Retour d’expérience
d’établissements ayant mis
  en œuvre le « 0 » papier




            Sylvie Delplanque
PROJET D’INFORMATIQUE DE
       TERRITOIRE
   SAINT-OMER / CALAIS
    PROJET « PITSOC »

  Informatisation de la production de soins
        des Centres Hospitaliers de
    Calais et de la Région de Saint Omer
Périmètre de la mise en œuvre de la
                production de soins informatisée :

– Circuit du médicament : prescription, dispensation,
  administration, échanges électroniques avec les officines
  de ville
– Dossiers de spécialité : réanimation, néonatalogie,
  pédiatrie, gynécologie-obstétrique, oncologie,…
– Dossier de soins : prescriptions autres que
  médicamenteuses, plan de soins, Soins Infirmiers
  Individualisés, transmissions ciblées, gestion des lits
– Gestion des ressources : matérielles, humaines,
  géographiques (salles, bloc…)
– Dossier d’Urgence avec une géo-localisation des patients
– Dossier de bloc opératoire avec une géo-localisation des
  patients
– Connexion des SIH au futur DMP
– Echanges électroniques « ville-hôpital » : prise de rendez-
  vous, transmissions de comptes-rendus, échanges
  électroniques avec les officines de ville
Les moyens humains


Mise en place et suivi d’un Plan d’Assurance Qualité

               Nomination d’experts


Détachement sur chaque site de 2 infirmiers
        et d’1/2 ETP pharmacien

 Recrutement de 3 profils « informatique »
        (chef de projet, technicien).
Services opérationnels
•   La réanimation et les soins continus
•   La neurologie
•   La gériatrie
•   La Pneumologie
•   La gastroentérologie
•   La diabétologie
•   Le SSR adulte
•   La cardiologie
•   Le service des urgences est opérationnel
    et « à zéro papier » depuis octobre 2009.
L’exemple des urgences du
Centre Hospitalier de Calais
  « Zéro papier depuis octobre
      2009, ou presque ….»
Bénéfices constatés par les
            utilisateurs
• consulter les résultats de laboratoire,
• avoir accès aux compte-rendus d’examens et
  courriers d’hospitalisations antérieures du patient,
• possibilité de scanner tous les documents utiles
  pour les insérer au DPI (courriers médicaux
  extérieurs, ordonnance du traitement au domicile,
  ECG, résultats d’examens, documents
  administratifs ou médico-légaux …),
• codifier actes et diagnostics relatifs au
  patient, établir un compte-rendu
  d’hospitalisation que le patient peut
  transmettre à son médecin traitant dès sa
  sortie.
• prise directe de rendez-vous d’imagerie
  médicale par les médecins avec réservation
  d’un créneau horaire d’examen, justifié par
  des renseignements cliniques.
• possibilité sur un même PC de consulter en
  temps réel les images des examens de
  radiologie (Radios, IRM, Scanner).
• Toutes ces informations sont accessibles
  du service à différents endroits, à
  proximité du patient dans les chambres et
  également dans les bureaux médicaux, les
  accès sont réglementés selon les profils
  professionnels de chacun et les secteurs
  d’activités.
OUI, MAIS …
• Cohabitation de différents logiciels : un
  maitre mot l’intéropérabilité



• Cohabitation de services totalement
  informatisé et partiellement informatisé,
  difficile…
Il n’y a pas de zéro papier possible sans
         mise en œuvre de nouvelles
                technologies



Les technologies en usage aujourd’hui
Matériel testé par les services se servant du
 Dossier Patient Informatisé actuellement
Chariots médicaux et de soins
Ville / Hôpital
Circuit de
                                                                        planification
                                                                      des examens et
Médecins de ville                                                      consultations
                                                                         Circuit des
                                                                      compte-rendus
                                                                        et lettres de
       Liaison cryptée                                                      sortie
                                                                         Solution de
    Solution de portail            Solution de portail                      gestion
                                                                          d’imagerie
   DOSSIER MÉDICAL              PLATE-FORME RDV                            médicale
                                                                         (RIS, PACS)




   Dossier                             Gestion des
   Médical                                RDV

           Centre Hospitalier de Calais
                                                                    Gestion des RDV


                                                              Cabinet d’imagerie
                                                               médicale Merlin
                     Gestion des RDV                Gestion des RDV



                 Cabinet d’imagerie           Cabinet d’imagerie
                 médicale de Blériot          médicale d’Audruicq
Le PACS
Connectivité entre les
 appareils biomédicaux et
la solution dossier patient.
Dictée numérique
WIFI
Les technologies prévues
 dans le nouvel hôpital
Une vision technique
                           - dossier patient électronique
           - Internet             - gestion des RDV             - IP vidéo contrôle
             - IP TV                    - PACS               - IP contrôle immeuble
     - IP phone patient      - Suivi matériel, patients,..
- IP phone professionnel
     - terminal patient
- terminal professionnel
                                Données                         Images
      - kiosque patient
     - appel infirmière
    - dictée numérique


