Guichet unique afin d'aménager un bureau selon la méthodologie 5S. Améliorer à la fois votre organisation personnelle votre image professionnelle.
Gagner temps, efficacité et diminuez votre stress.
Pourquoi et comment déployer un outil 5s d’ordonnancement du poste de travail à l'usine, à l'atelier ou au bureau.
5s un outil de base du Lean Management pour accroitre l'efficacité, la productivité, la sécurité du poste de travail et la satisfaction du collaborateur.
Une étape à utiliser dans le cadre d'une démarche qualité basée sur le principe PDCA, Plan Do Check Act.
Les 5 S, règles de base de l'ordre de la discipline, sont les préliminaires incontournables pour tout projet d'amélioration.Partant du principe que Les pertes sont des bénéfices potentiels, éliminer les pertes constitue un gain. Il n'a pas d'amélioration réelle de productivité ou de qualité si par ailleurs subsistent des gaspillages.
Pourquoi et comment déployer un outil 5s d’ordonnancement du poste de travail à l'usine, à l'atelier ou au bureau.
5s un outil de base du Lean Management pour accroitre l'efficacité, la productivité, la sécurité du poste de travail et la satisfaction du collaborateur.
Une étape à utiliser dans le cadre d'une démarche qualité basée sur le principe PDCA, Plan Do Check Act.
Les 5 S, règles de base de l'ordre de la discipline, sont les préliminaires incontournables pour tout projet d'amélioration.Partant du principe que Les pertes sont des bénéfices potentiels, éliminer les pertes constitue un gain. Il n'a pas d'amélioration réelle de productivité ou de qualité si par ailleurs subsistent des gaspillages.
Les 5S est l'un des outils qualité de la Qualité Totale à développer en priorité dans les entreprises. Il s'agit d'une démarche professionnelle qui ne peut pas s'improviser. Elle a pour objectif des enjeux économiques et de progrès permanent. L'une des premières étapes, sinon la première, doit porter sur la propreté et la bonne organisation des bureaux et des postes de travail dans l'entreprise. Tous les services de l'entreprise sont concernés, de la prise de la commande à l'expédition du produit.
Les outils d'amélioration : outils ou gadget? - DU Organisation, management et qualité des services d’urgence et des services à activité non programmée
Lean Management et amélioration continue.pptxKAIDI Hanaa
Le Lean est une logique d’organisation et un système de management destinés à créer de la valeur pour les clients, à supprimer les tâches sans valeur ajoutée et les gaspillages afin de focaliser les ressources sur l’essentiel.
Le Lean est l’ensemble de processus qui visent la recherche de la performance de l’entreprise par l’élimination des gaspillages tout en respectant les exigences du client en terme de délais, couts, qualité et réactivité.
Nous pouvons appliquer le LEAN partout, dans un bureau, dans un entrepôt logistique, dans une usine de production, dans un service mais aussi dans sa vie personnel...
Définir la valeur:
La valeur = le point de vue du client et se poser la question de ce pour quoi un client est prêt à payer. Aucun client (s'il savait) n'accepterait de payer le surcoût des produits et/ou services qu'il achète pour compenser l'inefficience, les gaspillages des fournisseurs.
2. Identifier la chaîne de la valeur:
Identifier la chaîne de la valeur, c'est identifier les enchaînements des opérations à VA. A contrario, identifier les opérations à NVA c'est également identifier les opérations sans valeur ajoutée, qui ne sont que des gaspillages
3. Favoriser l’écoulement des flux :
S’assurer que les opérations créatrices de valeur s'enchainent sans interruption le long du processus, que les produits porteurs de cette valeur ne subissent pas d'attentes ni de retours en arrière.
Les 5S est l'un des outils qualité de la Qualité Totale à développer en priorité dans les entreprises. Il s'agit d'une démarche professionnelle qui ne peut pas s'improviser. Elle a pour objectif des enjeux économiques et de progrès permanent. L'une des premières étapes, sinon la première, doit porter sur la propreté et la bonne organisation des bureaux et des postes de travail dans l'entreprise. Tous les services de l'entreprise sont concernés, de la prise de la commande à l'expédition du produit.
Les outils d'amélioration : outils ou gadget? - DU Organisation, management et qualité des services d’urgence et des services à activité non programmée
Lean Management et amélioration continue.pptxKAIDI Hanaa
Le Lean est une logique d’organisation et un système de management destinés à créer de la valeur pour les clients, à supprimer les tâches sans valeur ajoutée et les gaspillages afin de focaliser les ressources sur l’essentiel.
