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Zotero

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  • Sage (uniquement deux revues Journals International Journal of Discrimination and the Law, et Medical law international)
    Wiley (Law & Society Review)
  • Sage (uniquement deux revues Journals International Journal of Discrimination and the Law, et Medical law international)
    Wiley (Law & Society Review)
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    • 1. Stéphane Dufournet Gérer vos références bibliographiques Sommaire : I.Principes généraux II.La bibliothèque III.Le moissonnage IV. Citation & bibliographie V. Portabilité des fichiers
    • 2.  1. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ? I. Principes généraux Fonctions essentielles : •Alimenter automatiquement une base de données personnelle avec les références bibliographiques trouvées sur le web •Intégrer ces références automatiquement dans un texte sous forme de citations ou de bibliographie
    • 3. I. Principes généraux Fonctions supplémentaires (qui conditionnent souvent le choix d’un outil) : •partage de références en ligne •texte intégral et la gestion des métadonnées •capture directe de pages web •nomadisme, accès mobiles et tablettes •synchronisation des données Pour faire un choix, consultez le panorama de ces logiciels sur le site de l’URFIST de Paris http://urfist.enc.sorbonne.fr/ressources/traitement-de-linformation/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-refe  2. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
    • 4. Les premiers logiciels payants étaient produits par Thomson Research pour être compatible avec leur bases de données : Endnote, Procite et Reference Manager. Mais on assiste au développement de nombreux concurrents, dont certains gratuits ou/et disponibles en ligne et non plus seulement sur l'ordinateur : Refworks, Mendeley (produit par Elsevier)  3. Les logiciels gratuits/payants I. Principes généraux
    • 5.  4. Comparaison Zotero Mendeley I. Principes généraux Comparaison effectuée par le service documentation de l'EHESP 300 MOTarif Zotero Tarif Mendeley
    • 6.  5. Qu’est-ce que Zotero ? Zotero est une extension de Firefox pilotée par le Centre pour l'Histoire et les Nouveaux médias de l'Université de George Mason (Virginie) qui permet de : Dans le navigateur : • sauvegarder automatiquement les informations de description d’un document • sauvegarder des pages web • stocker des documents • classer ses documents et références dans sa bibliothèque • taguer ses documents • rédiger des notes et les lier à un document ou une référence Dans un traitement de texte : • gérer ses citations et notes de bas de page • créer une bibliographie I. Principes généraux
    • 7.  6. Une installation simplifiée L’installation de Zotero est possible avec les navigateurs Mozilla, Firefox, Safari, Chrome sur les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows.  Se rendre sur http://www.zotero.org/ et cliquez sur Download Now  Choisir « Zotero for Firefox » (pour les autres navigateurs, des connecteurs sont disponibles en bas de page)  L’extension est installée et accessible à partir du menu Modules. Il faut ensuite redémarrer le navigateur.  Pour ouvrir la bibliothèque Zotero, cliquez sur le Z dans la barre de menu I. Principes généraux
    • 8. II. La bibliothèque 1. La barre d’outils • Créer des dossiers et sous-dossiers • Mettre des mots-clés • Attacher des fichiers • Ajouter des notes aux références • Ajouter des notes indépendantes • Lier des références entre elles La bibliothèque Zotero se trouve dans un panneau d’affichage du navigateur web (Firefox, Chrome, Safari). Ses fonctionnalités : La barre d’outils située au dessus de la bibliothèque donne accès à l’ensemble des fonctionnalités, par le biais de raccourcis Permet de synchroniser à distance avec le compte Zotero Bascule vers le mode Onglet
    • 9. II. La bibliothèque 2. Les préférences La fenêtre des Préférences permet d’accéder à l’ensemble des paramètres de Zotero : Il est possible de choisir des modes d’affichage de la bibliothèque Zotero : •Dans un panneau du navigateur •Dans un onglet séparé Par défaut tous les paramètres sont cochés. •Il est possible de décocher le téléchargement automatique des fichiers joints (PDF, etc.)
