Plateforme collaborative et sociale moovapps by visiativ

ACCÉLÉRATEUR DE LA TRANSFORMATION
numériquedesentreprises

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Sommaire
I. Préambule
MOOVAPPS - La nouvelle plateforme collaborative et sociale pour les PME-PMI
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II. L’entreprise
Présentation - Chiffres-clés - Deux métiers complémentaires
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VII. TémoignageS ClientS
Charvet - Lacoste - Aldebaran - Rollomatic - ThyssenKrup
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III. MOOVAPPS
MOOVAPPS : la plateforme collaborative et sociale
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VIII. “Le mot de la fin”
Rendre l’entreprise plus intelligente
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IV. visiativ software
Le groupe Visiativ - Qu’est-ce qu’une “Smart Enterprise” ?
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V. les solutions
GED - BPM - e-Commerce - Social learning
8
VI. Up numérique
Visiativ fédère les dirigeants autour du numérique
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Depuis 1987, Visiativ conçoit des solutions collaboratives Métier. Le logiciel est au coeur
de la révolution numérique, et l’éditeur entend être le partenaire stratégique des
entreprises pour les y accompagner.
Après une forte croissance organique, Visiativ est depuis quelques temps en pleine
accélération : l’intensification de sa R&D et la croissance externe l’aidant à contribuer
à structurer la filière logicielle dans son ensemble sont les premiers enjeux de l’entreprise.
D’ailleurs, ces dernières années ont été marquées par l’acquisition de 3 entreprises :
Novaxel, Isotools et Sobizzz ; afin de proposer une offre extrêmement complète qui
couvre tout le collaboratif.
L’entreprise est aussi à l’origine du programme “Ambassadeurs”. Ce programme vise à
développer la proximité clients, en les associant à sa démarche d’innovation, que ce soit
pour valider une itération ou pour partager leurs expériences.
Mais Visiativ ne serait pas Visiativ sans Laurent Fiard, Président du MEDEF Lyon-
Rhône et vice-Président du Cluster Edit. Son goût pour le challenge et l’innovation,
et son esprit d’ouverture propice aux découvertes et grandes avancées, ont fait de cette
petite entreprise AGS le groupe Visiativ que l’on connaît tous aujourd’hui.
A l’initiative d’Axeleo, l’accélérateur de start-ups logicielles et d’Up numérique
(anciennement Smart Enterprise Club), le réseau des dirigeants engagés dans la
transition numérique, Visiativ créé aujourd’hui MOOVAPPS. Cette plateforme collaborative
adressée aux PME-PMI qui apporte pour la première fois une dimension sociale dans
le BPM et la GED. La solution permet de mettre en place très simplement des applications
collaboratives en parfaite adéquation avec les enjeux Métier.
Vous n’avez pas fini d’entendre parler de Visiativ...
MOOVAPPS
La nouvelle plateforme collaborative
et sociale pour les PME-PMI
I. Préambule

