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Zotero Zotero Presentation Transcript

  • Stéphane Dufournet Gérer vos références bibliographiques D’après les présentations de Françoise Tissot (université Grenoble2) et France Martin (université Paris1)
  •  1. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ? I. Principes généraux Fonctions essentielles : • Alimenter automatiquement une base de données personnelle avec les références bibliographiques trouvées sur le web • Intégrer ces références automatiquement dans un texte sous forme de citations ou de bibliographie
  • I. Principes généraux Fonctions supplémentaires (qui conditionnent souvent le choix d’un outil) : • partage de références en ligne • texte intégral et la gestion des métadonnées • capture directe de pages web • nomadisme, accès mobiles et tablettes • synchronisation des données Pour faire un choix, consultez le panorama de ces logiciels sur le site de l’URFIST de Paris http://urfist.enc.sorbonne.fr/ressources/traitement-de-linformation/panorama-des-logiciels- de-gestion-de-references-bibliographiqu  2. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
  • Les premiers logiciels payants étaient produits par Thomson Research pour être compatible avec leur bases de données : Endnote, Procite et Reference Manager. Mais on assiste au développement de nombreux concurrents, dont certains gratuits ou/et disponibles en ligne et non plus seulement sur l'ordinateur : Refworks, Mendeley (produit par Elsevier)  3. Les logiciels gratuits/payants I. Principes généraux
  •  4. Comparaison Zotero Mendeley I. Principes généraux Comparaison effectuée par le service documentation de l'EHESP 300 MOTarif Zotero Tarif Mendeley
  •  5. Qu’est-ce que Zotero ? Zotero est une extension de Firefox pilotée par le Centre pour l'Histoire et les Nouveaux médias de l'Université de George Mason (Virginie) qui permet de : • sauvegarder automatiquement les informations de description d’un document • sauvegarder des pages web • stocker des documents • classer ses documents et références dans sa bibliothèque • taguer ses documents • rédiger des notes et les lier à un document ou une référence • créer une bibliographie • gérer ses citations I. Principes généraux
  • II. La bibliothèque 1. Organiser sa bibliothèque • Créer des dossiers et sous-dossiers • Mettre des mots-clés • Attacher des fichiers • Ajouter des notes aux références • Ajouter des notes indépendantes • Lier des références entre elles La bibliothèque Zotero se trouve dans un panneau d’affichage du navigateur web (Firefox, Chrome, Safari). Ses fonctionnalités : Dans Firefox, on ouvre la bibliothèque en cliquant sur le lien en bas à droite du navigateur, dans la « Barre des modules »
  • II. La bibliothèque La bibliothèque et ses collections (sous-dossiers) Les documents de la bibliothèque Les informations d’un document  2. Une organisation en trois panneaux
  • Sélectionner Ma bibliothèque II. La bibliothèque 3. Voir sa bibliothèque complète
  •  4. Tri par collection Sélectionner une collection II. La bibliothèque
  •  5. Créer un sous-dossier II. La bibliothèque clic droit sur la barre de « Ma bibliothèque »
  •  6. Indexer sa bibliothèque Pour (ré)indexer la bibliothèque • Par auteur, titre, mot dans le texte • Par tag II. La bibliothèque Zotero utilise deux plugins (pdftotext et pdfinfo) pour indexer le contenu des documents PDF L’installation est automatique lors de la 1re demande d’indexation Pour créer des marqueurs, il suffit de rentrer ses mots-clés dans la fenêtre de droite. Les mots Rameau d’une notice de catalogue apparaissent comme marqueur.
  •  7. Rechercher par Tag II. La bibliothèque Sélectionner un marqueur (mot-clé, tag) Rechercher par mot Saisir un mot
  •  7. Localiser une référence II. La bibliothèque Le menu « Localiser » propose plusieurs façons d'accéder aux fichiers dans votre bibliothèque ou en ligne, suivant le type de document sélectionné dans la colonne du milieu : • ouvre les fichiers/les PDFs/les captures instantanés des documents • Permet de consulter les documents en ligne en utilisant l'URL, le DOI ou un lien URL secondaire • fonctionne comme “Afficher le fichier/le PDF/la capture”, mais s'ouvre à l'extérieur de Firefox (Zotero pour Firefox uniquement) • localise les fichiers/les PDFs sur votre ordinateur • recherche les documents disponibles dans la bibliothèque de votre choix en utilisant OpenURL
  • • Les catalogues du SCD Paris 1 et de la BIU Cujas • Les grands catalogues (sudoc, bnf…) • Les librairies en lignes (amazon…) • Les bases de données bibliographiques : cairn.info, persée, érudit, science direct… • Google scholar • Légifrance Sites compatibles Dossier jaune : choix de plusieurs références Fiche bleu : choix d’une seule référence  8. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par les sites compatibles II. La bibliothèque
  • Pôle Médiactice / Atel-TICE-11  9. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par ISSN/ISBN Pour trouver un document par son ISBN et l’insérer directement dans la collection 1 2 II. La bibliothèque Les deux moteurs de recherche par défaut sont CrosRef et Google Scholar : il est possible d’ajouter des moteurs en cliquant sur la flèche verte
  • Pôle Médiactice / Atel-TICE-11  10. Capturer des pages web ! Lien vers la capture d’écran Informations de la page II. La bibliothèque
  •  11. Alimenter manuellement sa bibliothèque Choisir le type de document Saisir les informations du document II. La bibliothèque
  •  12. Enrichir les informations d’un document II. La bibliothèque Associer une note (format texte) à un document Ajouter des mots-clés Lier des documents entre eux, chapitre de livre avec livre par ex.