        Voix                                Réseau de
                                             données
                                           Full IP/99999
Le multimédia dans la chambre du
             patient
Géolocalisation pour le service des
urgences et le bloc opératoire
Portail « Patients »
REX d'établissements ayant mis en oeuvre le zéro papier - Sylvie Delplanque, CH Nord Pas de Calais
REX d'établissements ayant mis en oeuvre le zéro papier - Sylvie Delplanque, CH Nord Pas de Calais

REX d'établissements ayant mis en oeuvre le zéro papier - Sylvie Delplanque, CH Nord Pas de Calais

  • 1.
    Retour d’expérience d’établissements ayantmis en œuvre le « 0 » papier Sylvie Delplanque
  • 2.
    PROJET D’INFORMATIQUE DE TERRITOIRE SAINT-OMER / CALAIS PROJET « PITSOC » Informatisation de la production de soins des Centres Hospitaliers de Calais et de la Région de Saint Omer
  • 3.
    Périmètre de lamise en œuvre de la production de soins informatisée : – Circuit du médicament : prescription, dispensation, administration, échanges électroniques avec les officines de ville – Dossiers de spécialité : réanimation, néonatalogie, pédiatrie, gynécologie-obstétrique, oncologie,… – Dossier de soins : prescriptions autres que médicamenteuses, plan de soins, Soins Infirmiers Individualisés, transmissions ciblées, gestion des lits – Gestion des ressources : matérielles, humaines, géographiques (salles, bloc…)
  • 4.
    – Dossier d’Urgenceavec une géo-localisation des patients – Dossier de bloc opératoire avec une géo-localisation des patients – Connexion des SIH au futur DMP – Echanges électroniques « ville-hôpital » : prise de rendez- vous, transmissions de comptes-rendus, échanges électroniques avec les officines de ville
  • 5.
    Les moyens humains Miseen place et suivi d’un Plan d’Assurance Qualité Nomination d’experts Détachement sur chaque site de 2 infirmiers et d’1/2 ETP pharmacien Recrutement de 3 profils « informatique » (chef de projet, technicien).
  • 6.
    Services opérationnels • La réanimation et les soins continus • La neurologie • La gériatrie • La Pneumologie • La gastroentérologie • La diabétologie • Le SSR adulte • La cardiologie • Le service des urgences est opérationnel et « à zéro papier » depuis octobre 2009.
  • 7.
    L’exemple des urgencesdu Centre Hospitalier de Calais « Zéro papier depuis octobre 2009, ou presque ….»
  • 8.
    Bénéfices constatés parles utilisateurs • consulter les résultats de laboratoire, • avoir accès aux compte-rendus d’examens et courriers d’hospitalisations antérieures du patient, • possibilité de scanner tous les documents utiles pour les insérer au DPI (courriers médicaux extérieurs, ordonnance du traitement au domicile, ECG, résultats d’examens, documents administratifs ou médico-légaux …),
  • 9.
    • codifier acteset diagnostics relatifs au patient, établir un compte-rendu d’hospitalisation que le patient peut transmettre à son médecin traitant dès sa sortie. • prise directe de rendez-vous d’imagerie médicale par les médecins avec réservation d’un créneau horaire d’examen, justifié par des renseignements cliniques. • possibilité sur un même PC de consulter en temps réel les images des examens de radiologie (Radios, IRM, Scanner).
  • 10.
    • Toutes cesinformations sont accessibles du service à différents endroits, à proximité du patient dans les chambres et également dans les bureaux médicaux, les accès sont réglementés selon les profils professionnels de chacun et les secteurs d’activités.
  • 13.
  • 14.
    • Cohabitation dedifférents logiciels : un maitre mot l’intéropérabilité • Cohabitation de services totalement informatisé et partiellement informatisé, difficile…
  • 15.
    Il n’y apas de zéro papier possible sans mise en œuvre de nouvelles technologies Les technologies en usage aujourd’hui
  • 16.
    Matériel testé parles services se servant du Dossier Patient Informatisé actuellement
  • 17.
  • 18.
  • 19.
    Circuit de planification des examens et Médecins de ville consultations Circuit des compte-rendus et lettres de Liaison cryptée sortie Solution de Solution de portail Solution de portail gestion d’imagerie DOSSIER MÉDICAL PLATE-FORME RDV médicale (RIS, PACS) Dossier Gestion des Médical RDV Centre Hospitalier de Calais Gestion des RDV Cabinet d’imagerie médicale Merlin Gestion des RDV Gestion des RDV Cabinet d’imagerie Cabinet d’imagerie médicale de Blériot médicale d’Audruicq
  • 20.
  • 21.
    Connectivité entre les appareils biomédicaux et la solution dossier patient.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
    Les technologies prévues dans le nouvel hôpital
  • 27.
    Une vision technique - dossier patient électronique - Internet - gestion des RDV - IP vidéo contrôle - IP TV - PACS - IP contrôle immeuble - IP phone patient - Suivi matériel, patients,.. - IP phone professionnel - terminal patient - terminal professionnel Données Images - kiosque patient - appel infirmière - dictée numérique Voix Réseau de données Full IP/99999
  • 28.
    Le multimédia dansla chambre du patient
  • 29.
    Géolocalisation pour leservice des urgences et le bloc opératoire
  • 30.