En 2014, Cycling for libraries a mené 100 bibliothécaires de 16 pays à vélo de Montpellier à Lyon, sur 550 km, pour délivrer notre message au congrès de l'IFLA.
Créé en 2011, Cycling for libraries (littéralement “pédaler pour les bibliothèques”) est une conférence internationale à vélo pour les bibliothécaires et les passionnés de bibliothèques. Elle vise à promouvoir les bibliothèques et à mieux faire connaitre les services et les ressources que les bibliothèques proposent à leurs publics. En France et dans les pays francophones, ce projet prend le nom de Cyclo-biblio.
3. Cycling for libraries 2014
Cycling for libraries 2014
• Acte 1 : le scénario
• Acte 2 : la logistique
• Acte 3 : la communication
• Acte 4 : les acteurs
• Acte 5 : les résultats
• Acte 6 : et après?
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4. S c é n a r i o
Acte 1
Cycling for libraries 2014
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5. Cycling for libraries
Le scénario : 500-600 km à vélo, 9-10 jours, 2 pays, en
marge d’un événement professionnel.
Montpellier–Lyon est la quatrième édition après
Copenhague-Berlin en 2011, Vilnius-Tallinn en 2012, et
Amsterdam-Bruxelles en 2013.
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9. L A L O G I S T I Q U E
Acte 2
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10. La gestion du projet
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Désigner un chef de projet
En cours de route ? > Bien comprendre ce qui a déjà été décidé, ce qui est
encore modifiable.
Rencontrer en personne les autres membres de l’équipe de projet. Si possible
les connaître déjà avant.
Constituer une petite équipe en qui vous avez confiance.
Rédiger un tableau de répartition des tâches
Créer un dossier partagé
Organiser vos emails. Faire régulièrement des conférences en ligne.
Créer une association > accroit la visibilité, témoigne du sérieux de la
démarche, facilite les démarches administratives. Mais cela implique également
la gestion d’une association, et d’un budget
Si plusieurs associations sont partenaires, définir dès le départ le rôle de
chacune, notamment en matière de décision. Clarifier.
13. Les meilleures pratiques
Ne pas se précipiter !
Ne pas négliger le temps… mais aussi le stress et ses impacts!
Choisir des dates stratégiques et un itinéraire adapté à tous. Ce n’est pas un défi sportif
Profiter d’une conférence ou d’un événement à la fin est motivant
Eviter le Sud de la France, au mois d’août…
S’aider des associations locales
Prévoir le GPS et faire un repérage
Repérer et anticiper tout ce qui peut l’être
Très importante logistique hébergements & bagages.
Privilégier les logements collectifs!
Attention aux démarches administratives et sécuritaires > chronophage
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14. L A C O M M U N I C A T I O N
Acte 3
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15. La communication en amont (participants)
Site internet avec des informations claires dans la langue du pays
concerné :
Le projet
Equipe projet : « qui sommes-nous ? »
Mail de diffusion très clair + liens vers vidéos, photos, témoignages
Signer
Ligne éditoriale pour les réseaux sociaux
Se fixer des règles pour la gestion de la correspondance
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16. La communication en amont (élus + médias)
Chargé de communication compétent et informé
Ne pas communiquer trop tôt les informations aux médias
S’appuyer sur les bibliothèques locales
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17. Communication pendant et après
Pendant
Interviews et gestion des rdv presse
Police
Réseaux sociaux
Logistique
Après
Remerciements
Interviews
Revue de presse
Photos, vidéos, témoignages
Finance participative
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21. L E S A C T E U R S
Acte 4
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22. Le programme
Mercredi 6 août: Montpellier (10 km)