    • 10. II. La bibliothèque La bibliothèque et ses collections (sous-dossiers) Les documents de la bibliothèque (liste avec possibilité de tri) Les informations d’un document  3. les trois panneaux d’affichage
    • 11. Sélectionner « Ma bibliothèque » pour afficher toutes les références II. La bibliothèque 4. Afficher sa bibliothèque complète Il est possible de glisser-déposer les références dans les dossiers de « Ma bibliothèque »
    • 12.  5. Afficher des collections Pour afficher des références spécifiques, sélectionnez une « Collection », c’est-à-dire un dossier II. La bibliothèque Pour créer une « Collection », clic droit sur la barre de « Ma bibliothèque »; Il est possible de trier les références en utilisant les clés de tri « Titre », « Créateur », etc. (pour ajouter des critères, cliquez sur le « + ») Pour créer une « Sous- collection », clic droit sur un dossier existant
    • 13.  6. Créer / Afficher une bibliothèque de groupe II. La bibliothèque Les bibliothèques de groupes permettent de partager des collections avec des étudiants ou des collègues sur un projet. !!! Il faut avoir créé au préalable un compte en ligne sur Zotero.org, cf. partie V. Portabilité des fichiers » !!! Si vous avez activé la synchronisation des données , vos bibliothèques de groupe apparaissent dans la colonne de gauche. Cliquez sur l’icône de groupe pour ouvrir la fenêtre de création de groupe sur Zotero.org Le groupe créé ici s’intitule « Formation Paris1 » Statut des bibliothèques de groupe : •Groupes Privés : visible uniquement par les membres •Public, Participation Restreinte : visible mais participation sur invitation •Public, Participation Ouverte à tous
    • 14.  7. Indexer sa bibliothèque Pour (ré)indexer la bibliothèque, il faut se rendre dans les Préférences. • Par auteur, titre, mot dans le texte • Par tag II. La bibliothèque Zotero utilise deux plugins (pdftotext et pdfinfo) pour indexer le contenu des documents PDF. L’installation est automatique lors de la 1re demande d’indexation. Lorsqu'un PDF est indexé, il est possible de rechercher des mots contenus dans le fichier joint. Pour créer des marqueurs, il suffit de rentrer ses mots-clés dans la fenêtre de droite après s’être positionné sur la référence à indexer.
    • 15.  8. Rechercher dans la bibliothèque II. La bibliothèque 3ème mode : sélectionner un marqueur (mot-clé, tag) dans la Collection 2ème mode : saisir un mot dans la fenêtre pour rechercher « Partout » ou sur les Titres de la Collection 1er mode : cliquer sur la loupe pour ouvrir la fenêtre de recherche avancée. Il est possible d’enregistrer la recherche, accessible ensuite dans le volet de gauche sous les dossiers Lors du moissonnage des références, les marqueurs s’ajoutent automatiquement : -pour un catalogue de bibliothèque, les mots-clés Rameau -Pour les autres (Légifrance, Juricaf, Doctrinal), des mots-clés libres Il est ensuite possible de rechercher sur le titre, l’auteur, les marqueurs, etc. de la référence selon 4 modes : 4ème mode : rechercher sur les Marqueurs de la Collection/Sous collection
    • 16.  9. Localiser une référence II. La bibliothèque Il s’agit d’un menu contextuel, qui apparait en cliquant sur la flèche verte suivant le type de document sélectionné dans la colonne du milieu. Par exemple : •ouvre les fichiers/les PDFs/les captures instantanés des documents joints à la référence •Permet de consulter les documents en ligne en utilisant l'URL, le DOI ou un lien URL secondaire •Affiche la capture d’écran stockée sur Zotero”. En choisissant « Ouvrir avec une visionneuse externe », le fichier s'ouvre à l'extérieur de Firefox (Zotero pour Firefox uniquement) •Localise le fichier sur votre ordinateur •Recherche dans un catalogue de Bibliothèque publique mis en ligne en OpenURL •Recherche une référence dans Google Scholar Le menu « Localiser » propose plusieurs façons d'accéder à une référence moissonnée dans la bibliothèque
    • 17. La compatibilité avec Zotero des sites visités est marquée par l’apparition d’une icône dans la barre d’adresse du navigateur. Il suffit de cliquer dessus pour enregistrer la référence dans Zotero Dossier jaune : Un clic sur l’icône ouvre une fenêtre avec des cases à cocher pour importer les références choisies  1. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par les sites compatibles III. Le moissonnage Fiche bleu : choix d’une seule référence Toque : écrit académique Balance : décision de justice - Sur une archive ouverte (Hal), etc : - Sur un site de jurisprudence (Juricaf) : - Sur un site juridique (Légifrance) : Palais : texte législatif - Dans une vidéothèque (Youtube, etc) : Caméra : vidéo - Sur un catalogue de bibliothèque : - Une liste de références à cocher : - Sur un site multimédia (Slideshare) : Ecran : présentation Powerpoint Livre: encyclopédie - Sur Wikipédia :
