LA CRÉATION DE VALEUR. partiel pour Linkedin. 28 juin 2015
1. LA CRÉATION DE VALEUR
Société des traversiers du Québec
Projet d’intégration
présenté au professeur Roger Zaoré
UQAR
campus de Lévis
Dans le cadre du programme de
Maîtrise en administration des affaires
Présenté par
Lyne Drapeau
Décembre 2014
2. Objectif du projet
Illustrer les liens existants entre trois
composantes stratégiques de l’organisation
dont la finalité est la création de valeur
la structure organisationnelle
le processus de prise de décision
la nature et le rôle des parties prenantes de
l’organisation
LA CRÉATION DE VALEUR
3. LA QUESTION
La question générale
«Quels sont les moyens utilisés par l’organisation
pour la création de valeur dans l’organisation
dans un contexte où un service public doit
œuvrer dans un environnement
concurrentiel?»
LA CRÉATION DE VALEUR
4. LA QUESTION (SUITE)
La question spécifique
Comment….
Le domaine
La structure
Le processus de prise de la décision
..ont un effet sur la création de valeur à la Société des
traversiers du Québec?
LA CRÉATION DE VALEUR
5. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
LA CRÉATION DE VALEUR
Évolution des structures
Le «One Best Way»
Structure et commandement
•Productivité accrue
•Rôle managérial accru
«Comme les organisations militaires ou l’Église,
l’autorité trouve sa légitimité dans la position
hiérarchique»
6. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
LA CRÉATION DE VALEUR
Évolution des structures (suite)
Le «It’s all depend»
La structure est un système ouvert qui est
influencée par:
•Culture
•Environnement
•Technologie
•Taille
•Etc.
7. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
LA CRÉATION DE VALEUR
Évolution des structures (suite)
Les 4 dimensions fondamentales
La complexité
La formalisation
La centralisation
L’intégration
8. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
LA CRÉATION DE VALEUR
Les structures externes
L’Intensification de l’interconnexion entre les
organisations
Relations inter organisationnelles (RIO)
•Relations clients-fournisseurs
•Relations vendeurs-acheteurs
•Relations interentreprises
•Relations d’affaires…
9. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
LA CRÉATION DE VALEUR
Les Structures externes (suite)
Éléments intrinsèques aux structures externes:
Réduire les coûts et/ou
augmenter la valeur reçu et
bénéfice mutuel
Retombés
Compétitivité
performance
Efficacité
Efficience…..
10. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
LA CRÉATION DE VALEUR
En résumé
Structure
organisationnelle
interne
Structure
organisationnelle
externe
Premier jalon de
la création de
valeur pour
l’organisation
11. LA PRISE DE DÉCISION
LA CRÉATION DE VALEUR
MODALITÉS DE
FORMATION DES
CHOIX
EFFICACITÉ DE LA
PRISE DE DÉCISION
DÉFINITION DU
PROBLÈME
DÉCISIONNEL
ÉLABORATION DES
SOLUTIONS
PARTICIPATION À LA
DÉCISION
ASPECTS TEMPORELS
MISE EN ŒUVRE DE
LA DÉCISION
RÔLE DES FACTEURS
ENVIRONNEMENTAUX
ET INSTITUTIONNELS
12. LA PRISE DE LA DÉCISION
LA CRÉATION DE VALEUR
Attribut de sens
RATIONNALITÉ NON-
CONNAISSANCE
LA NÉCESSAIRE
DÉCISION
COLLECTIVE
13. LA PRISE DE LA DÉCISION
LA CRÉATION DE VALEUR
Comment en arriver à la prise de décision collective?
