Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

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Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

  1. 1. Impossible d'afficher l'image liée. Le fichier a peut-être été déplacé, renommé ou supprimé. Vérifiez que la liaison pointe vers le fichier et l'emplacement corrects.         Rencontre  du  20  juin  2013    ENT    VAL  D'OISE  
  2. 2. ORDRE  DU  JOUR   1.  Ouverture                                         2.  Déploiement  et  Bilan  des  usages   3.  ÉvoluAons  de  la  soluAon  ENT   4.  Les  acAons  de  formaAons  académiques   5.  Guide  de  saisie  Siécle   6.  Accompagnement  au  déploiement   7.  Projets  2013-­‐2014   8.  Exemple  d’usages   9.  QuesAons/réponses  
  3. 3. OUVERTURE  
  4. 4. DÉPLOIEMENT  ET  BILAN  2012/2013  
  5. 5. 1.  POINT  SUR  LE  DEPLOIEMENT     ENT  déployés     • Rentrée  2010  :  17  ENT  établissements  acAfs   • Rentrée  2011  :  41  ENT  établissements  acAfs  (24  nouveaux)   • Rentrée  2012  :  72  ENT  établissements  acAfs  (29  nouveaux)   • Rentrée  2013  :  95  ENT  établissement  prévus  (23  nouveaux)   ü  11  établissements  en  cours  de  finalisaAon   RNE   Collège   Commune   0952036X   Henri  MaAsse   Garges  les  Gonesse   0951991Y   Cécile  Sorel   Meriel   0951197K   Georges  Brassens   Taverny   0950933Y   Jacques  Monod   Beaumont  sur  Oise   0951100E   Epine  Guyon   Franconville  la  Garenne   0951138W   Jean  Jacques  Rousseau   Argenteuil   0951194G   Pablo  Picasso   Eragny   0951799P   Charles  Le  Brun   Montmorency   0950014Z   ArisAde  Briand   Domont   0951400F   Maubuisson   Bessancourt   0952086B   Montesquieu   Beauchamp  
  6. 6.     §   Plus  de  52  000  usagers  acAfs  réparAs  sur  72  collèges  :   §  80  %  des  comptes  élèves  acAfs   §  42  %  des  comptes  parents  acAfs   §  96  %  des  comptes  enseignants  acAfs   §   2  488  espaces  collaboraAfs  créés,  soit  une  moyenne  de  35  par  collège  uAlisateur  du   module  (maximum  de  43).   2.  USAGES  2012/2013   Connexions  quo?diennes  par  tranches  horaires  
  7. 7. 2.  USAGES  2012/2013   SITUATION  DES  ÉTABLISSEMENTS  -­‐  AVRIL  2013         Synthèse  de  la  situa?on  observée  en  Avril  2013   •  La  caractérisaAon  de  la  situaAon  des  établissements  selon  les  deux  indicateurs  croisés  «  Comptes  acAfs  »  et  «  Fréquences  des  visites  par  visiteur  uniques  »  permet   de  décrire  leur  mode  d’uAlisaAon  de  l’ENT   •  Parmi  les  72  établissements,  2  établissements  ont  moins  de  10%  de  comptes  ac?fs  et  n’apparaissent  pas  dans  le  graphique  ci-­‐dessus   •  Les  70  autres  établissements  se  réparAssent  de  la  façon  suivante  :     •  Groupe  1  :  14  établissements  sont  très  acAfs  avec  plus  de  100%  de  comptes  acAfs  et  entre  11  et  21  visites  par  visiteur  unique   •  Groupe  2  :    50  établissements  ont  une  acAvité  soutenue  avec  une  proporAon  de  comptes  acAfs  comprise  entre  50  et  100%  et  entre  6  et  21  visites  par  visiteur   unique   •  Groupe  3  :  6  établissements  ont  une  acAvité  encore  limitée  (moins  de  50%  de  comptes  acAfs  et  moins  de  13  visites  par  visiteur   L’essen?el                         1 2 3 0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% Indicedefréquence(Nbvisitesparvisiteur unique) Comptes actifs (Nb visiteurs uniques / effectif*) Eparpillement des établissements en fonction des comptes actifs et de la fréquence des visites *membre de la population de référence (élèves + enseignants) 1 2 3
  8. 8. 2.  USAGES  2012/2013   Répar??on  des  visites  de  services  -­‐  Avril  2013   Palmarès des visites de services : Elèves 9 1 473 4 420 5 270 5 962 10 429 17 034 64 737 101 385 155 491 Absences Documentation CDI Stockage Partage Gestion Competences Travail Collaboratif Ressources En Ligne Courrier Electronique Gestion Temps Cahier Textes Notes Nombre de visites Palmarès des visites de services : Parents 593 1 442 2 619 8 152 27 132 48 508 69 746 Travail Collaboratif Stockage Partage Gestion Competences Courrier Electronique Gestion Temps Cahier Textes Notes Nombre de visites