    • 18. •Les catalogues du SCD Paris 1 et de la BIU Cujas •Les grands catalogues (Sudoc, bnf…) •Les librairies en lignes (Amazon…) •Les bases de données bibliographiques : – Doctrinal – Ebsco (Index Wilson to legal periodicals and books, Francis, EconLit, Historical Abstracts, Eric), HeinOnline (Index to foreign legal periodicals) – Proquest (International Bibliography of Art, Periodicals Index Online, IBBS- International Bibliography of the Social Sciences) •Les bases de données avec texte intégral – Cairn, Persée, Erudit, Revues.org, Jstor, HeinOnline, DART-Europe eTheses-Portal, Lamyline (partiellement), Brepolis, Oxford journals, Sage Journals, OECDiLibrary, Taylor&Francis, Wiley Online Library – Bases Ebsco (Business source Complete, Academic search Premier, GreenFile, Année Philosophique) – Bases Science Direct (Handbooks in economics) – Bases Proquest (Dissertations & Theses) •Google Scholar •Légifrance, Juricaf  1. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par les sites compatibles III. Le moissonnage Quelques sites compatibles, en Sciences juridiques et SHS :
    • 19. Pôle Médiactice / Atel-TICE-11  2. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par ISSN/ISBN Pour trouver un document par son ISBN et l’insérer directement dans la collection 1 2 Les deux moteurs de recherche par défaut sont CrosRef et Google Scholar : il est possible d’ajouter des moteurs en cliquant sur la flèche verte III. Le moissonnage
    • 20.  3. Alimenter manuellement sa bibliothèque Choisir l’un des 34 types de document Saisir les informations du document III. Le moissonnage
    • 21.  4. Enrichir les informations d’un document Associer une note (format texte) à un document Ajouter des mots-clés Lier des documents entre eux, chapitre de livre avec livre par ex. III. Le moissonnage Les notes, captures d’écran, liens vers des catalogues ajoutés sont classés sous la référence Fenêtre centrale Fenêtre de droite
    • 22.  5. Capturer des pages web Cliquez sur l’icône Lien vers la capture d’écran Informations de la page III. Le moissonnage
    • 23.  6. Gérer les fichiers associés à un élément de la bibliothèque Cliquez sur le trombone pour : -enregistrer l’URL de la page -« Joindre une copie enregistrée d’un fichier » préalablement sur l’ordinateur Pour joindre un fichier à une référence, deux solutions : Il est possible de joindre à une notice bibliographique des documents audio- visuels (mp3, etc) III. Le moissonnage OU Glisser-déposer sous la référence le fichier PDF déjà présent dans la bibliothèque
    • 24. IV. Citation & bibliographie  1. Installer le plugin Word Pour créer des citations, des notes de bas de page et des bibliographies dynamiques dans un traitement de texte, il faut installer une barre d’outil Word ou LibreOffice (OpenOffice) Page d’accueil du site Zotero.org : -cliquez sur « Download now » pour arriver à la page du plugin -Choisir ensuite Add a plugin for Word or LibreOffice Problème possible d’intégration dans Word 2011 sous Mac OS X Une procédure se trouve sur le site http://www.geosources.ch/wp/?p=4117 •Créer un dossier « Zotero » dans « Utilisateur/Données utilisateurs Microsoft/Word Script Menu Items ». •Y Copier les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après[Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip]. •Redémarrez l’application «Word 2011». •Les commandes d’insertion des références Zotero sont dans le menu «Script» de Word.  !!!Attention, le traitement de texte doit être fermé!!!  Le plugin peut être réinstallé à partir de la fenêtre Zotero dans le navigateur : Préférences / Citer / Traitement de texte
    • 25. Une nouvelle barre dans Word  2. Localiser la barre Zotero dans Word Sur PC, à partir de Word 2007, la barre Zotero se trouve dans le menu Compléments Sur PC, dans Word XP et 2003, il faut sélectionner la barre Zotero dans Affichage Sur Mac, dans Word 2011, il faut aller dans le menu des scripts IV. Citation & bibliographie
    • 26. A partir de la barre Zotero, cliquer sur le bouton « Insert citation » pour ouvrir le champs de recherche et insérer les références dans le corps du texte du document  3. Insérer des citations Rechercher par auteur où mots du titre Renseigner la page si besoin Clic sur le document que à citer Cliquer sur Z pour accéder à la vue classique ci contre IV. Citation & bibliographie
    • 27. ur créer une note de bas de page, il faut choisir un style Zotero offrant cette option (Invisu, par exemple)  4. Créer une note de bas de page Un style peut proposer la création de notes de fin Le bouton « Edit citation » permet de modifier le style de la note de bas de page Insérez le curseur à l’endroit où le numéro de note sera inscrit. Les notes de bas de page se succèdent en pied de page, avec éventuellement les mentions de répétition (Ibid.; Op. Cit.) suivant les propriétés du style choisi IV. Citation & bibliographie
    • 28.  5. Insérer une bibliographie dynamique Bouton « Insert bibliography » IV. Citation & bibliographie Boutons « Edit citation » et « Edit bibliography » pour modifier le style « à la volée » Il est possible de créer une bibliographie à partir des citations contenues dans le document : les citations, notes de bas de page, bibliographies créées sont modifiables de manière dynamique.
