Tableaux De Bord pour le C. A.

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Tableaux De Bord pour le C. A.

  1. 1. Système de mesure de rendement et Tableau de bord de gestion Le conseil d’administration
  2. 2. Contenu <ul><li>Pourquoi un Tableau de bord? </li></ul><ul><li>Le Tableau de bord : ses limites systémiques </li></ul><ul><li>Principes de la préparation du système de mesure de rendement </li></ul><ul><li>Limites présentes de l’outil </li></ul><ul><li>Objectif du système de mesure de rendement </li></ul><ul><li>Tableau de bord du C. A. </li></ul><ul><ul><ul><li>Concept de structure </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation des données : application graphique </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cueillette des données : exemples de moyens </li></ul></ul></ul>
  3. 3. Mandat du Conseil d’administration <ul><li>« Le Conseil d’administration a le mandat de gouverner avec efficience, représenter les membres, prendre les meilleures décisions, exercer un leadership dans la Francophonie, et assumer la pleine redevabilité de l’administration de l’organisme. » </li></ul>
  4. 4. Mandat (suite) <ul><li>La responsabilité de gouverner avec efficience comprend : </li></ul><ul><ul><li>Faire l’évaluation annuelle du fonctionnement du Conseil et des administratrices et des administrateurs au Conseil. </li></ul></ul>
  5. 5. Pourquoi un Tableau de bord? <ul><li>Création de la convergence dans le diagnostic dans la problématique </li></ul><ul><ul><li>dans l’état d’une situation </li></ul></ul><ul><ul><li>dans l’action </li></ul></ul><ul><li>Création de l’unité d’action </li></ul><ul><ul><li>dans la démarche </li></ul></ul><ul><ul><li>dans les opérations, activités de suivi </li></ul></ul><ul><li>Création de la (plus grande) prise en compte </li></ul><ul><ul><li>de la mesure </li></ul></ul><ul><ul><li>des résultats obtenus </li></ul></ul>
  6. 6. Le Tableau de bord : ses limites systémiques <ul><li>Forte dépendance en ce qui concerne : </li></ul><ul><ul><li>la disponibilité des données (accès, coût) </li></ul></ul><ul><ul><li>actualisation des données </li></ul></ul><ul><li>Forte dépendance en ce qui concerne : </li></ul><ul><ul><li>les ressources financières </li></ul></ul><ul><ul><li>les ressources technologiques </li></ul></ul><ul><li>S’adresse à une clientèle précise </li></ul><ul><ul><li>niveau d’intervention </li></ul></ul><ul><ul><li>nature de l’information </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>d’analyse </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>de stratégie </li></ul></ul></ul></ul>
  7. 7. Principes de la préparation du système de mesure de rendement <ul><li>Approche globale : à l’état de concept </li></ul><ul><li>Simplicité des choix, simplicité de la présentation </li></ul><ul><li>Économie des moyens </li></ul><ul><li>Utilisation d’outils de mesure de rendement déjà créés et utilisés par le CLÉ </li></ul><ul><li>Fondés sur des besoins perçus </li></ul><ul><li>Présuppose une amélioration prédéfinie </li></ul>
  8. 8. Limites présentes de l’outil <ul><li>L’exercice reste à compléter par le C. A. </li></ul><ul><li>Les outils présentés sont des variantes de modèles créés par le CLÉ et utilisés au CLÉ </li></ul><ul><li>Le produit présenté est un modèle : il a donc valeur d’exemple </li></ul>
  9. 9. Objectif du système de mesure de rendement <ul><li>En appui au mandat, le système fournit des renseignements sur le Conseil </li></ul><ul><ul><li>1) comme groupe représentatif </li></ul></ul><ul><ul><li>2) comme groupe de vision et d’orientation </li></ul></ul><ul><ul><li>3) comme groupe efficace </li></ul></ul><ul><ul><li>4) comme groupe de supervision générale </li></ul></ul><ul><ul><li>5) comme groupe de gestion de crises </li></ul></ul><ul><li>dans le but de renforcer les capacités d’agir </li></ul><ul><li>comme groupe d’influence et comme groupe </li></ul><ul><li>d’action. </li></ul>
  10. 10. Objectif du système de mesure de rendement (suite) <ul><li>Fournit des renseignements pertinents sur la conduite des activités du Conseil d’administration </li></ul><ul><li>- pour mesurer les progrès accomplis; </li></ul><ul><li>- pour permettre des corrections, ajustements, le cas échéant. </li></ul>
  11. 11. Premier exemple
  12. 16. Deuxième exemple
