La clôture du projet

1. La clôture du projet
Stéphane Schwartz

2. Pourquoi le projet se termine?
Clôture de projet
Les objectifs sont atteints
Les objectifs ne peuvent pas être atteints
Le besoin n’existe plus

3. Quand ?
Le projet se termine?
Clôture de projet
Comment ?

4. Les coûts et l’échéancier déterminent le go/no-go
Faut-il clore un projet ? Evaluation ?
Clôture de projet
Le projet est-il viable économiquement ?
Les objectifs fixés sont-ils atteignables ?
Impacts sur la réputation/relation avec le client ?
Considération contractuelle

5. 80% du projet ont étés délivrés. Le ROI pour le 20% n’est pas intéressant
Raisons pour une clôture d’un projet?
Clôture de projet
Il est formellement terminé
Il est évident que les objectifs ne peuvent pas être atteints.
Le projet est en surconsommation budgétaire
Pas de support des parties prenantes / sponsor
Le projet n’est plus aligné avec la stratégie de l’organisation
Les risques sont trop importants. Impact financier, réputation pour
l’organisation

6. Bien clore le projet
Consiste à …
valider les livrables du projet
mesurer la satisfaction des parties prenantes
rendre compte à l’entreprise du savoir acquis
permettre à l’entreprise d’exploiter le livrable
transmettre les éléments allant au-delà du projet
évaluer la performance du projet, de l’équipe de projet
et du manager de projet;
libérer les ressources du projet.

7. Planifier la clôture
Livrables
acceptés
Connaissances
acquises
documentées
Contrats
formellement
clos
Clôture

8. L’acceptation du résultat du projet
Consiste à …
Le projet est formellement (signature) terminé
Revue des métriques / documents du projet
Reconnaissance du travail effectué par l’équipe
Partage des connaissances acquises

9. L’acceptation du résultat du projet
Consiste à …
Le projet est formellement (signature) terminé
Tous les livrables sont disponibles
Les livrables passent les critères d’acceptation
Projet refusé
Projet accepté, avec condition
Projet accepté

10. L’acceptation du résultat du projet
Consiste à …
Revue des métriques / documents du projet
• Feuille de présence, note de frais …
• Collecte des factures, payement des externes …
• Evaluation des problèmes restants
• Le plan de transition à l’opérationel
• Documenter les connaissances acquises
• Rétrospective
• Sentiments des parties prenantes
• …

11. L’acceptation du résultat du projet
Consiste à …
Reconnaissance du travail effectué par l’équipe
Evaluation par membre de l’équipe:
• Contribution effectuée
• Nouvelles compétences acquises
• Besoin en formation
• Recommandation pour un nouveau rôle /plan de
carrière
Prendre le temps de célébrer. L’équipe aura de nouvelles
activités dès le lendemain ….

12. L’acceptation du résultat du projet
Consiste à …
Partage des connaissances acquises
Partager vos documents, afin qu’ils puissent être accessibles aux
équipes des projets futurs
• Technologie
• Méthodologie
• Echéancier
• Rapport d’avancement
• Catalogue des risques
• Demandes de changement
• Contrats
• …

13. L’acceptation du résultat du projet
Consiste à …
Partage des connaissances acquises OOPS !
Leçon 1 : Choisir une personne
de petite taille
Leçon 2 : Contracter une assurance-vie
Leçon 3 : Prêter attention aux cris
Leçon 4 : Vérifier...
Leçon 5 : ...