9h30: Récupération des vélos en location
10h15: Rendez-vous à la Cité Universitaire de la
Colombière, Montpellier
Accueil et bienvenue
16h: Visite de la Médiathèque centrale d’Agglomération
Emile Zola
Jeudi 7 : Montpellier – Saint-Jean-de-Védas –
Montpellier (55km)
8h25: Départ de la résidence universitaire La Colombière
(Cathédrale Saint-Pierre-et-Saint-Paul de Maguelone)
15h30: Visite de la médiathèque Jules Verne de Saint-
Jean-de-Védas
16h30: Visite de la Médiathèque pierresvives
Vendredi 8: Montpellier – Nîmes (70 km)
8h15: Départ de la résidence universitaire
10h45: Visite du musée Médard, Lunel
13h30: Visite de la médiathèque de Sommières
18h15: Visite du Carré d’Art, Nîmes
Samedi 9 : Nîmes – Avignon (58 km)
8h30: Départ de l’internat
12h: Visite du Château de Bosc et son musée du vélo
Visite du Palais des Papes
Dimanche 10 : Avignon-Montélimar (90 km)
8h30: Départ de l’hôtel
Arrivée à Montélimar
Lundi 11 : Montélimar – Valence (55 km)
8h45: Départ de l’hôtel
9h: Visite de la Médiathèque Intercommunale de
Montélimar
18h: Visite de la médiathèque La passerelle à Bourg-les-
Valence
Mardi 12 : Valence – Vienne (83 km)
8h: Départ de l’internat
10h30 : Visite de la médiathèque départementale de la
Drôme des Collines, Saint-Vallier
18h: Visite de la médiathèque le Trente, Vienne
Mercredi 13 : Vienne- Lyon (40 km)
9h15: Départ de l’hôtel
12h: Visite de la Mémo, la médiathèque d’Oullins
Circuit à vélo à travers Lyon
15h45: Arrivée officielle à la bibliothèque du 5ème
arrondissement de Lyon, au Palais Saint-Jean + visite de
la bibliothèque
17h45 : Visite de la bibliothèque universitaire Lyon 1, site
de la Doua
Jeudi 14 : Lyon
10h30: Visite de la bibliothèque de la Part-Dieu (3ème
arrondissement de Lyon)
13h: Visite de la bibliothèque de l’enssib (école nationale
supérieure des sciences de l’information et des
bibliothèques)
17h: Visite du Centre de documentation de Pignon sur
Rue, spécialisé dans le vélo et les modes de transports
non motorisés
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27. Arrivée à Lyon : Accueil par les médias, Sinikka Sipilä et
le premier adjoint au maire de Lyon.
Poster et communication à l’IFLA
Revue de presse
Succès de la conférence à vélo et du développement du
réseau
Succès des visites
Succès de la campagne de presse
Succès auprès des élus (limite: portée du message + mois
peu favorable)
Succès auprès du public (limite : absent des bibliothèques
+ manque d’interactions avec le « grand » public)
Les résultats
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Session des posters à l’IFLA, Lyon, le 19 août 2014
28. A retenir
Bien organiser le projet, avec une équipe soudée
La recherche de financement est chronophage
Les bibliothèques sont en quête de telles initiatives
Ce projet a été un succès à tous niveaux
Les difficultés rencontrées sont désormais connues et à éviter, notamment d’attirer
davantage l’attention sur les nouvelles missions des bibliothèques et l’importance de leur
rôle dans la société.
La documentation du projet
Se former à l’advocacy :
http://www.ala.org/offices/sites/ala.org.offices/files/content/ola/2008lah.pdf
Et après ?
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30. Cycling for libraries 2015 Cyclo-biblio 2015 : tour local
« New Nordic » : Oslo - Aarhus,
1 - 10 septembre
Bâle - Strasbourg, 06 - 10 juin
Congrès de l’ABF.
En 2015 ?
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31. Cyclo-biblio 2015 a besoin de vous !
Quelques idées pour Cyclo-biblio 2015, un projet d’advocacy en bibliothèque et à vélo ?
Avec les publics
Avec les élus
Avec les médias
Par équipe, ou tous ensemble ?
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32. A n n e G u é g a n
J u k k a p e n n a n e n
B m l
&
A n d r e Y l e u t i n
Crédits photos
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33. Merci ! Des questions?
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