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Présentation de la solution Strategeex
Le document présente une solution logicielle, Strategeex, dédiée à l'analyse stratégique des organisations, permettant de formaliser des scénarios de développement et de piloter leur mise en œuvre. Il décrit également le processus d'analyse interne et externe, ainsi que la détermination des domaines d'activités stratégiques et l'évaluation de la position concurrentielle. Enfin, Strategeex facilite la formulation du diagnostic stratégique et la construction de plans d'amélioration à travers des outils de reporting et de pilotage adaptés.
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- 1.
- 2. La couverture fonctionnelle 1 Volontédes actionnaires Détermination du domaine d’activité stratégique 2 Analyse interne 3 Analyse externe 4 Evaluation de la position concurentielle 5 Diagnostic stratégique 6 7 90% 95% Scénarios 8 Business plan Plan stratégique 9 10 Communication 11 Pilotage du plan stratégique STRATEGEEX est une filiale du groupe VISIATIV 26, rue Benoît Bennier-69260 Charbonnières-les-Bains - France Tél. : 33 (0)4 78 87 29 29 - Fax : 33 (0)4 78 87 29 00 www.strategeex.com
- 3. Strategeex est une solutionlogicielle dédiée à l’analyse stratégique de votre organisation. A travers une approche collaborative et méthodologique, Strategeex permet de formaliser différents scénariis de développement stratégique, d’en mesurer les impacts financiers et organisationnels, ainsi que de piloter leur mise en oeuvre à l’aide de tableaux de bord et d’outils de restitution. 1.2 Buts/ Objectifs de l’entreprise FONCTIONNALITES DE LA SOLUTION ? supprimer le/les critères séléctionnés ajouter un critère Critères Coefficient 1. Volonté des actionnaires Commentaires Aspects capitalistiques Très important Rester indépendant Rentabilité Moyennement important Viser une rentabilité de XX Croissance Moyennement important Croître au rythme du marché Respect des valeurs Moyennement important Ethique Valorisation du savoir faire Peu important Expertise technique Social Peu important Bien être des salariés Précédent Le premier module de la suite permet de formaliser l’historique, les missions et les métiers de l’entreprise. Il sert à déterminer et pondérer les buts et objectifs de l’entreprise afin d’effectuer le choix du plan stratégique en fonction de critères mesurables. Suivant Détermination des domaines d’activité stratégiques Construction de la liste des segments ? Technologie A 2. Détermination des domaines d’activités stratégiques (DAS) Application 1 Client 1 Technologie B Application 2 Client 2 Technologie C Segments potentiels Application 3 Ajouter Technologie D A cette étape, l’utilisateur détermine et segmente les différents domaines d’activités stratégiques de son organisation. Supprimer le/ les items sélectionnés Segments Technologies Segment 1 Segment 2 Segment 3 Applications Applications Clients Technologie A Application 1 Client 1 Technologie B Application 1 Client 1 Technologie B Application 1 Client 2 Précédent 3. Restitution ? Suivant Analyse Interne Ressources élémentaires - Service Production Ressource élémentaire Commentaire Approvisionnement Planification Maintenance des outils Maintenance des machines My comment here My comment 2 here ... My comment 3 here ... My comment 4 here ... 3. Analyse interne Analyse des ressources élémentaires - service production Maintenance des machines Approvisionnement 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Swot - Analyse des ressources élémentaires POSITIVE INTERNAL NEGATIVE FORCES Planification FAIBLESSES Approvisionnement Maintenance outils Maintenance Machines Planification Maintenance des outils Suivant Une fois les domaines d’activités stratégiques identifiés, le module analyse interne permet la mise en évidence des forces et des faiblesses.