Le Lean est l’ensemble de processus qui visent la recherche de la performance de l’entreprise par l’élimination des gaspillages tout en respectant les exigences du client en terme de délais, couts, qualité et réactivité.
Nous pouvons appliquer le LEAN partout, dans un bureau, dans un entrepôt logistique, dans une usine de production, dans un service mais aussi dans sa vie personnel...
Définir la valeur:
La valeur = le point de vue du client et se poser la question de ce pour quoi un client est prêt à payer. Aucun client (s'il savait) n'accepterait de payer le surcoût des produits et/ou services qu'il achète pour compenser l'inefficience, les gaspillages des fournisseurs.
2. Identifier la chaîne de la valeur:
Identifier la chaîne de la valeur, c'est identifier les enchaînements des opérations à VA. A contrario, identifier les opérations à NVA c'est également identifier les opérations sans valeur ajoutée, qui ne sont que des gaspillages
3. Favoriser l’écoulement des flux :
S’assurer que les opérations créatrices de valeur s'enchainent sans interruption le long du processus, que les produits porteurs de cette valeur ne subissent pas d'attentes ni de retours en arrière.
Définir sa cible et sa trajectoire d’entreprise en plans d'actions concrets :...Loïc Deffains
Il n'est jamais trop tard pour un dirigeant de prendre un peu de recul sur son activité et pour (re)définir sa trajectoire d’entreprise !
Quelles sont vos ambitions personnelles ? Quelles sont celles que vous nourrissez pour votre entreprise ? Votre stratégie est-elle bien claire pour vous et pour les autres ? Des questions pas toujours évidentes auxquelles il faudra répondre avec clarté. Ce regain de clairvoyance vous permettra de réaffirmer votre trajectoire, de faire face aux épreuves professionnelles avec confiance et de garder vos collaborateurs impliqués et motivés dans la durée !
Ce dossier n’a pas la prétention de vous révéler ce que vous devez faire. En revanche, il contient quelques idées clés qui vous aideront à poser à plat vos ambitions, à initier une trajectoire à 3 ou 5 ans et à construire un plan d’actions structuré et pilotable par vous ou vos équipes.
Les différents exercices de mise en situation ne sont donc pas à prendre à la légère. Ils sont là pour vous aider réussir chacune des étapes qui vous sont proposées.
Bonne lecture !
NB : ce dossier est disponible en meilleure qualité par simple envoi de mail à son auteur Loïc Deffains
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
by : Claudie Leprestre - OPTIM assistance
www.optimassistance.com
- Assistance administrative et commerciale (TPE et/ou export)
- Gestion de projet d'amélioration de processus (lean office)
- Formation efficacité professionnelle/gestion du temps
1- Introduction
La méthode 5S est une approche de gestion de la qualité et de l'efficacité opérationnelle qui trouve son origine au Japon. Elle tire son nom de cinq termes japonais, chacun commençant par la lettre "S". Ces termes représentent des principes fondamentaux visant à améliorer l'organisation, la propreté, l'efficacité et la sécurité sur le lieu de travail.
2- Description
Les cinq "S" sont les suivants :
- Seiri (整理) - Trier ou Classement : Il s'agit de trier et de éliminer tout ce qui est inutile sur le lieu de travail. Cela implique de se débarrasser de l'encombrement, de ranger et d'organiser les éléments essentiels de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles. L'idée est de ne garder que ce qui est nécessaire pour le travail quotidien.
- Seiton (整頓) - Ranger ou Ordonner : Une fois que l'on a éliminé l'inutile, l'étape suivante consiste à organiser efficacement les éléments nécessaires. Cela peut inclure la création d'emplacements dédiés pour les outils et les fournitures, l'étiquetage clair des objets, et la mise en place d'un système de rangement logique.
- Seiso (清掃) - Nettoyer : Il s'agit de maintenir un environnement de travail propre et ordonné. Les employés sont encouragés à nettoyer régulièrement leur espace de travail, à prendre des mesures pour prévenir la saleté et à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Seiketsu (清潔) - Normaliser : L'objectif est de maintenir et de renforcer les trois premières "S" de manière cohérente dans le temps. Cela implique d'établir des normes et des procédures pour maintenir l'organisation, le rangement et la propreté, et de former les employés à suivre ces normes.
- Shitsuke (躾) - Discipliner ou Respecter : Il s'agit de faire de la méthode 5S une habitude et une partie intégrante de la culture organisationnelle. Les employés sont encouragés à respecter les normes établies et à rechercher constamment des moyens d'améliorer le processus.
