011 – Gfi Informatique                          5
                     23/11/2011
La vision interne



         > Les difficultés
               • Culturelles
                  • On peut faire dire ce que l’on veut à une enquête interne de satisfaction
               • Techniques
                  • Difficile d’appliquer un SLA à des salariés d’une DSI
               • Financières
                  • Quels sont les conséquences réelles d’une non atteinte d’un SLA ?




         Branch XXX
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         23/11/2011
La vision externe : les questions gênantes


> Les différents types d’organisation
  • Souvent classifiés selon la maturité de leur IT
  • Et la réalité de l’impact de cet IT sur le Business
> Les questions gênantes :
  • Quel CA incrémental mon IT a fait gagner cette année à ma
    société ?
  • Quelle organisation pour
    piloter l’innovation ?
  • Quid de la sécurité du SI ?




          Branch XXX
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          23/11/2011
La vision externe : les succès



         > De vrais succès dans de nombreux secteurs
               • La fidélité (exemple du fameux mileage des transporteurs
                 aériens)
               • Les jeux en ligne (et si même le PMU ne parlait plus de chevaux
                 dans ses publicités ?)
         > Y compris dans les Business plus traditionnels
               • Une grande banque qui fait sa publicité sur sa vitrine internet
               • Un grand opérateur téléphonique qui gère son « anti-churn » par
                 des requêtes puissantes et du BI prédictif




         Branch XXX
         © 2011 – Gfi Informatique                                                 8
         23/11/2011
Notre réalité quotidienne dans tout cela



         > Au-delà des discours MKT
               • 80% de nos ressources sont encore confinées à des opérations
                 autour de la maintenance
               • La plupart des Directions Générales ont encore une vision
                 orientée Cost sur la DSI
               • Peu de DSI savent/peuvent/veulent embaucher des profils non
                 techniques
         > Ne sommes nous pas arrivés au seuil où tout discours sur la
           création de valeur par l’IT est devenu inaudible, tant la
           réduction de notre budget est désormais impérieuse ?




         Branch XXX
         © 2011 – Gfi Informatique                                              9
         23/11/2011
Conclusion


> Pour compter auprès de la DG, le DSI doit
  • Faire en sorte que le fonctionnement nominal soit une évidence
    dont on ne parle jamais
   • Ceci n’est rien d’autre qu’un pré requis pour prétendre parler d’autre chose
  • Ensuite
   • Montrer qu’il apporte du Business incrémental
   • Disposer d’un discours et savoir faire non technique
   • Marketer son apport pour défendre son budget
  • Bref, prendre les bonnes décisions …




          Branch XXX
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          23/11/2011
Questions ?




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             Chauvin Christophe, CTO – christophe.chauvin@gfi.fr
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             Titre de la présentation
                                                                   11
             23/11/2011

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Le rôle de la DSI auprès de la DG

