Google Drive est une suite bureautique en ligne permettant la création, le stockage et le partage de documents, similaire à Microsoft Office. Les utilisateurs peuvent créer des comptes, collaborer en temps réel, suivre l'historique des modifications et partager des fichiers via des liens ou des adresses courriels. Il est possible d'importer des fichiers et de les télécharger dans divers formats tout en précisant les droits d'accès des collaborateurs.

1. Introduction à
Google Drive

2. Qu'est-ce que c'est
exactement Google Drive?
C'est d’abord une suite bureautique en ligne
similaire à Microsoft Office avec des logiciels :
• de traitement de texte
• de tableur
• de présentation
• de formulaire
• de dessin
De plus, il permet de stocker et de partager des
fichiers en ligne, un peu comme Dropbox.

3. Comment se créer un
compte sur Google Drive
Si vous possédez déjà un compte Gmail, vous
avez déjà accès à Google Drive.
Le lien « DRIVE » est dans le ruban noir en haut
de votre compte Gmail.

4. Comment se créer un
compte sur Google Drive
Si vous ne possédez pas de compte sur Gmail,
allez sur cette adresse, et cliquez sur le bouton
"INSCRIPTION" en haut à droite du site.

5. Comment se créer un
compte sur Google Drive
Remplissez les
données exigées
pour créer un compte
sur Google Drive.
NB: Vous pouvez créer
un compte Google
Drivesans avoir de
compte Gmail.

6. Présentation de l'interface
de Google Drive
NB : L'enregistrement de vos modifications est
automatique

7. Comment créer un
nouveau document
Cliquez sur "CRÉER"
et choisissez le type
de document que
vous souhaitez
produire.

8. Comment renommer un
nouveau document
Lorsque votre document est créé, n'oubliez pas
de lui donner un nom car il se nommera
automatiquement "Document sans titre".

9. Comment collaborer sur
Google Drive
Cliquez sur le bouton bleu "Partager" qui est à
la droite de votre document.

10. Comment collaborer sur
Google Drive
En bas de la fenêtre
"Paramètres de
partage", entrez
les adresses
courriels des gens
avec qui vous
souhaitez partager
votre document.

11. Comment collaborer sur
Google Drive
Vous pouvez préciser ce que les gens auront le droit
de faire avec votre document, à savoir le modifier,
le commenter ou seulement le consulter.
Cliquez sur "Partager et enregistrer" une fois la liste de courriels complétée.

12. Comment collaborer sur
Google Drive
Vos collègues recevront alors un courriel qui les
informera que vous avez partagé votre
document avec eux.

13. Comment voir l'historique
des modifications d'un doc
Vous avez travaillé seul ou à
plusieurs sur un même
document et vous
souhaitez retourner à une
version antérieure de votre
document?
C'est possible grâce à
l'option "Consulter
l'historique des
modifications"

14. Comment voir l'historique
des modifications d'un doc
L'historique des révisions est à la droite du document

15. Comment voir l'historique
des modifications d'un doc
En cliquant sur unedes versions,
un message bleu apparaît
("Restaurer cette révision").
Il offre la possibilité de retourner à
une version ultérieure du
document, et donc à oublier les
changements apportés à la suite
de cette version sauvegardée.

16. Comment télécharger un
document
Pour télécharger un
document créé
avec Google
Drive, cliquez sur
Fichier et
Télécharger au
format.
Sélectionnez
ensuite le format
désiré.

17. Comment importer un
fichier dans Google Drive
Vous pouvez aussi
importer un fichier dans
Google Drivepour le
travailler
(ex: Word, Excel,
PowerPoint).
NB : attention aux
possibles problèmes de
compatibilité.

18. Comment partager un
fichier dans Google Drive
Sélectionnez un fichier qui
se trouve dans votre
Google Drive en
cliquant dessus

19. Comment partager un
fichier dans Google Drive
Le fichier apparaîtra
dans une nouvelle
fenêtre.
Cliquez sur le bouton
bleu « Partager »
qui se trouve en
haut à droite du
document.

20. Comment partager un
fichier dans Google Drive
En bas de la fenêtre
"Paramètres de
partage", entrez
les adresses
courriels des gens
avec qui vous
souhaitez partager
votre document.

21. Comment collaborer sur
Google Drive
Vous pouvez préciser ce que les gens auront le droit
de faire avec votre fichier, à savoir le modifier, le
commenter ou seulement le consulter.
Cliquez sur "Partager et enregistrer" une fois la liste de courriels complétée.