1. La
réalisation
2. La
triangulation
3. L’affiliation
4. La
délibération
5. La
consolidation
14. LA PRISE DE DÉCISION
LA CRÉATION DE VALEUR
L’organisation apprenante
Prise de décision et planification stratégique
Apprendre du passé
Organisation
apprenante
Réelle intégration
culturelle
Maximiser les
relations entre les
agents internes et
externes
Maximiser les flux
informationnels
Promouvoir la
participation hétérogène
dans la conception de la
décision
16. LES PARTIES PRENANTES
LA CRÉATION DE VALEUR
Les parties prenantes primaires
Généralement liées par contrat
Actionnaires - Employés _ Fournisseurs _ etc.
Les parties prenantes secondaires
Liées volontairement ou non à un enjeu et qui est
affecté ou se sent affecté par cet enjeu
Groupes de protection de l’environnement _ les
mouvements politiques _ etc.
17. LES PARTIES PRENANTES
LA CRÉATION DE VALEUR
Menaces et opportunités associées aux parties
prenantes
Pouvoir et influence considérable
Pouvoir et influence restreinte
Faibles ou fortes retombées
Les coalitions possibles
Assurer une vigie
Processus dynamique
Le bien commun est un paramètre pour lequel les
parties prenantes sont particulièrement sensibles
18. LA CRÉATION DE VALEUR
LA CRÉATION DE VALEUR
Un concept difficile à mesurer
La forme traditionnelle:
Leviers stratégiques
Leviers financiers
Leviers de gouvernance d’entreprise
Selon la théorie néoclassique
La valeur réfère à la demande
La valeur doit être perçue
elle est donc subjective et contingente
19. LA CRÉATION DE VALEUR
LA CRÉATION DE VALEUR
Un concept difficile à mesure (suite)
Mais que nous pouvons illustré ainsi:
20. LE MODÈLE D’AFFAIRES DE LA STQ
LA CRÉATION DE VALEUR
Opportunités du
modèle Pestel
Parties prenantes
Prise de décision
appuyée sur une
intégration
culturelle forte
Structure
matricielle
Structure
mécanique
Modèle de
création de
valeur
Notes de l'éditeur
Ce projet est plutôt de l’ordre de l’essai. Nous y examinons la création de valeur dans une organisation publique qui assure un service public dans une réalité de marché concurrentiel.
La question spécifique
Comment….
Le domaine: Management stratégique, Systèmes d’information organisationnelle, marketing, la gestion des opérations et la logistique, des ressources humaines…
La structure :Structure organisationnelle, Structure relationnelle, Structure financière…
Le processus de prise de la décision: Caractéristiques, les acteurs du processus de décision, les parties prenantes, la collaboration entre les acteurs, la rationalité mise en œuvre dans le processus de décisions…
Le processus de prise de la décision: Caractéristiques, les acteurs du processus de décision, les parties prenantes, la collaboration entre les acteurs, la rationalité mise en œuvre dans le processus de décisions…
Henry Fayol,
Les 5 éléments de l’administration
La prévoyance _ L’organisation _ Le commandement _ La coordination _ Le contrôle
Galbraith: organisation en sous-tâches
Fayol: fait référence à l’organisme, animal ou social, où les sensations convergent vers le cerveau…ici voir la direction
Massie: la ligne ininterrompue entre le sommet et la base de l’organisation
Taylor: le line et le staff
Forte corrélation entre la performance d’une entreprise et l’adéquation entre sa structure et son système technique
Galbraith
Conclue qu’un une structure mécanique s’applique facilement dans un environnement stable tandis que la structure organique est plus approprié dans un environnement changeant ou dynamique.
Les techo: ordinateur, internet, mondialisation, etc.
Approprié pour l’organisation
Une prise de conscience de cette élément stratégique chez les gestionnaires
THÈMES
CONTENUS
Modalités de formation des choix
Le choix est considéré comme un élément central de la prise de décision
Inventaire des processus selon lesquels le choix peut être arrêté et de leurs combinaisons possibles
Efficacité de la prise de décision
Cette question pose le problème de la définition des critères pertinents d’appréciation de l’efficacité d’une décision
Définition du problème décisionnel
Analyse des facteurs qui déterminent la perception de la nécessité de décider et la catégorisation des situations décisionnelles par les acteurs (opportunités, menaces, catégorisation des problèmes par nature : technologiques, organisationnels, relatifs aux activités, etc.)
