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Le document présente un atelier animé par Hélène Weber sur la conciliation entre rapidité et qualité dans le travail. Il propose des étapes pour gérer les tâches en suspens et évaluer les priorités, en utilisant le modèle de collecte, traitement, organisation et action. Les participants sont encouragés à établir des listes d'actions concrètes à réaliser pour améliorer leur efficacité personnelle et professionnelle.
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- 1. Formation animéepar Hélène WEBER
- 2. Faire pluset mieux Donner du sens aux contradictions : o Travailler vite, est-ce « bien » travailler ? o Que veut dire « bien » travailler ? o Est-il possible de concilier qualité et rapidité ?
- 3. 1. Se libérerl’esprit 2. Identifier ce qui donne du sens à son activité (et ses consommateurs d’énergie) 3. Traiter efficacement ses « affaires en suspens » 4. Evaluer les priorités
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- 5. Etablir uneliste ordonnée de ses affaires en suspens Quelle serait la première action concrète à réaliser pour chacune d’elles ?
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- 11. 1. Collecter 2. Traiter 3.Organiser 4. Examiner 5. Agir
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- 17. Collecter et traiter: emails, messages vocaux, SMS…
- 18. Affaires Aucune action Jeter Consigner Un jour,peut- être… Classer Référence Action - 2 mn Faire immédiatement Projet Planifier Autre Déléguer Reporter Agenda Liste
- 19. …et ses consommateursd’énergie
- 23. Ce que j’aimefaire Ce que je n’aime pas faire
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- 34. La société L’organisation Votre organisation Vosaspirations VOUS
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- 36. Réaliser 7 listesde « premières actions »: Les appels à passer A l’ordinateur Courses A faire au bureau A la maison Questions à aborder (avec untel, en réunion) Lire/revoir
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- 38. Temps 1 an 5 ans 10ans Institution Entreprise Service Poste Type Professionnels Familiaux Personnels
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Notes de l'éditeur
- #9 Pas dans sa tête
- #10 Clarifier ses engagements et décider de ce qu’il faudrait faire pour les tenir
- #11 Système accessible pour organiser les rappels des actions à accomplir
- #13 Tous les sujets, toutes les entrées : mails, messages vocaux, courrier interne et externe, actualité, documents… Principe : une seule boîte d’entrée
- #14 Attention : ne pas agir tout de suite (sauf si moins de 2 mn)
- #15 Ne pas classer en fonction de vos priorités : elles changent tout le temps Listes : moyen d’avoir une vue d’ensemble. Agenda : dates précises
- #16 But : avoir une vue d’ensemble. Prendre le recul nécessaire et l’actualiser Apprendre à refuser (et plus vite) les engagements : avoir l’esprit clair, rester détendu, se savoir maître de la situation.
- #17 Priorités : contexte, temps, niveau d’énergie, priorité Tâche : prédéfinie, imprévue, d’organisation. Projet : moyen, court, long termes
- #21 Ce qui est important : travail/famille/personnel/couple Je suis heureux (ou je le serai) quand…
- #23 Ce qui ne me coûte pas, ce que je fais sans difficulté, naturellement
- #24 Discussion : Quelles sont les tâches qui donnent du sens à mon activité et qui me permettent d’exploiter mes ressources ? Quelles sont les tâches qui me mettent en difficulté et pourquoi ?
- #26 Reporter ne veut pas dire « ne rien faire » Repousser les comportements aux conséquences lointaines
- #32 Résistance passive
- #39 Aller à l’essentiel : quelle est sa vision Exemples de slogans d’entreprise (l’intention de commandement)