Visiativ est avant tout le partenaire historique
du groupe Dassault Systèmes, en ce qui
concerne l’intégration de ses applications de
modélisation et conception 3D.
Cette activité historique, représente une part
importante de son CA et lui permet de disposer
d’un capital clients riche.
Visiativ a depuis plusieurs années diversifié
son offre en proposant ses propres logiciels
collaboratifs, disponibles en mode SaaS ou
On-Premise.
Visiativ : partenaire de la transformation
numérique des entreprises
L’ambition de Visiativ : devenir un partenaire de choix
pour les entreprises qui désirent prendre le virage de
la transformation numérique, en leur proposant des
solutions particulièrement innovantes et adaptées à leurs
spécificités Métier.
Pour développer les outils logiciels du futur, Visiativ
s’appuie sur 3 actifs majeurs :
L’expérience clients, permettant la conception de
solutions Métier pertinentes.
Le savoir-faire d’éditeur de logiciels.
Le savoir-faire d’intégrateur spécialisé dans le secteur
de l’industrie.
Visiativ s’adapte aux nouveaux usages
Réseaux sociaux, smartphones, tablettes tactiles… Les
nouvelles technologies bouleversent chaque jour les
usages des collaborateurs en entreprises.
C’est pourquoi, Visiativ entend répondre très concrètement
à leurs nouvelles attentes et exigences, en leur apportant
des solutions mobiles et sociales…
II. L’entreprise
49,2 Millions € en 2013 (Groupe) dont
43% de CA récurrent.
Plus de 330 collaborateurs.
Un écosystème de plus de 50 partenaires
technologiques et commerciaux.
Plus de 9000 clients TPE/PME/ETI.
7% du CA 2013 consacré à la Recherche
& Développement.
Visiativ en chiffres
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1. Un métier d’intégrateur
avec les filiales Axemble et Visiativ Solutions
Axemble est un concepteur de solutions pour
accélérer l’innovation produits.
Visant prioritairement le marché des TPE/PME, Axemble
apporte la souplesse, l’agilité et la réactivité attendues
pour permettre à ses clients de renforcer leurs capacités
d’innovation.
Visiativ Solutions se positionne comme concepteur de
plateformes globales pour accélérer le time to market
pour les ETI.
Les hommes et les femmes de Visiativ Solutions
apportent tous les jours leurs expériences et leur savoir
au service de la réussite des projets de transformation
digitale de leurs clients.
2. Un métier d’éditeur
à travers la filiale Visiativ Software
Concepteur de plateformes collaboratives et sociales
orientées Métier, Visiativ Software rassemble les activités
de recherche et développement du Groupe.
Plus de 100 personnes œuvrent au quotidien pour fournir
des solutions qui permettront aux entreprises d’accélérer
leur transformation vers la « Smart Enterprise ».
II. L’entreprise
1987-1997 : Création de la filiale française d’un
éditeur logiciel de dessin 2D, le Groupe Suisse AGS.
Rachat en 1997 par Laurent Fiard et Christian Donzel.
1997-2007 : Axemble se positionne comme
le leader français de l’intégration de logiciels
de conception 3D. L’entreprise développe ses
compétences d’éditeur de logiciels de gestion
documentaire.
2008-2009 : Axemble devient Visiativ et fonde
sa proposition de valeur sur l’accompagnement des
entreprises à devenir 2.0.
2010-2012 : Développement de la plateforme
collaborative par la filiale Visiativ Software
2013-2014 : Accélération de l’offre logicielle
pour accompagner la transformation numérique des
entreprises.
2014 : Le Groupe Visiativ entre en bourse -
Alternext Paris.
Une expérience unique
dans la conception de
solutions packagées
L’association entre l’expertise Métier des
consultants Visiativ et l’agilité de la plateforme
technologique offre des applications parfaitement
adaptées aux directions fonctionnelles de différents
domaines d’activité : RH, Qualité, supply chain,
Administration, Communication, etc.
Des solutions combinant
agilité et expertise Métier
5
Deux métiers complémentaires
pour une proposition de valeur unique

