Comment créer, animer et mettre en place un atelier collectif (réunion, information collective,...) : méthode, éléments logistiques et techniques d'animation.

1. Créer et mettre en place
un atelier collectif
Méthodologie et conseils
Dominique GARREAU de LOUBRESSE
Retrouvez-moi sur mon blog : http://atoutscompetences.blogspot.fr/

2. Pourquoi et pour quoi : Causes et objectifs
Qui : Participants et animateurs
Quoi : Le message à faire passer
Comment (1) : Eléments de logistique
Où : Les locaux
Quand : La durée et le rythme
Comment (2) : Quelques techniques d’animation
Derniers conseils
Créer un atelier : la méthode QQOQCP

3. Pourquoi ?/Pour quoi ?
Un atelier pourquoi ?
Parce que…
Un atelier pour quoi ?
Dans le but de…
 Manque de temps
 Besoin
d’interactivité
 Exigence
institutionnelle
 Envie de changer
 Redynamiser
 Délivrer un même
message à tous
 Développer des
synergies
 Sortir du face-à-face

4. Qui ?
PARTICIPANTS
Cible : à qui
s’adresse
l’atelier
Nombre :
dépend de…
…Locaux
…Soi : avec
combien de
personnes suis-
je à l’aise ?
ANIMATEURS
Externes
Internes
Un
ou deux ?

5.  Information descendante
 Travail ou réflexion en commun
 Formation, etc.
Contenu existant…
Déroulé / Timing
…ou à créer ? Exercices à prévoir
Appropriation
Quoi ?

6. Où ?
Prévoir
un plan
d’accès

7. Quand ?
AVANT
• Préparation
• Choix du jour (de
préférence mardi ou
jeudi)
• Invitation (environ 15
jours avant maximum)
PENDANT
• Nombre (1 ou
plusieurs)
• Rythme (toutes les
semaines ?)
• Durée (1 h ? 3h ?
1 journée ?)
APRÈS
•Evaluation à chaud
(prévoir un
questionnaire)
•Point à 1, 3 ou 6 mois

8. ELÉMENTS DE LOGISTIQUE
 Matériel : projecteur, paperboard, stylos
et feutres, papier, scotch, post-it,
présentoirs…
 Supports : livrets, documentation,
powerpoint,…
(Subsidiairement : combien ça coûte?)
Comment ? (1)

9. Comment ? (2)
QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION
 Présentez l’atelier (pour vous assurer
que tout le monde a compris l’objectif)
 Présentations croisées (chacun présente
son voisin)
 Notez au paperboard les attentes des participants
 Photo-langage (pour faire émerger les ressentis)
 Brainstorming (pour la créativité)
 Méta-plan (pour visualiser et structurer les idées)
 Travail en sous-groupes ou en binômes (en cas de groupes
hétérogènes par exemple)
 Alternez exercices en groupe et individuels, apports
théoriques et mises en pratique,…
De nombreux exercices sont possibles : choisissez-les
en fonction de votre public et de vos objectifs
Prévoir café et
boissons pour
la convivialité

10. Comment ? (3)
DERNIERS CONSEILS
 Animez sur des thèmes que vous maitrisez !
 N’hésitez pas à dire que vous ne savez pas et que vous allez
vous renseigner
 Appuyez-vous sur les fortes personnalités qui peuvent
souvent servir de relais auprès du groupe
 Regardez tout le monde
 Faites participer tout le groupe
 Valorisez chaque intervenant
 Posez des questions pour animer les échanges
 Ménagez des pauses pour l’assimilation de ce qui est dit et des
temps de parole pour que chacun s’exprime
 L’imprévu est toujours possible : soyez prêt à vous adapter
MAINTENANT, C’EST A VOUS !