Bretagne
   Environnement




    Performance
       Bretagne
Ressources humaines




        Questions ressources humaines
15  Performance
       Bretagne
 PSA Peugeot m m e
        C o Citroën    nt manager le changement dans mon entreprise ?


             Les problématiques du dirigeant

       Vous allez réorganiser votre entreprise, comment gérer ce
    Performance
       changement avec vos équipes ? Vous changez vos équipements ?
       Bretagne
       Votre entreprise déménage ?
        En quoi « manager                                      Témoignages
        le changement» peut
                                                                         de chefs d’entreprise
        faciliter ces transitions ?                                      accompagnéS par PbRH

         1 Faire adherer
        Soyez à l’écoute de vos salariés. Expliquez-leur          Former
        le bien-fondé de votre nouvelle stratégie. Vous         « Je viens d’installer un tout nouveau logiciel.
        vaincrez ainsi les résistances aux changements.        Nos collaboratrices ont bénéficié d’une formation
        Amenez chaque collaborateur à être acteur de sa        et peuvent contacter à tout moment un service de
        propre évolution.                                      téléassistance. L’adaptation s’est faite en
                                                               douceur ».
         2 Compétences externes et 		
            internes                                             Vécus différents
        Vous pouvez également faire appel à un conseil         « J’ai promu un peintre chef d’équipe qui
        extérieur à votre entreprise. Ce spécialiste externe   aujourd’hui regrette cette évolution. Il subit des
        sera plus écouté car il est neutre. Si son expertise   critiques de ses collègues qui le voient désormais
        est reconnue sur le marché, l’évolution proposée       comme un salarié passé « de l’autre côté ».
        sera d’autant mieux suivie. De même, en interne,       J’aurais dû prendre le temps d’expliquer aux
        suscitez la prise d’initiative de vos collaborateurs   équipes le pourquoi de cette promotion »
        sur votre projet.
                                                                 Communiquer
         3 Accompagner le changement                           « J’ai créé un poste de responsable RH avant d’en
        La communication interne est un élément                informer mes salariés. Cela a suscité inquiétude
        important de cohésion. Elle nécessite une              et méfiance de leur part. J’ai dû les rassurer en
        démarche cohérente et structurée (objectifs,           leur expliquant davantage le rôle et les missions
        choix, moyens et mesure des résultats). Laissez        de ce responsable. »
        s’exprimer vos collaborateurs face à ces
                                                                 Initiatives et implication
        changements d’organisation.
                                                               « Nous avons mis en place une boîte à idées qui
         4 Impliquer ses collaborateurs                        permet aux salariés de faire des propositions et
                                                               suggestions sur leurs postes de travail ou leurs
        La conduite du changement demande méthode
                                                               missions. Ils apprécient cette initiative qui leur
        et gestion dans le temps. Il est important de
                                                               permet d’être force de proposition. »
                                                                                                                    PBRH+ - Avril 2012




        formaliser et de planifier certaines tâches afin
        de suivre leur évolution et de veiller au respect
        des coûts et des délais impartis. N’hésitez pas
        à maintenir une relation durable de qualité avec
        vos collaborateurs pour favoriser un climat de
        confiance et une meilleure gestion de votre projet.
Quels moyens pour « manager le changement dans mon 			
     entreprise » ?
  Définition du projet                                                  Communication
En cohérence avec votre stratégie, inscrivez le                      Favorisez une information transparente, continue
changement dans le cadre d’un projet. Présentez-                     et directe : des réunions régulières, tout au long
le à vos salariés dans le détail en expliquant la                    du processus, permettent de rendre compte de
nécessité du changement, les méthodes utilisées,                     l’avancée du projet et de constater d’éventuels
les objectifs à atteindre. Fixez un planning et                      dysfonctionnements afin d’y remédier. Préférez la
déterminez la nouvelle organisation qui en découle.                  communication orale : le parlé vrai est décisif. En
Afin de mobiliser et de canaliser les efforts de vos                 étant sincère et crédible, vous suscitez la confiance
équipes, donnez du sens au projet en lien avec                       des salariés et en répondant à leur question, vous
l’avenir de votre activité. Enfin, faites un bilan pour              les rassurez.
montrer les avancées obtenues.
                                                                        Culture entreprise
  Management participatif
                                                                     Construisez une culture dans laquelle le
Soyez à l’écoute de vos salariés. L’objectif est de                  changement est un processus permanent et
faire porter le projet par l’ensemble du personnel                   participatif avec pour objectif de faire toujours
en formant une équipe soudée. Associez votre                         mieux. Ecoutez les avis de chacun, n’hésitez pas à
encadrement intermédiaire car il est appelé à tenir                  remettre en cause les méthodes choisies, si elles ne
un rôle stratégique dans la mise en œuvre des                        fonctionnent pas. Incitez vos salariés à prendre des
changements organisationnels de votre entreprise.                    initiatives pour faire face au changement, cela les
Faites participer les salariés à l’élaboration et sa                 aidera à adhérer au projet.
mise en œuvre du projet afin de lever les obstacles
au changement, sans pour autant vous focaliser sur
les personnes qui vous semblent réticentes.