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III. MOOVAPPS
MOOVAPPS :
LA plateforme collaborative et sociale
« L’enjeu est de mettre sur le marché une
plateformecollaborative,résolumentsociale.
Celle-ci devra permettre aux entreprises
de déployer rapidement des applications
collaboratives répondant à leurs enjeux Métier, dans une
dynamique de transformation numérique.
Objectif : donner naissance à une plateforme collaborative
modulaire et facilement connectable à n’importe quel
système d’information. »
Laurent Fiard,
Co-Président de Visiativ
2015 est l’année de l’innovation pour
l’éditeur de logiciels Visiativ !
Grâce à d’importants investissements en R&D,
l’entreprise a mis au point au 1er trimestre de l’année
une toute nouvelle plateforme collaborative et sociale,
adressée aux PME-ETI.
Cette solution intègre des applications métier prêtes
à l’emploi et adaptées aux spécificités de différents
secteurs d’activité tels que l’industrie, les services
pharmaceutiques, l’agro-alimentaire, les banques &
assurances, le retail, etc.
Cette plateforme permet de générer des
applications collaboratives métier.
Quelques exemples :
Un portail RH avec des processus dédiés aux
collaborateurs (demandes de congés, gestion de notes
de frais, de déplacements, etc.), intégrant des services
de Chat, de commentaires…
Un portail communautaire (extranet client, utilisateurs,
distributeurs, etc.) intégrant la notion de gamification.
Une plateforme d’apprentissage en ligne (social
learning) avec la possibilité de créer des “mini tutoriels”
online pour favoriser l’intelligence collaborative.
Une plateforme mobile et accessible depuis
n’importe quel device (PC, smartphone, tablette),
n’importe où et à n’importe quel moment.
Une plateforme qui apporte pour la 1ère fois
une dimension sociale dans le BPM et la GED.
Un catalogue d’applications riches grâce à une
expertise de plus de 10 ans dans le BPM.
Quels sont les atouts
de moovapps ?

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Visiativ Software est le noyau autour duquel
gravitent les activités d’édition logicielle du
Groupe Visiativ.
Cette filiale conçoit différentes solutions :
en Gestion Électronique des Documents (solution
orientée Utilisateur et liée à l’ERP).
en Gestion des processus métiers (BPM).
en matière d’ECM (portails, sites web, site
e-commerce).
de social learning.
La plateforme s’appuie sur de nombreux connecteurs
comme les ERP Sage, Cegid ou Microsoft, rendant
ainsi possible la bonne circulation de l’information et
favorisant la création d’un référentiel unique.
Des modules autonomes
Les modules de la plateforme collaborative Visiativ
Software peuvent fonctionner indépendamment des
autres. Résultat : chaque entreprise évolue à son
rythme et en fonction de ses besoins, en vue de
devenir une Smart Enterprise.
IV. Visiativ Software
Être une “Smart Enterprise” signifie repenser
sa stratégie d’entreprise et son business model
à l’heure de la transition numérique. La “Smart
Enterprise” se définit comme une organisation
visionnaire, innovante, collaborative et apprenante.
Qu’est-ce qu’une
“Smart Enterprise” ?
VisiATiv Software & le groupe visiativ

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V. Les solutions
1. La Gestion Electronique
de Documents (GED)
Pour les professionnels de l’Industrie
Pouvant être lié à l’ERP en place et particulièrement
bien adaptée aux entreprises industrielles, la solution
permet la gestion et la maîtrise de l’ensemble des do-
cuments de l’organisation. Elle assure la bonne liaison
entre les départements conception et fabrication.
L’utilisateur, en fonction des droits qui lui sont attribués,
accède aux articles, données fournisseurs et clients,
directement depuis l’ERP avec lequel il travaille.
2. La Gestion Electronique
de Documents (GED)
Pour les métiers administratifs
Face au volume papier de documents clients que les
experts-comptables, cabinets d’assurance et autres
entreprises accumulent au fil des ans, il existe un risque
perpétuel de perte de ces documents confidentiels.
Comment assurer le stockage et la sécurisation des
informations clients ? En devenant une entreprise “zéro
papier” avec une solution GED SaaS.
La GED permet d’organiser et gérer des
informations et des documents électroniques au
sein d’une organisation. Il met principalement en
oeuvre des systèmes d’acquisition, de classement,
de stockage, d’indexation et de consultation. La
GED participe aux processus de travail collaboratif,
de capitalisation et d’échanges d’informations.
Qu’est-ce que la GED ?
« Le système d’archivage se veut logique, et
c’est ce que nous voulions. Les documents se
classent automatiquement dans la bonne armoire,
à l’intérieur du bon rayon, dans le bon classeur.
Quand un de nos collaborateurs recherche un
dossier, il sait parfaitement où il va le trouver »
explique Pascale Jaussaud, expert comptable et
commissaire aux comptes -- Rexco Conseils.