Élaboration des solutions
Construction des solutions selon un mode calcul ou un mode « inspiration »; rôle de l’intuition; prédétermination des solutions par les positions et modalités d’Intégration des informations nouvelles en cours de traitement des problèmes
Participation à la décision
Question générale des phénomènes de pouvoir et des formes d’influence que les acteurs peuvent exercer sur la prise de décision; vertus respectives des décisions individuelles et de groupe, des démarches centralisées ou décentralisées; rôles et formes du leadership
Aspects temporels
Durée du processus de décision, vertus et limites de la vitesse de la prise de décision; traitement et perception du temps selon différentes cultures sociétales; logique intemporelle des décisions.
Mise n’œuvre de la décision
Analyse des tactiques de mise en œuvre (planifiées et incrémentales) des phénomènes d’escalade; emprunts à la littérature en management de projets
Rôle des facteurs environnementaux et institutionnels
Effets des caractéristiques de l’environnement de tâche (notamment ses degrés de complexité, d’incertitude, d’instabilité) sur les caractéristiques des processus décisionnels. Analyse de l’organisation comme système institutionnalisé soumis à un ensemble de normes déterminant les critères de performance sur la base desquels les actions de l’Organisation seront évaluées et contraignant la façon même dont les décisions seront prises.
Caractéristiques du processus de prise de décision
De fortes interrelations entre les différents acteurs du système
Une importante dépendance temporelle
Une structure interne causale complexe soumise à des rétroactions
Des comportements difficiles prévisibles et pouvant être contre-intuitif
Des réactions comportementales pouvant être sujets à de très longs délais
La complexification des organisations
par leur objet
par leur fonctionnement, est source de confusion.
La problématique de la prise de décision est passée d’un enjeu de « rationalité » à celui de la « non-connaissance » et induit la nécessité de prendre des décisions collectives,
cune seule personne ne peut maîtriser tous les concepts dont la connaissance est essentielle à la décision.
L’OBLIGATION DE TROUVER DES FAÇONS DE PRENDRE COLLECTIVEMENT LES DÉCISIONS…
La réalisation : voir ce qui arrive
La triangulation : appliquer différentes mesures
L’affiliation : comparer ce que les uns et les autres voient
La délibération : raisonner lentement et soigneusement
La consolidation : mettre en contexte
Traditionnellement l’apprentissage associé à la prise de décision correspond à l’expression « apprendre du passé ».
les membres d’une organisation doivent pouvoir apprendre à apprendre,
On parle donc ici de l’organisation apprenante qui permet :
L’organisation apprenante
L’amélioration de la qualité du raisonnement
La réflexion des individus
L’apprentissage en équipe
La compréhension de problèmes complexes et dynamiques
L’obtention de visions partagées au sein de l’organisation
Mais il faut:
une réelle intégration culturelle (la diversité qui sert de balises)
une forte propension au partage d’information
on doit considérer le risque de l’ambigüité de l’information, c’est-à-dire lorsque les individus tirent des conclusions différentes d’une même information et
celui de la disjonction de l’information, qui se produit lorsque les informations sont partagées, mais que le contexte de système complexe, fait en sorte qu’elles demeurent dissociées, ne permettant pas le consensus attendu.
Prise de décision et planification stratégique
Maximiser les relations entre les membres de l’organisation et les agents externes
Stimuler les relations entre les différentes parties prenantes
Maximiser les flux informationnels
Promouvoir la participation hétérogène dans la conception de la décision
La prise en compte des parties prenantes dans les organisations s’inscrit dans le phénomène de la complexification de la gestion des organisations comme nous l’avons précisé dans la section portant sur la prise de décision.