Cet atelier vise à faire découvrir 4 types d'outils qui facilitent l'organisation de l'information : Outil de prise de note (Evernote), création de cartes conceptuelles (MindMeister), Logiciel de gestion bibliographique (Zotero) et outil de gestion des signets web (Diigo)

1. Organiser l’information trouvée sur
internet
Félix Langevin Harnois
Bibliothécaire
Service de la bibliothèque
École de technologie supérieure
Hiver 2016

2. Objectifs
 Comprendre le Flux de travail afin d’organiser
l’information
 Découvrir des outils facilitant la gestion de l’information
 Comprendre comment ces outils servent à différentes
étapes du processus de recherche d’information
 Savoir comment ces outils peuvent aider le travail
collaboratif

3. Le processus de recherche d’information
Définir son sujet
Faire la
recherche
Évaluer les
résultats
Utiliser
l’information
 Aller sur internet
 Utiliser les encyclopédies et dictionnaires en ligne
 Consulter des livres
 Identifier les bons outils de recherche
 Utiliser les fonctionnalités de recherche des outils
 Organiser les résultats trouvés
 Vérifier la crédibilité des résultats trouvés
 Évaluer la qualité des documents
 Poser un regard critique sur l’information
 Prendre des notes de lecture
 Organiser l’information trouvée
 Extraire l’information pertinente
 Rédiger et présenter les résultats

4. Différents types d’outils
1. Gestion de la prise de note
2. Cartes conceptuelles
3. Logiciels de gestion des références bibliographiques
4. Gestion des signets sur le Web

5. Gestion de la prise de note
Evernote
• Application développée par Evernote Corp., fondé en 2007
• Disponible en tant que « application standalone » sur une grande
variété de plateformes, incluant des appareils mobiles. Également
disponible directement sur le web
• Version gratuite offre 60 Mo de téléchargements sur le cloud par
mois
• Série d’applications supplémentaires qui permettent d’ajouter
d’autres fonctionnalités telles que l’annotation sur des images.
• Web clipper qui permet de stocker du contenu retrouvé en ligne
• Contenu peut être de diverse forme : Photo, Texte,
Enregistrements sonores, etc.

6. Evernote
Version web

7. Evernote
Version installée sur un poste

8. Evernote
Web Clipper qui permet de capturer le contenu retrouvé sur le web
de différentes manières

9. Evernote
Annotation du contenu

10. Evernote
Notes peuvent être saisies de différentes manières

11. Gestion de la prise de note
• Applications facilitant la prise de note
• Permettent d’organiser les notes en dossiers
• Possibilité de « Tagger »
• Souvent dans le « Cloud »
Autres exemples : OneNote, Google Keep, etc.
Certaines applications peuvent servir à prendre
des notes : Google Docs
* Voir les Google Apps à l’ÉTS
Définir son sujet
Faire la
recherche
Évaluer les
résultats
Utiliser
l’information

12. Cartes conceptuelles
• Visualiser la relation entre les concepts
• Facilite la compréhension de certains phénomènes
• Permets une présentation différente
Exemples : Mindomo, MindMeister, Mindnode (Mac),
etc.
Démonstration : Mindmup
Définir son sujet
Utiliser
l’information

13. Zotero
• Logiciel open source développé par un centre de recherche
de la George Mason University en 2006
• Communauté plutôt active de développeurs
• Plusieurs petits modules d’extension
• 300 Mo d’espace en ligne pour synchroniser vos références
et y accéder de partout
• Import simple et rapide de références
Logiciels de gestion des références
bibliographiques

14. Zotero
Interface de Zotero

15. Zotero
Extension pour l’import rapide de références

16. Logiciels de gestion des références
bibliographiques
• Organiser la documentation repérée
• Lier le fichier PDF à la référence bibliographique
• Annoter et créer des fiches de lectures
• Citer automatiquement au moment de la
rédaction
• Partager des références bibliographiques
Autres exemples : Endnote, Mendeley, etc.
Évaluer les
résultats
Utiliser
l’information

17. Diigo
• Application développée en 2005 qui permet de garder en
mémoire des sites web, de les organiser, et même de les
annoter
• Intégration à la plupart des navigateurs pour une
sauvegarde simple et rapide
• Partage des signets avec d’autres personnes
• Favorise la collaboration et le partage de connaissances
• Permets de sauvegarder une image des sites ainsi que
d’annoter son contenu
• Nombre illimité de signets
Gestion des ressources Web

18. Diigo
Interface de Diigo sur le web

19. Diigo
Extension du navigateur pour la sauvegarde rapide de signets

20. Diigo
Annotation des pages web

21. Diigo
Sauvegarde et partage d’une page web

22. Gestion des ressources Web
• Conserver et organiser les pages web trouvées
• Annoter et surligner les pages web
• Information disponible dans le « Cloud »
• Partager nos signets
Autres exemples : Instapaper, Pocket, Delicious,
Firefox, etc.Évaluer les
résultats
Utiliser
l’information

23. Nous avons vu
• Les étapes du processus de recherche
• 4 outils permettant d’organiser l’information
• À quelles étapes d’un processus de recherche s’en servir
• Comment utiliser ces outils de manière collaborative

24. Bonnes recherches!
Merci de compléter le formulaire d’évaluation.
Coordonnées:
Félix Langevin Harnois
felix.langevin-harnois@etsmtl.ca
Bureau: A-0256
Téléphone: 514-396-8800, poste 7523