Le document aborde la gestion et la conduite de projets, en mettant l'accent sur l'importance de la préparation et de l'organisation pour réussir. Il décrit les rôles et responsabilités au sein d'une équipe projet, ainsi que les étapes clés allant de la conception à la mise en œuvre. Enfin, il souligne l'évolution du rôle du chef de projet, qui doit désormais être à la fois un leader et un communicateur efficace.

1. La conduite du projet DIERE
Serge TURLAN

2. Management, gestion, conduite,
pilotage… de projet, pourquoi ?
Savoir où aller…
avant de courir !
La pratique quotidienne
de l’ingénieur…

3. OBJECTIFS du PROJET
• Apprendre à rechercher des informations
• Comprendre et être capable de présenter une
technologie ou un produit
• Savoir identifier des compétences
• Apprendre par la pratique la gestion du travail
de groupe :
– Organisation, planification
– Conduite de réunion
– Contrôle et suivi du travail

4. La structure projet
Structure transversale
Responsable d ’un projet de la conception à la mise
en exploitation
Équipe pluridisciplinaire à géométrie variable
Durée limitée
Animée par un chef de projet
Un système de décision et d’arbitrage externe au
projet : le comité de pilotage

5. Les acteurs du projet
Les décideurs Les experts
Les acteurs externes Les utilisateurs
Le projet

6. Partenaires
extérieurs
Chef
de projet
Hiérarchie métier
Equipiers projet
La structure projet
DG

7. Chef
de projet
Hiérarchie métier
Equipiers projet
Partenaires
extérieurs
La structure projet

8. Constituer l ’équipe projet
• Constituer l ’équipe
projet permanente en
fonction
• des compétences requises
• des « motivations »
• Prévoir des participants
« occasionnels »
• « renfort »
• personnes ressources
• participation des
exploitants
Tenir compte de:
• La taille de l ’équipe en
fonction de l ’importance
du projet
• Les contraintes internes
et externes
• Niveau de responsabilité
homogène
• Le rôle chef de projet
• La formation des
équipiers projet aux
méthodes et outils

9. Les règles de vie de l’équipe
• Un projet est un travail d’équipe qui nécessite
de participer à des réunions plus ou moins
régulières
• Les règles de fonctionnement des réunions
doivent être établies et …respectées :
– Buts
– Participants
– Animateur, secrétaire
– Compte-rendu
…respect des horaires et du temps !

10. Evolution du rôle de chef de projet
AVANT
• Expert technique
• Maîtrise les outils de
planification et de
gestion
• Organisateur
MAINTENANT
• Généraliste
• Maîtrise tous les outils
• Organisateur
mais aussi
• Animateur - vendeur
• Négociateur
• Charismatique

11. Le comité de pilotage
• Instance de décision
• Instance d ’arbitrage
Au cours des revues de projet
• Faire le point
• Réorienter, aider
En cas de conflit (objectifs,
démarche….)
Représente la direction et les métiers concernés par le projet

12. Les phases du projet
préliminaire avant-projet projet détaillé Réalisation
CP4
avant-projet
Poursuivre ou rejeter Contrat Évaluation
Validations
CP1 CP2 CP3
décision
Plusieurs
solutions
comparées
Naissance
de l ’idée
Mise en
oeuvre
ETUDE
GESTION
ET CONTROLE
Étude
détaillée de
la
solution
retenue

13. Les phases du projet DIERE
Préliminaire Avant projet Projet détaillé Recette
Choix
du
brevet
Apprentissage de la
recherche
documentaire
L’organisation
d’équipe
•Les règles du jeu
•Les objectifs de
chacun
•La planification
Recherche
documentaire
Exploitation des
informations
Rédactions de
rapports
Présentation
du projet
Validation
Du choix
Validation du
CR de
formation
Revue de projet
à mi-parcours
Evaluation
Finale

14. Construire la planification
• Taches
• Durée
• Tache antérieure
• Ressources
Permet de déterminer
• Durée totale du projet
• Dates fin / début du
projet, des taches
• Chemin critique
• Qui fait quoi
PERT
GANTT

15. Les délivrables du projet
• Compte-rendu de formation
• Rapport à mi-parcours
• Rapport final