  13. 17. SOMMAIRE POUR L'ENSEMBLE DU C. A. GOUVERNANCE DU CADRE Pratiques essentielles Sans objet Totalement en d é saccord En d é saccord En accord Totalement en accord Je ne sais pas V é rif. Le conseil a une compr é hension commune de la raison d ’ être de l ’ organisme 1 1 1 0 1 0 4 Le conseil conna î t et respecte les statuts et r è glements de l ’ organisme 0 2 1 1 0 0 4 Le conseil a une vision strat é gique qu ’ il a traduite en r é sultats mesurables 1 0 2 0 1 0 4 Le conseil a adopt é un cadre de responsabilit é (Vision, mission, valeurs et r é sultats strat é giques) 1 0 0 3 0 0 4 Le conseil a adopt é un plan strat é gique 0 1 1 0 2 0 4 Le conseil a adopt é un cadre de collaboration 0 0 1 2 1 0 4 Le conseil a adopt é un cadre d ’é valuation 0 0 0 3 1 1 5 Le conseil surveille la mise en œ uvre du plan strat é gique en se concentrant sur les r é sultats plutôt que les moyens 0 0 1 1 2 0 4 Le conseil a mis en place une strat é gie pour augmenter sa connaissance des besoins de la communaut é 0 1 0 2 1 0 4 Total 3 5 7 12 9 1
  14. 19. GOUVERNANCE AUTONOME Pratiques essentielles Sans objet Totalement en d é saccord En d é saccord En accord Totalement en accord Je ne sais pas V é rif. Le conseil a un cahier de politiques qui est à jour 1 2 0 0 1 0 4 Le conseil utilise des politiques pour encadrer son propre fonctionnement et celui de la direction g é n é rale 0 0 3 0 1 0 4 Le conseil a adopt é une politique en mati è re de conflits d ’ int é rêt 0 1 0 1 1 0 3 Le conseil a adopt é un code d ’é thique des administrateurs 0 0 2 1 1 0 4 Le conseil a mis en place la structure du conseil d ’ administration et en assure le bon fonctionnement 0 1 1 2 1 0 5 Le conseil a mis en place une strat é gie de perfectionnement des administrateurs 1 0 2 0 1 0 4 Le conseil a mis en place une strat é gie d ’ am é lioration continue du rendement du conseil 0 2 0 1 1 0 4 Le conseil a d é velopp é un manuel de l ’ administrateur 0 1 1 1 1 0 4 Le conseil a adopt é un m é canisme d ’é valuation du rendement du conseil d ’ administration 1 0 1 1 1 0 4 Le conseil a adopt é un processus d é cisionnel inclusif, d é mocratique et participatif 1 0 0 2 1 0 4 Les administrateurs sont engag é s envers les objectifs de l ’ organisme et solidaires par rapport aux d é cisions collectives du conseil 0 0 2 2 0 0 4 Le conseil a é tabli un é quilibre dans l ’ exercice de ses quatre (4) rôles compl é mentaires 0 1 1 0 1 1 4 Total 4 8 13 11 11 1
  15. 21. GOUVERNANCE DE REPRÉSENTATION Pratiques essentielles Sans objet Totalement en d é saccord En d é saccord En accord Totalement en accord Je ne sais pas V é rif. Le conseil fait conna î tre et valorise l ’ organisme dans la communaut é . 1 0 2 1 0 0 4 Le conseil fait la promotion de partenariats productifs avec les organismes et institutions de la communaut é 1 0 0 3 0 0 4 Le conseil assure une pr é sence du conseil et de l ’ organisme dans la communaut é (renforcement des liens) 0 2 0 1 1 0 4 Le conseil s ’ assure d ’ avoir acc è s à une diversit é de repr é sentation, de points de vue et d ’ int é rêts pour enrichir ses r é flexions et ses d é cisions 1 0 1 1 1 0 4 Total 3 2 3 6 2 0
  16. 23. GOUVERNANCE OPÉRATIONNELLE Pratiques essentielles Sans objet Totalement en d é saccord En d é saccord En accord Totalement en accord Je ne sais pas V é rif. Le conseil a d é l é gu é l ’ autorit é , la responsabilit é et les pouvoirs de gestion à la direction g é n é rale 2 0 0 2 0 0 4 Le conseil a mis en place les m é canismes qui lui permettent de juger de la pertinence des programmes pour la communaut é 1 1 1 1 0 0 4 Le conseil a adopt é et a assur é la mise en place d ’ une politique de gestion des ressources humaines, 1 1 1 1 0 0 4 Le conseil a adopt é un cadre de r é mun é ration, un r é gime d ’ assurances et d ’ avantages sociaux et un processus de griefs. 0 1 0 1 1 1 4 Le conseil a adopt é et mis en place une politique de responsabilit é financi è re , de contrôle des d é penses et de budg é tisation 1 1 0 1 1 0 4 Le conseil a mis en place une strat é gie de recrutement, de r é tention et de succession pour la direction g é n é rale de l ’ organisme. 1 1 0 1 1 0 4 Le conseil a adopt é une politique de gestion du risque int é gr é e 0 1 1 0 1 1 4 Total 6 6 3 7 4 2
  17. 25. GOUVERNANCE EFFICACE Pratiques essentielles Sans objet Totalement en d é saccord En d é saccord En accord Totalement en accord Je ne sais pas V é rif. GOUVERNANCE DU CADRE 3 5 7 12 9 1 GOUVERNANCE AUTONOME 4 8 13 11 11 1 GOUVERNANCE DE REPR É SENTATION 3 2 3 6 2 0 GOUVERNANCE OP É RATIONNELLE 6 6 3 7 4 2 Grand Total 16 21 26 36 26 4 4,0313

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