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 
Formation animée par Hélène WEBER
 Faire plus et mieux
 Donner du sens aux contradictions :
o Travailler vite, est-ce « bien » travailler ?
o Que veut dire « bien » travailler ?
o Est-il possible de concilier qualité et rapidité ?
1. Se libérer l’esprit
2. Identifier ce qui donne du sens à son activité (et ses
consommateurs d’énergie)
3. Traiter efficacement ses « affaires en suspens »
4. Evaluer les priorités

Atelier n°1
 Etablir une liste ordonnée
de ses affaires en suspens
 Quelle serait la première
action concrète à réaliser pour
chacune d’elles ?

David Allen
N°1
N°2
N°3
1. Collecter
2. Traiter
3. Organiser
4. Examiner
5. Agir
Etape n°1
Etape n°2
Etape n°3
Etape n°4
Etape n°5
Collecter et traiter : emails, messages vocaux, SMS…
Affaires
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Jeter
Consigner
Un jour, peut-
être…
Classer Référence
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- 2 mn
Faire
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Projet Planifier
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Déléguer
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Agenda
Liste

…et ses consommateurs d’énergie
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
Discussion
La société L’organisation
Votre
organisation
Vos aspirations
VOUS

Réaliser 7 listes de « premières actions »:
 Les appels à passer
 A l’ordinateur
 Courses
 A faire au bureau
 A la maison
 Questions à aborder (avec untel, en réunion)
 Lire/revoir

Temps
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Notes de l'éditeur

  1. Pas dans sa tête
  2. Clarifier ses engagements et décider de ce qu’il faudrait faire pour les tenir
  3. Système accessible pour organiser les rappels des actions à accomplir
  4. Tous les sujets, toutes les entrées : mails, messages vocaux, courrier interne et externe, actualité, documents… Principe : une seule boîte d’entrée
  5. Attention : ne pas agir tout de suite (sauf si moins de 2 mn)
  6. Ne pas classer en fonction de vos priorités : elles changent tout le temps Listes : moyen d’avoir une vue d’ensemble. Agenda : dates précises
  7. But : avoir une vue d’ensemble. Prendre le recul nécessaire et l’actualiser Apprendre à refuser (et plus vite) les engagements : avoir l’esprit clair, rester détendu, se savoir maître de la situation.
  8. Priorités : contexte, temps, niveau d’énergie, priorité Tâche : prédéfinie, imprévue, d’organisation. Projet : moyen, court, long termes
  9. Ce qui est important : travail/famille/personnel/couple Je suis heureux (ou je le serai) quand…
  10. Ce qui ne me coûte pas, ce que je fais sans difficulté, naturellement
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  12. Reporter ne veut pas dire « ne rien faire » Repousser les comportements aux conséquences lointaines
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