  9. 9. EVOLUTIONS  DE  LA  SOLUTION  LOGICIELLE  ENT    
  10. 10. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS     §   Réponse  de  la  société  ITOP  au  Conseil  Général,  sur  les  81  demandes  :   §   Sur  les  81  demandes  retenues  par  la  commission  :   §   61  %  des  demandes  concernent  les  modules  de  vie  scolaire  (emploi  du   temps,  absences,  notes,  etc.)   §   36  %  des  demandes  concernent  les  aspects  collabora?fs  (groupes  de  travail,   messagerie,  vie  de  l’établissement,  cahier  de  texte,  etc.)   §   8  %  des  demandes  concernent  l’administra?on  et  le  paramétrage  de  la   soluAon  (administrateur)   ValidaAon  projet Demande  réalisable  par  décision  projet 5 43 53% Fiche  PraAque EvoluAon  déjà  déployée  /  acAon  réalisable 25 Planifié EvoluAon  prévue  et  datée  dans  la  roadmap 9 Bug  à  corriger Développement  correcAf  prévu 4 Non  planifié EvoluAon  prévue  et  non-­‐datée  dans  la  roadmap 22 35 43% Non  prévu EvoluAon  non-­‐prévue  à  ce  jour 13 Impossible EvoluAon  impossible  dans  la  version  actuelle 3 3 4%   TOTAL 81 81 100%
  11. 11. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Des  évoluAons  réalisées  et  mises  à  disposiAon  tout  au  long  de  l’année   issues  de  vos  expressions  de  souhaits/besoins,  des  évoluAons  de  vos   méAers  …     Quelques  exemples  :                        
  12. 12. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   •  Nouveaux  quotas  de  messagerie  pour  les  personnels   administraAfs  et  vie  scolaire  :   –  Passage  de  50  mo  à  200  mo  d’espace  de  stockage     •  CDI  :   –  connecteur  vers  E-­‐Sidoc  sans  réauthenAficaAon     •  Lecteur  Vidéo  intégré  aux  espaces  Documents   –  fichiers  format  .mp4,  .ogg  et  WebM   •  Page  de  fermeture  de  session   propose  désormais  retour  à  page   d’authenAficaAon     EvoluAon  spécifique  au  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise   EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  
  13. 13. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise   Vie  scolaire  :     • GesAon  des  parcours  personnalisés  (FLS,  ULIS,  CLA…)   • Accès  à  l'année  antérieure   EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  
  14. 14. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Les  évoluAons  prévues  pour  la  rentrée:     • Mise  à  jour  roboAques  traitements  nouvelle  version  AAF  (prise  en  compte   évoluAons  SDET  V4)  :   •  liaison  classes/groupes  naAve  :  Cahier  de  texte  de  classe  permet   visualisaAon  groupes   •  Disciplines  &  maAères  :  nouvelles  listes  de  diffusions  profil/maAère  par   exemple  (professeurs  de  mathémaAques  du  collège,  …)   • Modules  de  Vie  scolaire  :   –  GesAon  des  classes  et  des  groupes  (unifié  entre  l’ENT  et  EH)   –  AlimentaAon  automaAque  des  séances  du  cahier  de  texte  ITOP  depuis   l’emploi  du  temps  Educ-­‐Horus     –  AlimentaAon  des  comptes  uAlisateurs  depuis  l’AAF  pour  les  modules  de  vie   scolaire  Educ-­‐Horus   –  Import  des  fichers  na?fs  .xml  du  logiciel  EDT     • Mot  de  passe  :   –  forcer  changement  à  la  1ère  connexion  (acAvable  par  admin)   –  RéiniAalisaAon  du  mot  de  passe  avec  demandes  d’informaAons  permesant   la  vérificaAon  de  l’idenAté   EvoluAons  impulsées  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  
  15. 15. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Les  évoluAons  à  venir:     • Nouveaux  Profils  :  Accompagnant  éducaAf,  Admin  Projet,  CPE,  COP,  Invité     • StaAsAques  :     –  phase  1  :  stockage  données  marqueurs  –  Rentrée  2013   –  Phase  2  :  interface  de  consultaAon  –  Toussaint  2013   • V3  =  modules  complémentaires  inclus  NetCollege   –  Podcast  en  ligne   –  GesAon  documentaire  «  explorateur  ajax  »  -­‐  glisser/déplacer  -­‐  rentrée  2013   –  Enquêtes  en  ligne  depuis  ENT  projet  ou  rectorat  –  rentrée  2013   • RéservaAon  de  Ressources  nouvelle  version   • Accès  via  Smartphone,  tableses  :  applicaAon  mobile  ENT      