- 4. Restitution du modèlede Porter ? DAS 1 - Innovation : Analyse Externe Modèle de Porter : 1/5 Menace des nouveaux entrants Economie d’échelle Accès aux canaux de distribution Diférenciation des produits commentaire 1 Différentiation des produits commentaire 2 Besoin en capital commentaire 3 Influence gouvernementale commentaire 4 Accès aux canaux de distribution Besoin en capital En complément de l’étape précédente, le module «analyse externe» vise à déterminer pour chaque domaine d’activité stratégique son attrait, ainsi que les menaces et les opportunités liées. Commentaire Critère Economie d’échelle Influence gouvernementale 4. Analyse externe MENACE : FAIBLE ATTRAIT DU MARCHE : FORT commentaire 5 Précédent Suivant Refuser Part de marché relative : Restitution DAS 1 - Production : Position Concurrentielle 100 % 5. Evaluation de la position concurrentielle L’aptitude de l’entreprise à répondre aux attentes du marché et l’évaluation de sa part de marché permet de mesurer sa position concurrentielle par domaine d’activité et de préparer le diagnostic stratégique. Ent Moy 0% Conc Moy Ent Conc 1 Ent Conc 2 Restitution Synthèse DAS 1 - Innovation : Diagnostic Stratégique Synthèse BCG Fort Croissance marché Stars Forte Faible Faible Dilemmes ??? DA Attraits du marché MC KINSEY Positionnement concurrentiel Parts de marché Forte (supérieure à 60%) Moyenne (entre 30 et 60%) Par DAS, ce module positionne l’entreprise par rapport à ses concurrents dans les différentes matrices de diagnostic stratégique : Boston Consulting Group, Mac Kinsey, AD Little. La cartographie de l'ensemble des DAS est également disponible dans les différentes matrices et permet d'établir des préconisations standards. CON 1 Faible (inférieure à 30%) Forte Moyenne Faible (supérieure à 60%) (entre 30 et 60%) (inférieure à 30%) Position concurentielle de la société CON1 Vaches à lait 6. Diagnostic stratégique DA Poids morts AD LITTLE STRATEGIE DE DIFFERENTIATION Position Concurentielle STRATEGIE DE COUTS Cycle de vie Démarrage Croissance Maturité Déclin DA Dominante (comprise entre 75% et 100%) Forte (comprise entre 60% et 75%) Favorable (comprise entre 45% et 60%) CON 1 Défendable (comprise entre 22% et 45%) Marginale (inférieure à 22%) Scenario 1 : Simulation Ressources Elem Développement Logistique Sur la base des préconisations, il est alors possible d’élaborer différents scénariis alternatifs et de formaliser le plan d’amélioration permettant d’atteindre les objectifs définis. Le plan de progrès se formalise en lien avec l’organisation de l’entreprise ce qui assure la cohérence entre les objectifs stratégiques et le pilotage opérationnel. Avantage conc. temporaire Faiblesse Commentaire Faiblesse Avantage conc. Commentaire Maintenance outils Avantage conc. temporaire Non valeur Commentaire Faiblesse Commentaire Entreprise/ Concurrents Entrepries Situation actuelle 500 Concurrent 2 400 Concurrent 4 300 Autres Concurrents Choix de la matrice de simulation 200 Matrice BCG Positionnement concurrentiel Parts de marché Fort Matrice de simulation Commentaire Planification Maintenance machines Non valeur Production Chiffre d’affaires Situation cible Approvisionnement Stars Croissance marché 7. Scénarios Evaluation sur ressource élémentaire Situation actuelle Forte Faible Dilemmes ??? Cible Actuel Faible Vaches à lait Poids morts Situation Cible
- 5. DAS 1 -Innovation : Restitution du compte de résultat Evolution des frais fixes annuels en K€ du CA 35% 1 800 Valeurs en K€ 1 600 30% 1 400 1 200 25% 1 000 800 600 20% 400 200 0 N-1 N N+1 N+2 N+3 1 571 1 549 1 577 1 762 1 752 20.8% 19.8% 19.4% 20.9% 19.9% 15% 19.1% Evolution du CA et de la marge sur Coût Variable 10 000 35% Valeurs en K€ 8 000 7 000 6 000 30% 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 N-2 N-1 N N+1 N+2 N+3 Total CA 7 540 7 819 8 119 8 440 8 784 2 250 2 370 2 498 2 636 2 784 29.8% 30.3% 30.8% 31.2% 31.7% 600 400 0 rex 1 680 2 821 3 921 4 5 6 874 Résultat Net 459 550 621 589 Rex en % 9.0% 10.5% 11.3% 10.4% 25% 2 942 Marge/CV en % du CA 800 9 153 Marge/CV en valeur Le module business plan permet de réaliser les comptes de résultat et les plans de financement pour chaque scénario envisagé. Il aide à la compréhension du business model et facilite l’identification des indicateurs clés de l’entreprise. 