Slide de notre meet-up sur le Grooming, une activité de préparation de backlog parfois peu motivante et pourtant fortement porteuse de sens. Nous vous invitons à travers ce meet-up à repenser différemment l'impact, le sens et l'acabit de l'activité de grooming.

1. Qu’on me donne l’envie de
Groomer
De l’usine de tickets à l’Investissement
Brice LOE MIE
Alexandre QUACH

2. Objectifs du meet-up
Les participants visés :
1. Le Product Owner
2. L’équipe agile
3. Tous les intervenants susceptibles d’avoir une compétence produit.
Ressortent avec :
1. Envie de groomer
2. Ambition et la conviction que du temps sera gagné
Slide animateur

3. Niveau prévu d’activité
⇐ + Passifs + Actifs ⇒
Les participants
assistent et
consomment de
l’information
présentée
Les participants
assistent et
réagissent à des
moments prévus
par la structure du
meet-up
Les participants
assistent/consomm
ent et fournissent
de l’information
Les participants
fournissent
l’information et les
animateurs
réagissent à des
moments prévus
par la structure du
meet-up
Les participants
fournissent la
majorité de
l’information, le
meet-up assure sa
structure
Exemple : Talk,
conférence
Exemple : Talk avec
demande d’opinion
Exemple : Atelier
sur la
communication non
violente
Exemple : Coach
clinic
Exemple :
Rétrospective
X
Slide animateur

4. Envie de
Groomer ?

5. Importance du grooming
pour le produit ?
Pas important du tout C’est très important

6. Intérêt du grooming
pour vous ?
Ca m’ennuie ou me dérange,
je préfère éviter
J’aime beaucoup

7. Mais au fait, pour vous, qu’est-ce que le
grooming ?

8. Afin de s’assurer que le backlog contienne suffisamment d’éléments pour
démarrer le prochain sprint
Le Grooming est la revue du contenu du Backlog
souvent organisée par le Product Owner
auprès de tout ou d’une partie de l’équipe SCRUM
Le grooming au sens SCRUM

9. Afin de s’assurer que le backlog contienne suffisamment d’éléments pour
démarrer le prochain sprint
La revue du contenu du Backlog souvent organisée par le Product Owner
auprès de tout une ou une partie de l’équipe SCRUM
Le grooming au sens SCRUM

10. Afin de s’assurer que le backlog contienne suffisamment d’éléments pour
démarrer le prochain sprint
La revue du contenu du Backlog souvent organisée par le Product Owner
auprès de tout une ou une partie de l’équipe SCRUM
Le grooming au sens SCRUM
Ca veut dire quoi selon vous ?

11. A l’échelle de la story : La Definition of Ready
Afin de s’assurer que le backlog contienne suffisamment d’éléments pour
démarrer le prochain sprint
Ready : Prêt à
développer
Exemples de conditions pour rendre prêt à développer :
Indépendant des autres stories, utile, priorisable, centrée sur
l’expérience utilisateur, compréhensible par les développeurs,
testable, de taille pas trop grosse...
Exemples d’éléments pour rendre prêt à développer :
Maquettes Critères d’acceptance, Tests d’acceptance, Docs
d’API, Navigateurs supportés, Tailles d’écran, jeux de données,
estimation ...

12. A l’échelle de la story : La Definition of Ready
Ready : Prêt à
développer
Exemples de conditions pour rendre prêt à développer :
Indépendant des autres stories, utile, priorisable, centrée sur
l’expérience utilisateur, compréhensible par les développeurs,
testable...
Exemples d’éléments pour rendre prêt à développer :
Maquettes Critères d’acceptance, Tests d’acceptance, Docs
d’API, Navigateurs supportés, Tailles d’écran, jeux de données ...
Et chez vous… ?

13. Backlog
Backlog
ready
A l’échelle du Backlog : La quantité de tickets prêts
Afin de s’assurer que le backlog contienne suffisamment d’éléments pour
démarrer le prochain sprint
Backlog
Le jour du
prochain sprint
planning
Au moins 1 sprint de
READY (points
prêts=vélocité moyenne
de l’équipe)
Backlog
ready

14. Le Grooming est la revue du contenu du Backlog souvent organisée par le
Product Owner auprès de tout ou d’une partie de l’équipe SCRUM
Exemple de déroulé de session simple de grooming
Avant la session
Le commanditaire
communique la liste
de tickets qu’il veut
groomer avec l’
équipe
En session de grooming Après le grooming
Chaque participant
présente les tickets
qu’il a rédigé
Chaque participant
peut poser des
questions à tout
moment sur les
tickets
Pour chaque ticket
on vérifie la
Definition of Ready
et on complète
autant que possible
On complète les
tickets d’ici le
prochain grooming
ou sprint planning

15. Le Grooming est la revue du contenu du Backlog souvent organisée par le
Product Owner auprès de tout ou d’une partie de l’équipe SCRUM
Comment se déroule une session de grooming
Avant la session
Le commanditaire
communique la liste
de tickets qu’il veut
groomer avec l’
équipe
En session de grooming Après le grooming
Chaque participant
présente les tickets
qu’il a rédigé
Chaque participant
peut poser des
questions à tout
moment sur les
tickets
Pour chaque ticket
on vérifie la
Definition of Ready
et on complète
autant que possible
On complète les
tickets d’ici le
prochain grooming
ou sprint planningEt chez vous… ?