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V. Les solutions
3. La gestion de
processus métier (BPM)
La centralisation ainsi que l’automatisation de la gestion
des documents et des processus de l’entreprise se
veulent simplifiés avec les solutions Visiativ.
Que ce soit depuis l’extranet ou l’intranet, les
collaborateurs de l’entreprise accèdent aux tableaux
de bord Métier, aux procédures QSE ou encore aux
processus RH et ce, depuis n’importe quel terminal.
4. L’e-commerce
Comment créer et animer en parfaite autonomie des
sites d’e-commerce B2B / B2C, des sites vitrine et
même des extranets et intranets ?
Les solutions du groupe Visiativ permettent de créer
et d’organiser un catalogue online, de valoriser les
promotions, de réceptionner les commandes et de
délivrer des services personnalisés dans le suivi
de livraison.
Les entreprises sont alors en mesure de proposer à
leurs clients une expérience d’achat multicanal unique.
En savoir plus sur les solutions :
www.visiativ.com
5. Le social-learning
La plateforme de LMS (Learning Management System)
permet aux collaborateurs de l’entreprise d’améliorer
leurs connaissances et leur usage d’une application ou
d’un produit par la formation et le partage de bonnes
pratiques en ligne.
La solution collaborative permet la création de processus
de formation cohérents, qui réduisent ainsi tout risque
de rejet des utilisateurs. Objectif : optimiser le ROI
du projet.
Du fait de son partenariat historique avec le leader
mondial dans les logiciels de conception, Visiativ
intègre également l’ensemble de la plateforme
3DExpérience de Dassault Systèmes.
L’intégration de ces solutions permet aujourd’hui
au groupe de diposer d’une expertise forte en
matière de développement produit et gestion du
cycle de vie (PLM).
Et les solutions de CAO
de Dassault Systèmes !

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Partant de ce constat, Visiativ créé en 2014 le Smart
Enterprise Club, rebaptisé “Up Numérique”.
Ce réseau est destiné à accompagner les hauts
décisionnaires dans leur compréhension des enjeux de
la transition numérique de leurs entreprises. Objectif : les
faire monter en compétences sur les défis du numérique.
A quels enjeux répond Up numérique ?
Pour l’entreprise : maintien de la compétitivité,
croissance et conquête de nouveaux marchés, ré-
orientation du business model dû aux nouveaux usages.
Pour ses clients : intimité clients et développement
des communautés.
Pour ses produits : innovation produits et
développement de nouveaux services.
Pour ses collaborateurs : transfert de compétences.
Up numérique : comment ça marche ?
Outre l’organisation d’ateliers, visites d’entreprises et
conférences à Lyon et dans d’autres villes de France
qui permettent aux participants d’échanger leurs
bonnes pratiques, la particularité d’Up numérique est de
s’appuyer sur une plateforme en ligne. Celle-ci permet
aux membres de prolonger leurs échanges ou de lancer
de nouveaux débats.
Cette plateforme permet également d’accéder à des
témoignages de dirigeants et d’experts, ainsi qu’aux
dernières actualités concernant le numérique.
Un positionnement unique
Up Numérique réunit des dirigeants de TPE-PME et de
Grands Comptes réellement engagés dans la transition
numérique.
Up Numérique fournit les armes et outils nécessaires
à cette transformation : 1 réseau, 1 webmag, 1 webTV,
des outils de diagnostic et des partenaires stratégiques.
« Si les dirigeants et responsables Métier sont de plus en plus nombreux à percevoir l’impact du numérique
sur leur activité, la plupart ne dispose pas des outils nécessaires servant à appréhender les bouleversements
induits par cette explosion. » -- Laurent Fiard, co-Président de Visiativ
VI. Up numérique
500 membres.
450 dirigeants (membres non experts).
1 présence dans 5 villes : Lyon, Paris, Nantes,
Grenoble, Strasbourg.
15 partenaires.
Le réseau Up Numérique
en 2015
Visiativ fédère les dirigeants autour du numérique
« L’objectif d’Up numerique est d’aider
les chefs d’entreprises à se familiariser
avec les enjeux de la transformation
numérique. Les rencontres entre
professionnels du numérique et dirigeants,
les ateliers, conférences, congrès et visites
d’entreprises organisés... Le réseau, favorise le
partage d’expériences entre adhérents et sensibilise
les participants vis-à-vis des impacts et des apports
du numérique. »
Laurent Fiard, co-Président de Visiativ
www.upnumerique.com