  16. 16. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Prochaine  interven?on     • Maintenance  sur  plate-­‐forme  été  2013  :     L’ENT  sera  indisponible  du  lundi  15  juillet  2013  au   dimanche  18  août  2013       • CommunicaAon  auprès  des  établissements  :     au  plus  tard  lundi  24  juin  2013      
  17. 17. LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES    
  18. 18. Mission Tice académique Les actions de formation "  29 formations en établissement pour l’année 2012-2013 "  72,5 jours de formation Usages des services de l’ENT LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  19. 19. Mission Tice académique Pilotage de l’EPLE à l’ère de l’ENT Engager une réflexion sur le pilotage à mettre en oeuvre pour accompagner le développement des usages des services de l’environnement numérique de travail déployé dans un établissement. Formation de bassin Animateurs : Personnel de direction et conseiller TICE de bassin Personnels de direction Sur demande des chefs d’établissement à tout moment de l’année Dispositif : 13A0251043 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  20. 20. Mission Tice académique Mettre en oeuvre un ENT en établissement S'approprier l'ENT Lilie déployé dans son établissement et maîtriser les principales fonctions d'administration. Comprendre les interactions entre l'ENT et le système information du rectorat. Stage académique Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin Personnels de direction Inscriptions individuelles Dispositif : 13A0251042 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  21. 21. Mission Tice académique Administrer l’ENT en établissement Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'ENT ; paramétrer les services de l'ENT en fonction des besoins de l'établissement. Mettre en oeuvre des connecteurs vers des services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages. Stage académique Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin Administrateur de l’ENT Inscriptions individuelles Dispositif : 13A0250287 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  22. 22. Mission Tice académique Les usages LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  23. 23. Mission Tice académique Usages des services de l’ENT Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne. Stage d’établissement Formateur : Formateur de la Mission Tice Personnels de l’établissement Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année Dispositif : 13A0250007 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  24. 24. Mission Tice académique Usages citoyens d’Internet et des nouveaux médias Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes. Conférence en établissement Animateur : Formateur de la Mission Tice Personnels de l’établissement et parents Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année Dispositif : 13A0250009 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  25. 25. Mission Tice académique LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  26. 26. Mission Tice académique Accompagner les usages citoyens d’Internet Accompagner la mise en place d'actions liées aux usages citoyens d'Internet. Formation d’établissement Formateur : Formateur de la Mission Tice Personnels de l’établissement Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année Texte Dispositif : 13A0250002 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  27. 27. Mission Tice académique Les outils de vie scolaire dans l’ENT Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en main des modules de vie scolaire Formation d’établissement Formateurs : DSI, Inspection EVS et Mission Tice CPE et Vie Scolaire Inscriptions individuelles Dispositif : 13A0250944 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  28. 28. Mission Tice académique •  http://www.ent.ac-versailles.fr •  http://www.formation-tice.ac-versailles.fr •  http://www.athena.ac-versailles.fr Des sites références LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  29. 29. Mission  Tice  académique   §  3  Médiapôles   §  6  conseillers  TICE    hsp://Ace.ac-­‐versailles.fr/   Schéma  d’accompagnement  ENT   LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  30. 30. GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  