  • 1. www.gfi.fr Le rôle de la DSI auprès de la DG Une relation très particulière … 23/11/2011 Titre de la présentation 1
  • 2. Sommaire > Introduction > Vision interne : la réalité du SLA > Vision externe : la réalité de l’impact Business > Notre réalité quotidienne de DSI > Conclusion Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 2 23/11/2011
  • 3. Introduction > Ce que l’on a déjà tous entendu • Il faut faire plus avec moins • Il ne faut pas être un simple service d’expertise technique sur l’IT • L’IT doit être un partenaire Business • La DSI est vue uniquement au travers du % de son coût versus le CA • Le métrique sur la réduction des coûts est dépassé • « Enlevez moi 10% pour le budget de l’an prochain » > Ce que l’on a tous déjà fait (ou testé) • Réduction des coûts via les sous traitants/prestataires • Augmentation de la productivité • Réduction des coûts en interne • Nearshore / Offshore Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 3 23/11/2011
  • 4. Le pré requis : excellence opérationnelle > L'efficience des processus IT internes traite de la performance de l'organisation IT d'un point de vue management. > Cette recherche d'efficience consiste en un double objectif d'efficacité et d'efficience : • être efficace : offrir des services de qualité et ce, dans les délais requis • être efficient : n'utiliser que les ressources nécessaires à l'atteinte des buts fixés > Simple à écrire, difficile à vivre au quotidien … > Paroles de DG : • « Lorsque je suis en retard pour l'aéroport, je dis à mon taxi "je double la course si vous faites en sorte que je ne rate pas mon avion", et neuf fois sur dix, il y arrive. Si je fais une proposition similaire à mon DSI, je finis par payer trois fois plus cher, mais je rate systématiquement l'avion ! ». Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 4 23/11/2011
  • 5. La vision interne > Mettre en place un SLA • S’appliquer ce que l’on a su faire sur ses prestataires • Augmenter la productivité • Plan de progrès pluri annuel • Une SSII comme Gfi Informatique le vit quotidiennement face à ses grands donneurs d’ordre … > Les bons paramètres d’un SLA • Les « faciles » • KPI1: Fonctionnement nominal au quotidien (objectif) • KPI2: Le % maintenance et investissement (objectif) • KPI3: Satisfaction des utilisateurs (subjectif) • KPI4: Satisfaction de la DG (subjectif) • Les « plus complexes » (car moins mesurables) • Optimisation des processus internes/clients • Capacité à intégrer • Gestion de l’inattendu > Disposer d’un outil de pilotage (Analytics) Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 5 23/11/2011
  • 6. La vision interne > Les difficultés • Culturelles • On peut faire dire ce que l’on veut à une enquête interne de satisfaction • Techniques • Difficile d’appliquer un SLA à des salariés d’une DSI • Financières • Quels sont les conséquences réelles d’une non atteinte d’un SLA ? Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 6 23/11/2011
  • 7. La vision externe : les questions gênantes > Les différents types d’organisation • Souvent classifiés selon la maturité de leur IT • Et la réalité de l’impact de cet IT sur le Business > Les questions gênantes : • Quel CA incrémental mon IT a fait gagner cette année à ma société ? • Quelle organisation pour piloter l’innovation ? • Quid de la sécurité du SI ? Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 7 23/11/2011
  • 8. La vision externe : les succès > De vrais succès dans de nombreux secteurs • La fidélité (exemple du fameux mileage des transporteurs aériens) • Les jeux en ligne (et si même le PMU ne parlait plus de chevaux dans ses publicités ?) > Y compris dans les Business plus traditionnels • Une grande banque qui fait sa publicité sur sa vitrine internet • Un grand opérateur téléphonique qui gère son « anti-churn » par des requêtes puissantes et du BI prédictif Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 8 23/11/2011
  • 9. Notre réalité quotidienne dans tout cela > Au-delà des discours MKT • 80% de nos ressources sont encore confinées à des opérations autour de la maintenance • La plupart des Directions Générales ont encore une vision orientée Cost sur la DSI • Peu de DSI savent/peuvent/veulent embaucher des profils non techniques > Ne sommes nous pas arrivés au seuil où tout discours sur la création de valeur par l’IT est devenu inaudible, tant la réduction de notre budget est désormais impérieuse ? Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 9 23/11/2011
  • 10. Conclusion > Pour compter auprès de la DG, le DSI doit • Faire en sorte que le fonctionnement nominal soit une évidence dont on ne parle jamais • Ceci n’est rien d’autre qu’un pré requis pour prétendre parler d’autre chose • Ensuite • Montrer qu’il apporte du Business incrémental • Disposer d’un discours et savoir faire non technique • Marketer son apport pour défendre son budget • Bref, prendre les bonnes décisions … Branch XXX © 2011 – Gfi Informatique 10 23/11/2011
  • 11. Questions ? www.gfi.fr Contact : Chauvin Christophe, CTO – christophe.chauvin@gfi.fr www.gfi.fr Titre de la présentation 11 23/11/2011