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VII. Témoignages
« Depuis la mise en place de la solution Visiativ, notre société a augmenté de 10% son
chiffre d’affaires de pièces détachées. Nos intégrateurs sont également fortement satisfait
de notre réactivité. »
Pierre-Alain AUGAGNEUR - Président de Charvet
« La solution Visiativ avec VDoc est au coeur même de notre outil industriel et
l’un des garants de la qualité de notre production. VDoc a incontestablement
été un fort vecteur de productivité et d’efficacité pour notre entreprise. »
Kévin GUERRA - Responsable QSE chez Thyssenkrupp Automotive
« Grâce au PDM, on peut se concentrer sur la partie conception et design. »
Vincent CLERC - Mechatronic Manager chez Aldebaran
« En mettant à notre disposition les ressources et compétences adaptées à la mesure
de nos enjeux,Visiativ nous a accompagné dans la mise en oeuvre d’un système
d’information intégrant toutes les étapes de notre chaine de création de valeur :
depuis la conception de nos produits, jusqu’au service après-vente. »
Cédric QUELOZ - Directeur des Opérations chez Rollomatic
« Nous avons souhaité avec le site e-commerce omni-canal BtoB fournir à nos revendeurs
des outils performants qui contribuent directement à accroîtreaccroitre les ventes dans
le monde entier. Chaque pays est autonome dans l’animation personnalisée et la
planification de ses propres actions commerciales au niveau national.
Le site e-commerce omni-canal BtoB réalisé avec le groupe Visiativ (Isotools) et couplé
à la gestion commerciale Yourcegid Retail contribue à la transformation numérique de
notre réseau de vente. »
Marc Bernhard - Responsable Informatique Retail et Wholesale chez Lacoste
Accédez à tous les témoignages Visiativ sur : www.experience-numerique.com

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Rendre l’entreprise plus intelligente
Quelques références
VIII. Le mot de la fin
« La mission de Visiativ : être le partenaire stratégique des entreprises
dans l’accélération de leur transformation numérique. Comment ? En
dynamisant la création de nouveaux produits et services par l’innovation, et
en les accompagnant dans le développement de la proximité clients grâce à
l’usage des nouvelles technologies tout en favorisant le travail collaboratif.
Si ces pratiques sont connues des salariés Grands Comptes, elles le sont en revanche
beaucoup moins au sein de petites structures. Les PME / ETI doivent donc pouvoir bénéficier
des mêmes moyens que les entreprises du CAC 40, afin de leur permettre de développer leur
croissance dans un monde en pleine mutation technologique.
L’entreprise du futur est de toute évidence une “Smart Enterprise” : plus innovante, plus agile
et plus ouverte. C’est en ce sens que Visiativ conçoit des solutions collaboratives Métier,
qui se veulent de véritables tremplins pour les organisations qui souhaitent maintenir leur
compétitivité, conquérir de nouveaux marchés et apparaître aux yeux de leurs clients comme
des entreprises qui n’ont pas peur d’évoluer…
Enfin, nous avons pour ambition de doubler la taille de Visiativ dans les 3-4 années à venir
grâce à de nouvelles acquisitions… »
Laurent Fiard, co-Président de Visiativ

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