1 000 200 Taux de marge en % du CA 9 000 8. Business plan Evolution annuelle du REX et du Résultat Net en K€ et en % du CA 1 200 1 744 Coûts fixes en % CA 1 400 Valeurs en K€ N-2 Total coûts fixes Taux de frais fixes en % du CA 2 000 32.1% Plan stratégique A : Tableaux de bord stratégiques Plan d’amélioration Annuel - Tableau de bord commercial - Global Plan stratégique A Metrics Tableau de bord commercial - Global Plan stratégique A 10.0% 2 000 1 500 1 000 8.0% 500 6.0% Valeurs en K€ 0 N+3 943 1 269 144 416 554 % de commission 0.0% N+2 432 % d’évolution des prix de vente 2.0% N+1 Nouveaux produits 4.0% 144 416 554 -2.0% Enjeux tableau de bord commercial - Global Plan stratégique A -4.0% -6.0% N N+1 N+2 N+3 % de commission -4.0% 0.0% -2.5% 1.3% -1.7% 2.8% -2.7% % d’évolution des prix de vente Nouveaux produits 0.0% 3.8% 6.4% 8.1% 2 500 3.5% Valeurs en K€ La construction du plan stratégique a pour but de choisir le scénario le plus adapté avec les enjeux de l’entreprise et la volonté des dirigeants. Les éléments constitutifs du plan stratégique sont alors officialisés : analyse SWOT, cartographie du portefeuille de DAS, comptes de résultat, plan de financement, plan de progrès et tableaux de bord stratégiques sont disponibles pour être communiqués. 2 500 Valeurs en K€ 9. Plan stratégique 2 000 1 500 1 000 500 0 Enjeux cumulés -535 Nouveaux produits 560 % d’évolution des prix de vente 1 375 Nouveaux produits Sommaire restitution des documents Sommaire Marchés Les DAS LES FCS des DAS Cycle de vie des produits Modèle de Porter Evaluation des attraits O/T du Swot Positionnement Maitrise des FCS Part de marché relative Position concurrentielle Business plan Plan commercial P&L Bridge d’analyse P&L Evolution des frais fixes et effectifs Compte de résultat par DAS Soldes intermédiaires de gestion Cash Flow Ratios financiers Pilotage de plan stratégique Tableau de bord Plan stratégique Déploiement de la stratégie par DAS Déploiement de la stratégie par processus/direction Déploiement stratégique 10. Communication Notre plan stratégique Déploiement de la stratégie par DAS Déploiement de la stratégie par processus/direction Les différents éléments du plan stratégique sont mis à disposition à travers un portail d’entreprise facilitant la communication. Le management dispose des outils nécessaires au redéploiement de la stratégie et à son pilotage. Les principaux projets de l’entreprise sont identifiés et affectés aux équipes ainsi que les tableaux de bord correspondants. Qui sommes nous Historique Missions Valeurs Buts Organisation Cartographie des processus Analyse interne SW du SWOT Stratégie L’analyse stratégique Notre ambition Plan stratégique A : Plan Commercial Enjeux Tableau de bord commercial - Global Plan stratégique A 11. Pilotage du plan stratégique 100 % 100 Valeurs en K€ L’entreprise a la possibilité de piloter le déploiement du plan stratégique à périodicité régulière. La mise à jour des tableaux de bord stratégiques, l’actualisation de l’avancement du plan de progrès permettent de s’assurer que l’entreprise avance au rythme prévu pour atteindre le positionnement stratégique et les performances économiques attendues. Taux de réalisation des objectifs 150 90 % 50 80 % 70 % 0 60 % -50 50 % -100 -150 % de commission Enjeu cible annuel trimestriel -71 20 % 10 % 36 -92 49 Nouveaux produits Total 108 73 72 29 N N+1 Valeur Valeur Valeur cible réelle % de commision -4.0% -2.5% 0.0% 1.3% Nouveaux produits 0% 1er Trimestre en valeur en % -3.2% -0.7% 29% 1.7% 0.4% 35% Critères % de commision % d’évolution des prix de vente Nouveaux produits 0.0% 3.8% 2e Trimestre 3e Trimestre 4e Trimestre Ecart Cost divers prix de vente 39 % 30 % Enjeux réels % d’évolution des prix de vente % d’évolution des 48 % 40 % 2.5% -1.3% -34% Commentaires
- 6. LES ATOUTS DELA SOLUTION Une méthodologie cohérente et structurée ● Simulation d’impact des hypothèses formulées, ● Processus de validation à chaque étape de la démarche, ● Comparaison entre les différents scénariis possibles, ● Structuration du processus stratégique. Une couverture fonctionnelle riche et intégrée ● Import et export des données du business plan, ● Gestion dynamique des plans d’amélioration, ● Modules de communication et de pilotage de la stratégie depuis l’intranet, ● Suivi dynamique du plan d’actions associé. LES POINTS CLES DE LA SOLUTION ● Aider à la formulation du diagnostic stratégique en lien avec les démarches classiques (analyse interne, externe, matrice BCG, Mac Kinsey, SWOT, matrice ADL), ● Faciliter la construction de scénariis stratégiques alternatifs, ● Formaliser le plan stratégique via le business plan et le plan de progrès correspondant, ● Permettre le pilotage de la mise en oeuvre à travers la gestion des plans d’actions et le Balance Score Card. Stra t ege PO ex ( f UR ALL ER ilial ed ug PLU S LOI rou N pe 692 Les Vis 26, 60 Bur iati Cha rue con rbo Ben eaux V v) tac nni o t@s Tél ère ît Ben erts .:3 trat s-le Fax 3 ege s-B nier : 33 (0)4 7 ex.c ain (0)4 8 8 om s 73 -w 78 ww 87 0 97 .str 29 ate 00 gee x.co m