16. P

17. D “U ”

18. Afin de constituer le produit le plus pertinent, on peut définir le
grooming comme une collecte continue d’informations, arrangées dans
un backlog
Voir le grooming autrement
L’usine à tickets
n’est qu’un moyen
de production
La finalité est la
pertinence pour le
business

19. Pour qui sonne le Grooming ?
Selon vous, qui est responsable du grooming ?

20. Le Product Owner est le/la chef d’orchestre du grooming
Les informations collectées proviennent de TOUS.
Tous les membres de l’équipe, ainsi que les parties prenantes sont
co-responsables de la pertinence du produit.
Le Grooming pour tous

21. On ne se limite plus à la quantité de la
production,
On optimise la pertinence de production

22. A date, vos efforts sont-ils plutôt portés
sur la quantité de production (1/10) ou sur
la pertinence de la production (10/10) ?
On veut
envoyer du
lourd
On veut un
produit
pertinent

23. L’ G
Quelques exemples d’ateliers / de formats de travail

25. Et vous, lesquels avez vous pratiqué ?
Lesquels pratiquez vous régulièrement ?

26. E
’ !

27. L
...

28. Mesurer la valeur
business / utilisateur
des éléments de
Backlog

29. Confronter les enjeux
à la capacité à
produire et aux
contraintes

30. Prioriser les efforts
collectifs

31. Quels que soient les
livrables
intermédiaires,
terminer sur un
backlog READY

32. Et réajuster à une
fréquence régulière

33. Envie de
Groomer ?

34. Un grand volume
d’insatisfaction
délivrée
efficacement
Motivation 1 : Le succès de votre produit
De bonnes idées
qui voient
rarement
le jour
Un produit
pertinent, qui
sort vite, qui
itère vite
De l’insatisfaction
délivrée lentement

35. Le groomeur de production
Le Groomeur de Demain
Sensible au
business
Confronte les
contraintes
complexes
Se tient à jour, et
tient son équipe à
jour
Capable de
prioriser
Motivation 2 : Votre développement professionnel
Produit
Vérifie la
production

36. Intérêt du grooming
pour vous ?
Ca m’ennuie toujours, je
préfère encore éviter
J’aime beaucoup mieux
maintenant

37. Q VOUS
VOTRE

38. Faites votre audit sur la qualité de votre Grooming
❏ Nous avons identifié comment mesurer la
valeur de notre backlog
❏ Nous estimons la valeur de l’investissement a
priori
❏ Nous utilisons la valeur pour décider des
priorités de développement
❏ Nous mesurons la valeur des développements a
posteriori
❏ Nous utilisons de l’information extérieure
(feedback, analytics, …)
❏ Nous mettons à jour la valeur des éléments de
backlog au fur et à mesure de notre
apprentissage
❏ Nous utilisons une Definition of Ready
❏ Nous évaluons les contraintes de
faisabilité
❏ Nous utilisons la complexité pour décider
des priorités de développement
❏ Nous sommes capables de rejeter le
contenu de backlog qui n’est pas prêt
❏ Nous sommes capables de rejeter le
contenu de backlog qui n’est plus à jour
❏ Nous mettons à jour la faisabilité au fur et
à mesure de notre apprentissage
Votre nom d’équipe : ……………….

39. Jamais :Uniquement au
début du
produit/projet :
Faites votre audit sur vos cycles de grooming
Tous les ans
Tous les trimestres
A chaque release majeure
Tous les sprints

40. Faites votre audit sur vos cycles de grooming
Evaluer la complexité des éléments
de backlog / mettre à jour cette
complexité
Ex : Atelier technique, PoC,
Modéliser les utilisateurs / mettre à
jour ces modèles
Ex : Atelier Personas
Modéliser le niveau d’obsolescence
technique du produit/ mettre à jour
ces modèles
Ex : Audit technique
Modéliser l’objectif du produit /
mettre à ce jour ces modèles.
Ex : Atelier Impact Mapping
Evaluer la faisabilité des éléments
de backlog / mettre à jour cette
évaluation
Ex : Etude de faisabilité
Donner une valeur business aux
éléments de Backlog / mettre à jour
cette valeur
Ex : Atelier Story Mapping, MvP
Evaluer la complexité des macro-
éléments de backlog / mettre à jour
cette complexité
Ex :
Modéliser la mesure de valeur des
éléments produits / mettre à jour
ces outils de mesure
Ex : Analyse des KPI
Evaluer la valeur des éléments
produits / mettre à jour la valeur des
éléments de backlog
Ex : Aggrégation des feedbacks
………………………………………..
………………………………………..
Ex: …………………………………..
A coller sur
l’audit de vos
cycles de
grooming

41. Expliciter la prochaine action
Et vous, quel sera votre prochain type de
grooming dans votre projet ?

42. B

43. Votre vote sur les prochains meet-ups
Ce qui change dans les relations entre un mode MOA/MOE et dans une équipe Agile
La DoR, un contrat ou un repère ?
Les différents ateliers pour créer de la valeur
La dette technique, on en parle ?
La santé du backlog et sa mesure
Spécifier ses stories en INVEST : atelier pratique
Toute l’équipe spécifie et écrit des users stories : C’est vraiment possible ?
Ca ne
m’intéresse
pas
Où est-ce
que je signe
?

44. D’autres meet-ups du Cercle Agilité pour aller plus loin
❏ Arrêtez de bosser pour l’Agile, l’Agile doit bosser
pour vous
❏ Au delà du framework
❏ Comment bien estimer votre projet
❏ Impact Mapping
❏ L’Autonomie des équipes Agiles
Et bien d’autres dans notre catalogue

45. Merci
Brice LOE MIE
Alexandre QUACH