                            PBRH :
             c’est quoi ? c’est qui ?                                      Comment y participer ?
              Vous souhaitez faire de vos
           ressources humaines un atout
                concurrentiel durable ?                                    Les prochains groupes sont en cours de
                                                                           constitution.
       Performance Bretagne Ressources Humaines
    Plus (PBRH+) vous aide à prendre en compte la                          Pour tout renseignement, contactez
    dimension RH de votre entreprise pour améliorer                        un conseiller de votre CCI ou joignez
      sa compétitivité et assurer ainsi sa pérennité et                    directement :
                                  son développement.                       	
                                                                           	          Valérie Albisetti
         Plus de 470 PME bretonnes ont bénéficié du                        	          Conseillère ressources humaines
         dispositif. Nos conseillers RH interviendront,                    	          v.albisetti@performance-bretagne.net
           pour vous apporter un appui dans le cadre
       d’un accompagnement collectif, en alternance
                                                                           	          Gisèle Kermarec
       avec des interventions individuelles dans votre
                                                                           	          Conseillère ressources humaines
      entreprise, autour de thématiques communes à                         	          g.kermarec@performance-bretagne.net
                  un groupe de plusieurs entreprises :                     	
               recrutement, intégration, management,                       Tél : 02 99 25 41 85
          culture d’entreprise, organisation du travail,
                            communication interne,….

    Performance Bretagne Ressources Humaines Plus du réseau « Performance Bretagne» est une opération financée par le Conseil
    régional de Bretagne, l’Etat et l’Union Européenne. Elle est animée par la CCI de Bretagne en collaboration avec les CCI terri-
    toriales bretonnes et les organisations professionnelles ou interprofessionnelles. Elle bénéficie de l’appui du Crédit Mutuel de
    Bretagne , du groupe La Poste et d’experts en gestion des ressources humaines, partenaires de l’opération.




               PBRH+ est cofinancée par l’Union
                européenne. L’Europe s’engage
                   en Bretagne avec le Fonds
                  européen de développement
               régional ou Fonds social européen

Questions RH: Comment manager le changement dans mon entreprise?