    • 29.  6. Insérer une bibliographie statique Pour « Créer une bibliographie à partir de la collection » Clic droit sur une collection Pour créer la bibliographie à partir de certaines références uniquement, les sélectionner dans le volet central, faire un clic droit et choisir « Créer une bibliographie… » Il est possible de créer une bibliographie statique par copier/coller des références contenus dans la Bibliothèque : La fenêtre qui s’ouvre permet de choisir le style et le mode d’export !!!Attention : les références exportées par ce procédé ne sont plus automatiquement modifiables dans le traitement de texte par la barre Zotero!!! IV. Citation & bibliographie
    • 30.  7. Différents styles disponibles Dans la fenêtre des préférences, choisir un style IV. Citation & bibliographie Quelques styles répondant aux normes françaises habituelles : •« Annales. Histoire, Sciences sociales (French) » ; •« InVisu (French) » ; •« Le Mouvement Social (French) », •« Revue d’Histoire moderne et contemporaine (French) »
    • 31.  8. Télécharger les styles Dans la fenêtre des préférences de Zotero, choisir l’onglet « Citer », , puis « style », puis « Obtenir des styles supplémentaires ». Les styles se trouvent en ligne sur le Zotero repository et sur des sites web comme http://zotero.hypotheses.org/ Il faut les télécharger, puis cliquer dessus et accepter l’installation IV. Citation & bibliographie
    • 32.  1. Où se cache les fichiers Zotero ? Sous Windows, les données Zotero sont stockées dans le profil Firefox. Pour Windows XP et Vista, le dossier est accessible dans : •C:Documents and Settingsnom_de_votre_session ApplicationDataMozillaFirefoxProfilesxxxxxx.defaultzotero •Pour Windows 7, le chemin ressemble à : C:UsersVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMozillaFirefoxProfilesun nom de dossierzotero •Pour Windows 7 installé à Cujas, les données sont stockées dans le répertoire DATA. Le chemin ressemble à : C:UsersVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMozillaFirefoxProfilesun nom de dossierzotero V. Portabilité des fichiers Un moyen simple pour trouver l’emplacement des fichiers : •Se positionner sur une référence ou un fichier joint •Cliquez sur la fiche verte dans la barre de fonction •Choisir « Localisez le fichier »
    • 33.  2. Modifier l’emplacement des fichiers Choisir l’onglet Avancées Il est possible de choisir deux répertoires différents pour l’enregistrement des références et des pièces jointes Cliquez sur Préférences V. Portabilité des fichiers
    • 34.  3. Vous êtes nomade ? Vous pouvez • transporter votre firefox et son zotero sur une clé usb http://www.framasoft.net/article3406.html • ouvrir un compte chez Zotero.org : 300 Mo gratuit V. Portabilité des fichiers
    • 35.  4. Créer son compte en ligne  sur Zotero.org Ici V. Portabilité des fichiers
    • 36.  5. Votre bibliothèque en ligne V. Portabilité des fichiers Après synchronisation, les dossiers sont similaires à ceux de Zotero dans Firefox Possibilité de créer ou d’adhérer à des bibliothèques de groupes Possibilité de suivre des personnes (Zotero est aussi un réseau social)
    • 37.  6. Synchroniser avec le serveur V. Portabilité des fichiers Synchroniser Pour paramétrer la synchronisation avec le compte distant, il faut se rendre dans l’onglet « synchronisation » des préférences : •Pour la synchronisation des références, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte créé sur le site Zotero.org •Pour la synchronisation des fichiers joints (pdf, documents Word, etc), laissez le paramétrage sur Zotero. Etudiants/Personnels de l’université Paris 1 : vous pouvez vous affranchir de la limite de stockage du site Zotero.org en stockant vos fichiers joints sur les serveurs de l’université Après avoir coché « synchroniser les fichiers joints en utilisant WebDAV », entrez l’URL « zotero.univ-paris1.fr » puis vos identifiants ENT Paris 1.
    • 38. http://zotero.hypotheses.org/ Blog francophone sur zotero •France Martin – Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Sommaire Tutoriel http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html Comment modifier un style Liens utiles

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