Le document présente une méthodologie pour créer et animer un atelier collectif, en abordant ses objectifs, les participants ciblés, et les éléments logistiques nécessaires. Il propose également des techniques d'animation diverses et des conseils pratiques pour assurer l'interaction et l'engagement des participants. Enfin, il insiste sur l'importance de l'adaptabilité face aux imprévus durant l'atelier.

1. Créer et mettre en place
un atelier collectif
Méthodologie et conseils
Dominique GARREAU de LOUBRESSE
Retrouvez-moi sur mon blog : http://atoutscompetences.blogspot.fr/

2. Pourquoi et pour quoi : Causes et objectifs
Qui : Participants et animateurs
Quoi : Le message à faire passer
Comment (1) : Eléments de logistique
Où : Les locaux
Quand : La durée et le rythme
Comment (2) : Quelques techniques d’animation
Derniers conseils
Créer un atelier : la méthode QQOQCP

3. Pourquoi ?/Pour quoi ?
Un atelier pourquoi ?
Parce que…
Un atelier pour quoi ?
Dans le but de…
 Manque de temps
 Besoin
d’interactivité
 Exigence
institutionnelle
 Envie de changer
 Redynamiser
 Délivrer un même
message à tous
 Développer des
synergies
 Sortir du face-à-face

4. Qui ?
PARTICIPANTS
Cible : à qui
s’adresse
l’atelier
Nombre :
dépend de…
…Locaux
…Soi : avec
combien de
personnes suis-
je à l’aise ?
ANIMATEURS
Externes
Internes
Un
ou deux ?

5.  Information descendante
 Travail ou réflexion en commun
 Formation, etc.
Contenu existant…
Déroulé / Timing
…ou à créer ? Exercices à prévoir
Appropriation
Quoi ?

6. Où ?
Prévoir
un plan
d’accès

7. Quand ?
AVANT
• Préparation
• Choix du jour (de
préférence mardi ou
jeudi)
• Invitation (environ 15
jours avant maximum)
PENDANT
• Nombre (1 ou
plusieurs)
• Rythme (toutes les
semaines ?)
• Durée (1 h ? 3h ?
1 journée ?)
APRÈS
•Evaluation à chaud
(prévoir un
questionnaire)
•Point à 1, 3 ou 6 mois

8. ELÉMENTS DE LOGISTIQUE
 Matériel : projecteur, paperboard, stylos
et feutres, papier, scotch, post-it,
présentoirs…
 Supports : livrets, documentation,
powerpoint,…
(Subsidiairement : combien ça coûte?)
Comment ? (1)

9. Comment ? (2)
QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION
 Présentez l’atelier (pour vous assurer
que tout le monde a compris l’objectif)
 Présentations croisées (chacun présente
son voisin)
 Notez au paperboard les attentes des participants
 Photo-langage (pour faire émerger les ressentis)
 Brainstorming (pour la créativité)
 Méta-plan (pour visualiser et structurer les idées)
 Travail en sous-groupes ou en binômes (en cas de groupes
hétérogènes par exemple)
 Alternez exercices en groupe et individuels, apports
théoriques et mises en pratique,…
De nombreux exercices sont possibles : choisissez-les
en fonction de votre public et de vos objectifs
Prévoir café et
boissons pour
la convivialité

10. Comment ? (3)
DERNIERS CONSEILS
 Animez sur des thèmes que vous maitrisez !
 N’hésitez pas à dire que vous ne savez pas et que vous allez
vous renseigner
 Appuyez-vous sur les fortes personnalités qui peuvent
souvent servir de relais auprès du groupe
 Regardez tout le monde
 Faites participer tout le groupe
 Valorisez chaque intervenant
 Posez des questions pour animer les échanges
 Ménagez des pauses pour l’assimilation de ce qui est dit et des
temps de parole pour que chacun s’exprime
 L’imprévu est toujours possible : soyez prêt à vous adapter
MAINTENANT, C’EST A VOUS !