  31. 31. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  
  32. 32. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  
  33. 33. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE     Ø   SIECLE  Bascule  d’année  :  effectuée  par  la  DSI  le  29  mai     Ø Diffusion  des  nomenclatures  :  effectuée  par    la  DAPEP  le  4  juin   Ø   STS  :  bascule  d’année  à  effectuer  par  les  collèges  dès   maintenant  et  avant  l’étape  suivante  (créaAon  de  STS  2013-­‐2014)   Ø   SIECLE    Nomenclatures  :  profilage    (envoi  à  STS  2013-­‐2014)   Ø   STS  :  créaAon/modificaAon  des  divisions   Ø   STS  :  export  vers  l’emploi  du  temps   Ø   SIECLE  BEE  :  inscripAon  des  élèves  –  ImportaAon  des  dossiers   élèves  issus  de  AFFELNET  6  (disponible  depuis  le  7  juin)  
  34. 34. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE     Ø   SIECLE  BEE  :  exportaAon  des  élèves  vers  l’emploi  du   temps   Ø ElaboraAon  de  l’emploi  du  temps     Ø Nom  de  groupe  :  respecter  les  critères  de  STS  afin  de   limiter  les  incohérences    8  caractères  en  évitant  les   caractères  spéciaux,  les  espaces  (uAliser  de  préférence  –   ou  _  )   Ø Emploi  du  temps  :  fin  aout     Ø exporter  vers  STS    (emploi  du  temps)   Ø Exporter  vers  BEE  (lien  élèves-­‐groupe)  
  35. 35. L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE  2013/2014  
  36. 36. L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE      FormaAons  administrateur  ENT  :     §  Les  1er,  3,  4  juillet  et  30  août  pour  les  nouveaux  collèges  (1  journée)   §  Le  2  juillet  pour  les  collèges  déjà  uAlisateurs  (1  journée)   §  Les  11,  18,  25  septembre  après-­‐midi  pour  tous  les  collèges  (½  journée)        FormaAons  administrateur  Vie  scolaire  :     §  Les  1er,  2,  3  juillet  et  4  septembre  pour  les  nouveaux  collèges  (½  journée)      Points  conseil  (½  journée)  :     §  Les  11,  18,  25  septembre  ma?n  à  la  MDE  de  Saint  Ouen  l’Aumône    Support  de  Niveau  1  :  un  forum  de  discussion   §  Forum  d’entraide  accessible  depuis  ENT     §  Documenta?on  disponible  en  ligne    Support  de  Niveau  2  :  le  prestataire  ITOP  pour  les  urgences  uniquement   §  Tél.  :  01.76.91.53.13  ou  E-­‐mail  :  support@netcollege.fr        
  37. 37. L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE   «  Guide  de  démarrage  pour  les  nouveaux  collèges  u?lisateurs  »   Finalisé   Envoi  imminent   Sera  déposé  le  groupe  de  travail  «  Support  de  Niveau  1  »   §  «  Guide  de  transi?on  d’année  scolaire  »  pour  les   collèges  déjà  u?lisateurs   –  Envoyé  par  e-­‐mail  le  7  juin  2013   –  Déposé  sur  le  groupe  de  travail  «  Support  de   Niveau  1  »   §  Guides  d’u?lisa?on  des  nouveaux  modules   –  Transmis  en  complément  lors  de  chaque   déploiement   –  Exemples  à  venir  :  nouveautés  vie  scolaire,   foncAonnalité  de  podcast,  etc.1  
  38. 38. PROJETS  2013-­‐2014  
  39. 39. PROJETS  2013-­‐2014     •   Liaison  CM2/6éme   §  CréaAon  de  comptes  enseignants  CM2   •   Une  expérimentaAon  1er  degré  qui  consistera  à  étudier  les  usages  des  soluAons  des   soluAons  ENT  Beneylu  School  et  NetEcole  déployés  au  sein  des  écoles  volontaires  de  6   communes.     •  CréaAon  de  groupes  inter  établissements  de  bassin   •  Une  expérimentaAon  sur  les  ressources  numériques  :  projet  AMI     •  Lancement  dés  septembre  des  inscripAons  au  bouquet  de  ressources  numériques  du   Département    
  40. 40. PRÉSENTATION  D'UN  USAGE  DE  L’ENT    
  41. 41. 5.  ECHANGE  AVEC  LA  SALLE  :  QUESTIONS  /  REPONSES  

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