Repenser le management et l'entreprise au travers de l'approche budgétaire. Ces slides sont le support d'une présentation qui a eu lieu en février 2021 à la conférence Frug'Agile. L'article et l'enregistrement vidéo : http://andwhatif.fr/2021/02/beyond-budgeting/

1. BEYOND
BUDGETING
REPENSER LE MANAGEMENT ET
L’ENTREPRISE AU TRAVERS DE
L’APPROCHE BUDGÉTAIRE
DRAGOS DREPTATE - COACH
BENEXT
1.4.13.4.23.19
© Olgaç Bozalp

2. COMMENT TIRER LE BILAN DE CES 20 DERNIÈRES ANNÉES
ET BIEN DÉBUTER LES 20 PROCHAINES ?

3. AGILE - NAISSANCE, ENFANCE, ADOLESCENCE

4. AGILE - L'ÉMANCIPATION

5. AGILE - L'ÂGE DE LA MATURITÉ

6. “Le budget est le fléau des entreprises [...],
le processus le plus destructeur de valeur”
-- Jack Welch

7. UN MODELE OBSOLETE
POSTULATS
● Le monde est stable et prédictible
● Les gens ne sont pas motivés par le travail
(cf. Théorie X et Y de McGregor)

8. UN MODELE OBSOLETE
APPROCHE MANAGERIALE
● Separation prise de décision vs. execution
● Culture de la performance basé sur les
motivations extrinsèques
● Micro-management
● Règles, bureaucratie, rigidité
POSTULATS
● Le monde est stable et prédictible
● Les gens ne sont pas motivés par le travail
(cf. Théorie X et Y de McGregor)

9. UN MONDE PLUS COMPLEXE
POSTULATS
● Un monde VUCA
● La création de valeur (immatérielle, intangible, la
connaissance) va venir de l’implication des
personnes et de la capacité à apprendre et à
s’adapter rapidement.
UNE APPROCHE MANAGÉRIALE DIFFÉRENTE
● Capacité à réagir et à s’adapter.
● Débrider la performance et l’innovation en la
rendant possible.
● Motiver et impliquer (Théorie Y)

10. LE BUDGET DEVENU UN OBSTACLE
● Peu de lien avec la stratégie
● Chronophage, trop détaillé et coûteux
● Fenêtre de tir réduite
● Étouffe l’initiative et l’innovation
● Basé sur des hypothèses vite obsolètes
● Focus sur le coût et pas sur la valeur
● Illusion du controle
● Induit des comportements peu éthiques
● Pas une bonne mesure pour évaluer la performance

11. BEYOND BUDGETING
● Une philosophie basé sur un ensemble de valeurs
et de principes, pas une recette de cuisine.
● Repenser le management au travers d’une
approche budgétaire qui cherche à optimiser la
création de valeur plutôt que de contrôler les
coûts.
● Rendre l’entreprise plus agile
“Quand on suit le coût on génère des coûts,
quand on suit la valeur, on génère de la valeur”,
-- Peter Drucker

12. LES 12 PRINCIPES DU BEYOND BUDGETING

13. Objectifs du budget
Budget =
● Cible
+
● Prévision
+
● Engagement
de moyen
Habituellement un seul
chiffre mais des objectifs
contradictoires...
A QUOI SERT LE BUDGET?

14. Objectifs du budget
Etape 1 Etape 2
Budget =
● Cible
+
● Prévision
+
● Engagement
de moyen
Distinguer Améliorer
Cible
Quels sont nos objectifs ?
Prévision
Que pensons nous qu’il
va arriver ?
Allocation de ressources
De quoi avons-nous besoin
pour atteindre nos objectifs ?
Inspirer, impliquer
Objectifs ambitieux
Performance holistique, voir le tout
OKR, balanced scorecards
Observation des résultats
Projection de cadence
Détails limités volontairement
Prévisions glissantes
Dynamique, pas d’allocation annuelle
Mesures, cadres, critères de décision
Supervision de la tendance
Habituellement un seul
chiffre mais des objectifs
contradictoires...
Plusieurs chiffres Mené par les événements et le
feed-back, pas par le calendrier
ALLER AU-DELA DU BUDGET

15. L’agilité est né de l’envie de changer le dev logiciel, aujourd’hui l’ambition de
l’agilité est de changer les entreprises.
Casser le processus budgétaire permet de secouer l’édifice d’une mentalité,
d’un modèle de pensée dépassé.
Entreprise agile : la capacité d’une entreprise à délivrer de la valeur dans un
contexte mouvant et incertain, à donner du sens à sa mission et à
construire avec et pour ses collaborateurs et ses clients.
POUR RÉSUMER LE “BEYOND” DANS LE
BEYOND BUDGETING

16. La valeur plutôt que les coûts
Les événements plutôt que le calendrier
Projection d’une cadence plutôt que l’estimation d’une capacité
Regarder le tout plutôt que le détail
Réagir au changement plutôt que le suivi d’un plan
POUR RÉSUMER LE “BUDGETING” DANS LE
BEYOND BUDGETING

17. Aidez à comprendre le problème, sa nature systémique, les
implications et les conséquences
Ne soyez pas en opposition, attention à la critique, leur monde
actuel est construit là dessus
Le plus gros frein : la peur (perte de contrôle, augmentation des
coûts, chaos)
Sponsorship COMEX / CODIR
QUELQUES CONSEILS

18. HUMILITÉ RECHERCHE D’EXCELLENCE NO BULLSHIT FUN
7.20.12.8.11.8.19.4. 17.4.2.7.4.17.2.7.4. 3.'4.23.2.4.11.11.4.13.2.4. 13.14. 1.20.11.11.18.7.8.19. 5.20.13.
MERCI
DRAGOS DREPTATE
Email : dragos.dreptate@benextcompany.com
Twitter : @ddreptate