3- Conclusion
La méthode 5S vise à améliorer l'efficacité opérationnelle, à réduire les coûts, à accroître la sécurité et à créer un environnement de travail plus agréable. Elle est souvent utilisée dans le cadre de programmes plus larges d'amélioration continue et de gestion de la qualité, tels que le Lean Manufacturing.
Les 5S : vers un environnement clair, sûr, et efficaceJoel DUFLOT
Souvent la première application du Lean, école de rigueur mais aussi pratique du standard et du visuel sur le terrain. Un outil qui apporte un environnement attrayant, sur et efficace
Une présentation courte pour vos formations
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Un esprit sain dans un espace sain
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UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN
Aménager votre bureau selon la méthode 5S
Réalisé par: Martine Ménard, ing., M. ing.
Date: 22 juillet 2012
http://www.togetset.com
2. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
TABLE DES MATIÈRES
• Introduction
• Motivation
• La méthode 5S
• Outils formatés
• Contact et questions
3. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
INTRODUCTION
• Désordre, désorganisation, manque d’espace,
perte de temps pour retrouver des
documents, etc…
• Votre bureau est-il un endroit chaotique pour
travailler?
• C’est bien possible, si l’organisation de cet
espace n’a pas été bien planifiée.
4. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
• N’évitez plus jamais de mettre les pieds dans
votre bureau sous prétexte que le désordre
qui s’y trouve est insurmontable!
• Aménager votre bureau pour qu’il soit
agréable et fonctionnel est beaucoup plus
simple que vous ne le croyez.
5. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
• La méthode 5S a été développée pour
répondre à des besoins du milieu
manufacturier. Pourquoi l’utiliser pour
aménager un bureau?
6. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
• Parce que vous ne pouvez être à votre plein
potentiel dans un environnement de travail
en désordre.
• Peu importe que vous exerciez votre métier
sur un poste de travail dans une usine ou dans
un milieu professionnel.
• La méthode des 5S peut vous aider.
7. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
MOTIVATION
Votre espace de travail vous représente face à vos
clients, collègues, vos supérieurs. Voici l’image que vous représentez:
Organisé, respectueux et efficace Désorganisé, bordélique, indécis
8. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – LES 5 ÉTAPES
• Voici en résumé les 5 étapes du 5S, elles
seront décrites brièvement dans les
prochaines pages
1) SEIRI: S’organiser
2) SEITON: Ranger
3) SEISO: Scintiller
4) SEIKETSU: Standardiser
5) SHITSUKE: Suivre
9. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEIRI (ORGANISER)
• SEIRI: S’organiser en éliminant les choses
inutiles.
N’avoir que ce qui est nécessaire pour être
efficace.
Éliminer ce qui est en trop
Éliminer ce qui embarrasse votre bureau et vous
empêche d’être efficace.
10. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEITON (RANGER)
• SEITON – Ranger les choses utiles à la bonne
place
Diminuer les déplacements inutiles
Rendre naturel ou faciliter chaque mouvement
Adapter une méthode de classement de vos
papiers pour les retrouver rapidement
Une place pour chaque chose et chaque chose à
sa place
Rendre visuel le rangement
11. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEISO (SCINTILLER)
• SEISO: Nettoyer et corriger les endroits
difficiles d’accès
Éliminer les accumulations
Réparer et éliminer les objets brisés ou désuets
12. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SEIKETSU (STANDARDISER)
• SEIKETSU: Standardiser en rendant visuel
toute modification ou non-maintien de l’ordre
Programmer et organiser le maintien de l’ordre
Adapter une liste de maintenance afin de savoir
quoi vérifier et à quelle fréquence
13. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
LA MÉTHODE 5S – SHITSUKE (SUIVI)
• SHITSUKE: Suivre en effectuant des
vérifications pour s’assurer du respect de
l’ordre
Créer les conditions gagnantes pour s’assurer que
ce qui a étéaccomplidurant les 4 premières étapes
resteront en place.
14. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Ce guide s’adresse à tous, que ce soit pour un
bureau à la maison ou au travail.
• Il n’est pas nécessaire de connaître ni
maîtriser les techniques/outils présentés pour
pouvoir les appliquer. Ils ont été simplifiés
pour une utilisation rapide et facile.
15. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Vous regardez les piles de papiers qui
envahissent votre bureau et ne savez pas par
quel bout commencer pour y voir clair?
• N’hésitez pas, procurez-vous le guide « Un
esprit sain dans un espace sain ».
16. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
CONTACT ET QUESTIONS
• Pour toutes questions, n’hésitez pas à les
poser à l’adresse suivante:
• Pour faire l’acquisition du guide « Un esprit
sain dans un espace sain », suivez le lien
suivant.