  • 1.
    Bretagne Environnement Performance Bretagne Ressources humaines Questions ressources humaines 15 Performance Bretagne PSA Peugeot m m e C o Citroën nt manager le changement dans mon entreprise ? Les problématiques du dirigeant Vous allez réorganiser votre entreprise, comment gérer ce Performance changement avec vos équipes ? Vous changez vos équipements ? Bretagne Votre entreprise déménage ? En quoi « manager Témoignages le changement» peut de chefs d’entreprise faciliter ces transitions ? accompagnéS par PbRH 1 Faire adherer Soyez à l’écoute de vos salariés. Expliquez-leur Former le bien-fondé de votre nouvelle stratégie. Vous « Je viens d’installer un tout nouveau logiciel. vaincrez ainsi les résistances aux changements. Nos collaboratrices ont bénéficié d’une formation Amenez chaque collaborateur à être acteur de sa et peuvent contacter à tout moment un service de propre évolution. téléassistance. L’adaptation s’est faite en douceur ». 2 Compétences externes et internes Vécus différents Vous pouvez également faire appel à un conseil « J’ai promu un peintre chef d’équipe qui extérieur à votre entreprise. Ce spécialiste externe aujourd’hui regrette cette évolution. Il subit des sera plus écouté car il est neutre. Si son expertise critiques de ses collègues qui le voient désormais est reconnue sur le marché, l’évolution proposée comme un salarié passé « de l’autre côté ». sera d’autant mieux suivie. De même, en interne, J’aurais dû prendre le temps d’expliquer aux suscitez la prise d’initiative de vos collaborateurs équipes le pourquoi de cette promotion » sur votre projet. Communiquer 3 Accompagner le changement « J’ai créé un poste de responsable RH avant d’en La communication interne est un élément informer mes salariés. Cela a suscité inquiétude important de cohésion. Elle nécessite une et méfiance de leur part. J’ai dû les rassurer en démarche cohérente et structurée (objectifs, leur expliquant davantage le rôle et les missions choix, moyens et mesure des résultats). Laissez de ce responsable. » s’exprimer vos collaborateurs face à ces Initiatives et implication changements d’organisation. « Nous avons mis en place une boîte à idées qui 4 Impliquer ses collaborateurs permet aux salariés de faire des propositions et suggestions sur leurs postes de travail ou leurs La conduite du changement demande méthode missions. Ils apprécient cette initiative qui leur et gestion dans le temps. Il est important de permet d’être force de proposition. » PBRH+ - Avril 2012 formaliser et de planifier certaines tâches afin de suivre leur évolution et de veiller au respect des coûts et des délais impartis. N’hésitez pas à maintenir une relation durable de qualité avec vos collaborateurs pour favoriser un climat de confiance et une meilleure gestion de votre projet.
  • 2.
    Quels moyens pour« manager le changement dans mon entreprise » ? Définition du projet Communication En cohérence avec votre stratégie, inscrivez le Favorisez une information transparente, continue changement dans le cadre d’un projet. Présentez- et directe : des réunions régulières, tout au long le à vos salariés dans le détail en expliquant la du processus, permettent de rendre compte de nécessité du changement, les méthodes utilisées, l’avancée du projet et de constater d’éventuels les objectifs à atteindre. Fixez un planning et dysfonctionnements afin d’y remédier. Préférez la déterminez la nouvelle organisation qui en découle. communication orale : le parlé vrai est décisif. En Afin de mobiliser et de canaliser les efforts de vos étant sincère et crédible, vous suscitez la confiance équipes, donnez du sens au projet en lien avec des salariés et en répondant à leur question, vous l’avenir de votre activité. Enfin, faites un bilan pour les rassurez. montrer les avancées obtenues. Culture entreprise Management participatif Construisez une culture dans laquelle le Soyez à l’écoute de vos salariés. L’objectif est de changement est un processus permanent et faire porter le projet par l’ensemble du personnel participatif avec pour objectif de faire toujours en formant une équipe soudée. Associez votre mieux. Ecoutez les avis de chacun, n’hésitez pas à encadrement intermédiaire car il est appelé à tenir remettre en cause les méthodes choisies, si elles ne un rôle stratégique dans la mise en œuvre des fonctionnent pas. Incitez vos salariés à prendre des changements organisationnels de votre entreprise. initiatives pour faire face au changement, cela les Faites participer les salariés à l’élaboration et sa aidera à adhérer au projet. mise en œuvre du projet afin de lever les obstacles au changement, sans pour autant vous focaliser sur les personnes qui vous semblent réticentes. PBRH : c’est quoi ? c’est qui ? Comment y participer ? Vous souhaitez faire de vos ressources humaines un atout concurrentiel durable ? Les prochains groupes sont en cours de constitution. Performance Bretagne Ressources Humaines Plus (PBRH+) vous aide à prendre en compte la Pour tout renseignement, contactez dimension RH de votre entreprise pour améliorer un conseiller de votre CCI ou joignez sa compétitivité et assurer ainsi sa pérennité et directement : son développement. Valérie Albisetti Plus de 470 PME bretonnes ont bénéficié du Conseillère ressources humaines dispositif. Nos conseillers RH interviendront, v.albisetti@performance-bretagne.net pour vous apporter un appui dans le cadre d’un accompagnement collectif, en alternance Gisèle Kermarec avec des interventions individuelles dans votre Conseillère ressources humaines entreprise, autour de thématiques communes à g.kermarec@performance-bretagne.net un groupe de plusieurs entreprises : recrutement, intégration, management, Tél : 02 99 25 41 85 culture d’entreprise, organisation du travail, communication interne,…. Performance Bretagne Ressources Humaines Plus du réseau « Performance Bretagne» est une opération financée par le Conseil régional de Bretagne, l’Etat et l’Union Européenne. Elle est animée par la CCI de Bretagne en collaboration avec les CCI terri- toriales bretonnes et les organisations professionnelles ou interprofessionnelles. Elle bénéficie de l’appui du Crédit Mutuel de Bretagne , du groupe La Poste et d’experts en gestion des ressources humaines, partenaires de l’opération. PBRH+ est cofinancée par l’Union européenne. L’Europe s’engage en Bretagne avec le Fonds européen de développement régional ou Fonds social européen