  •  13. Joindre un fichier à un élément de la bibliothèque II. La bibliothèque Cliquer sur le trombone et choisir « Joindre une copie enregistrée du document » Cliquer sur les flèches pour relancer l’indexation du document Pour joindre un document pdf récupéré sur une page web Indexer le document : permet de faire des recherches sur les métadonnées Il est possible de joindre à une notice bibliographique des documents audio- visuels (mp3, etc)
  • III. Utilisation dans un document texte  1. Installer le plugin Word Télécharger le plugin pour installer automatiquement une barre d’outil dans Word ou LibreOffice (OpenOffice) Page d’accueil du site zotero.org : cliquez sur « Download now » pour arriver à la page du plugin Attention : problème possible d’intégration dans Word 2011 sous Mac OS X Une procédure se trouve sur le site http://www.geosources.ch/wp/?p=4117 • Créer un dossier « Zotero » dans « Utilisateur/ es utilisateurs Microsoft/Word Script Menu Items ». • Y Copier les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après[Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip]. • Redémarrez l’application «Word 2011». • Les commandes d’insertion des références Zotero sont dans le menu «Script» de Word.
  • III. Utilisation dans un document texte Une nouvelle barre dans Word  2. Localiser la barre Zotero dans Word pour Windows A partir de Word 2007, la barre Zotero se trouve dans le menu Compléments Dans Word XP et 2003, il faut sélectionner la barre Zotero dans Affichage
  • III. Utilisation dans un document texte Cliquer sur le bouton « Insert citation » pour ouvrir le champs de recherche  3. Insérer des citations Rechercher par auteur où mots du titre Renseigner la page si besoin Clic sur le document que à citer Cliquer sur Z pour accéder à la vue classique ci contre
  • Pôle Médiactice / Atel-TICE-11  4. Insérer une bibliographie III. Utilisation dans un document texte Bouton « Insert bibliography »
  • IV. Styles des citations et de la bibliographie  1. Différents styles disponibles Il est possible de les modifier Il est possible d’en créer de nouveaux
  • IV. Styles des citations et de la bibliographie  2. Télécharger les styles Dans la fenêtre des préférences de Zotero, choisir l’onglet « Citer », , puis « style », puis « Obtenir des styles supplémentaires ». Les styles se trouvent en ligne sur le Zotero repository et sur des sites web comme http://zotero.hypotheses.org/ Il faut les télécharger, puis cliquer dessus et accepter l’installation
  •  1. Où se cache les fichiers Zotero ? Sous Windows, les données Zotero sont stockées dans le profil Firefox. Pour Windows XP et Vista, le dossier est dans : C:Documents and Settingsnom_de_votre_session Application DataMozillaFirefoxProfilesxxxxxx.defaultzotero Pour Windows 7, le chemin ressemble à : C:UsersVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMozillaFirefoxProfilesun nom de dossierzotero Pour Windows 7 installé à Cujas, les données sont stockées dans le répertoire DATA. Le chemin ressemble à : C:UsersVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMozillaFirefoxProfilesun nom de dossierzotero V. Portabilité des fichiers
  •  2. Modifier l’emplacement des fichiers 2 3 1 V. Portabilité des fichiers
  •  3. Vous êtes nomade ? Vous pouvez • transporter votre firefox et son zotero sur une clé usb http://www.framasoft.net/article3406.html • ouvrir un compte chez Zotero.org : 300 Mo gratuit V. Portabilité des fichiers
  •  4. Créer son compte en ligne  sur Zotero.org Ici V. Portabilité des fichiers
  •  5. Votre bibliothèque en ligne V. Portabilité des fichiers Après synchronisation, les dossiers sont similaires à ceux de Zotero dans Firefox
  •  6. Synchroniser avec le serveur V. Portabilité des fichiers ! Paramétrer la synchronisation : • automatique • manuelle
  • http://zotero.hypotheses.org/ Blog francophone sur zotero •France Martin – Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Sommaire Tutoriel http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html Comment modifier un style Liens utiles